数字化出版物内容编写规范

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数字化出版物内容编写规范
第 1 章 引言.................................................................................................................................. 5
1 范围与目的.................................................................................................................... 5
2 适用对象........................................................................................................................ 5
3 参考标准........................................................................................................................ 5
第 2 章 文本规范........................................................................................................................... 5
1 语言风格........................................................................................................................ 5
1.1 使用规范现代汉语，表达清晰，逻辑严密。..........................................................5
1.2 文字应简洁明了，避免冗长复杂的句式结构。......................................................5
1.3 语言风格保持一致性，不得混用不同风格的词汇和表达方式。...........................5
1.4 术语使用应符合相关领域的通用标准，避免使用非标准或生僻的术语。...........6
2 标点符号使用................................................................................................................ 6
2.1 标点符号的使用应符合《标点符号用法》（GB/T 15834—2011）的规范。.......6
2.2 标点符号应放置在正确的位置，如句末、引号内等。..........................................6
2.3 避免连续使用多个标点符号，特殊情况需加以说明。..........................................6
2.4 标点符号与文字之间不得留有额外的空格。..........................................................6
3 字符与词汇.................................................................................................................... 6
3.1 文本中使用的字符应符合《信息处理交换用汉字编码字符集》（GB 2312/GB
18030）的相关规定。........................................................................................................... 6
3.2 使用规范的简化字，不得使用繁体字、异体字。..................................................6
3.3 词汇应保持准确性，避免使用模糊不清、易产生歧义的词汇。...........................6
3.4 外文词汇、成语、典故等应给出正确、规范的翻译。..........................................6
4 语法要求........................................................................................................................ 6
4.1 句子结构应完整，主谓宾、定状补等成分齐全。..................................................6
4.2 语法结构应规范，避免出现成分残缺、语序不当等错误。...................................6
4.3 语句之间应保持合理的逻辑关系，使文章表达流畅。..........................................6
4.4 避免使用方言、俚语等非标准语言表达。..............................................................6
第 3 章 结构规范........................................................................................................................... 6
1 文档层级结构................................................................................................................ 6
1.1 第一层级：章节标题，用以划分文档的主要部分。..............................................6
1.2 第二层级：小节标题，对章节内容进行细分。......................................................6
1.3 第三层级：段落标题，对具体内容进行分类。......................................................6
1.4 第四层级：条款或列表项，用以列举或解释具体内容。.......................................6
2 标题设置........................................................................................................................ 6
2.1 标题应简洁明了，能够准确反映所在内容的主旨。..............................................7
2.2 标题应具有层次性，上下级标题之间应保持逻辑关系和格式的一致性。...........7
2.3 标题字体、字号和颜色应具有一定的区分度，便于识别。...................................7
2.4 标题序号应遵循一定的编号规则，如：“3.2.1”表示第三章第二节的第一条。
................................................................................................................................................ 7
3 目录编制........................................................................................................................ 7
3.1 目录应包含所有章节、小节和段落标题，以及对应的页码。...............................7

