出版物编辑加工及校对技术标准

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出版物编辑加工及校对技术标准
第一章 编辑加工基本要求........................................................................................................... 3
1 编辑加工的原则............................................................................................................. 3
1.1 尊重作者原则............................................................................................................. 3
1.2 客观公正原则............................................................................................................. 3
1.3 语言规范原则............................................................................................................. 3
1.4 格式统一原则............................................................................................................. 4
2 编辑加工的流程............................................................................................................. 4
2.1 初审............................................................................................................................ 4
2.2 二审............................................................................................................................ 4
2.3 终审............................................................................................................................ 4
2.4 校对............................................................................................................................ 4
第二章 稿件接收与初步审查....................................................................................................... 5
1 稿件接收的标准............................................................................................................. 5
2 稿件初步审查的内容..................................................................................................... 5
第三章 内容审查与修改............................................................................................................... 6
1 内容审查的重点............................................................................................................. 6
2 修改意见的提出............................................................................................................. 6
3 修改后的稿件审核......................................................................................................... 6
第四章 语言文字规范.................................................................................................................. 7
1 语言文字的基本规范..................................................................................................... 7
1.1 语言文字的准确性..................................................................................................... 7
1.2 语言文字的逻辑性..................................................................................................... 7
1.3 语言文字的规范性..................................................................................................... 7
2 词语选用与搭配............................................................................................................. 7
2.1 词语选用.................................................................................................................... 7
2.2 词语搭配.................................................................................................................... 7
3 标点符号使用................................................................................................................ 8
3.1 标点符号的种类及作用............................................................................................. 8
3.2 标点符号的使用规范................................................................................................. 8
第五章 结构与格式规范............................................................................................................... 8
1 结构层次的设置............................................................................................................. 8
1.1 结构层次的划分......................................................................................................... 8
1.2 结构层次的编号......................................................................................................... 8
1.3 结构层次的标题......................................................................................................... 8
2 格式规范与统一............................................................................................................. 9
2.1 字体与字号................................................................................................................ 9
2.2 行间距与段落间距..................................................................................................... 9
2.3 标点符号与数字......................................................................................................... 9
2.4 图表与公式................................................................................................................ 9
3 版面设计与排版............................................................................................................. 9

3.1 版心尺寸.................................................................................................................... 9
3.2 页边距........................................................................................................................ 9
3.3 分栏与段落................................................................................................................ 9
3.4 页眉与页脚................................................................................................................ 9
3.5 版式设计.................................................................................................................... 9
3.6 版面修饰.................................................................................................................. 10
第六章 引用与注释规范............................................................................................................. 10
1 引用的基本原则........................................................................................................... 10
1.1 引用的目的.............................................................................................................. 10
1.2 引用范围.................................................................................................................. 10
1.3 引用准确性.............................................................................................................. 10
2 引用格式与规范........................................................................................................... 10
2.1 引用格式.................................................................................................................. 10
2.2 引用规范.................................................................................................................. 11
3 注释的编写与标注....................................................................................................... 11
3.1 注释的目的.............................................................................................................. 11
3.2 注释的编写.............................................................................................................. 11
3.3 注释的标注.............................................................................................................. 11
第七章 图片与表格处理............................................................................................................. 11
1 图片的选择与处理....................................................................................................... 11
1.1 图片选择原则........................................................................................................... 11
1.2 图片处理方法........................................................................................................... 12
2 表格的设计与制作....................................................................................................... 12
2.1 表格设计原则........................................................................................................... 12
2.2 表格制作方法........................................................................................................... 12
3 图片与表格的标注与说明........................................................................................... 12
3.1 图片标注与说明....................................................................................................... 12
3.2 表格标注与说明....................................................................................................... 12
第八章 校对基本技术................................................................................................................ 12
1 校对的基本方法........................................................................................................... 12
1.1 逐字校对法.............................................................................................................. 12
1.2 对比校对法.............................................................................................................. 13
1.3 分段校对法.............................................................................................................. 13
1.4 综合校对法.............................................................................................................. 13
2 校对的重点与难点....................................................................................................... 13
2.1 重点.......................................................................................................................... 13
2.2 难点.......................................................................................................................... 13
3 校对后的稿件处理....................................................................................................... 13
3.1 稿件标注.................................................................................................................. 13
3.2 稿件修改.................................................................................................................. 13
3.3 稿件审核.................................................................................................................. 14
3.4 稿件排版.................................................................................................................. 14
3.5 稿件印刷.................................................................................................................. 14
3.6 稿件发行.................................................................................................................. 14

