工程材料管理作业指导书

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工程材料管理作业指导书
第 1 章 工程材料管理概述........................................................................................................... 4
1 工程材料管理的重要性................................................................................................. 4
2 工程材料管理的基本任务............................................................................................. 4
3 工程材料管理的发展趋势............................................................................................. 5
第 2 章 工程材料计划管理........................................................................................................... 5
1 材料需求计划的编制..................................................................................................... 5
1.1 制定原则.................................................................................................................... 5
1.2 编制依据.................................................................................................................... 5
1.3 编制程序.................................................................................................................... 6
2 材料供应计划的制定..................................................................................................... 6
2.1 制定原则.................................................................................................................... 6
2.2 编制依据.................................................................................................................... 6
2.3 编制程序.................................................................................................................... 6
3 计划的执行与调整......................................................................................................... 7
3.1 计划执行.................................................................................................................... 7
3.2 计划调整.................................................................................................................... 7
第 3 章 工程材料采购管理........................................................................................................... 7
1 材料采购的基本流程..................................................................................................... 7
1.1 采购需求识别............................................................................................................. 7
1.2 市场调查与分析......................................................................................................... 7
1.3 采购计划制定............................................................................................................. 7
1.4 采购订单与执行......................................................................................................... 7
1.5 材料验收与质量控制................................................................................................. 7
1.6 采购结算与评价......................................................................................................... 7
2 供应商选择与评价......................................................................................................... 8
2.1 供应商选择标准......................................................................................................... 8
2.2 供应商调查与评估..................................................................................................... 8
2.3 供应商评审................................................................................................................ 8
2.4 供应商管理................................................................................................................ 8
3 采购合同管理................................................................................................................ 8
3.1 合同签订.................................................................................................................... 8
3.2 合同履行.................................................................................................................... 8
3.3 合同变更与解除......................................................................................................... 8
3.4 合同纠纷处理............................................................................................................. 8
3.5 合同归档.................................................................................................................... 8
第 4 章 工程材料库存管理........................................................................................................... 8
1 库存管理的基本概念..................................................................................................... 8
1.1 库存定义.................................................................................................................... 8
1.2 库存分类.................................................................................................................... 9
1.3 库存管理的目标......................................................................................................... 9

2 库存控制策略................................................................................................................ 9
2.1 定量控制.................................................................................................................... 9
2.2 定期控制.................................................................................................................... 9
2.3 混合控制.................................................................................................................... 9
2.4 安全库存.................................................................................................................... 9
3 库存盘点与优化............................................................................................................. 9
3.1 库存盘点.................................................................................................................... 9
3.2 库存优化.................................................................................................................... 9
3.3 库存分析与决策....................................................................................................... 10
第 5 章 工程材料仓储管理......................................................................................................... 10
1 仓储设施规划与布局................................................................................................... 10
1.1 设施规划原则........................................................................................................... 10
1.2 布局设计要点........................................................................................................... 10
1.3 设施设备要求........................................................................................................... 10
2 物料入库管理.............................................................................................................. 10
2.1 入库流程.................................................................................................................. 10
2.2 质量检验.................................................................................................................. 11
2.3 信息化管理.............................................................................................................. 11
3 物料出库管理.............................................................................................................. 11
3.1 出库流程.................................................................................................................. 11
3.2 物资配送.................................................................................................................. 11
3.3 退库管理.................................................................................................................. 11
第 6 章 工程材料配送管理......................................................................................................... 11
1 配送模式与策略........................................................................................................... 11
1.1 配送模式选择........................................................................................................... 11
1.2 配送策略制定........................................................................................................... 12
2 配送线路优化.............................................................................................................. 12
2.1 线路规划原则........................................................................................................... 12
2.2 线路优化方法........................................................................................................... 12
3 配送成本控制.............................................................................................................. 12
3.1 成本控制原则........................................................................................................... 12
3.2 成本控制措施........................................................................................................... 13
第 7 章 工程材料施工现场管理................................................................................................. 13
1 施工现场材料管理的基本要求................................................................................... 13
1.1 施工现场材料管理人员应具备相应的专业知识，熟悉工程材料功能、用途及储
存要求。.............................................................................................................................. 13
1.2 建立健全材料管理制度，明确各级管理人员职责，保证材料管理工作的顺利进
行。...................................................................................................................................... 13
1.3 施工现场应设置专门的材料存放区域，并按照材料种类、规格、用途等进行分类
存放。.................................................................................................................................. 13
1.4 施工现场材料应实行定置管理，保证材料标识清晰，方便查找、发放和使用。.13
1.5 加强材料进场、验收、储存、发放、使用等环节的记录管理，保证材料信息的准确
性和完整性。...................................................................................................................... 13
2 材料发放与使用控制................................................................................................... 13

