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物业服务礼仪培训内容

3.0 2024-11-02 2 0 20.12KB 10 页 6库币 海报
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一、物业客服电话礼仪
物业客服其中一项重要工作就是每天要接打大量的电话。看起来
打电话很容易，对着话筒同对方交谈，觉得和当面交谈一样简单，
其实不然，打电话大有讲究，可以说是一门学问、一门艺术。
及时接电话
一般来说，在办公室里，电话铃响 3 遍之前就应接听，6 遍后就应
道歉：“对不起，让你久等了。”如果受话人正在做一件要紧的事情
不能及时接听，代接的人应妥为解释。
如果既不及时接电话，又不道歉，甚至极不耐烦，就是极不礼貌
的行为。尽快接听电话会给对方留下好印象，让对方觉得自己被
看重。
确认对方
对方打来电话，一般会自己主动介绍。如果没有介绍或者你没有
听清楚，就应该主动问：“请问你是哪位?我能为您做什么?您找哪
位?”但是，人们习惯的做法是，拿起电话听筒盘问一句：“喂!哪
位?”这在对方听来，陌生而疏远，缺少人情味。
接到对方打来的电话，您拿起听筒应首先自我介绍：“你好!我是某
某某。”如果对方找的人在旁边，您应说：“请稍等。”然后用手掩
住话筒，轻声招呼你的同事接电话。如果对方找的人不在，您应
该告诉对方，并且问：“需要留言吗?我一定转告!”
讲究艺术
接听电话时，应注意使嘴和话筒保持 4 厘米左右的距离;要把耳朵
贴近话筒，仔细倾听对方的讲话。最后，应让对方自己结束电话，
然后轻轻把话筒放好。不可“啪”的一下扔回原处，这极不礼貌。最
好是在对方之后挂电话。
并且打电话时要选好时间，如非重要事情，尽量避开受话人休息、
用餐的时间，而且通常一次通话不应长于 3 分钟。
调整心态
当您拿起电话听筒的时候，一定要面带笑容。不要以为笑容只能
表现在脸上，它也会藏在声音里。亲切、温情的声音会使对方马
上对我们产生良好的印象。如果绷着脸，声音会变得冷冰冰。
5WH 技巧
用左手接听电话，右手边准备纸笔，便于随时记录有用信息。电
话记录既要简洁又要完备，有赖于5WIH 技巧，即 When 何时，
Who 何人，Where 何地，What 何事，Why 为什么，HOW 如何
进行。
所以说，接打电话不可太随便，得讲究必要的礼仪和一定的技巧，
以免横生误会。无论是打电话还是接电话，我们都应做到语调热
情、大方自然、声量适中、表达清楚、简明扼要、文明礼貌。
二、物业客服仪容仪表
服装:工作时间应着公司统一制作的工作服，服装应干净、平整，无
明显污迹、破损，且袖扣，外衣口袋内不装物品。不准穿背心、牛
仔裤、短裤、短裙、无领 T 恤、拖鞋等及其它不适合在办公场所穿
着的服饰。
工牌：上班时必须佩戴工作牌。不得翻戴、遮挡。要爱护工作牌，
保持牌面清洁。
面容：男士员工不留胡须，不得残留眼垢、鼻垢、耳垢，鼻毛不外
露，不得蓄须;牙齿白净，上班前不吃有异味的食物。女士员工须化
淡妆，不得浓妆艳抹，避免使用浓味化妆品。不得佩戴款式夸张的
首饰。不在公共场所整理妆容。
鞋袜：保持光亮无浮灰，不准钉响底，着肉色无花纹袜子，袜口不
外露。鞋面应保持干净光亮，不准钉金属掌，男士员工须穿黑色皮
鞋。
手部：应保持干爽清洁，不得留长指甲，不涂有色指甲油。
头发：男士员工不得蓄长发，不得剃光头，做到发不盖耳遮领。女
士员工头发应梳理整齐，不做怪异发型，做到庄重文雅。操作层人
员佩戴统一头花。

标签： #培训

摘要：

一、物业客服电话礼仪物业客服其中一项重要工作就是每天要接打大量的电话。看起来打电话很容易，对着话筒同对方交谈，觉得和当面交谈一样简单，其实不然，打电话大有讲究，可以说是一门学问、一门艺术。及时接电话一般来说，在办公室里，电话铃响3遍之前就应接听，6遍后就应道歉：“对不起，让你久等了。”如果受话人正在做一件要紧的事情不能及时接听，代接的人应妥为解释。如果既不及时接电话，又不道歉，甚至极不耐烦，就是极不礼貌的行为。尽快接听电话会给对方留下好印象，让对方觉得自己被看重。确认对方对方打来电话，一般会自己主动介绍。如果没有介绍或者你没有听清楚，就应该主动问：“请问你是哪位?我能为您做什么?您找哪位?”但...

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