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体育赛事策划与组织作业指导书

3.0 2024-10-21 0 0 123.75KB 16 页 8库币 海报
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体育赛事策划与组织作业指导书
1 章 体育赛事策划概述........................................................................................................... 4
1.1 赛事策划的基本概念..................................................................................................... 4
1.2 赛事策划的目标与原则................................................................................................. 4
1.3 赛事策划的基本流程..................................................................................................... 5
2 章 赛事组织结构与职责划分............................................................................................... 5
2.1 赛事组织的结构框架..................................................................................................... 5
2.2 各部门职责与岗位设置................................................................................................. 6
2.2.1 赛事组委会................................................................................................................ 6
2.2.2 竞赛部门.................................................................................................................... 6
2.2.3 场地设施部门............................................................................................................. 6
2.2.4 市场营销部门............................................................................................................. 6
2.2.5 后勤保障部门............................................................................................................. 6
2.2.6 财务部门.................................................................................................................... 7
2.3 岗位职责与人员配置..................................................................................................... 7
3 章 赛事项目设置与规则制定............................................................................................... 7
3.1 赛事项目的选择与设置................................................................................................. 7
3.1.1 结合赛事定位与目标群体,选择具有代表性和吸引力的项目。...........................7
3.1.2 考虑项目普及程度,优先选择大众喜闻乐见、参与度高的项目。.......................7
3.1.3 注重项目多样性,兼顾团体项目与个人项目,有氧项目与无氧项目,以及不同
运动类型的项目。................................................................................................................ 7
3.1.4 考虑项目安全性,保证赛事顺利进行。.................................................................. 8
3.1.5 结合赛事场地、器材等硬件设施,合理设置项目。..............................................8
3.2 赛事规则与竞赛办法..................................................................................................... 8
3.2.1 严格遵守国际、国内相关体育组织制定的竞赛规则。..........................................8
3.2.2 结合赛事特点,对规则进行适当调整,保证赛事顺利进行。...............................8
3.2.3 制定明确的竞赛办法,包括比赛形式、分组方式、晋级条件等。.......................8
3.2.4 设立裁判员、仲裁委员会等组织机构,负责监督、执行赛事规则。...................8
3.2.5 对违规行为制定明确的处罚措施,维护赛事公平、公正。...................................8
3.3 赛事编排与赛程安排..................................................................................................... 8
3.3.1 根据项目特点,合理设置比赛阶段,如预赛、复赛、决赛等。...........................8
3.3.2 考虑运动员体能、赛程密度等因素,科学安排比赛时间。...................................8
3.3.3 避免项目间冲突,保证运动员有足够的时间休息和准备。...................................8
3.3.4 充分利用赛事场地,合理规划比赛区域,提高赛事效率。...................................8
3.3.5 制定应急预案,应对可能出现的赛程调整、场地变更等情况。...........................8
3.3.6 及时发布赛程信息,便于运动员、观众了解赛事进展。.......................................8
4 章 赛事场地与设施准备....................................................................................................... 8
4.1 赛事场地选择与规划..................................................................................................... 8
4.1.1 场地选择原则............................................................................................................. 8
