三农合作社财务制度与监管办法汇编
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2024-10-20
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三农合作社财务制度与监管办法汇编
第 1 章 三农合作社财务管理概述............................................................................................... 4
1.1 财务管理的重要性......................................................................................................... 4
1.2 财务管理的目标与原则................................................................................................. 4
1.3 财务管理的主要内容..................................................................................................... 4
第 2 章 财务组织与岗位职责....................................................................................................... 5
2.1 财务组织的设置............................................................................................................. 5
2.2 财务部门职责................................................................................................................ 5
2.3 岗位职责与权限............................................................................................................. 6
第 3 章 预算管理........................................................................................................................... 6
3.1 预算编制........................................................................................................................ 6
3.1.1 编制原则.................................................................................................................... 6
3.1.2 编制程序.................................................................................................................... 7
3.1.3 预算内容.................................................................................................................... 7
3.2 预算执行与调整............................................................................................................. 7
3.2.1 预算执行.................................................................................................................... 7
3.2.2 预算调整.................................................................................................................... 7
3.3 预算监督与考核............................................................................................................. 7
3.3.1 预算监督.................................................................................................................... 7
3.3.2 预算考核.................................................................................................................... 8
第 4 章 收入管理........................................................................................................................... 8
4.1 收入来源及分类............................................................................................................. 8
4.1.1 三农合作社的收入来源主要包括农业生产收入、农村旅游收入、农产品加工收入、
农村电商收入以及其他合法收入。..................................................................................... 8
4.1.2 收入分类如下:......................................................................................................... 8
4.2 收入核算与管理............................................................................................................. 8
4.2.1 收入核算原则............................................................................................................. 8
4.2.2 收入核算方法............................................................................................................. 8
4.2.3 收入管理.................................................................................................................... 9
4.3 收入风险防范................................................................................................................ 9
4.3.1 建立风险预警机制,对可能影响收入的因素进行监测和预警。...........................9
4.3.2 建立健全内部控制制度,防范内部舞弊和错误。..................................................9
4.3.3 加强合同管理,保证合同条款的严格执行,降低合同纠纷风险。.......................9
