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CJJT158-2011 城建档案业务管理规范

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UDC
中华人民共和国行业标准
CJJ/T 158-2011
P 备案号 J 1143-2011
城建档案业务管理规范
Code for management of urban construction archives
2011 -01 -07 发布 2011-10-01 实施
中华人民共和国住房和城乡建设部 发布
中华人民共和国行业标准
城建档案业务管理规范
Code for management of urban construction archives
CJJ/T 158-2011
批准部门：中华人民共和国住房和城乡建设部
施行日期：2 0 1 1 年1 0 月1日
中国建筑工业出版社
2011北京
中华人民共和国行业标准
城建档案业务管理规范
Code for management of urban construction archives
CJJ/T 158 - 2011
*
中国建筑工业出版社出版、发 行 （北京西郊百万庄）
各地新华书店、建筑书店经销
北京红光制版公司制版
北京市密东印刷有限公司印刷
*
开本：850X1168毫 米 1 / 3 2 印张：4字数：104千字
2011年4月第一版 2011年4月第一次印刷
定价：20. 00元
统一 书号：15112 • 20237
版权所有翻印必究
如有印装质量问题，可寄本社退换
(邮政编码100037)
本社网址：http： / / www. cabp. com. cn
网上书店：http ：/ / www. china-building, com. cn
中华人民共和国住房和城乡建设部
公 告
第871号
关于发布行业标准
《城建档案业务管理规范》的公告
现批准《城建档案业务管理规范》为行业标准，编号为
CJJ/T 158-2011，自 2011 年 10 月 1 日起实施。
本规范由我部标准定额研究所组织中国建筑工业出版社出版
发行。
中华人民共和国住房和城乡建设部
2011年1月7日
根据原建设部《关于印发〈2006年工程建设标准规范制订、
修订计划（第一批）> 的通知》 （建 标 [2006] 7 7 号）的要求，
规范编制组经广泛调查研究，认真总结实践经验，参考有关国际
标准和国外先进标准，并在广泛征求意见的基础上，制定本
规范。
本规范的主要技术内容是：总则、术语、基本规定、业务
指导、收集与移交、整理、编目、统计、鉴定、保管与保护、
电子文件与电子档案管理、声像档案管理、信息化与信息安
全、档案编研、信息公开与服务、综合评估体系以及相关
附录。
本规范由住房和城乡建设部负责管理，由住房和城乡建设部
城建档案工作办公室负责具体技术内容的解释。执行过程中如有
意见或建议，请寄送住房和城乡建设部城建档案工作办公室（地
址：北京市海淀区三里河路9号 ，邮政编码：100835) 。
本 规 范 主 编 单 位 ：住房和城乡建设部城建档案工作办
公室
北京市城建档案馆
本 规 范 参 编 单 位 ：南京市城建档案馆
天津市城建档案馆
沧州市城建档案馆
江西省住房和城乡建设厅城建档案办
公室
本 规 范 参 加 单 位 ：青岛市城建档案馆
本规范主要起草人员：姜 中 桥 周 健 民 刘 福 利 张 斌
刘 志 清 秦 屹 梅 白 石 王 恩 江
胡士刚 赵丹群
本规范主要审查人员：陈智为洪立波 张世林
杨佳燕 何 伟 谭家发
权进立
夏宏图
黄伟明
目 次
細........................................................................................1
賴........................................................................................2
基本规定................................................................................6
业务指导................................................................................8
4 . 1 原 则 与 要 求
.................................................................................... 8
4 . 2 类 型 与 内 容 .................................................................................... 8
收集与移交............................................................................11
5 .1 形成、积 累 与归档 要 求 ..............................................................11
5 .2 接收与移交.................................................................................... 12
5 .3 征 集 ............................................................................................. 13
麵....................................................................................... 16
6 .1 整理的原则和内容.......................................................................16
6 .2 分 类 ............................................................................................. 16
6.3 立卷 ............................................................................................. 17
6 . 4 案卷的排列.................................................................................... 18
翩....................................................................................... 19
7 .1 编目工作的内容........................................................................... 19
7 .2 著录............................................................................................. 19
7 .3 档案标引 .................................................................................... 20
7.4目录的编制与组织.......................................................................21
7 .5 必备目录 .................................................................................... 22
m t.....................................................................23
8 .1 统计工作的任务和内容..............................................................23
8 . 2 统计工作的要求........................................................................... 23
8 .3 统计工作的步骤和方法..............................................................23
8.4主要统计报表
............................................................................... 24
9鉴定.......................................................................................26
9.1 鉴定工作的内容...........................................................................26
9. 2 鉴定工作的要求...........................................................................26
9 .3 鉴定的基本工作方法..................................................................26
9. 4 档案室鉴定工作...........................................................................27
9 . 5 城建档案管理机构鉴定工作.................
.
......................................
27
9.6档案的降密、解 密 与 销 毁.........................................................28
1 0 保管与保护........................................................................30