4.1.2 场地规划要点............................................................................................................. 8
4.2 赛事设施配置与管理..................................................................................................... 9
4.2.1 设施配置要求............................................................................................................. 9
4.2.2 设施管理要点............................................................................................................. 9
4.3 赛事现场布置与安全检查............................................................................................. 9
4.3.1 现场布置要点............................................................................................................. 9
4.3.2 安全检查要点............................................................................................................. 9
5 章 赛事宣传与推广............................................................................................................. 10
5.1 赛事品牌形象设计....................................................................................................... 10
5.1.1 赛事标志设计:赛事标志应具有独特性、创意性、易于识记忆,能体现赛事
特点及精神.............................................................................................................. 10
5.1.2 赛事视觉别系统:包括赛事标准标准辅助图形等,保证赛事
合和媒介中呈统一业的形象。............................................................................... 10
5.1.3 赛事宣传口号简洁明了、情,能够发参赛和观众的兴趣情。.10
5.1.4 赛事吉祥物:设计有创意、深刻吉祥物,提赛事的和力和趣味性。
.............................................................................................................................................. 10
5.2 赛事宣传策与方法................................................................................................... 10
5.2.1 制定宣传计划:明确宣传目标、时间点、宣传渠道和预,保证宣传作的有
进行。.............................................................................................................................. 10
5.2.2 线上宣传:利用网站社交媒体、网络直播等平,发布赛事信息、赛程赛
精彩瞬间等内,提高赛事的网络曝光度。............................................................ 10
5.2.3 线下宣传:通过户外广海报宣传等形式,体育场等地进
行赛事宣传,大赛事影响力。....................................................................................... 10
5.2.4 合作推广:与相关业、机构、部门等合作,办赛事动,提高赛事知名
度。...................................................................................................................................... 10
5.2.5 体合作:与各类立合作关,为赛事报道材,增加赛事
曝光度。.............................................................................................................................. 10
5.3 体合作与赛事报道................................................................................................... 10
5.3.1 体合作名单:包括传统媒报纸电视广播)新媒网络
社交媒,保证赛事报道的全面覆盖................................................................ 11
5.3.2 提赛事报道素材:为体提赛事稿赛事图片视频等素材,便于
报道.................................................................................................................................. 11
5.3.3 赛事现场务:设,为记者供采访便利条件
提高赛事报道质量........................................................................................................... 11
5.3.4 赛事报道跟注赛发布和况,及时调整宣传策
证赛事宣传效果最................................................................................................... 11
5.3.5 赛事结后,对报道进行结和评估,为后赛事宣传提供借鉴.........11
6 章 赛事报名与参赛管理..................................................................................................... 11
6.1 报名方式与流程设计................................................................................................... 11
6.1.1 报名方式.................................................................................................................. 11
6.1.2 报名流程.................................................................................................................. 11
6.2 参赛审核与分组................................................................................................... 11
6.2.1 参赛审核........................................................................................................... 11