3.2 目录格式应保持简洁、统一，便于查找。..............................................................7
3.3 目录中的标题层级应与文档内容保持一致。..........................................................7
3.4 目录中的页码应与实际内容对应，保证读者快速定位。.......................................7
4 版式要求........................................................................................................................ 7
4.1 页边距：应根据出版物的版面设计，合理设置页边距，保证内容的可读性。....7
4.2 行间距：行间距应适中，不宜过密或过稀，以提高阅读体验。...........................7
4.3 字体和字号：应根据内容的重要性和层次性，选择合适的字体和字号。...........7
4.4 段落缩进：段落首行应设置适当的缩进，以区分不同段落。...............................7
4.5 分页设置：应避免将一个章节或小节的内容跨页显示，保证内容的连贯性。....7
4.6 图片和表格：图片和表格应清晰、规范，与文字内容保持协调，并在适当位置
标注来源和说明。................................................................................................................ 7
第 4 章 图形与图片....................................................................................................................... 7
1 图形设计........................................................................................................................ 7
1.1 图形类型选择............................................................................................................. 7
1.2 图形元素设计............................................................................................................. 8
1.3 图形色彩设计............................................................................................................. 8
2 图片规范........................................................................................................................ 8
2.1 图片来源.................................................................................................................... 8
2.2 图片质量.................................................................................................................... 8
2.3 图片标注.................................................................................................................... 8
3 图形与图片的排版......................................................................................................... 8
3.1 图形与图片位置......................................................................................................... 8
3.2 图形与图片尺寸......................................................................................................... 8
3.3 图形与图片对齐方式................................................................................................. 9
4 颜色使用........................................................................................................................ 9
4.1 颜色选择.................................................................................................................... 9
4.2 颜色搭配.................................................................................................................... 9
4.3 颜色应用.................................................................................................................... 9
第 5 章 表格与数据....................................................................................................................... 9
1 表格设计........................................................................................................................ 9
1.1 表格类型.................................................................................................................... 9
1.2 表格结构.................................................................................................................... 9
1.3 表格布局.................................................................................................................... 9
1.4 表格样式.................................................................................................................. 10
2 数据规范...................................................................................................................... 10
2.1 数据来源.................................................................................................................. 10
2.2 数据格式.................................................................................................................. 10
2.3 数据精度.................................................................................................................. 10
2.4 数据校验.................................................................................................................. 10
3 表格排版...................................................................................................................... 10
3.1 表格位置.................................................................................................................. 10
3.2 表格缩进.................................................................................................................. 10
3.3 表格间距.................................................................................................................. 10
3.4 表格跨页.................................................................................................................. 10

4 公式与符号.................................................................................................................. 10
4.1 公式排版.................................................................................................................. 10
4.2 公式编号.................................................................................................................. 10
4.3 符号规范.................................................................................................................. 11
4.4 符号解释.................................................................................................................. 11
第6章 与交互............................................................................................................................ 11
1 设置.............................................................................................................................. 11
1.1 的目标...................................................................................................................... 11
1.2 的明确性.................................................................................................................. 11
1.3 的布局...................................................................................................................... 11
1.4 的颜色与样式........................................................................................................... 11
1.5 的交互反馈.............................................................................................................. 11
2 交互元素设计.............................................................................................................. 11
2.1 交互元素类型........................................................................................................... 11
2.2 交互元素的大小与位置........................................................................................... 11
2.3 交互元素的颜色与样式........................................................................................... 11
2.4 交互元素的交互反馈............................................................................................... 11
3 动画与多媒体.............................................................................................................. 11
3.1 动画的合理运用....................................................................................................... 11
3.2 多媒体元素的融合................................................................................................... 12
3.3 多媒体元素的大小与格式....................................................................................... 12
3.4 多媒体元素的交互设计........................................................................................... 12
4 适应性设计.................................................................................................................. 12
4.1 设备适应性.............................................................................................................. 12
4.2 分辨率适应性........................................................................................................... 12
4.3 浏览器适应性........................................................................................................... 12
4.4 网络环境适应性....................................................................................................... 12
第7章 术语与缩略词................................................................................................................. 12
1 术语使用...................................................................................................................... 12
1.1 准确性：术语应具有明确的定义，避免产生歧义。............................................12
1.2 一致性：同一术语在不同章节和语境中应保持一致，不得随意更改。.............12
1.3 专业性：术语应符合行业标准和专业要求，体现数字化出版物的专业水平。..12
1.4 简洁性：术语应尽量简洁，便于读者理解和记忆。............................................12
2 术语表编制.................................................................................................................. 12
2.1 收录原则：术语表应收录本数字化出版物中出现的所有重要术语。.................12
2.2 术语排序：术语表中的术语应按照字母顺序排列。............................................12
2.3 术语定义：每个术语应给出简明扼要的定义，避免出现循环定义。.................13
2.4 术语来源：如有必要，可注明术语来源，如行业标准、学术文献等。.............13
3 缩略词使用.................................................................................................................. 13
3.1 明确性：缩略词应在首次出现时给出全称和缩写，保证读者理解。.................13
3.2 一致性：同一缩略词在不同章节和语境中应保持一致。.....................................13
3.3 适度使用：缩略词的使用应适度，避免过度缩写导致读者理解困难。.............13
3.4 避免歧义：缩略词应避免与已有术语产生歧义。................................................13
4 缩略词表编制.............................................................................................................. 13

