复制文本
下载此文档
加入vip，每篇下载不到2厘

【管理制度】-行政管理制度

VIP免费
3.0 2024-06-21 0 0 109.64KB 26 页 1库币 海报
投诉举报
行政管理制度
编制：
审核：
批准：
实施日期： 年 月 日
第 1 页 共 26 页
目　录
第一章 文件管理办法................................................................................3
第二章 车辆管理规定................................................................................7
第三章 会议管理办法.............................................................................10
第四章 办公用品管理办法......................................................................13
第五章 钥匙管理办法.............................................................................14
第六章 印章管理办法.............................................................................15
第七章 保密制度.....................................................................................18
第八章 固定资产制度.............................................................................21
第九章 请示管理制度.............................................................................23
第十章 保安管理办法.............................................................................24
第十一章 食堂管理办法.............................................................................26
第 2 页 共 26 页
第一章 文件管理办法
1目的
对与管理体系有关的文件和资料进行控制，确保各有关场所使用的文件和资料
都现行有效，保证管理体系正常运行。
2 适用范围
本程序适用于公司所有关文件和资料(包括外来文件)的管理。
3 职责
3.1 综管部负责公司所有文件的管理，并负责组织其他各部门编制各类管理方面的文
件。
3.2 技术部负责所有图纸、工艺文件、检验文件、技术文件和外来技术文件的控制。
4 工作程序
4.1 文件和资料分为如下几类：
(1) 规章制度类
(2) 外来技术文件，包括各类国家标准、行业标准和地方标准、各种手册等。
(3) 顾客提供的图纸、技术文件等。
(4) 图纸、技术文件、工艺文件、作业指导书等文件。
(5) 向各类合同。
4.2 文件编号
为对公司文件进行统一管理，公司所有文件都必须编号，包括表单。
4.2.1 文件编号办法如下：（共 18 个字符组成）
OECH/XX XXXX —XX—A/0（版本号）
文件序号
文件发布年
发文部门汉语缩写
文件序号：为该发文部门的流水号，由 2位自然数组成，若不足两位，前面
用0代替。
例：文件编号：OECH/SC2013-01-A0 表示生产部 2013 年发布的第一份文件
4.2.2 表单编号方法同文件编号方法，只是在文件序号后+“B”（共 19 个字符组成）
例：表单编号：OECH/SC2013-11B-A0 表示生产部 2013 年制作的第十一个表
第 3 页 共 26 页
单
4.2.3 合同编号：（共 22 个字签组成）
OECH/HTXX XXXX —XX XX（ 合同序号）-A/0
合同签订者汉语缩写代号
合同签订年份
合同签订部门汉语缩写
例：合同编号：OECH/CG2013-TY08-A0 表示采购部田勇 2013 年的签订的第 8
份合同
4.2.4 不论是公司内部文件，还是外来文件（含合同），统一由综管部编号下发存档。
4.4 文件的制定、修改、废止
4.4.1 文件制定，由制定部门填写《文件制定/修改/废止申请单》会同文件所涉及的
部门审核，总经理核准。
4.4.2 文件制定（修改、废止）经总经理核准后，交综管部负责办理相关手续。
