图书馆分类整理实战指南
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2024-10-23
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图书馆分类整理实战指南
第 1 章 引言.................................................................................................................................. 4
1.1 图书馆分类整理的重要性............................................................................................. 4
1.1.1 有助于提高图书馆服务质量..................................................................................... 4
1.1.2 促进图书馆资源的有效利用..................................................................................... 4
1.1.3 保障图书馆业务的可持续发展................................................................................. 4
1.2 分类整理的基本原则与方法......................................................................................... 4
1.2.1 基本原则.................................................................................................................... 4
1.2.2 基本方法.................................................................................................................... 4
第 2 章 图书分类体系概述........................................................................................................... 5
2.1 国内外主要图书分类法................................................................................................. 5
2.1.1 国内主要图书分类法................................................................................................. 5
2.1.2 国外主要图书分类法................................................................................................. 5
2.2 图书分类体系构建......................................................................................................... 5
2.2.1 分类原则.................................................................................................................... 6
2.2.2 分类体系结构............................................................................................................. 6
2.2.3 分类体系的应用......................................................................................................... 6
第 3 章 纸质图书分类整理........................................................................................................... 6
3.1 纸质图书的编目............................................................................................................. 6
3.1.1 编目的重要性............................................................................................................. 6
3.1.2 编目原则.................................................................................................................... 6
3.1.3 编目流程.................................................................................................................... 7
3.1.4 编目注意事项............................................................................................................. 7
3.2 纸质图书的排架............................................................................................................. 7
3.2.1 排架原则.................................................................................................................... 7
3.2.2 排架方法.................................................................................................................... 7
3.2.3 排架注意事项............................................................................................................. 7
3.3 纸质图书的维护与管理................................................................................................. 7
3.3.1 图书的日常维护......................................................................................................... 7
3.3.2 图书的防盗与防损..................................................................................................... 7
3.3.3 图书的借阅管理......................................................................................................... 8
3.3.4 图书的清点与剔旧..................................................................................................... 8
第 4 章 电子图书与数字资源分类整理........................................................................................ 8