4.3.4 加强补贴收入管理,保证补贴资金的合规使用。..................................................9
4.3.5 建立风险应对措施,对可能出现的风险进行及时应对和处理。...........................9
第 5 章 支出管理........................................................................................................................... 9
5.1 支出分类与审批............................................................................................................. 9
5.1.1 支出分类.................................................................................................................... 9
5.1.2 支出审批.................................................................................................................... 9
5.2 支出核算与管理........................................................................................................... 10
5.2.1 支出核算.................................................................................................................. 10
5.2.2 支出管理.................................................................................................................. 10
5.3 支出风险防范.............................................................................................................. 10
5.3.1 建立健全内部控制制度,加强对支出的审批、核算、支付等环节的监督;.. ...10
5.3.2 定期对支出情况进行检查,防止虚列支出、挪用资金等行为;.........................10
5.3.3 对大额支出实行集体决策,防范个别人员滥用职权;........................................10
5.3.4 建立支出预警机制,对异常支出情况进行及时调查和处理;.............................10
5.3.5 加强与金融机构的合作,保证合作社资金安全,降低财务风险。.....................10
第 6 章 资产管理......................................................................................................................... 10
6.1 资产分类与核算........................................................................................................... 10
6.1.1 资产分类.................................................................................................................. 10
6.1.2 资产核算.................................................................................................................. 10
6.2 固定资产管理.............................................................................................................. 11
6.2.1 固定资产购置........................................................................................................... 11
6.2.2 固定资产折旧........................................................................................................... 11
6.2.3 固定资产处置........................................................................................................... 11
6.3 流动资产管理.............................................................................................................. 11
6.3.1 货币资金管理........................................................................................................... 11
6.3.2 应收账款管理........................................................................................................... 12
6.3.3 存货管理.................................................................................................................. 12
第 7 章 负债与所有者权益管理................................................................................................. 12
7.1 负债管理...................................................................................................................... 12
7.1.1 负债分类.................................................................................................................. 12
7.1.2 负债管理原则........................................................................................................... 12
7.1.3 负债管理措施........................................................................................................... 12
7.2 所有者权益管理........................................................................................................... 12
7.2.1 所有者权益分类....................................................................................................... 12
7.2.2 所有者权益管理原则............................................................................................... 13