第九章 校对质量保证................................................................................................................ 14
1 校对流程的优化........................................................................................................... 14
1.1 流程梳理.................................................................................................................. 14
1.2 流程优化.................................................................................................................. 14
2 校对错误的识别与纠正............................................................................................... 14
2.1 错误类型.................................................................................................................. 15
2.2 错误识别.................................................................................................................. 15
2.3 错误纠正.................................................................................................................. 15
3 校对质量的评估........................................................................................................... 15
3.1 评估指标.................................................................................................................. 15
3.2 评估方法.................................................................................................................. 15
3.3 评估结果处理........................................................................................................... 15
第十章 出版物发行与版权管理................................................................................................. 16
1 出版物发行流程......................................................................................................... 16
1.1 策划与组稿............................................................................................................. 16
1.2 审核与审批............................................................................................................. 16
1.3 出版与印刷............................................................................................................. 16
1.4 发行渠道建设......................................................................................................... 16
1.5 销售与售后服务..................................................................................................... 16
2 版权法规与合同......................................................................................................... 16
2.1 版权法规................................................................................................................ 16
2.2 版权合同................................................................................................................ 17
3 版权保护与侵权处理................................................................................................. 17
3.1 版权保护................................................................................................................ 17
3.2 侵权处理................................................................................................................ 17
第一章 编辑加工基本要求
编辑加工是出版物质量保证的重要环节，涉及对出版物内容、语言、格式等
方面的审查与改进。以下为编辑加工的基本要求。
1 编辑加工的原则
1.1 尊重作者原则
编辑加工应在尊重作者原意的基础上进行，充分体现作者的创作风格和学
术观点。在修改过程中，编辑应与作者保持良好沟通，保证内容的准确性和完整
性。
1.2 客观公正原则
编辑加工应遵循客观公正的原则，对待出版物中的观点、数据和事实进行严
格审查，保证内容的真实性和可靠性。