4.1 电子图书的分类与编目................................................................................................. 8
4.1.1 电子图书分类原则..................................................................................................... 8
4.1.2 电子图书分类方法..................................................................................................... 8
4.1.3 电子图书编目规范..................................................................................................... 8
4.2 数字资源的整合与利用................................................................................................. 9
4.2.1 数字资源整合方法..................................................................................................... 9
4.2.2 数字资源整合技术..................................................................................................... 9
4.2.3 数字资源整合在图书馆服务中的应用...................................................................... 9
4.3 数字资源的安全与版权保护......................................................................................... 9
4.3.1 数字资源安全技术..................................................................................................... 9
4.3.2 数字资源版权保护..................................................................................................... 9
4.3.3 数字资源安全管理策略........................................................................................... 10
第 5 章 期刊与连续出版物分类整理......................................................................................... 10
5.1 期刊的分类与编目....................................................................................................... 10
5.1.1 期刊分类.................................................................................................................. 10
5.1.2 期刊编目.................................................................................................................. 10
5.2 期刊的排架与装订....................................................................................................... 10
5.2.1 期刊排架.................................................................................................................. 10
5.2.2 期刊装订.................................................................................................................. 11
5.3 连续出版物的管理....................................................................................................... 11
5.3.1 订购与续订.............................................................................................................. 11
5.3.2 登记与验收.............................................................................................................. 11
5.3.3 编目与排架.............................................................................................................. 11
5.3.4 利用与维护.............................................................................................................. 11
第 6 章 特殊资料分类整理......................................................................................................... 11
6.1 地方文献与特色资料整理........................................................................................... 12
6.1.1 地方文献的定义与重要性....................................................................................... 12
6.1.2 地方文献的分类方法............................................................................................... 12
6.1.3 地方文献整理步骤................................................................................................... 12
6.1.4 地方特色资料的挖掘与整理................................................................................... 12
6.1.5 地方文献与特色资料的数字化管理........................................................................ 12
6.2 音像资料与缩微资料整理........................................................................................... 12
6.2.1 音像资料概述........................................................................................................... 12
6.2.2 音像资料的分类与编目........................................................................................... 12