7.2.3 所有者权益管理措施............................................................................................... 13
7.3 负债与所有者权益的监督与风险防范........................................................................ 13
7.3.1 监督机制.................................................................................................................. 13
7.3.2 风险防范措施........................................................................................................... 13
7.3.3 应对策略.................................................................................................................. 13
第 8 章 成本管理......................................................................................................................... 13
8.1 成本核算...................................................................................................................... 13
8.1.1 核算原则.................................................................................................................. 13
8.1.2 核算方法.................................................................................................................. 14
8.1.3 核算程序.................................................................................................................. 14
8.2 成本控制与降低........................................................................................................... 14
8.2.1 成本控制原则........................................................................................................... 14
8.2.2 成本控制措施........................................................................................................... 14
8.2.3 成本降低策略........................................................................................................... 15
8.3 成本分析与考核........................................................................................................... 15
8.3.1 成本分析方法........................................................................................................... 15
8.3.2 成本考核指标........................................................................................................... 15
8.3.3 成本考核实施........................................................................................................... 15
第 9 章 财务报告与分析............................................................................................................. 16
9.1 财务报告的编制与披露............................................................................................... 16
9.1.1 本章节主要阐述三农合作社财务报告的编制原则、程序及要求。财务报告应遵循
真实性、完整性、准确性、及时性的原则,保证报告内容客观、公正地反映合作社的财务
状况、经营成果和现金流量。........................................................................................... 16
9.1.2 财务报告的编制应按照国家统一的会计制度和财务报告准则进行,包括资产负
债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表以及附注等。.....................................16
9.1.3 财务报告的披露应及时向合作社成员、监管机构和社会公众公开,披露内容包
括但不限于财务报告正文、财务报告附注、审计报告等。............................................16
9.2 财务分析方法.............................................................................................................. 16
9.2.1 本章节介绍财务分析的基本方法,包括比率分析、趋势分析、结构分析等。..16
9.2.2 比率分析主要通过财务指标的计算,评估合作社的偿债能力、盈利能力、营运能
力和成长能力等。.............................................................................................................. 16
9.2.3 趋势分析通过对比不同时期的财务数据,了解合作社的财务状况、经营成果和
现金流量的发展变化趋势。............................................................................................... 16
9.2.4 结构分析则是研究合作社各项财务指标之间的内在联系,分析财务数据的构成
和影响因素。...................................................................................................................... 16
9.3 财务预警与监控........................................................................................................... 16
9.3.1 财务预警是指通过建立预警指标体系,对合作社财务状况进行实时监测,发觉
潜在风险,及时采取防范措施。....................................................................................... 16