2.1 材料发放应遵循“按需、及时、准确”的原则，保证施工进度不受影响。.. ...13
2.2 施工单位应根据工程进度和施工计划，提前向材料管理部门申请所需材料。..13
2.3 材料管理部门应按照申请数量和规格进行发放，并对发放材料进行登记，保证
材料去向明确。.................................................................................................................. 13
2.4 施工现场应合理使用材料，避免浪费，降低材料损耗。.....................................13
2.5 施工过程中，发觉材料质量问题，应立即停止使用，并及时报告材料管理部门
处理。.................................................................................................................................. 13
3 施工现场材料安全管理............................................................................................... 14
3.1 施工现场应建立健全材料安全管理制度，明确材料安全责任人。.....................14
3.2 施工现场材料存放区域应满足防火、防盗、防潮、防晒等安全要求。.............14
3.3 定期对施工现场材料进行安全检查，发觉问题及时整改。.................................14
3.4 施工现场应采取措施，防止材料损坏、丢失、被盗等安全的发生。.................14
3.5 材料运输过程中，应采取有效措施，保证材料安全、完好地到达施工现场。..14
3.6 施工现场应加强对有毒、有害、易燃、易爆等特殊材料的管理，严格按照国家相
关规定进行储存、使用和处置。....................................................................................... 14
第8章 工程材料质量检验与控制............................................................................................. 14
1 材料质量检验的基本方法........................................................................................... 14
1.1 抽样检验.................................................................................................................. 14
1.2 全数检验.................................................................................................................. 14
1.3 在线检测.................................................................................................................. 14
2 质量控制体系的建立与运行....................................................................................... 14
2.1 建立质量控制体系................................................................................................... 14
2.2 质量控制体系的运行............................................................................................... 14
3 不合格材料的处理....................................................................................................... 15
3.1 标识与隔离.............................................................................................................. 15
3.2 记录与报告.............................................................................................................. 15
3.3 返工与返修.............................................................................................................. 15
3.4 退货与索赔.............................................................................................................. 15
3.5 质量原因分析........................................................................................................... 15
第9章 工程材料成本管理......................................................................................................... 15
1 材料成本核算方法....................................................................................................... 15
1.1 直接成本核算........................................................................................................... 15
1.2 间接成本核算........................................................................................................... 15
1.3 成本归集与分配....................................................................................................... 15
2 材料成本控制策略....................................................................................................... 15
2.1 预算控制.................................................................................................................. 16
2.2 价格控制.................................................................................................................. 16
2.3 库存控制.................................................................................................................. 16
2.4 质量成本控制........................................................................................................... 16
3 材料成本分析与优化................................................................................................... 16
3.1 材料成本结构分析................................................................................................... 16
3.2 材料成本趋势分析................................................................................................... 16
3.3 材料成本效益分析................................................................................................... 16
3.4 持续改进与优化....................................................................................................... 17

第 10章 工程材料信息管理....................................................................................................... 17
10.1 材料信息管理系统的构建......................................................................................... 17
10.1.1 系统需求分析......................................................................................................... 17
10.1.2 系统设计................................................................................................................ 17
10.1.3 系统开发与实施..................................................................................................... 17
10.2 材料信息管理系统的应用......................................................................................... 17
10.2.1 材料采购管理......................................................................................................... 17
10.2.2 库存管理................................................................................................................ 17
10.2.3 供应商管理............................................................................................................. 18
10.2.4 统计分析................................................................................................................ 18
10.3 信息管理在工程材料管理中的作用与价值..............................................................18
10.3.1 提高材料管理效率................................................................................................. 18
10.3.2 降低材料成本......................................................................................................... 18
10.3.3 提升决策水平......................................................................................................... 18
10.3.4 促进协同工作......................................................................................................... 18
10.3.5 提高工程质量......................................................................................................... 18
第 1 章 工程材料管理概述
1.1 工程材料管理的重要性
工程材料作为基础设施建设与维护的关键要素，其管理水平直接影响到工
程项目的质量、进度和成本。工程材料管理的重要性主要体现在以下几个方面：
（1）保证工程质量：合理的工程材料管理能够保证所用材料的质量符合标
准要求，从而保证整个工程项目的质量。
（2）提高工程进度：有效的工程材料管理能够保证工程所需材料及时供应，
避免因材料问题导致的工程延误。
（3）降低工程成本：通过合理的采购、运输、储存和使用等环节的管理，
可以降低工程材料成本，提高企业经济效益。
（4）保障安全生产：工程材料管理涉及材料的储存、运输、使用等环节，
严格的管理制度能够降低安全风险，保障工程项目的安全生产。
1.2 工程材料管理的基本任务
工程材料管理的基本任务主要包括以下几个方面：
（1）制定材料管理制度：建立健全工程材料管理制度，规范材料采购、运
输、储存、使用等环节的操作流程。
（2）材料计划与采购：根据工程项目需求，编制材料计划，合理选择供应

