文化用品采购与使用规范管理条例

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文化用品采购与使用规范管理条例
第一章 文化用品采购总则........................................................................................................... 1
1.1 采购原则与标准............................................................................................................. 1
第二章 文化用品分类与质量标准............................................................................................... 3
1.1.1 文化用品的定义......................................................................................................... 3
1.1.2 文化用品分类的具体标准......................................................................................... 3
1.1.3 质量标准.................................................................................................................... 3
1.1.4 质量检验.................................................................................................................... 4
第三章 采购预算与资金管理....................................................................................................... 4
第四章 供应商选择与管理........................................................................................................... 6
第五章 文化用品验收与保管....................................................................................................... 7
1.1.5 验收程序.................................................................................................................... 7
1.1.6 验收标准.................................................................................................................... 7
1.1.7 保管要求.................................................................................................................... 8
1.1.8 保管措施.................................................................................................................... 8
第六章 文化用品领用与发放....................................................................................................... 8
第七章 文化用品使用与维护....................................................................................................... 9
第八章 文化用品安全与环保..................................................................................................... 11
1.1.9 文化用品安全标准................................................................................................... 11
1.1.10 安全采购流程......................................................................................................... 11
1.1.11 安全使用要求......................................................................................................... 11
1.1.12 安全培训与宣传..................................................................................................... 12
1.1.13 环保采购原则......................................................................................................... 12
1.1.14 环保使用措施......................................................................................................... 12
1.1.15 环保监督与检查..................................................................................................... 12
1.1.16 环保宣传与教育..................................................................................................... 12
第九章 文化用品采购与使用监督............................................................................................. 12
1.1.17 监督机制................................................................................................................ 12
1.1.18 监督职责................................................................................................................ 13
1.1.19 违规处理................................................................................................................ 13
1.1.20 整改措施................................................................................................................ 13
第十章 文化用品采购与使用信息化管理................................................................................. 14
第一章 文化用品采购总则
1.1 采购原则与标准
第一条 为保障文化用品的采购质量，提高使用效益，根据国家有关法律法
规及学校财务管理规定，特制定本采购原则与标准。
第二条 文化用品采购应遵循以下原则：

（1）合法合规：采购活动必须遵守国家法律法规，遵循市场规律，保证

采购行为的合法性。

（2）质量优先：采购的文化用品应具备良好的质量，满足教学、科研、办

公等需求。

（3）价格合理：在保证质量的前提下，力求采购价格合理，避免不必要

的浪费。

（4）安全环保：采购的文化用品应具备安全、环保功能，保证使用者的人

身安全和环境安全。

第三条文化用品采购标准：

（1）采购的文化用品应具备国家规定的质量标准，符合相关行业标准。

（2）采购的文化用品应具备良好的使用功能，满足实际需求。

（3）采购的文化用品应具备一定的耐用性，降低使用过程中的维修和更

换频率。

第二节采购程序与流程

第四条文化用品采购程序：

（1）需求申报：各部门根据实际需求，填写《文化用品采购申请表》，明

确采购物品名称、规格型号、数量、用途等信息，报请分管领导审批。

（2）采购计划：根据审批通过的需求，制定《文化用品采购计划》，明确

采购预算、采购方式、采购时间等。

（3）采购方案：根据采购计划，制定《文化用品采购方案》，包括采购方

式、供应商选择、合同签订等。

（4）采购实施：按照采购方案，开展采购活动，保证采购过程公开、公平

公正。

（5）合同签订：与供应商签订采购合同，明确双方权利义务，保证合同

内容合法合规。

（6）货物验收：采购物品到货后，组织验收，保证货物质量、数量等符合

合同要求。

（7）财务结算：根据验收结果，办理财务结算，保证采购资金的合理使

用。

第五条文化用品采购流程：

（1）申报审批：各部门按照实际需求，提交采购申请，经分管领导审批。

（2）制定采购计划：根据审批通过的需求，制定采购计划。

（3）招标采购：根据采购计划，发布招标公告，组织招标采购活动。

（4）评审中标：对投标供应商进行评审，确定中标供应商。

（5）签订合同：与中标供应商签订采购合同。

（6）货物验收：采购物品到货后，组织验收。

（7）财务结算：根据验收结果，办理财务结算。

第二章文化用品分类与质量标准

第一节文化用品分类

1.1.1 文化用品的定义

文化用品是指用于满足人们在文化、教育、科研、艺术等领域需求的各类物

品。根据其用途和特性，文化用品可分为以下几类：

（1）教育类：包括教材、教辅、教学模型、教学仪器等；

（2）办公类：包括文具、办公设备、耗材等；

（3）艺术类：包括绘画、雕塑、摄影、音乐等艺术用品；

（4）科研类：包括科研仪器、实验器材、科研耗材等；

（5）休闲类：包括图书、杂志、电子产品等；

（6）其他类：包括纪念品、礼品等。

1.1.2 文化用品分类的具体标准

（1）教育类：按照教育阶段和学科进行分类，如幼儿教育、小学教育、中

学教育等；

（2）办公类：按照用途进行分类，如文具、办公设备、耗材等；

（3）艺术类：按照艺术门类进行分类，如绘画、雕塑、摄影、音乐等；

（4）科研类：按照科研领域和用途进行分类，如物理、化学、生物等；

（5）休闲类：按照内容形式进行分类，如图书、杂志、电子产品等；

（6）其他类：按照用途和特点进行分类。

第二节质量标准与检验

1.1.3 质量标准

文化用品的质量标准应参照国家相关法规、行业标准和国际惯例，保证用品

的质量、安全、环保等方面达到规定要求。

（1）教育类：教材、教辅等应符合国家教育部门的规定，保证内容准确、

科学、严谨；

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