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医疗信息管理软件使用手册

3.0 2024-10-19 0 0 120.09KB 17 页 5库币 海报
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医疗信息管理软件使用手册
第一章 引言.................................................................................................................................. 3
1.1 软件概述........................................................................................................................ 3
1.2 使用对象........................................................................................................................ 3
1.3 软件功能简介................................................................................................................ 3
1.3.1 病患信息管理............................................................................................................. 3
1.3.2 诊疗信息管理............................................................................................................. 4
1.3.3 药品信息管理............................................................................................................. 4
1.3.4 收费管理.................................................................................................................... 4
1.3.5 统计分析.................................................................................................................... 4
第二章 安装与启动...................................................................................................................... 4
2.1 系统要求........................................................................................................................ 4
2.2 安装流程........................................................................................................................ 4
2.3 启动与登录.................................................................................................................... 5
第三章 用户管理.......................................................................................................................... 5
3.1 用户注册........................................................................................................................ 5
3.1.1 注册流程.................................................................................................................... 5
3.1.2 验证邮件.................................................................................................................... 5
3.2 用户登录........................................................................................................................ 6
3.2.1 登录流程.................................................................................................................... 6
3.2.2 忘记密码.................................................................................................................... 6
3.3 用户权限设置................................................................................................................ 6
3.3.1 权限分类.................................................................................................................... 6
3.3.2 权限设置.................................................................................................................... 6
第四章 信息录入与查询............................................................................................................... 6
4.1 患者信息录入................................................................................................................ 6
4.1.1 录入流程.................................................................................................................... 6
4.1.2 注意事项.................................................................................................................... 7
4.2 药品信息录入................................................................................................................ 7
4.2.1 录入流程.................................................................................................................... 7
4.2.2 注意事项.................................................................................................................... 7
4.3 信息查询........................................................................................................................ 7
4.3.1 患者信息查询............................................................................................................. 7
4.3.2 药品信息查询............................................................................................................. 8
4.3.3 综合查询.................................................................................................................... 8
第五章 病历管理.......................................................................................................................... 8