商，保证材料质量、价格和供应周期。

（3）材料运输与储存：合理安排材料运输和储存，保证材料在运输和储存

过程中的质量与安全。

（4）材料质量控制：对进场的材料进行质量检验，保证所用材料符合国家

标准和设计要求。

（5）材料使用与回收：合理使用工程材料，减少浪费，同时开展材料回收

利用，降低工程成本。

1.3 工程材料管理的发展趋势

科技的发展和市场环境的变化，工程材料管理呈现出以下发展趋势：

（1）信息化管理：利用现代信息技术，实现工程材料管理的信息化、智能

化，提高管理效率。

（2）绿色环保：注重工程材料的绿色环保功能，推广使用环保型材料，降

低对环境的影响。

（3）供应链协同：与供应商建立长期稳定的合作关系，实现供应链协同，

提高材料供应的及时性和经济性。

（4）标准化与规范化：进一步完善工程材料管理的标准化体系，提高管理

水平和行业竞争力。

（5）智能化技术应用：运用物联网、大数据等智能化技术，实现工程材料

管理的精细化、智能化，提升管理效能。

第 2 章工程材料计划管理

2.1 材料需求计划的编制

2.1.1 制定原则

在编制材料需求计划时，应遵循以下原则：

（1）保证工程进度和质量要求；

（2）充分考虑市场供应情况；

（3）合理预测材料价格波动；

（4）遵循经济、实用、绿色、环保原则。

2.1.2 编制依据

（1）工程设计文件及施工图纸；

（2）施工组织设计及施工方案；

（3）工程量清单及工程预算；

（4）材料消耗定额及施工工艺要求；

（5）合同约定的材料供应方式和时间。

2.1.3 编制程序

（1）收集和分析相关资料；

（2）计算各种材料的需求量；

（3）确定材料品种、规格和质量要求；

（4）制定材料需求计划表；

（5）审批和发布材料需求计划。

2.2 材料供应计划的制定

2.2.1 制定原则

在制定材料供应计划时，应遵循以下原则：

（1）保证工程进度和施工需求；

（2）合理利用资源，降低采购成本；

（3）保证材料质量和供应及时；

（4）加强与供应商的合作关系。

2.2.2 编制依据

（1）材料需求计划；

（2）市场供应情况及价格信息；

（3）供应商评价和选择；

（4）合同约定的供应方式和时间；

（5）库存情况及储备能力。

2.2.3 编制程序

（1）收集和分析市场信息；

（2）选择合适的供应商；

（3）制定材料采购合同；

（4）制定材料供应计划表；

（5）审批和发布材料供应计划。

2.3 计划的执行与调整

2.3.1 计划执行

（1）按照材料需求计划和供应计划，组织材料采购和供应；

（2）跟踪材料采购和供应进度，保证按计划执行；

（3）对材料质量进行检验，保证满足工程质量要求；

（4）协调各相关部门，保证材料使用顺利进行。

2.3.2 计划调整

（1）根据工程实际情况，及时调整材料需求计划和供应计划；

（2）分析计划调整的原因，制定相应的应对措施；

（3）保证计划调整后的材料供应满足工程需求；

（4）加强沟通协调，保证计划调整的顺利进行。

第 3 章工程材料采购管理

3.1 材料采购的基本流程

3.1.1 采购需求识别

在工程材料采购管理中，首先需对项目需求进行准确识别。这包括对材料种

类、规格、数量、质量及交货期等方面的明确。

3.1.2 市场调查与分析

对市场进行调查和分析，了解各类工程材料的价格、供应情况、质量状况等

为后续供应商选择提供依据。

3.1.3 采购计划制定

根据项目需求和市场调查结果，制定工程材料采购计划，包括采购时间、数

量、预算等。

3.1.4 采购订单与执行

根据采购计划，采购订单，明确供应商、价格、交货时间等条款。同时跟踪

采购订单的执行情况，保证材料按时到货。

3.1.5 材料验收与质量控制

对到货的材料进行验收，检查数量、质量、规格等是否符合要求，保证工程

项目的顺利进行。

3.1.6 采购结算与评价

完成材料采购后，进行采购结算，并对供应商进行评价，为后续采购提供

参考。

3.2 供应商选择与评价

3.2.1 供应商选择标准

供应商选择应遵循以下标准：质量可靠、价格合理、交货及时、信誉良好、服

务优质等。

3.2.2 供应商调查与评估

对潜在供应商进行调查和评估，了解其经营状况、生产能力、质量控制体系

等，以保证采购质量。

3.2.3 供应商评审

定期对供应商进行评审，评估其在质量、价格、交货等方面的表现，以便调

整供应商名单。

3.2.4 供应商管理

建立供应商档案，实施动态管理，定期与供应商沟通，促进双方合作关系。

3.3 采购合同管理

3.3.1 合同签订

在明确采购需求、供应商、价格、交货时间等条款后，签订正式的采购合同。

3.3.2 合同履行

对合同履行情况进行跟踪，保证供应商按照合同约定提供材料。