9.3.2 财务监控主要包括对财务报告的真实性、合规性、及时性等方面的审查,以及对
合作社经营活动的财务监管。........................................................................................... 16
9.3.3 财务预警与监控应建立完善的内部控制制度,强化内部审计,保证合作社财务
安全。.................................................................................................................................. 16
9.3.4 合作社应定期对财务预警与监控体系进行评估和优化,提高财务风险管理水平。
.............................................................................................................................................. 17
第 10章 财务监督与审计........................................................................................................... 17
10.1 财务监督体系............................................................................................................. 17
10.1.1 监督原则................................................................................................................ 17
10.1.2 监督组织架构......................................................................................................... 17
10.1.3 监督职责................................................................................................................ 17
10.2 内部审计.................................................................................................................... 17
10.2.1 内部审计制度......................................................................................................... 17
10.2.2 内部审计机构......................................................................................................... 17
10.2.3 内部审计程序......................................................................................................... 17
10.2.4 内部审计结果运用................................................................................................. 17
10.3 外部审计与评价......................................................................................................... 17
10.3.1 外部审计................................................................................................................ 17
10.3.2 外部评价................................................................................................................ 17
10.4 审计结果的运用与整改措施..................................................................................... 18
10.4.1 审计结果运用......................................................................................................... 18
10.4.2 整改措施................................................................................................................ 18
10.4.3 整改跟踪................................................................................................................ 18
第 1 章 三农合作社财务管理概述
1.1 财务管理的重要性
三农合作社作为我国农村经济发展的重要载体,其财务管理的规范性和有
效性直接关系到合作社的生存与发展。加强财务管理,对于提高合作社经济效益
保障成员合法权益、促进农村经济发展具有重要意义。财务管理有助于合理配置
资源,提高资金使用效率;财务管理有助于规范合作社运营,防范财务风险;
财务管理有助于增强合作社的内部凝聚力和市场竞争力,为农村经济的可持续
发展奠定坚实基础。
1.2 财务管理的目标与原则
三农合作社财务管理的目标主要包括:保证合作社资产安全、完整;实现合
作社经济效益最大化;维护合作社成员的合法权益;遵循国家法律法规,保证
合作社合规经营。
财务管理的原则如下:
(1)合法性原则:财务活动必须遵守国家法律法规,保证合作社合规经营。
(2)真实性原则:财务报表、财务数据应真实、准确地反映合作社的财务
状况和经营成果。
(3)完整性原则:财务活动应全面、完整地反映合作社的经济业务,不得
遗漏或隐瞒。
(4)及时性原则:财务信息应及时收集、整理、传递和反馈,保证财务管
理的时效性。
(5)效益原则:财务活动应追求经济效益,合理配置资源,提高资金使用
效率。
1.3 财务管理的主要内容
三农合作社财务管理主要包括以下几个方面:
(1)资金管理:负责合作社资金的筹集、使用、调配和监督,保证资金安
全、合理、有效使用。
(2)成本费用管理:对合作社的生产经营成本、费用进行核算、控制和优
化,降低成本,提高效益。
(3)收入、利润分配管理:合理确定合作社的收入来源,规范收入管理;
按照合作社章程和法律法规,公平、合理地进行利润分配。
(4)财务报表与分析:定期编制、报送财务报表,对财务数据进行分析,
为决策提供依据。
(5)内部控制与风险管理:建立健全内部控制制度,防范财务风险,保证
合作社稳健经营。
(6)财务监督与审计:对合作社的财务活动进行监督、检查,发觉问题及
时纠正,保证财务管理的规范性。
第 2 章 财务组织与岗位职责
2.1 财务组织的设置
财务组织是三农合作社运营管理的重要组成部分,负责合作社的财务管理
工作。财务组织的设置应遵循以下原则:
(1)合法性原则:财务组织设置应符合国家相关法律法规及合作社章程的
规定。
(2)实用性原则:财务组织设置应结合合作社的业务特点,保证财务管理
的有效性。
(3)分工协作原则:财务组织内部应实行明确的分工,保证各部门、各岗
位之间相互配合,共同完成财务管理工作。
(4)权责明确原则:财务组织内部各部门、各岗位的职责和权限应明确,
保证财务管理的规范运行。
根据以上原则,三农合作社应设立财务部门,负责合作社的财务管理事务。
2.2 财务部门职责
财务部门是三农合作社财务管理的核心部门,其主要职责如下:
(1)贯彻执行国家有关财务管理的法律法规,制定和完善合作社财务管理
制度。
(2)组织编制合作社年度财务预算和决算,监督预算执行情况。
(3)负责合作社资金的筹集、使用和管理,保证资金安全、合规、高效。