5.1 病历创建........................................................................................................................ 8
5.1.1 操作步骤.................................................................................................................... 8
5.1.2 注意事项.................................................................................................................... 8
5.2 病历修改........................................................................................................................ 8
5.2.1 操作步骤.................................................................................................................... 9
5.2.2 注意事项.................................................................................................................... 9
5.3 病历查询与打印............................................................................................................. 9
5.3.1 病历查询.................................................................................................................... 9
5.3.2 病历打印.................................................................................................................... 9
5.3.3 注意事项.................................................................................................................... 9
第六章 药品库存管理.................................................................................................................. 9
6.1 库存查询........................................................................................................................ 9
6.1.1 查询界面.................................................................................................................. 10
6.1.2 查询结果.................................................................................................................. 10
6.2 库存预警...................................................................................................................... 10
6.2.1 预警规则设置........................................................................................................... 10
6.2.2 预警信息展示........................................................................................................... 10
6.3 库存调整...................................................................................................................... 11
6.3.1 库存增加.................................................................................................................. 11
6.3.2 库存减少.................................................................................................................. 11
6.3.3 库存调整记录........................................................................................................... 11
第七章 费用管理........................................................................................................................ 11
7.1 费用录入...................................................................................................................... 11
7.1.1 功能概述.................................................................................................................. 11
7.1.2 操作步骤.................................................................................................................. 12
7.1.3 注意事项.................................................................................................................. 12
7.2 费用统计...................................................................................................................... 12
7.2.1 功能概述.................................................................................................................. 12
7.2.2 操作步骤.................................................................................................................. 12
7.2.3 注意事项.................................................................................................................. 12
7.3 费用报销...................................................................................................................... 12
7.3.1 功能概述.................................................................................................................. 12
7.3.2 操作步骤.................................................................................................................. 12
7.3.3 注意事项.................................................................................................................. 13
第八章 报表管理........................................................................................................................ 13
8.1 报表.............................................................................................................................. 13
8.1.1 报表概述.................................................................................................................. 13