3.3.3 合同变更与解除

在特殊情况下，根据项目需求和合同条款，办理合同变更或解除手续。

3.3.4 合同纠纷处理

在合同履行过程中，如出现纠纷，应及时协商解决，必要时采取法律手段

维护企业权益。

3.3.5 合同归档

合同履行结束后，将合同及相关资料进行归档，以便查询和审计。

第 4 章工程材料库存管理

4.1 库存管理的基本概念

4.1.1 库存定义

库存是指企业在日常生产经营活动中，为满足生产、销售及维修等需要，储

备的一定数量的工程材料、产品及备品备件。

4.1.2 库存分类

根据不同的分类标准，工程材料库存可分为以下几类：

（1）按照用途分类，可分为生产库存、维修库存、销售库存等；

（2）按照存放地点分类，可分为现场库存、库房库存、外部库存等；

（3）按照库存性质分类，可分为原材料库存、在制品库存、成品库存等。

4.1.3 库存管理的目标

工程材料库存管理的目标是在保证生产、销售及维修需求的前提下，降低库

存成本，提高库存资金周转率，保证库存物资的质量和安全。

4.2 库存控制策略

4.2.1 定量控制

定量控制是指根据库存物资的消耗情况，设定一个固定的订货点，当库存

降至该点时，即进行订货补充。适用于需求量稳定、库存物资价值较高的工程材

料。

4.2.2 定期控制

定期控制是指按照一定的周期进行库存盘点，根据盘点结果确定订货量。适

用于需求量不稳定、库存物资种类繁多的工程材料。

4.2.3 混合控制

混合控制是将定量控制和定期控制相结合的一种库存控制方法，适用于需

求量波动较大、库存物资种类较多的工程材料。

4.2.4 安全库存

为应对突发事件导致的库存短缺，设置安全库存作为储备。安全库存的设定

应考虑供应链的稳定性、供应周期、需求波动等因素。

4.3 库存盘点与优化

4.3.1 库存盘点

定期进行库存盘点，保证库存数据的准确性。盘点方法包括全面盘点、循环

盘点、抽样盘点等。

4.3.2 库存优化

根据盘点结果，分析库存结构，制定以下优化措施：

（1）合理调整订货周期和订货量，降低库存成本；

（2）加强供应链管理，提高供应及时性；

（3）优化库房布局，提高库房利用率；

（4）采用先进的信息化管理手段，提高库存管理水平。

4.3.3 库存分析与决策

通过对库存数据的分析，为采购、生产、销售等环节提供决策依据。包括库

存周转率分析、库存结构分析、库存成本分析等。根据分析结果，调整库存策略

实现库存优化。

第 5 章工程材料仓储管理

5.1 仓储设施规划与布局

5.1.1 设施规划原则

遵循安全、高效、便捷的原则；

结合工程材料特性，合理划分存储区域；

考虑仓储容量、作业流程及未来发展需求。

5.1.2 布局设计要点

合理规划仓储空间，保证物资分类存放；

设立明显标识，便于识别和查找；

保持通道畅通，便于物流运输；

设置安全防护措施，预防火灾、盗窃等安全。

5.1.3 设施设备要求

仓储设施应具备防火、防盗、防潮、防虫等功能；

配备必要的搬运设备，提高作业效率；

选用合适的货架，保证材料安全存放；

定期检查设施设备，保证其正常运行。

5.2 物料入库管理

5.2.1 入库流程

物资到达仓库后，进行验收、核对数量、检查质量；

根据验收结果，办理入库手续；

将合格物资按类别、型号、规格等信息登记在册；

按照规定摆放物资，保证整齐、有序。

5.2.2 质量检验

对入库物资进行抽检，保证符合质量标准；

对不合格物资进行隔离、标识，并及时处理；

建立质量档案，记录检验结果。

5.2.3 信息化管理

采用仓储管理系统，实时记录物资入库信息；

实现与采购、生产等环节的信息共享；

提高仓储管理效率，降低库存误差。

5.3 物料出库管理

5.3.1 出库流程

根据领料单或发货通知，核对物资信息；

确认无误后，办理出库手续；

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工程材料管理作业指导书第1章工程材料管理概述...........................................................................................................41.1工程材料管理的重要性.................................................................................................41.2工程材料管理的基本任务................................................

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