6.2.3 音像资料的存储与保护........................................................................................... 12
6.2.4 缩微资料的特点与整理方法................................................................................... 12
6.2.5 缩微资料的应用与数字化转换............................................................................... 12
6.3 网络资源的采集与整理............................................................................................... 12
6.3.1 网络资源的概念与分类........................................................................................... 12
6.3.2 网络资源采集方法................................................................................................... 12
6.3.3 网络资源整理策略................................................................................................... 12
6.3.4 网络资源评估与筛选............................................................................................... 12
6.3.5 网络资源存储与管理............................................................................................... 12
第 7 章 分类整理工具与设备..................................................................................................... 12
7.1 传统分类整理工具....................................................................................................... 12
7.1.1 卡片分类法.............................................................................................................. 12
7.1.2 书标与书脊标签....................................................................................................... 12
7.1.3 图书分类架.............................................................................................................. 12
7.2 现代分类整理设备....................................................................................................... 13
7.2.1 电子标签系统........................................................................................................... 13
7.2.2 自助借还机.............................................................................................................. 13
7.2.3 盘点系统.................................................................................................................. 13
7.3 分类整理软件的应用................................................................................................... 13
7.3.1 图书馆管理系统....................................................................................................... 13
7.3.2 分类检索系统........................................................................................................... 13
7.3.3 云计算与大数据分析............................................................................................... 13
7.3.4 移动图书馆应用....................................................................................................... 13
第 8 章 分类整理的质量控制..................................................................................................... 13
8.1 质量控制的原则与方法............................................................................................... 13
8.1.1 质量控制原则........................................................................................................... 13
8.1.2 质量控制方法........................................................................................................... 14
8.2 分类整理错误的纠正与预防....................................................................................... 14
8.2.1 错误的识别.............................................................................................................. 14
8.2.2 错误的纠正.............................................................................................................. 14
8.2.3 错误的预防.............................................................................................................. 14
8.3 分类整理质量的评估................................................................................................... 14
8.3.1 评估指标.................................................................................................................. 14
8.3.2 评估方法.................................................................................................................. 14