6.2.2 分组.......................................................................................................................... 11
6.3 参赛者服务与权益保障............................................................................................... 12
6.3.1 参赛者服.............................................................................................................. 12
6.3.2 权益保障.................................................................................................................. 12
7章 赛事运营与财务管理..................................................................................................... 12
7.1 赛事运营策................................................................................................... 12
7.1.1 确定赛事目标:根据赛事和定位,明确赛事运营目标,包括参赛、观
数量、赛事影响力等方........................................................................................... 12
7.1.2 制定赛事运营计划:结合赛事目标,制定赛事运营计划,包括赛事、竞
组织、市场营销、体宣传、现场务等环节............................................................ 12
7.1.3 人员配置与培训:合理配置赛事组织人员,保证各部门职责明确,
员进行培训,提高作效率和平。................................................................ 12
7.1.4 赛事安排:合理规划赛事时间表,保证赛事顺利进行,同时充分考虑参
、观众和作人员的求。........................................................................................... 12
7.1.5 赛事安全保障:制定赛事安全措施,包括现场安全、品安全、医疗救护等方
保证参赛和观众的人安全。....................................................................................... 12
7.1.6 赛事信息管理:利用信息技术手段,现赛事报名成绩统计、信息发布等
....................................................................................................... 12
7.2 赛事经费................................................................................................... 12
7.2.1 编制赛根据赛事运营计划,细列出各项开支,包括场
设备采购、人员工资、宣传用等。............................................................................... 13
7.2.2 经费筹集通过资助赞助票房收入等多种渠道筹集赛事经费.........13
7.2.3 经费使用监管:加强经费使的监督和管理,保证经费合理使止浪费
用。.............................................................................................................................. 13
7.2.4 制:资源配置,降低,提金使
效率。.................................................................................................................................. 13
7.2.5 赛事财赛事后,及时编制财务报告反映赛事经费收支情况,为
后赛事的经费参考。....................................................................................... 13
7.3 赛事赞助商招募与管理............................................................................................... 13
7.3.1 赞助商定位:根据赛事特点和目标,明确助商的类型保证赞助商
赛事的配度。.................................................................................................................. 13
7.3.2 赞助商招募过线上线下种渠广招募赞助商,提高赛
力。.................................................................................................................................. 13
7.3.3 赞助商权益保障:制助商权益保障措施,保证赞助益得
.............................................................................................................................................. 13
7.3.4 赞助商维护助商沟通期稳定的合作关
赛事的持续发展定基............................................................................................... 13
7.3.5 赞助商评估:对赞助商投入比进,优化赞助商结构,提高
赞助...................................................................................................................... 13
8章 赛事志愿者务保障................................................................................................. 13
8.1 志愿者招募培训....................................................................................................... 13
8.1.1 招募流程.................................................................................................................. 13
8.1.2 培训.................................................................................................................. 13
8.1.3 培训时间与地点....................................................................................................... 14
8.2 志愿者岗位分配与职责............................................................................................... 14