4.1 收录原则：缩略词表应收录本数字化出版物中出现的所有缩略词。.................13
4.2 缩略词排序：缩略词表中的缩略词应按照字母顺序排列。.................................13
4.3 全称和缩写：每个缩略词应给出对应的全称和缩写。........................................13
4.4 适度注释：如有必要，可对缩略词进行简要注释，以帮助读者理解。.............13
第 8 章 版权与引用..................................................................................................................... 13
1 版权声明...................................................................................................................... 13
2 引用规范...................................................................................................................... 13
3 参考文献格式.............................................................................................................. 14
4 转载与改编.................................................................................................................. 14
第9章 校对与审查..................................................................................................................... 14
1 校对流程...................................................................................................................... 14
1.1 初校.......................................................................................................................... 14
1.2 二校.......................................................................................................................... 14
1.3 三校.......................................................................................................................... 14
1.4 终校.......................................................................................................................... 14
2 审查要点...................................................................................................................... 14
2.1 内容准确性.............................................................................................................. 14
2.2 语言规范性.............................................................................................................. 14
2.3 知识产权.................................................................................................................. 15
2.4 遵守法律法规........................................................................................................... 15
3 质量控制...................................................................................................................... 15
3.1 制定校审标准........................................................................................................... 15
3.2 校审人员培训........................................................................................................... 15
3.3 校审记录管理........................................................................................................... 15
3.4 质量评估.................................................................................................................. 15
4 反馈与改进.................................................................................................................. 15
4.1 读者反馈.................................................................................................................. 15
4.2 内部反馈.................................................................................................................. 15
4.3 改进措施.................................................................................................................. 15
第 10 章 发布与维护................................................................................................................... 15
1 发布流程.................................................................................................................... 15
1.1 物理准备................................................................................................................ 15
1.2 内容审核................................................................................................................ 16
1.3 质量检测................................................................................................................ 16
1.4 发布计划................................................................................................................ 16
1.5 正式发布................................................................................................................ 16
2 版本管理.................................................................................................................... 16
2.1 版本命名规则......................................................................................................... 16
2.2 版本迭代................................................................................................................ 16
2.3 版本控制................................................................................................................ 16
3 更新与维护................................................................................................................ 16
3.1 内容更新................................................................................................................ 16
3.2 功能优化................................................................................................................ 16
3.3 系统维护................................................................................................................ 17

10.4 用户支持与反馈......................................................................................................... 17

10.4.1 用户支持................................................................................................................ 17

10.4.2 用户反馈................................................................................................................ 17

10.4.3 用户满意度调查..................................................................................................... 17