1 0 .1 档 案 室 库房 要 求
...................................................................... 30
1 0 .2 工程建设中文件材料管理要求................................................30
1 0 .3 城建档案管理机构用房、设备、装 具 要 求 ..............................30
1 0 .4 城建档案管理机构日常设备管理要求.......................................31
1 0 .5 城建档案管理机构库房管理.................................................... 31
10.6 保 护 .............................................................................................33
10.7 缩 微 .............................................................................................35
10.8 修复.............................................................................................36
1 1 电子文件与电子档案管理.................................................38
1 1 . 1 电子文件与电子档案管理的基本要求.......................................38
1 1 .2 电子文件的收集与积累............................................................. 39
1 1 . 3 电子文件整理与归档的方式及要求............................................39
1 1 . 4 电子档案的管理与利用............................................................. 40
1 2 声像档案管理....................................................................41
12.1收 集 范 围与 内 容 ...................................................................... 41
12.2照片档案收集与归档要求.........................................................42
1 2 .3 录音、录像档案归档要求.........................................................42
1 2 .4 声 像 档 案 整 理 ...........................................................................43
1 2 .5 声 像 档 案 编 目 ..........................................
.
............................... 45
12.6声像档案保管...........................................................................46
13 信息化与信息安全............................................................47
7
1 3 .1 信息化建设的目标与要求
......................................................... 47
1 3 .2 城建档案管理系统.......................................................................48
1 3 .3 信 息 资 源 建 设 ........................................................................... 49
1 3 .4 城 建 档 案 数 字 化 .......................................................................50
1 3 .5 信 息 安 全 .................................................................................... 51
1 4 档案编研.....................................................……
...............
54
14.1 档案编研的原则与要求..............................................................54
1 4 .2 档案编研的内容和程序..............................................................54
1 5 信息公开与服务
................................................................ 56
1 5 .1 城建档案信息公开.......................................................................56
1 5 . 2 城建档案的开放与控制利用.....................................................56
1 5 .3 提 供 利用服 务 ........................................................................... 57
1 5 . 4 技 术 服 务 ....................................................................................58
1 6 综合评估体系....................................................................59
1 6 . 1 综 合 评 估 内 容 ........................................................................... 59
1 6 . 2 综合评估等级划分.......................................................................63
1 6 . 3 综 合 评 估 程 序........................................................................... 63
附录A建设工程档案报送责任书…
.....................................
65
附录B建设工程档案预验收意见书
.....................................
67
附录C建设工程档案接收和移交证明书..............................68
附录D移交档案目录
............................................................
69
附录E建设系统业务管理档案接收和移交书
......................
70
附录F城建档案工程（项目）级总目录..............................71
附录G城建档案案卷总目录.................................................72
附录H城建档案工程（项目）级分类目录
..........................
73
附录J城建档案案卷分类目录
.............................................74
附录K城建档案工作基本情况统计报表..............................75
附录L城建档案馆馆藏档案分类统计表..............................79
附录M城建档案接收、移出、销毁、现存情况统计表…… 80
附录N城建档案鉴定情况统计表......................................... 81
附录P城建档案整理情况统计表
.........................................82
附录Q城建档案馆档案利用情况统计表
.............................
83
附录R城建档案鉴定表
........................................................84
附录S档案库房温湿度记录表.............................................85
附录T城建档案资料查阅登记表.........................................86
本规范用词说明....................................................................... 87
引用标准名录........................................................................... 88
附：条文说明........................................................................... 89
9

标签： #管理

摘要：

建 S 娓窀 档 !"!#况懈档况懈项S懈档档况档懈况懈档!材 S絮件搬靼情■侧鸳zi!"!# #"$%!"“案分子设实建得设分*+ ,-AS懈档档报送建设工程档案情况S   ...

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