8.3.3 持续改进.................................................................................................................. 15
第 9 章 读者服务与推广............................................................................................................. 15
9.1 读者咨询服务.............................................................................................................. 15
9.1.1 咨询服务的重要性................................................................................................... 15
9.1.2 咨询服务内容........................................................................................................... 15
9.1.3 咨询服务方式........................................................................................................... 15
9.1.4 咨询服务团队建设................................................................................................... 15
9.2 分类整理成果的展示与推广....................................................................................... 15
9.2.1 展示形式.................................................................................................................. 15
9.2.2 推广策略.................................................................................................................. 15
9.2.3 合作与交流.............................................................................................................. 15
9.3 读者培训与指导........................................................................................................... 15
9.3.1 培训内容.................................................................................................................. 15
9.3.2 培训方式.................................................................................................................. 16
9.3.3 指导策略.................................................................................................................. 16
9.3.4 读者反馈与改进....................................................................................................... 16
第 10 章 图书馆分类整理的未来发展........................................................................................ 16
10.1 现代技术在分类整理中的应用................................................................................. 16
10.1.1 智能化技术在分类整理中的作用.......................................................................... 16
10.1.2 云计算在图书馆分类整理中的运用...................................................................... 16
10.1.3 物联网技术在图书馆分类整理中的应用..............................................................16
10.2 分类整理标准化与规范化......................................................................................... 16
10.2.1 国内外图书馆分类整理标准概述.......................................................................... 16
10.2.2 图书馆分类整理规范化的意义与措施.................................................................. 16
10.2.3 分类整理标准化与规范化的实践摸索.................................................................. 16
10.3 图书馆分类整理的创新与发展趋势.......................................................................... 17
10.3.1 数字化时代图书馆分类整理的变革...................................................................... 17
10.3.2 个性化服务在分类整理中的应用.......................................................................... 17
10.3.3 开放式分类整理体系构建..................................................................................... 17
第 1 章 引言
1.1 图书馆分类整理的重要性
图书馆是知识的宝库,汇集了各类文献资源,为读者提供了便捷的查询和
借阅服务。社会的发展和科技的进步,图书馆的藏书量不断增加,种类日趋丰富
这无疑对图书馆的管理工作提出了更高的要求。分类整理作为图书馆管理工作的
基础环节,其重要性不言而喻。
1.1.1 有助于提高图书馆服务质量
图书馆分类整理的合理性直接关系到读者检索文献的效率。合理的分类整理
能够使文献资源有序排列,便于读者快速找到所需资料,提高图书馆的服务质
量。
1.1.2 促进图书馆资源的有效利用
通过分类整理,图书馆工作人员可以更好地了解馆藏资源,从而有针对性
地进行采购、剔旧和推荐工作,使图书馆资源得到有效利用。
1.1.3 保障图书馆业务的可持续发展
图书馆分类整理工作的规范化、标准化,有助于图书馆各项业务的顺利进行
同时为图书馆的数字化、网络化建设奠定基础,促进图书馆业务的可持续发展。
1.2 分类整理的基本原则与方法
为了保证图书馆分类整理工作的科学性、规范性和实用性,以下基本原则与
方法应予以遵循。
1.2.1 基本原则
(1)系统性原则:分类整理工作应遵循系统性原则,保证各类文献在分类
体系中得到恰当的归属。
(2)逻辑性原则:分类体系应具有逻辑性,使各类别之间的关系清晰、合
理。
(3)稳定性原则:分类体系应保持相对稳定,以便读者熟悉和掌握。
(4)实用性原则:分类体系应充分考虑图书馆的实际情况,便于工作人员
操作和读者使用。
1.2.2 基本方法
(1)分析类别:对文献进行深入分析,确定其类别归属。
(2)确定分类号:根据分类体系,为每篇文献确定唯一的分类号。