第 1 章引言

1.1 范围与目的

本章主要阐述数字化出版物内容编写规范的范围与目的。本规范旨在明确数

字化出版物的内容编写要求，包括文本、图像、音频和视频等元素的处理，以保

证数字化出版物质量，满足用户需求。范围涵盖数字化出版物的策划、编写、编

辑、审核和发布等环节。

1.2 适用对象

本规范适用于以下对象：

（1）数字化出版物的编写者，包括作者、编辑和翻译人员等；

（2）数字化出版物的审核者，如审稿人、质量控制人员等；

（3）数字化出版物的策划和出版单位；

（4）与数字化出版物相关的技术研发和支撑团队；

（5）其他关注数字化出版物内容编写质量的机构和人员。

1.3 参考标准

本规范编制过程中参考了以下标准：

（1）GB/T 15834—2011《标点符号用法》；

（2）GB/T 15835—2011《出版物上数字用法》；

（3）GB/T 19103—2013《信息与文献参考文献著录规则》；

（4）GB/T 1988—2014《图书馆、档案馆和博物馆数字化工作指南》；

（5）GB/T 19993—2013《数字出版内容质量要求》；

（6）其他相关国家标准和行业规定。

第 2 章文本规范

2.1 语言风格

2.1.1 使用规范现代汉语，表达清晰，逻辑严密。

2.1.2 文字应简洁明了，避免冗长复杂的句式结构。

2.1.3 语言风格保持一致性，不得混用不同风格的词汇和表达方式。

2.1.4 术语使用应符合相关领域的通用标准，避免使用非标准或生僻的术

语。

2.2 标点符号使用

2.2.1 标点符号的使用应符合《标点符号用法》（GB/T 15834—2011）的规

范。

2.2.2 标点符号应放置在正确的位置，如句末、引号内等。

2.2.3 避免连续使用多个标点符号，特殊情况需加以说明。

2.2.4 标点符号与文字之间不得留有额外的空格。

2.3 字符与词汇

2.3.1 文本中使用的字符应符合《信息处理交换用汉字编码字符集》（GB

2312/GB 18030）的相关规定。

2.3.2 使用规范的简化字，不得使用繁体字、异体字。

2.3.3 词汇应保持准确性，避免使用模糊不清、易产生歧义的词汇。

2.3.4 外文词汇、成语、典故等应给出正确、规范的翻译。

2.4 语法要求

2.4.1 句子结构应完整，主谓宾、定状补等成分齐全。

2.4.2 语法结构应规范，避免出现成分残缺、语序不当等错误。

2.4.3 语句之间应保持合理的逻辑关系，使文章表达流畅。

2.4.4 避免使用方言、俚语等非标准语言表达。

第 3 章结构规范

3.1 文档层级结构

文档的层级结构应清晰明确，便于读者快速理解和查找内容。层级结构应根

据数字化出版物的类型和内容进行合理设置，一般包括以下层级：

3.1.1 第一层级：章节标题，用以划分文档的主要部分。

3.1.2 第二层级：小节标题，对章节内容进行细分。

3.1.3 第三层级：段落标题，对具体内容进行分类。

3.1.4 第四层级：条款或列表项，用以列举或解释具体内容。

3.2 标题设置

标题设置应遵循以下原则：

3.2.1 标题应简洁明了，能够准确反映所在内容的主旨。

3.2.2 标题应具有层次性，上下级标题之间应保持逻辑关系和格式的一致

性。

3.2.3 标题字体、字号和颜色应具有一定的区分度，便于识别。

3.2.4 标题序号应遵循一定的编号规则，如：“3.2.1”表示第三章第二节

的第一条。

3.3 目录编制

目录是文档结构的重要组成部分，应按照以下要求编制：

3.3.1 目录应包含所有章节、小节和段落标题，以及对应的页码。

3.3.2 目录格式应保持简洁、统一，便于查找。

3.3.3 目录中的标题层级应与文档内容保持一致。

3.3.4 目录中的页码应与实际内容对应，保证读者快速定位。

3.4 版式要求

版式要求包括以下方面：

3.4.1 页边距：应根据出版物的版面设计，合理设置页边距，保证内容的

可读性。

3.4.2 行间距：行间距应适中，不宜过密或过稀，以提高阅读体验。

3.4.3 字体和字号：应根据内容的重要性和层次性，选择合适的字体和字

号。

3.4.4 段落缩进：段落首行应设置适当的缩进，以区分不同段落。

3.4.5 分页设置：应避免将一个章节或小节的内容跨页显示，保证内容的

连贯性。

3.4.6 图片和表格：图片和表格应清晰、规范，与文字内容保持协调，并在

适当位置标注来源和说明。

第 4 章图形与图片

4.1 图形设计

4.1.1 图形类型选择

在选择图形类型时，应根据数字化出版物的内容、风格及受众需求进行合理

选择。图形类型包括：线条图、饼图、柱状图、折线图等。

4.1.2 图形元素设计

（1）图形元素应简洁明了，易于识别；

（2）图形中的文字、符号、线条等要素应规范统一，避免出现错别字、漏字

多字等现象；

（3）图形中的比例、尺寸、角度等应准确无误，不得随意更改；

（4）图形设计应符合我国国家标准和行业规定。

4.1.3 图形色彩设计

（1）色彩应遵循美观、和谐、醒目的原则；

