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设备档案资料管理制度

3.0 2024-10-19 0 0 15.14KB 6 页 6库币 海报
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1、凡是归档保管的设备资料都要系统归类编号，建立台帐，分类存
放。做到帐物相符，科学管理，便于查阅。
2、图纸修改、出售、转借、销毁须经设备动力部领导批准。档案员
对库存档案每年要清查统计一次。
3、档案员要做好保密图纸、文件及进口关键设备的存放工作，不经
设备动力部领导批准不予查阅、复制。
4、档案技术资料需要修改时，必须经设备动力部领导批准，并且不
准删除原尺寸标记，只允许在一旁修改，并签名记录。
5、档案室内要保持清洁、安静，严禁烟火，做好防鼠、防尘、防火、
防蛀、防盗、防潮、防失工作。闲杂人员不得随意进入库房。
6、凡借阅设备说明书等技术资料都要办理借阅手续，要出示上岗证，
填写车间、工号、资料名称、借阅时间、借阅周期、经手人；借阅
说明书，一般不超过二份，特殊情况需经主管领导批准。
7、技术资料不准代借或转借，一次借阅时间不得超过半月。
8、外厂公出人员可凭本单位证明在档案室内借阅，普通资料必须带
出时需经主管领导批准。
9、凡归档的兰图图册，使用说明书不得随意拆散，如果必须拆散复
印须经主管领导批准。
10、开箱验收新设备时，必须把说明书和其它技术文件交档案室登
记，入帐。否则损坏丢失的资料一律由领用设备者负责。
11、借阅人应对资料妥善保管，不得涂改，弄脏，损坏，丢失。否
则将根据损坏和损失程度，进行赔偿和处罚，逾期不还每本不低于
50 元处罚。
12、借阅人调动工作时，必须将所借资料全部还清，由档案室签章
后，人事部门方可办理调动手续。
13 、 设备档案内容与要求
1 动力设备卡片的要求
1.1 设备名称、规格、型号。
1.2 设备出厂年月、设备编号。
1.3 设备使用日期、年限、单位。
1.4 设备原价值
1.5 生产厂家
2 电机、减速机的设备卡片
2.1 设备名称、规格、型号。
2.2 技术参数：电压、功率、速比、生产厂家。
2.3 技术条件：温度、压力、介质。
3 设备技术性能一览表。
3.1 设备名称，详细规格、性能、流量、扬程、温度、压力、转数、
电流等运行参数符合技术要求状况。
3.2 设备台数、单重、总重。
3.3 设备材质。
3.4 设备出厂年月、投用年月、使用年限。
3.5 制造厂家
3.6 设备原值
3.7 配套的电机、减速机、规格、型号。
3.8 设备备件购置资料（技术数据、来料地、数量、存放处）
3.8 设备安装地点、工号、位号。
4 设备技术档案
4.1 设备概况。
4.2 设备完好状况表。
4.3 设备简图、基础图、吊运图。
4.4 设备缺陷和隐患记录
4.5 润滑档案。
4.6 设备检修记录。
4.7 设备易损件备件资料。
4.8 事故记录。
4.9 设备更新改造记录。
4.10 设备运行记录。
> >>
5 设备档案建立。
5.1 设备处建立甲类设备档案。
5.2 分厂建立甲、乙类设备档案。
5.3 车间建立全部设备档案。
6 设备运行记录内容
6.1 设备名称、型号。
6.2 开、停车时间。
6.3 运行小时，累计运行小时。
6.4 开、停机原因。
7 设备日常维护资料整理
7.1 严格按操作规程进行设备的启动，运行与停车，交接班记录。
7.2 必须严格执行巡检制度，认真填写运行记录。
7.3 认真做好设备润滑工作，严格执行交接班制度。
7.4 保持设备整洁，及时消除跑冒滴漏，密封防泄漏治理、检查记录。
7.5 备用设备要经常处于良好状态，停用封存，闲置设备应有人检查，
维护状态记录。
7.6 按照国家和行业有关法规，搞好锅炉压力容器，起重设备，避雷
系统，电气设施的维护，检验和预防性试验资料整理。
7.7 凡在用及备用生产,辅助生产设备,须定期检查,发现缺陷、隐患和
不安全因素,应及时消除，不能立即消除的应列入设备检修计划的资
料整理记录。>
8 设备更新、改造（报废）资料整理
8.1 设备在使用过程中由于各种原因而引起的精度降低，厚度减薄，
强度下降，甚至几何形状改变或损坏，过不到工艺要求因而采取更
新方式、更新技术资料、更新过程、更新检验记录。
8.2 填写设备报废单，简图，原因，一式五份，由动力设备处负责审
查，处长签字报主管领导批准的全过程手续。
9 设备检修执行设备检修管理标准资料。
9.1 机械分类检修标准
9.2 检修过程安全因素危险源识别
9.3 检修过程环境因素废弃物识别

标签： #管理 #资料 #管理制度

摘要：

1、凡是归档保管的设备资料都要系统归类编号，建立台帐，分类存放。做到帐物相符，科学管理，便于查阅。2、图纸修改、出售、转借、销毁须经设备动力部领导批准。档案员对库存档案每年要清查统计一次。3、档案员要做好保密图纸、文件及进口关键设备的存放工作，不经设备动力部领导批准不予查阅、复制。4、档案技术资料需要修改时，必须经设备动力部领导批准，并且不准删除原尺寸标记，只允许在一旁修改，并签名记录。5、档案室内要保持清洁、安静，严禁烟火，做好防鼠、防尘、防火、防蛀、防盗、防潮、防失工作。闲杂人员不得随意进入库房。6、凡借阅设备说明书等技术资料都要办理借阅手续，要出示上岗证，填写车间、工号、资料名称、借阅时...

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