(4)组织会计核算,编制财务报表,分析财务状况,为决策提供依据。
(5)对合作社经济活动进行财务监督,防范财务风险。
(6)参与合作社内部审计,配合外部审计工作。
(7)负责财务档案的管理,保证财务信息的真实、完整、准确。
2.3 岗位职责与权限
为保证财务管理的规范运行,财务部门内部应设立以下岗位,并明确各岗
位职责与权限:
(1)财务经理
岗位职责:负责财务部门的全面工作,制定财务战略规划,组织编制财务
预算和决算,领导财务团队完成各项工作。
权限:有权对财务部门内部人员进行调配、考核和奖惩,对合作社财务事项
进行决策。
(2)会计
岗位职责:负责会计核算,编制财务报表,参与预算编制和执行,协助财
务分析。
权限:有权查阅合作社财务资料,对财务事项提出建议。
(3)出纳
岗位职责:负责合作社资金的收付、日记账管理,协助办理银行业务,保管
财务印章。
权限:有权对合作社资金进行收付操作,但不得越权审批或擅自挪用资金。
(4)财务分析师
岗位职责:负责分析财务数据,为决策提供依据,参与预算编制和执行。
权限:有权查阅合作社财务报表和相关信息,对财务状况进行分析。
(5)审计专员
岗位职责:负责对合作社经济活动进行内部审计,配合外部审计工作。
权限:有权查阅合作社财务资料,对审计发觉的问题提出整改建议。
通过明确财务组织与岗位职责,三农合作社可以保证财务管理工作的有序
进行,为合作社的健康发展提供有力保障。
第 3 章 预算管理
3.1 预算编制
3.1.1 编制原则
预算编制应遵循合法性、真实性、完整性和科学性原则。保证预算编制符合
国家法律法规,真实反映三农合作社的经济活动,完整涵盖各项业务,科学预
测收支情况。
3.1.2 编制程序
(1)成立预算编制小组,明确责任分工;
(2)收集、整理预算编制所需的基础资料;
(3)分析、预测预算期内经济形势和业务发展情况;
(4)制定预算方案,明确预算收支项目和金额;
(5)征求相关部门和成员意见,进行修改完善;
(6)提交预算草案,经董事会或理事会审批。
3.1.3 预算内容
预算内容主要包括收入预算、支出预算、资产负债预算和现金流量预算。
3.2 预算执行与调整
3.2.1 预算执行
(1)明确预算执行的责任主体和责任人;
(2)制定预算执行计划,分解预算指标;
(3)建立健全预算执行制度,保证预算执行的合规性;
(4)加强预算执行过程中的沟通与协调,及时解决预算执行中存在的问题;
(5)定期对预算执行情况进行跟踪、分析,为预算调整提供依据。
3.2.2 预算调整
(1)预算调整条件:预算执行中出现重大政策变动、经济形势变化、业务
发展需要等因素,导致预算编制基础发生重大变化;
(2)预算调整程序:预算调整方案由相关部门提出,经董事会或理事会审
批;
(3)预算调整要求:预算调整应遵循合法性、真实性、完整性和科学性原
则,保证预算调整的合理性和必要性。
3.3 预算监督与考核
3.3.1 预算监督
(1)建立健全预算监督制度,明确监督责任主体;
(2)加强对预算执行过程的监督,保证预算执行的合规性;
(3)定期对预算执行情况进行检查,发觉问题及时纠正;
(4)充分发挥内部审计作用,对预算执行情况进行审计。
3.3.2 预算考核
(1)设立预算考核指标,明确考核标准和内容;
(2)定期对预算执行情况进行考核,评价预算执行效果;
(3)预算考核结果作为评价三农合作社经营管理水平和相关部门、人员工
作绩效的重要依据;
(4)根据预算考核结果,实施奖惩措施,促进预算目标的实现。
第 4 章 收入管理
4.1 收入来源及分类
4.1.1 三农合作社的收入来源主要包括农业生产收入、农村旅游收入、农产
品加工收入、农村电商收入以及其他合法收入。
4.1.2 收入分类如下:
(1)销售收入:指合作社通过销售农产品、农产品加工品等获得的收入。
(2)服务收入:指合作社通过提供农业生产、农村旅游、农村电商等服务
获得的收入。
(3)投资收益:指合作社通过投资其他企业或项目获得的收益。
(4)补贴收入:指合作社从获得的各类补贴收入。
(5)其他收入:指除上述收入之外,合作社合法获得的其他收入。
4.2 收入核算与管理
4.2.1 收入核算原则
(1)权责发生制原则:合作社的收入应在实际发生时确认,无论款项是否
已经收到。
(2)真实性原则:合作社应真实、准确、完整地记录和反映收入情况。
(3)合法性原则:合作社的收入来源必须合法合规。
4.2.2 收入核算方法
合作社应按照国家统一的会计制度,采用适当的收入核算方法,对各类收
入进行核算。
4.2.3 收入管理
(1)建立完善的收入管理制度,明确收入管理的责任和权限。
(2)建立健全收入台账,详细记录收入来源、金额、时间等信息。
(3)加强对收入的监控,保证收入的合法合规。
(4)定期对收入进行审计,保证收入数据的真实性和准确性。
4.3 收入风险防范
4.3.1 建立风险预警机制,对可能影响收入的因素进行监测和预警。
4.3.2 建立健全内部控制制度,防范内部舞弊和错误。
4.3.3 加强合同管理,保证合同条款的严格执行,降低合同纠纷风险。
4.3.4 加强补贴收入管理,保证补贴资金的合规使用。
4.3.5 建立风险应对措施,对可能出现的风险进行及时应对和处理。
第 5 章 支出管理
5.1 支出分类与审批
5.1.1 支出分类
支出按照性质和用途,分为以下几类:
(一)生产性支出:包括种子、肥料、农药、农膜、农业机械作业费等直接用
于农业生产的费用;
(二)管理性支出:包括办公费、差旅费、宣传费、咨询费等用于合作社日
常管理的费用;
(三)财务性支出:包括利息支出、汇兑损失、金融机构手续费等与融资活
动有关的费用;
(四)其他支出:不以上述分类的费用,如捐赠支出、赔偿支出等。
5.1.2 支出审批
(一)支出申请:各部门根据实际需要提出支出申请,填写支出申请单,
注明支出类别、金额、用途等内容;
(二)审批流程:支出申请单需经过申请人所在部门负责人、财务负责人、
理事长审批;
(三)紧急支出:对于紧急支出,可适当简化审批流程,但必须经财务负
责人和理事长同意;
(四)支出批准:批准后的支出申请单作为财务支付凭证。
5.2 支出核算与管理
5.2.1 支出核算
(一)财务部门根据支出申请单,进行支出核算,保证支出合规、合理;
(二)支出核算应遵循权责发生制原则,确认为当期费用的支出,应及时
计入当期成本或费用;
(三)支出核算应保证原始凭证、审批手续齐全,不得出现遗漏或重复核算
5.2.2 支出管理
(一)财务部门应建立支出台账,详细记录各项支出情况,包括支出日期、
支出金额、支出用途等;
(二)定期对支出进行分析,提出降低成本、提高效益的建议;
(三)加强支出预算管理,合理控制支出规模,保证合作社财务状况稳定。
5.3 支出风险防范
5.3.1 建立健全内部控制制度,加强对支出的审批、核算、支付等环节的监
督;
5.3.2 定期对支出情况进行检查,防止虚列支出、挪用资金等行为;
5.3.3 对大额支出实行集体决策,防范个别人员滥用职权;
5.3.4 建立支出预警机制,对异常支出情况进行及时调查和处理;
5.3.5 加强与金融机构的合作,保证合作社资金安全,降低财务风险。
第 6 章 资产管理
6.1 资产分类与核算
6.1.1 资产分类
三农合作社的资产分为固定资产和流动资产两大类。固定资产包括土地、房
屋、建筑物、机器设备、运输工具等;流动资产包括货币资金、应收账款、存货等。
6.1.2 资产核算
三农合作社应按照《企业会计准则》等相关规定,对资产进行核算。资产核
算应遵循以下原则:
(1)真实性:保证资产核算真实反映合作社的资产状况;
(2)合法性:遵循国家法律法规,保证资产核算合规;
(3)一致性:资产核算方法应保持前后一致,不得随意变更;
(4)谨慎性:对资产进行核算时,应充分预计风险和损失。
6.2 固定资产管理
6.2.1 固定资产购置
合作社购置固定资产时,应严格遵循以下程序:
(1)编制固定资产购置计划;
(2)进行市场调查,选择合适的供应商和设备;
(3)进行资产评估,保证资产价值合理;
(4)按照规定权限审批;
(5)签订购置合同,明确双方权利义务;
(6)验收固定资产,办理固定资产入库手续。
6.2.2 固定资产折旧
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三农合作社财务制度与监管办法汇编第1章三农合作社财务管理概述...............................................................................................41.1财务管理的重要性.........................................................................................................41.2财务管理的目标与原则...............................................
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