1.1.3 语言规范原则

编辑加工应遵循现代汉语规范，保证出版物语言表达的准确性、规范性和简

洁性。对于专业术语和特殊用语，应遵循相关行业标准。

1.1.4 格式统一原则

编辑加工应遵循出版物格式规范，保证全书格式统一、整洁美观。对于图表

图片等元素的排版，应遵循相关规范，使之与正文内容相协调。

1.2 编辑加工的流程

1.2.1 初审

编辑加工的第一步是初审，主要包括以下内容：

（1）审查出版物的主题、结构、内容是否符合要求；

（2）审查作者的身份、学术背景和作品质量；

（3）审查出版物的政治立场、法律法规和道德规范；

（4）审查出版物的语言、格式、图表等是否符合规范。

1.2.2 二审

在初审基础上，进行二审，主要包括以下内容：

（1）对初审中发觉的问题进行深入分析，提出修改意见；

（2）对作者修改后的稿件进行审查，保证修改到位；

（3）对出版物的结构、内容、语言等方面进行优化，提高作品质量。

1.2.3 终审

在二审基础上，进行终审，主要包括以下内容：

（1）对出版物进行全面审查，保证质量合格；

（2）对出版物的政治立场、法律法规和道德规范进行再次审查；

（3）对出版物的格式、图表等进行最后把关，保证全书整洁美观。

1.2.4 校对

校对是编辑加工的最后一道环节，主要包括以下内容：

（1）对出版物进行逐字逐句的审查，保证语言表达的准确性；

（2）对图表、图片等元素进行核对，保证与正文内容相符；

（3）对全书格式进行审查，保证格式统一、整洁美观。

通过以上编辑加工流程，保证出版物质量符合相关标准，为读者提供优质

的阅读体验。

第二章稿件接收与初步审查

2.1 稿件接收的标准

稿件接收是出版物编辑加工及校对过程中的首要环节，为保证出版物的质

量，稿件接收需遵循以下标准：

（1）主题明确：稿件应具有明确的研究主题，符合我国出版方针和政策，

不得涉及国家机密、损害国家利益、违反社会道德等内容。

（2）内容完整：稿件应具备完整的研究框架，包括研究背景、目的、方法、

结果、结论等部分，论述清晰，层次分明。

（3）格式规范：稿件应遵循国家相关标准及出版规范，包括文字、数字、

图表、公式等的编排格式，以及参考文献著录格式。

（4）字数适中：稿件字数应控制在规定范围内，以满足出版物的版面需求。

（5）原创性：稿件应具有原创性，不得抄袭、剽窃他人作品，尊重知识产

权。

（6）作者资格：作者应具备相应的学术背景和研究成果，以保证稿件的质

量。

2.2 稿件初步审查的内容

稿件初步审查主要包括以下几个方面：

（1）稿件内容是否符合出版方针和政策，是否涉及敏感话题，是否存在政

治性错误。

（2）稿件主题是否明确，研究框架是否完整，论述是否清晰。

（3）稿件格式是否符合国家相关标准及出版规范，包括文字、数字、图表、

公式等的编排格式，以及参考文献著录格式。

（4）稿件字数是否符合规定范围，版面安排是否合理。

（5）稿件是否存在抄袭、剽窃等学术不端行为，是否尊重知识产权。

（6）作者资格是否符合要求，是否具备相应的学术背景和研究成果。

（7）稿件是否存在语言、逻辑、结构等方面的问题，需要进行修改和调整。

（8）稿件是否符合出版物的风格和定位，是否具有市场前景。

（9）对稿件进行分类，按照专业领域、研究方向等进行筛选和排序。

（10）根据稿件质量、作者水平、市场前景等因素，提出稿件采用、退修或

退稿的建议。

第三章内容审查与修改

3.1 内容审查的重点

内容审查是出版物编辑加工及校对过程中的重要环节，其重点主要包括以

下几个方面：

（1）政治性审查：保证出版物内容符合国家法律法规，不得含有反对和国

家方针政策、宣扬封建迷信、种族歧视、暴力恐怖等不良信息。

（2）事实性审查：核实出版物中的事实、数据、引语等是否准确无误，避

免出现误导性信息。

（3）逻辑性审查：检查出版物内容是否符合逻辑，论点是否清晰、严密，

避免出现逻辑错误。

（4）语言文字审查：保证出版物语言文字规范，避免使用不规范、不准确

的词语、语法和标点符号。

（5）图表审查：检查图表是否清晰、准确，与正文内容是否相符，图表中

的文字、数字是否规范。

3.2 修改意见的提出