8.2.1 岗位分配.................................................................................................................. 14
8.2.2 岗位职责.................................................................................................................. 14
8.3 赛事务保障与投诉处理........................................................................................... 14
8.3.1 务保障.................................................................................................................. 14
8.3.2 投诉处理.................................................................................................................. 14
8.3.3 应急处理.................................................................................................................. 14
9章 赛事风险管理与应急预案............................................................................................. 15
9.1 赛事风险评估................................................................................................... 15
9.1.1 风险.................................................................................................................. 15
9.1.2 风险评估.................................................................................................................. 15
9.2 赛事应急预案制定与演练........................................................................................... 15
9.2.1 应急预案制定........................................................................................................... 15
9.2.2 应急预案演练........................................................................................................... 15
9.3 赛事保与理................................................................................................... 15
9.3.1 赛事保.................................................................................................................. 15
9.3.2 理.................................................................................................................. 15
第 10章 赛事结与评估........................................................................................................... 16
10.1 赛事效果评估反馈................................................................................................. 16
10.1.1 赛事目标达成情况................................................................................................. 16
10.1.2 赛事现场执行情况................................................................................................. 16
10.1.3 赛事宣传与推广效............................................................................................. 16
10.1.4 赛事反馈收集与处理............................................................................................. 16
10.2 赛事组织经验总结与分......................................................................................... 16
10.2.1 赛事备阶段的经验............................................................................................. 16
10.2.2 赛事执行阶段的经验............................................................................................. 16
10.2.3 赛事后续工作的经验............................................................................................. 16
10.3 赛事进措施与未来发展建议................................................................................. 16
10.3.1 进措施................................................................................................................ 16
10.3.2 未来发展建议......................................................................................................... 16
10.3.3 持续与创..................................................................................................... 17
1 章 体育赛事策划概述
1.1 赛事策划的基本概念
体育赛事策划某一项体育比赛或活动,进行系统性的
和设计,以保证赛事的顺利进行和成功举办。它涵盖了赛事的主题定位、
标设定、组织管理、市场营销、赛事运作等多个方通过对赛事策划的深入研究
实践提高赛事的力和观性,为参与及观众带来的体育
1.2 赛事策划的目标与原则
1赛事策划的目标
提高赛事的品牌价值和市场竞
足运动员、观众、赞助商等多方求,现多方共赢;
体育文化,提升社影响
保证赛事安全、公平、顺利进行。
2赛事策划的原则
性原则:注重赛事形式、内、运作式的创,提赛事的独特
性和吸引力
市场原则:根据市场求,合理配置资源,提高赛事的价值;
可行性原则:充分考虑人力、力、财力等际情况,保证赛事策划方
案的可作性
公平性原则:保证赛事的公平、公正,为运动员创造良好的竞技环境
1.3 赛事策划的基本流程