8.1.2 报表步骤.................................................................................................................. 13
8.1.3 报表编辑.................................................................................................................. 13
8.2 报表导出...................................................................................................................... 14
8.2.1 导出格式.................................................................................................................. 14
8.2.2 导出步骤.................................................................................................................. 14
8.2.3 导出注意事项........................................................................................................... 14
8.3 报表打印...................................................................................................................... 14
8.3.1 打印设置.................................................................................................................. 14
8.3.2 打印步骤.................................................................................................................. 14
8.3.3 打印注意事项........................................................................................................... 14
第九章 系统设置........................................................................................................................ 14
9.1 参数设置...................................................................................................................... 14
9.1.1 参数设置概述........................................................................................................... 14
9.1.2 参数设置操作步骤................................................................................................... 15
9.2 备份与恢复.................................................................................................................. 15
9.2.1 备份与恢复概述....................................................................................................... 15
9.2.2 备份操作步骤........................................................................................................... 15
9.2.3 恢复操作步骤........................................................................................................... 15
9.3 系统升级...................................................................................................................... 15
9.3.1 系统升级概述........................................................................................................... 15
9.3.2 系统升级操作步骤................................................................................................... 16
第十章 帮助与支持.................................................................................................................... 16
10.1 使用帮助.................................................................................................................... 16
10.1.1 在线帮助文档......................................................................................................... 16
10.1.2 视频教程................................................................................................................ 16
10.1.3 用户手册................................................................................................................ 16
10.2 常见问题解答............................................................................................................. 16
10.3 技术支持与反馈......................................................................................................... 17
10.3.1 技术支持................................................................................................................ 17
10.3.2 反馈与建议............................................................................................................. 17
第一章 引言
医疗信息管理软件作为现代医疗行业的重要组成部分，为医疗机构提供了
高效、准确的信息管理解决方案。本手册旨在帮助用户深入了解医疗信息管理软
件的使用方法，以便更好地发挥其在医疗工作中的作用。
1.1 软件概述
医疗信息管理软件是一款集成了病患信息管理、诊疗信息管理、药品信息管
理、收费管理、统计分析等功能的综合性软件。该软件基于先进的信息技术，为
医疗机构提供了一个高效、安全、稳定的信息管理平台，以满足医疗机构在信息
管理方面的需求。
1.2 使用对象
本软件适用于各级各类医疗机构，包括医院、社区卫生服务中心、诊所等。
使用对象主要包括：医生、护士、药剂师、收费员、行政管理人员等。
1.3 软件功能简介
1.3.1 病患信息管理
医疗信息管理软件具备完善的病患信息管理功能，包括病患基本信息录入、
修改、查询、统计等。通过对病患信息的有效管理，便于医疗机构掌握病患情况
提高医疗服务质量。
1.3.2 诊疗信息管理
软件支持诊疗信息的录入、修改、查询和统计。医生可以方便地记录病患的
诊疗经过，为后续治疗提供参考。同时诊疗信息管理功能有助于医疗机构进行病
种分析和质量控制。
1.3.3 药品信息管理
医疗信息管理软件提供药品信息管理功能，包括药品基本信息录入、修改、
查询、统计等。药剂师可以通过软件方便地管理药品库存，保证药品安全、合规。
1.3.4 收费管理
软件具备收费管理功能，包括收费项目设置、收费记录录入、收费查询、收
费统计等。收费员可以通过软件方便地进行收费操作，保证医疗机构财务管理的
准确性。
1.3.5 统计分析
医疗信息管理软件提供多种统计分析功能，包括病患就诊情况统计、药品使
用情况统计、收费情况统计等。通过统计分析，医疗机构可以全面了解医疗服务
情况，为管理决策提供数据支持。
第二章 安装与启动
2.1 系统要求
为了保证医疗信息管理软件的正常运行，用户需满足以下系统要求：
（1）操作系统：Windows 7/8/10（64 位）或 macOS 10.10 及以上版本；