在审查过程中，编辑应对发觉的问题提出具体的修改意见，以便作者进行

修改。以下为修改意见提出的几个方面：

（1）对政治性问题的修改意见：明确指出问题所在，提供相关政策依据，

建议作者进行修改。

（2）对事实性问题的修改意见：指出具体错误，提供正确的事实或数据，

建议作者进行核实和修改。

（3）对逻辑性问题的修改意见：分析问题所在，指出逻辑错误，建议作者

进行调整和修改。

（4）对语言文字问题的修改意见：指出具体错误，提供规范的表达方式，

建议作者进行修改。

（5）对图表问题的修改意见：指出图表中的错误或不足，提供改进意见，

建议作者进行修改。

3.3 修改后的稿件审核

作者根据编辑提出的修改意见进行修改后，编辑应重新审查修改后的稿件。

以下为审核的主要内容：

（1）确认修改内容是否准确、完整，是否符合编辑提出的修改意见。

（2）检查修改后的稿件是否存在新的问题，如政治性、事实性、逻辑性、语

言文字和图表等方面。

（3）评估修改后的稿件质量，保证内容符合出版要求。

（4）对修改后的稿件进行排版、校对，保证版面整洁、规范。

（5）对修改后的稿件进行再次审查，确认无误后，提交给下一环节。

第四章语言文字规范

4.1 语言文字的基本规范

4.1.1 语言文字的准确性

出版物中的语言文字必须准确无误，符合现代汉语规范。应遵循国家语言文

字法律法规，保证文字表达清晰、准确，避免使用模糊、含糊不清的词语。

4.1.2 语言文字的逻辑性

出版物中的语言文字应具有逻辑性，表达思想时应做到条理清晰、层次分明

篇章结构应合理，段落之间要有过渡，避免出现跳跃和混乱。

4.1.3 语言文字的规范性

出版物中的语言文字应遵循国家规定的语言文字规范，包括汉字、字母、数

字、量和单位等。对于特殊行业和专业术语，应按照行业规范使用。

4.2 词语选用与搭配

4.2.1 词语选用

出版物中的词语选用应遵循以下原则：

（1）优先选用常用词、基本词；

（2）根据语境选用恰当的词语，避免生硬、冗长的表达；

（3）注意词语的感情色彩、语体色彩和行业特点；

（4）避免使用方言、俚语、网络用语等非规范用语。

4.2.2 词语搭配

出版物中的词语搭配应遵循以下原则：

（1）符合语言习惯，避免生硬、牵强的搭配；

（2）注意词语之间的语义搭配，避免歧义；

（3）遵循语法规则，保证词语搭配的准确性。

4.3 标点符号使用

4.3.1 标点符号的种类及作用

出版物中常用的标点符号有：句号、问号、叹号、逗号、顿号、分号、冒号、引

号、括号等。标点符号的作用是标明句子的停顿、语气和词语的性质，增强语言

表达的效果。

4.3.2 标点符号的使用规范

出版物中的标点符号使用应遵循以下规范：

（1）句号：用于陈述句、祈使句、感叹句的末尾，表示句子的结束；

（2）问号：用于疑问句的末尾，表示提问；

（3）叹号：用于感叹句的末尾，表示强烈的感情；

（4）逗号：用于句子内部的一般停顿，分隔并列词语、主谓语等；

（5）顿号：用于句子内部的并列词语之间，表示停顿；

（6）分号：用于复句内部较长停顿，分隔并列分句；

（7）冒号：用于提示下文，分隔提示语和提示内容；

（8）引号：用于引用他人的话语或表示特定含义的词语；

（9）括号：用于注释、补充说明或表示词语的性质。

第五章结构与格式规范

5.1 结构层次的设置

5.1.1 结构层次的划分

出版物应按照内容的逻辑关系和重要性进行结构层次的划分。结构层次应清

晰、合理，便于读者理解和检索。一般可分为章节、节、小节、条、款等层次。

5.1.2 结构层次的编号

结构层次的编号应采用阿拉伯数字，按照从大到小的顺序编写。例如：第一

章、1.1、1.1.1 等。编号应连续，不得出现跳跃或重复。

5.1.3 结构层次的标题

结构层次的标题应简洁明了，准确反映该层次内容的核心。标题应使用规范

的汉字，避免使用缩写或符号。

5.2 格式规范与统一

5.2.1 字体与字号

出版物应统一使用规范的字体和字号。正文字体宜采用宋体或楷体，字号宜

选用小四或五号。标题、小标题、注释等可根据需要调整字体和字号。

5.2.2 行间距与段落间距

出版物应保持一致的行间距和段落间距。行间距宜为 1.5 倍行高，段落间距