1)前期筹备:进行市场调,了解赛事背景、行业现、竞等,
为赛事策划提供依明确赛事的目标、定位、规、类型等基本要素。
2策划构:根据前期筹备结,进行创意构,形赛事主题口号
视觉设计等要素制定赛事组织架构、竞赛规程、参赛办法等。
3方案制定:详细制定赛事运作方案,包括赛事推广、招商报名竞赛
接待、安保、志愿者服务等各个方
4)实施执行:按照策划方案,组织各方力,保证赛事各项作的有
进行。
5)总评估:赛事结后,对赛事策划、组织、运作等方进行结和
评估,为后类赛事提供借鉴进。
2 章 赛事组织结构与职责划分
2.1 赛事组织的结构框架
赛事组织结构框架体育赛事策划与施的基,合理的组织结构有利于
提高作效率,保证赛事的顺利进行。,赛事组织结构框架包括以
部门:
1赛事组委会:负责整个赛事的策划、组织、调和监督作。
2竞赛部门:负责赛事的竞赛安排、裁判员管理、成绩统计等作。
3场地设施部门:负责赛事场地、设施的规划、设、维护和保障作。
4市场营销部门:负责赛事的招商赞助务和宣传等作。
5后勤保障部门:负责赛事间的后勤务、安全保障、医疗救护等
作。
6财务部门:负责赛事的财务预收支管理和作。
2.2 各部门职责与岗位设置
2.2.1 赛事组委会
1)主:负责整个赛事的组织和作,对代表赛事组委会。
2协助主作,分管各个部门。
3:负责组委会的作,调各部门间的关
2.2.2 竞赛部门
1竞赛监:负责竞赛部门的整体作,制定竞赛规程和竞赛安排。
2裁判:负责裁判员队伍的管理和培训,保证比赛公平、公正。
3竞赛书:协助竞赛监和裁判长开作,负责成绩统计和公布。
2.2.3 场地设施部门
1场地设施监:负责场地、设施的规划、设和维护作。
2场地理:负责具体场地的管理和保障作,保证场地设施合比赛
要求。
2.2.4 市场营销部门
1市场营销监:负责赛事的招商赞助务和宣传作。
2)招商经理:负责寻找潜在赞助商洽谈合作事
3宣传理:负责赛事的线上线下宣传推广作。
2.2.5 后勤保障部门
1后勤保障监:负责赛事间的后勤务、安全保障、医疗救护等
作。
2安全保障理:负责赛事间的安全保作,保证参赛人员和观众
的安全。
3)医疗服理:负责赛事间的医疗救作,保障参赛人员的
健康
2.2.6 财务部门
1财务监:负责赛事的财务预收支管理和作。
2会计:负责赛事的会计核算和财务表的编制。
3:负责赛事的现金收支存款作。
2.3 岗位职责与人员配置
各岗位的职责和人员配置如
1赛事组委会:负责整体策划、组织、调和监督作,人员配置
事规定。
2竞赛部门:负责竞赛相关事,人员配置包括竞赛监、裁判、竞
书等。
3场地设施部门:负责场地、设施的设和管理,人员配置包括场地设
监、场地理等。
4市场营销部门:负责招商赞助务和宣传等作,人员配置包括
市场营销监、招商经理、宣传理等。
5后勤保障部门:负责赛事间的后勤务、安全保障、医疗救护等
作,人员配置包括后勤保障监、安全保障理、医疗服理等。
6财务部门:负责赛事的财务管理,人员配置包括财务监、会计、出
等。
根据赛事规求,各部门的人员配置可以进行适当调整,以保证
赛事的顺利进行。
3 章 赛事项目设置与规则制定
3.1 赛事项目的选择与设置
赛事项目的选择与设置体育赛事策划与组织作的合理、多样
的赛事项目能够足不同运动员的求,提高赛事的观性和参与度。下是
对赛事项目选择与设置的建议
3.1.1 结合赛事定位与目标群体,选择具有代表性和吸引力的项目。
3.1.2 考虑项目普及程度,优先选择大众喜闻乐见、参与度高的项目。
3.1.3 注重项目多样性,兼顾团体项目与个人项目,有氧项目与无氧项目,
以及不同运动类型的项目。
3.1.4 考虑项目安全性,保证赛事顺利进行。
3.1.5 结合赛事场地、器材等硬件设施,合理设置项目。
3.2 赛事规则与竞赛办法
赛事规则与竞赛办法保证赛事公平、公正进行的基下是对赛事规则
与竞赛办法制定的建议
3.2.1 严格遵守国际、国内相关体育组织制定的竞赛规则。
3.2.2 结合赛事特点,对规则进行适当调整,保证赛事顺利进行。
3.2.3 制定明确的竞赛办法,包括比赛形式、分组方式、晋级条件等。
3.2.4 设立裁判员、仲裁委员会等组织机构,负责监督、执行赛事规则。
3.2.5 对违规行为制定明确的处罚措施,维护赛事公平、公正。
3.3 赛事编排与赛程安排
赛事编排与赛程安排关系到赛事的顺利进行和运动员的参赛体下是
赛事编排与赛程安排的建议
3.3.1 根据项目特点,合理设置比赛阶段,如预赛、复赛、决赛等。
3.3.2 考虑运动员体能、赛程密度等因素,科学安排比赛时间。
3.3.3 避免项目间冲突,保证运动员有足够的时间休息和准备。
3.3.4 充分利用赛事场地,合理规划比赛区域,提高赛事效率。
3.3.5 制定应急预案,应对可能出现的赛程调整、场地变更等情况。
3.3.6 及时发布赛程信息,便于运动员、观众了解赛事进展。
4 章 赛事场地与设施准备
4.1 赛事场地选择与规划
4.1.1 场地选择原则
选择赛事场地时,应遵原则:
1合比赛项目要求,具备相应的规和设施
2地理位置优交通便利,便于观众和参赛者到达;
3场地周边设施完善,如餐饮住宿医疗
4场地租赁成本适合预要求
5场地管理方具备良好务意识和配合度。
4.1.2 场地规划要点
1根据比赛项目特点,合理划分比赛区域、观众区域和能区
2保证比赛区域合比赛规则,保证比赛顺利进行
3观众区域布合理,保证观众视线遮挡,提高观赛体验;
4)功能区包括选休息区、裁判员作区、体区等,应足各自功
5合理规划场地内交通线,保证人员、车辆流动。
4.2 赛事设施配置与管理
4.2.1 设施配置要求
1比赛设施:根据比赛项目,配置相应的比赛器材、设备,保证安全
2观众设施:提足够的座椅卫生间、餐饮务等,提高观众适度
3)功能区设施:配置要的办公具、设备、网络等,
4安全设施:包括器材、医疗设备、监控系统等,保证赛事安全。
4.2.2 设施管理要点
1制定设施管理规章制度,明确责人和管理流程
2检查设施设备,保证运行
3对重要设施设备进行备,以一;
4)加强设施设备的维护保长使寿命
5合理调配资源,提高设施使用效率。
4.3 赛事现场布置与安全检查
4.3.1 现场布置要点
1根据赛事求,合理布置比赛场地、观众区、能区等
2保证现场环境观,体现赛事特色;
3设置明的标识、导视系统,方便观众和参赛者;
4合理规划现场氛围,如氛围
5注重细节处理,提赛事品
4.3.2 安全检查要点
1制定安全检查方案,明确检查内、标准和责
2对场地、设施进行安全检查,排安全隐患
3)加强对人员、品的管,保证赛事安全
4制定应急预案,应对突发
5)加强赛事间的安全查,保证赛事顺利进行。
5 章 赛事宣传与推广
5.1 赛事品牌形象设计
赛事品牌形象设计体育赛事宣传与推广的重要组部分,关赛事的
知名度和影响力。以下是对赛事品牌形象设计的具体指导:
5.1.1 赛事标志设计:赛事标志应具有独特性、创意性、易于识记忆
能体现赛事特点及精神
5.1.2 赛事视觉别系统:包括赛事标准标准辅助图形等,保证赛
场合和媒介中呈统一业的形象。
5.1.3 赛事宣传口号简洁明了、情,能够发参赛和观众的兴趣
情。
5.1.4 赛事吉祥物:设计有创意、深刻吉祥物,提赛事的和力
趣味性。
5.2 赛事宣传策与方法
赛事宣传策与方法的选择对赛事的成功举办。以下是一建议
5.2.1 制定宣传计划:明确宣传目标、时间点、宣传渠道和预,保证宣
作的有进行。
5.2.2 线上宣传:利用网站社交媒体、网络直播等平,发布赛事信
息、赛程赛精彩瞬间等内,提高赛事的网络曝光度。
5.2.3 线下宣传:通过户外广海报宣传等形式,体育
等地进行赛事宣传,大赛事影响力。
5.2.4 合作推广:与相关业、机构、部门等合作,办赛事动,提
高赛事知名度。
5.2.5 体合作:与各类立合作关,为赛事报道素材,增加
赛事的曝光度。
5.3 体合作与赛事报道
体合作与赛事报道是赛事影响力的重要段,以下是一建议
5.3.1 体合作名单:包括传统媒报纸电视广播)新媒
网络社交媒,保证赛事报道的全面覆盖
5.3.2 提赛事报道素材:为体提赛事稿赛事图片视频等素材
便于报道
5.3.3 赛事现场务:设立区,为记者供采访拍摄等便
利条件,提高赛事报道质量
5.3.4 赛事报道跟踪:密关注赛事报道的发布和传情况,及时调整宣
传策,保证赛事宣传效果最
5.3.5 赛事结后,对报道进行结和评估,为后赛事宣传提供借
摘要:

体育赛事策划与组织作业指导书第1章体育赛事策划概述...........................................................................................................41.1赛事策划的基本概念.....................................................................................................41.2赛事策划的目标与原则...........................................

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