（2）处理器：Intel Core i3及以上或 AMD Ryzen 3 及以上；
（3）内存：4GB 及以上；
（4）硬盘：至少 50GB 可用空间；
（5）显卡：NVIDIA GeForce GTX 660 及以上或 AMD Radeon HD 7850 及以
上；
（6）网络：宽带互联网接入；
（7）浏览器：Google Chrome 60 及以上版本或 Mozilla Firefox 55 及以
上版本。
2.2 安装流程
以下是医疗信息管理软件的安装流程：
（1）安装包：用户可从官方网站或指定渠道医疗信息管理软件的安装包。
（2）解压安装包：将的安装包解压至指定文件夹。
（3）启动安装向导：双击解压后的安装文件，启动安装向导。
（4）同意许可协议：阅读并同意软件许可协议。
（5）选择安装路径：根据需求选择合适的安装路径。
（6）创建桌面快捷方式：勾选“创建桌面快捷方式”，便于后续快速启动
软件。
（7）开始安装：“安装”按钮，开始安装过程。
（8）完成安装：安装完成后，“完成”按钮，退出安装向导。
2.3 启动与登录
（1）启动软件：双击桌面快捷方式，或从安装路径找到软件 executable
文件，启动医疗信息管理软件。
（2）登录界面：启动软件后，进入登录界面，输入用户名和密码。
（3）验证身份：系统将验证用户身份，若输入信息无误，进入软件主界面。
（4）修改密码：首次登录后，建议用户及时修改密码，保证账户安全。
（5）权限设置：根据用户角色和权限，软件将展示相应的功能模块。
（6）操作指南：在主界面中，用户可查看操作指南，了解软件各项功能的
使用方法。
第三章 用户管理
3.1 用户注册
3.1.1 注册流程
（1） 打开医疗信息管理软件，“注册”按钮。
（2） 进入注册页面，根据提示填写相关信息，包括用户名、密码、邮箱、
手机号等。
（3） 阅读并同意《用户协议》及《隐私政策》。
（4） “注册”按钮，系统将发送验证邮件至用户填写的邮箱。
3.1.2 验证邮件
（1） 用户收到验证邮件后，邮件中的验证。
（2） 验证成功后，用户即可使用注册的账号登录医疗信息管理软件。
3.2 用户登录
3.2.1 登录流程
（1） 打开医疗信息管理软件，“登录”按钮。
（2） 进入登录页面，输入用户名和密码。
（3） “登录”按钮，系统将验证用户名和密码。
（4） 验证成功后，用户即可进入医疗信息管理软件的主界面。
3.2.2 忘记密码
（1） 用户在登录页面“忘记密码”。
（2） 进入找回密码页面，根据提示填写用户名和邮箱。
（3） 系统将发送重置密码邮件至用户填写的邮箱。
（4） 用户收到邮件后，邮件中的重置密码，根据提示设置新密码。
3.3 用户权限设置
3.3.1 权限分类
医疗信息管理软件的用户权限分为以下几类：
（1） 系统管理员：拥有最高权限，可进行用户管理、数据管理、系统设置
等操作。
（2） 医生：拥有查看和编辑患者信息的权限。
（3） 护士：拥有查看患者信息的权限。
（4） 药剂师：拥有查看药品库存、药品信息等权限。
3.3.2 权限设置
（1） 系统管理员可在用户管理模块中，为各角色用户分配相应的权限。
（2） 用户权限设置包括：查看、编辑、删除、导入、导出等操作权限。
（3） 系统管理员可针对单个用户或用户组进行权限设置。
（4） 权限设置成功后，用户将根据所分配的权限进行相应操作。
第四章 信息录入与查询
4.1 患者信息录入
4.1.1 录入流程
（1） 打开医疗信息管理软件，进入主界面。
（2） “患者信息管理”模块，进入患者信息录入界面。
（3） 根据提示，输入患者的基本信息，包括姓名、性别、年龄、身份证号、
联系方式、家庭住址等。
（4） 输入患者就诊信息，包括就诊日期、就诊科室、就诊医生、病情描述
等。
（5） “提交”按钮，完成患者信息录入。
4.1.2 注意事项
（1） 保证录入的信息真实、准确，避免因信息错误导致治疗失误。
（2） 患者隐私信息需严格保密，不得泄露给无关人员。
（3） 录入过程中，如遇到问题，可随时“帮助”按钮，查看相关说明。
4.2 药品信息录入
4.2.1 录入流程
（1） 打开医疗信息管理软件，进入主界面。
（2） “药品信息管理”模块，进入药品信息录入界面。
（3） 根据提示，输入药品的基本信息，包括通用名称、商品名称、剂型、
规格、生产厂家、批准文号、生产日期、有效期等。
（4） 输入药品的库存信息，包括库存数量、库存地点、库存状态等。
（5） “提交”按钮，完成药品信息录入。
4.2.2 注意事项
（1） 保证录入的药品信息真实、准确，避免因信息错误导致配药失误。
（2） 药品库存信息需及时更新，以保证药品的供应。
（3） 录入过程中，如遇到问题，可随时“帮助”按钮，查看相关说明。
4.3 信息查询
4.3.1 患者信息查询
（1） 打开医疗信息管理软件，进入主界面。
（2） “患者信息管理”模块，进入患者信息查询界面。
（3） 根据需要，输入查询条件，如姓名、性别、年龄、就诊日期等。
（4） “查询”按钮，系统将显示符合条件的患者信息。
（5） 可根据需要，对查询结果进行排序、筛选、导出等操作。
4.3.2 药品信息查询
（1） 打开医疗信息管理软件，进入主界面。
（2） “药品信息管理”模块，进入药品信息查询界面。
（3） 根据需要，输入查询条件，如药品名称、剂型、规格、生产厂家等。
（4） “查询”按钮，系统将显示符合条件的药品信息。
（5） 可根据需要，对查询结果进行排序、筛选、导出等操作。
4.3.3 综合查询
（1） 打开医疗信息管理软件，进入主界面。
（2） “综合查询”模块，进入综合查询界面。
（3） 根据需要，选择查询类型，如患者信息、药品信息等。
（4） 输入查询条件，“查询”按钮，系统将显示符合条件的查询结果。
（5） 可根据需要，对查询结果进行排序、筛选、导出等操作。
第五章 病历管理
5.1 病历创建
5.1.1 操作步骤
用户进入病历管理模块后，“创建病历”按钮，系统将跳转至病历创建页
面。在创建页面，用户需按照以下步骤完成病历的创建：
（1）填写患者基本信息：包括患者姓名、性别、年龄、身份证号、联系方式
等。
（2）选择就诊科室：用户可在下拉菜单中选择患者就诊的科室。
（3）填写就诊时间：用户需选择或手动输入患者就诊的时间。
（4）填写病历内容：包括病情描述、诊断结果、治疗方案等。
（5）相关文件：用户可患者检查报告、处方等文件。
（6）提交病历：确认无误后，“提交”按钮，系统将自动保存病历信息。
5.1.2 注意事项
（1）保证患者信息准确无误，以免影响后续查询与统计。
（2）病历内容应详细、完整，便于后续查阅。
（3）的文件格式应为常用格式，如：PDF、Word 等。
5.2 病历修改
5.2.1 操作步骤
用户在病历管理模块中，找到需要修改的病历，“修改”按钮，系统将跳
转至病历修改页面。在修改页面，用户可对以下内容进行修改：
（1）患者基本信息：如姓名、性别、年龄等。
（2）就诊科室：用户可在下拉菜单中选择患者就诊的科室。
（3）就诊时间：用户需选择或手动输入患者就诊的时间。
（4）病历内容：包括病情描述、诊断结果、治疗方案等。
（5）删除或添加相关文件：用户可删除已的文件，或新的文件。
修改完成后，“保存”按钮，系统将自动更新病历信息。
5.2.2 注意事项
（1）修改病历时应保证信息准确无误。
（2）如需删除或添加文件，请保证文件格式正确。
5.3 病历查询与打印
5.3.1 病历查询
用户在病历管理模块中，可通过以下方式查询病历：
（1）按照患者姓名、性别、年龄等条件进行精确查询。
（2）按照就诊科室、就诊时间等条件进行模糊查询。
（3）按照病历创建时间、修改时间等条件进行排序查询。
5.3.2 病历打印
用户在查询结果页面，选中需要打印的病历，“打印”按钮，系统将自动
病历打印文件。用户可根据实际需求，选择打印全部或部分病历内容。
5.3.3 注意事项
（1）查询病历时应保证输入的条件准确无误。
（2）打印病历前，请确认打印机已连接并准备好纸张。
（3）打印病历时，如需调整打印格式，请在打印设置中进行调整。
第六章 药品库存管理
6.1 库存查询
药品库存查询是医疗信息管理软件中的一项基本功能，旨在为用户提供方
便快捷的库存信息查询服务。
6.1.1 查询界面
打开药品库存管理模块，用户将看到库存查询界面。界面包括以下要素：
药品名称：输入或选择需要查询的药品名称。
药品编号：输入或选择药品的编号。
库存状态：选择查询的库存状态，如“在库”、“出库”、“待检”等。
查询日期：设置查询的日期范围，以便获取特定时间段的库存数据。
查询按钮：查询按钮，系统将根据用户设置的查询条件，显示符合条件的
库存信息。
6.1.2 查询结果
查询结果将展示以下内容：
药品名称：药品的通用名称。
药品编号：药品的唯一编号。
库存数量：当前库存的数量。
库存地点：药品存放的具体位置。
库存状态：药品的当前状态，如“在库”、“出库”等。
最近一次入库时间：药品最近一次入库的时间。
最近一次出库时间：药品最近一次出库的时间。
6.2 库存预警
库存预警功能旨在保证药品库存处于合理范围内，防止库存过多或过少，
提高药品管理效率。
6.2.1 预警规则设置
用户可以根据实际需求，设置库存预警规则。规则包括：
最低库存量：当药品库存低于此数量时，系统将发出预警。
最高库存量：当药品库存高于此数量时，系统将发出预警。
预警时间段：设置预警的时间段，如每天、每周或每月。
6.2.2 预警信息展示
当库存达到预警条件时，系统将在库存管理界面中展示预警信息。预警信息
包括：
药品名称：达到预警条件的药品名称。
药品编号：药品的唯一编号。
当前库存：药品当前的库存数量。
预警类型：库存过高或过低预警。
预警时间：系统发出预警的时间。
6.3 库存调整
库存调整功能允许用户对药品库存进行增减操作，以满足实际需求。
6.3.1 库存增加
当药品入库时，用户需进行以下操作：
选择药品：在库存管理界面选择需要增加库存的药品。
输入数量：输入需要增加的库存数量。
确认操作：确认无误后，“增加库存”按钮，系统将自动更新库存信息。
6.3.2 库存减少
当药品出库或发生损耗时，用户需进行以下操作：
选择药品：在库存管理界面选择需要减少库存的药品。

标签： #管理

摘要：

医疗信息管理软件使用手册第一章引言..................................................................................................................................31.1软件概述........................................................................................................................31.2使用对象....................

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