宜为 0.5 倍行高。

5.2.3 标点符号与数字

出版物中的标点符号和数字应遵循国家相关规范。标点符号应使用全角，数

字应根据内容性质选用半角或全角。

5.2.4 图表与公式

图表和公式应清晰、规范。图表宜采用统一的风格和格式，公式中的符号应

使用规范的字体和字号。

5.3 版面设计与排版

5.3.1 版心尺寸

出版物版心尺寸应根据开本大小和排版要求进行设置。一般而言，版心宽度

应小于等于开本宽度的一半，版心高度应小于等于开本高度的三分之二。

5.3.2 页边距

出版物页边距应保持一致，且符合以下要求：上边距应大于等于 20mm，下

边距应大于等于 15mm，左边距应大于等于 20mm，右边距应大于等于 15mm。

5.3.3 分栏与段落

出版物可根据内容需要采用单栏、双栏或多栏排版。段落之间应有明确的分

隔，段首宜缩进两个字符。

5.3.4 页眉与页脚

出版物页眉和页脚应根据需要设置。页眉宜包含书名、章节标题等信息，页

脚宜包含页码、出版日期等信息。

5.3.5 版式设计

出版物版式设计应注重美观、实用。可根据内容特点采用不同的版式，如图

文混排、表格排版等。同时应注意版面平衡，避免出现空白过多或过于拥挤的情

况。

5.3.6 版面修饰

出版物版面修饰宜采用简洁、大方的风格。可适当使用线条、底纹等修饰元

素，但不应过多，以免影响阅读。

第六章引用与注释规范

6.1 引用的基本原则

6.1.1 引用的目的

引用是学术出版物中不可或缺的组成部分，旨在对所引用的文献内容进行

明确标注，以表明作者对他人研究成果的尊重和认同。引用的基本原则是保证准

确、规范、简洁、完整。

6.1.2 引用范围

在出版物中，以下内容需进行引用：

（1）直接引用他人的观点、论述、数据等；

（2）间接引用他人的观点、论述、数据等；

（3）对他人研究成果进行评价、批评或借鉴；

（4）引用法律法规、标准、专利等。

6.1.3 引用准确性

引用时，应保证所引用的内容与原文一致，不得篡改、断章取义。对于原文

中的错误，应予以指出并在引用时加以修正。

6.2 引用格式与规范

6.2.1 引用格式

引用格式包括作者、篇名、出版年份、期刊名或书名、卷号、页码等。具体格式

如下：

（1）期刊论文：作者. 篇名[J]. 期刊名，出版年份，卷号(期号)：起止

页码.

（2）专著：作者. 书名[M]. 出版地：出版社，出版年份：起止页码.

（3）论文集：作者. 篇名[C]. 见：编辑. 论文集名. 出版地：出版社，

出版年份：起止页码.

（4）学位论文：作者. 论文题目[D]. 学位授予单位，年份.

（5）专利：作者. 专利名称[P]. 国别，专利号，公告日期.

（6）法律法规：法律法规名称. 法律法规类别，颁布日期.

6.2.2 引用规范

（1）引用文献应按照在正文中出现的顺序进行编号；

（2）引用文献应排列在正文之后，以参考文献的形式呈现；

（3）引用文献的作者姓名、篇名、出版年份等应准确无误；

（4）引用文献中的页码应具体到起止页码。

6.3 注释的编写与标注

6.3.1 注释的目的

注释是对正文中的某些内容进行解释、说明或补充的一种方式。注释的编写

与标注应遵循以下原则：

（1）简洁明了，避免冗长；

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出版物编辑加工及校对技术标准第一章编辑加工基本要求...........................................................................................................31.1编辑加工的原则.............................................................................................................31.1.1尊重作者原则.......................................

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