(3)编制分类索引:将分类号与文献对应起来,编制分类索引,便于读者
检索。
(4)排架整理:根据分类号,对文献进行有序排架,保证文献的整齐、有
序。
通过以上原则和方法的运用,图书馆分类整理工作将更加规范、高效,为读
者提供更好的服务。
第 2 章 图书分类体系概述
2.1 国内外主要图书分类法
为了更好地组织和揭示图书馆的藏书,世界各地的图书馆采用了多种不同
的图书分类法。本章将对国内外几种主要的图书分类法进行简要介绍。
2.1.1 国内主要图书分类法
(1)中图法:即《中国图书馆分类法》,是我国图书馆界广泛使用的一部
综合性的图书分类法,适用于各类图书馆藏书分类。
(2)科图法:全称为《中国科学院图书馆图书分类法》,主要适用于自然
科学类图书馆。
(3)人大法:全称为《中国人民大学图书馆图书分类法》,适用于综合性
大学图书馆。
2.1.2 国外主要图书分类法
(1)杜威十进制分类法:由美国图书馆学家梅尔维尔·杜威创立,广泛应
用于美国及世界其他国家的公共图书馆和学校图书馆。
(2)国际十进制分类法(UDC):由比利时图书馆学家保罗·奥特莱创建,
被翻译成多种语言,在全球范围内得到广泛应用。
(3)美国国会图书馆分类法(LCC):是美国国会图书馆使用的一部综合
性图书分类法,对全球图书馆界产生了广泛影响。
2.2 图书分类体系构建
图书分类体系的构建是图书馆藏书组织工作的核心,对于提高图书馆的服
务质量和效率具有重要意义。
2.2.1 分类原则
图书分类体系应遵循以下原则:
(1)科学性:分类体系应反映学科发展的内在联系和规律。
(2)系统性:分类体系应具备完整的结构和层次,便于读者查找和利用。
(3)稳定性:分类体系在一定时期内应保持相对稳定,以适应图书馆业务
工作的需要。
(4)兼容性:分类体系应具备与其他分类法相互转换和兼容的能力。
2.2.2 分类体系结构
图书分类体系结构主要包括以下几个层次:
(1)基本大类:根据学科性质将图书分为若干基本类别。
(2)一级分类:在基本大类的基础上,进一步细分为具体的学科类别。
(3)二级分类:对一级分类进行细分,直至满足图书馆藏书组织的需求。
(4)辅助分类:为满足特殊藏书组织和检索需求,设置辅助分类。
2.2.3 分类体系的应用
图书分类体系在图书馆的应用主要包括以下方面:
(1)图书编目:按照分类体系对图书进行分类标引,便于读者检索。
(2)藏书布局:根据分类体系合理布局图书馆藏书,提高藏书利用率。
(3)读者服务:借助分类体系,为读者提供便捷的检索和借阅服务。
(4)统计与评估:通过对分类体系的分析,了解图书馆藏书的结构特点和
利用情况,为图书馆决策提供依据。
第 3 章 纸质图书分类整理
3.1 纸质图书的编目
3.1.1 编目的重要性
保证图书资料的有效检索
方便读者快速找到所需图书
便于图书馆管理工作的开展
3.1.2 编目原则
遵循标准化、规范化的编目规则
准确、完整地揭示图书内容特征和形式特征
保持编目数据的稳定性与连续性
3.1.3 编目流程
登记图书基本信息
进行分类标引
实施主题标引
编制书目记录
3.1.4 编目注意事项
注意区分图书的不同版本
保证分类号和主题词的正确性
遵循统一的著录格式
3.2 纸质图书的排架
3.2.1 排架原则
按照图书分类号进行排架
同一分类号下,按照作者姓名或书名首字母排序
保持架位整齐、有序,便于查找
3.2.2 排架方法
纵向排列法
横向排列法
书架号法
3.2.3 排架注意事项
遵循排架规则,保证图书位置固定
保持架位宽敞,避免拥堵
及时调整架位,应对图书增减
3.3 纸质图书的维护与管理
3.3.1 图书的日常维护
保持图书清洁、干燥
定期检查图书的破损、缺失情况
对破损图书进行修补或替换
3.3.2 图书的防盗与防损
实施图书防盗措施,如安装监控设备
增强读者爱护图书的意识
对珍贵图书进行特殊保管
3.3.3 图书的借阅管理
制定合理的借阅政策
实行图书预约、续借、逾期罚款等措施
建立完善的图书借阅记录
3.3.4 图书的清点与剔旧
定期进行图书清点,保证图书数量准确
及时剔旧,优化馆藏结构
合理利用剔旧图书,如捐赠、报废等途径处理
第 4 章 电子图书与数字资源分类整理
4.1 电子图书的分类与编目
电子图书作为现代图书馆重要组成部分,对其进行科学分类与编目是提高
电子资源利用效率的关键。本节主要阐述电子图书的分类原则、分类方法及编目
规范。
4.1.1 电子图书分类原则
(1)遵循图书馆分类法的基本原则;
(2)兼顾电子图书的特点,体现学科体系;
(3)便于检索与利用,注重实用性;
(4)适度细分,保持分类体系的稳定性。
4.1.2 电子图书分类方法
(1)按照中图法进行分类;
(2)根据电子图书的载体类型、文件格式等进行细分;
(3)采用主题分类与形式分类相结合的方式;
(4)引入国际标准分类体系,便于国际交流与互操作。
4.1.3 电子图书编目规范
(1)遵循国际标准与国内规范,保证编目数据的一致性;
(2)采用机读目录格式,便于数据交换与共享;
(3)详细描述电子图书的载体特征、文件格式等;
(4)提供丰富的检索点,提高检索效率。
4.2 数字资源的整合与利用
数字资源的整合与利用是图书馆服务创新的重要内容。本节主要探讨数字资
源整合的方法、技术及其在图书馆服务中的应用。
4.2.1 数字资源整合方法
(1)基于元数据的整合;
(2)基于的整合;
(3)基于知识组织的整合;
(4)基于云计算的整合。
4.2.2 数字资源整合技术
(1)元数据收割与聚合技术;
(2)统一检索技术;
(3)数据挖掘与知识发觉技术;
(4)云计算与大数据技术。
4.2.3 数字资源整合在图书馆服务中的应用
(1)构建一站式检索平台,提高检索效率;
(2)开展个性化推荐服务,满足读者需求;
(3)促进学术交流与合作,提升图书馆影响力;
(4)拓展图书馆服务领域,创新服务模式。
4.3 数字资源的安全与版权保护
数字资源的安全与版权保护是图书馆必须面对的重要问题。本节从技术和管
理两个方面探讨数字资源的安全保障与版权保护措施。
4.3.1 数字资源安全技术
(1)加密技术;
(2)身份认证与权限控制技术;
(3)数据备份与恢复技术;
(4)入侵检测与防御技术。
4.3.2 数字资源版权保护
(1)遵循相关法律法规,尊重版权;
(2)开展版权教育与培训,提高图书馆员的版权意识;
(3)合理使用与授权,保证数字资源的合规使用;
(4)与技术手段相结合,防范侵权行为。
4.3.3 数字资源安全管理策略
(1)制定数字资源安全政策;
(2)加强数字资源安全监控;
(3)建立健全应急预案;
(4)提高图书馆员的职业素养与责任心。
第 5 章 期刊与连续出版物分类整理
5.1 期刊的分类与编目
期刊作为图书馆重要的信息资源,对其进行科学分类和准确编目是保证期
刊有效利用的基础。以下是期刊分类与编目的具体步骤和方法:
5.1.1 期刊分类
a. 按学科内容分类:根据期刊的主要内容,将其归入相应的学科分类体系。
b. 按形式特征分类:如按照语种、出版周期、载体类型等进行分类。
c. 按照期刊性质分类:如学术期刊、技术期刊、普及期刊等。
5.1.2 期刊编目
a. 登记期刊基本信息:包括期刊名称、出版地、出版者、创刊年份等。
b. 编制期刊目录:根据期刊的学科分类,编制详细目录,列出每期文章的
题目、作者、页码等信息。
c. 建立期刊数据库:将期刊信息录入图书馆集成管理系统,便于检索和利
用。
5.2 期刊的排架与装订
为方便读者检索和利用期刊,图书馆需要对期刊进行有序排架和合理装订。
5.2.1 期刊排架
a. 按分类号排架:将期刊按照分类号顺序排列,便于读者查找。
b. 按期刊名称排架:将期刊按照名称的字母顺序排列,适用于开放式的期
刊阅览区。
c. 按出版周期排架:将期刊按照出版周期(如月刊、季刊等)进行排架。
5.2.2 期刊装订
a. 选择合适的装订方式:根据期刊的载体类型、厚度和利用率等因素,选
择合适的装订方法,如骑马钉、胶装等。
b. 装订周期:根据期刊的出版周期和利用率,确定装订周期,以保证期刊
的完整性和美观性。
c. 装订后的管理:对装订后的期刊进行登记、编目和排架,保证其可检索
性和可借阅性。
5.3 连续出版物的管理
连续出版物是指具有连续出版周期和统一题名的出版物,如期刊、年鉴等。
对连续出版物的管理主要包括以下几个方面:
5.3.1 订购与续订
a. 调查读者需求:根据图书馆的读者群体和学科建设需要,调查连续出版
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图书馆分类整理实战指南第1章引言..................................................................................................................................41.1图书馆分类整理的重要性.............................................................................................41.1.1有助于提高图书馆服务质量...............................
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