（2）避免使用过多颜色，一般不超过 4种；

（3）图形色彩应与全文整体风格保持一致。

4.2 图片规范

4.2.1 图片来源

（1）图片应注明来源，保证版权合法；

（2）使用他人图片时，需获得授权或遵守相关法律法规；

（3）图片内容应真实、可信，不得误导读者。

4.2.2 图片质量

（1）图片清晰，分辨率不低于 300dpi；

（2）图片色彩准确，不得有偏色现象；

（3）图片尺寸应与出版物版面相匹配，不得拉伸或压缩变形。

4.2.3 图片标注

（1）图片应配以简明扼要的说明文字，便于读者理解；

（2）说明文字应采用统一字体、字号和颜色；

（3）图片标注位置应合理，避免遮挡图片主要内容。

4.3 图形与图片的排版

4.3.1 图形与图片位置

（1）图形与图片应按照章节顺序排列，避免出现跳页现象；

（2）图形与图片应尽量靠近相关文字内容，便于读者查阅；

（3）图形与图片之间应保持适当的间距，不得拥挤或过于分散。

4.3.2 图形与图片尺寸

（1）图形与图片尺寸应根据版面空间和内容需求进行调整；

（2）图形与图片尺寸应保持一致，避免出现大小不一的现象；

（3）特殊情况下，可适当调整图形与图片尺寸，以突出重点。

4.3.3 图形与图片对齐方式

（1）图形与图片应保持水平或垂直对齐；

（2）多张图形与图片排版时，应保持对齐方式一致；

（3）避免图形与图片出现错位、偏移等现象。

4.4 颜色使用

4.4.1 颜色选择

（1）颜色选择应遵循美观、和谐、醒目的原则；

（2）避免使用过于刺眼或难以识别的颜色；

（3）全文颜色使用应保持一致，突出重点内容。

4.4.2 颜色搭配

（1）颜色搭配应避免相互冲突，遵循视觉舒适原则；

（2）同一图形或图片内，颜色数量不宜过多，一般不超过 4种；

（3）颜色搭配应有利于表达内容，提高阅读体验。

4.4.3 颜色应用

（1）颜色应用应具有区分度，便于读者识别不同内容；

（2）颜色应用应保持稳定，避免频繁更换；

（3）特殊颜色含义应遵循相关行业规定，避免产生歧义。

第 5 章表格与数据

5.1 表格设计

5.1.1 表格类型

根据内容需要，合理选择并使用线性表格、矩阵表格、交叉表格等不同类型

的表格。

5.1.2 表格结构

表格应具有明确的标题，各列应有清晰的表头，行标题和列标题应准确描

述数据内容。

5.1.3 表格布局

表格布局应整齐划一，行列宽度适中，保证数据清晰易读。避免出现过长或

过窄的单元格。

5.1.4 表格样式

表格样式应简洁大方，边框线粗细适中，颜色搭配合理。特殊表格可适当采

用不同样式以突出重点。

5.2 数据规范

5.2.1 数据来源

保证数据来源的可靠性，引用他人数据时，需注明来源并遵循相关法律法

规。

5.2.2 数据格式

数据格式应统一，如日期采用YYYYMMDD，时间采用HH:MM:SS，货币单位明

确等。

5.2.3 数据精度

根据数据特点和要求，合理设置数据精度，避免出现过多无效数字。

5.2.4 数据校验

对数据进行校验，保证数据的准确性、完整性和一致性。

5.3 表格排版

5.3.1 表格位置

表格应位于正文段落之后，尽量避免跨页显示。

5.3.2 表格缩进

表格与正文左侧对齐，无特殊要求时，无需首行缩进。

5.3.3 表格间距

表格之间应保持适当的间距，避免拥挤或过于稀疏。

5.3.4 表格跨页

如表格内容过多，需跨页显示时，应在跨页处设置表头。

5.4 公式与符号

5.4.1 公式排版

公式应清晰展示，符号和字母大小写准确，避免出现模糊不清的情况。

5.4.2 公式编号

公式应统一编号，编号格式为“章节号公式序号”，如“51”。

5.4.3 符号规范

遵循相关学科领域的符号规范，保证符号的正确性和统一性。

5.4.4 符号解释

对于特殊符号，应在表格下方或正文相应位置进行解释说明，便于读者理

解。

第6章与交互

6.1 设置

6.1.1 的目标

应指向明确、相关的内容，保证用户后能获取期望的信息。

6.1.2 的明确性

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数字化出版物内容编写规范第1章引言..................................................................................................................................51.1范围与目的....................................................................................................................51.2适用对象.......................

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