4.4.3 技术文件、工艺文件、作业指导书等文件由相关部门负责组织编写，相关责任
技术工程师审核，对于工艺规程、技术标准等重要文件，应由总经理批准。
4.4.4 文件经多次更改或需进行大幅度修改时应进行换版、换页。新文件版次为
A/0，
每修改一次升为 A/1，每换版一次升为 B/0，依次类推。
4.4.5 需归档的文件移交综管部存档管理。作废文件由综管中按《文件发放/回收登记
表》的发放范围收回文件并记录。
4.4.6 文件销毁由综管部填写《文件销毁申请单》，经总经理批准后统一销毁。需保
留的作废文件，经总经理批准后，由综管部作好“作废保留”记录存档。
4.4.7 文件保存，要考虑并按照相应的法规、通用准则、顾客和产品责任方面的要求
执行：
a.作废的规章制度等重要文件保存期为 2年；
b.工艺流程、作业指导书等指导书文件的保存（包括图纸客户标准等）保存
期为规定的有效期加一年（顾客有特殊要求时按要求执行）；
c.涉及产品安全的文件保存期为停产后加 15 年；
d.有存储价值的要双份存档。外来文件（包括工程标准、规范、图样等）
4.4.8 每年年底综管部对文件进行一次清理核销，按规定流程处理。
4.5 外来文件的控制
4.5.1 所有外来文件均需到综管部办理登记手续，未在《外来文件登记薄》登记的外
来文件，不得在公司范围内使用。
4.5.1 对(技术)外来文件，由技术开发部立即转化为本公司文件，并进行标识，经总
经理审批后进行发放（如牵涉到客户专利技术应该加以保密）。
4.5.2 需要直接引用的外来文件，由文件对口部门的分管领导审核，经总理批准后，
方可引用。
第 4 页 共 26 页
4.6 文件的发放、回收
4.6.1 文件统一由综管部发放，并确保为最新版本。
4.6.2 图纸、技术文件、工艺文件和检验文件的发放范围由综管部根据需要确定。
4.6.3 文件领用人应在《文件发放登记表》上签字后领取文件。
4.6.4 文件破损不能使用时，文件使用人应到综管部办理领用手续并交回破损文件。
文件发放人应在《文件发放登记表》上注明“文件换新”标记，原破损文件按有关
规定销毁。
4.6.6 文件使用人丢失文件需要补领时，综管部重新发放文件后应在《文件发放登记
表》上注明“文件丢失补领”。
4.6.7 当需要使用文件的人员未领到文件时，不得随意使用其他人的文件复印件，应
填写《文件领用申请表》，到综管部领用。
4.6.8 若已发行文件有修改时，旧版文件及时交综合部统一处理。
4.6.9 综管部依《文件发放登记表》上登记领用的情况收回，并请上交人签字确认收
回。
4.7 文件的管理
4.7.1 综管部应列出各类文件的现行状态清单，并于每月对各部门所列的文件清单目
录抽查核对。
4.7.2 需临时借阅文件的人员，应到综管部办理借阅手续，并按时归还。
4.7.3 持有文件的人员调离工作岗位时，应按《文件发放登记表》将所持文件交还文
件到综管部。
4.7.4 所有文件应归档保存。
5.流程图：
第 5 页 共 26 页
开始
文件编制
审核
综管部
印制
编制部门
文件统一编号和
标准化审查
批准
相关负责人
总经理
综管部
第二章 车辆使用管理办法
1.目的：
为保证公司车辆管理的规范、有序，充分利用公司资源，提高车辆使用效率，特制
定本制度。
2.范围：
第 6 页 共 26 页
文件发放控制
发放
文件使用中发现问题
填写更改单
审核
综管部
综管部
相关部门
编制部门
原文件审核人
批准 原文件批准人
实施更改
综管部
综管部
借阅
作废文件收回
作废文件统一归档
作废文件销毁
结束
作废文件留存
综管部
综管部
综管部
修订 相关部门
2.1公司班车、接待用车、公务用车等车辆的使用和管理；
2.2 总经理等公司领导专用车不适用本规定；
2.3外来单位车辆进入我公司办公区域需遵守本规定。
3.职责：
3.1综管部负责整个公司车辆的调度、保养、维修、年审及各种费用的交纳等工作，
并负责定期组织召开驾驶员安全工作例会，学习交通法规和安全纪律，加强驾驶员
安全驾驶意识；
3.2 车辆在使用过程中，车辆使用人负有监督驾驶员遵守交通法规，注意行车安全的
责任。车辆使用人也应遵守相应交通、安全法规和公司车辆使用管理的相关规定，
不得引导和强迫驾驶员违反交通法规和公司车辆管理规定；
3.3 驾驶员定期对车辆进行清洁、保养、检查，按规定做好各种车辆使用纪录，保证
车辆内外干净、整洁和车辆行驶的良好状态，以保证车辆的正常使用；
3.4 公司保安人员对本单位车辆和外来车辆的驶入、停放和驶出负有检查、引导等责
任。对于停放在公司内的任何车辆，保安人员负车辆安全责任。
4.车辆使用与调度程序：
4.1公司各部门需要用车，应提前 1 天填写《用车申请单》，对用车事由、时间、行
程进行安排，经部门负责人签字后交综管部派车，市外出差用车需总经理批准；
4.2 综管部根据事务重要、紧急程度以及车辆使用情况填写《派车单》派车；若因
《用车申请单》填写不规范（含信息填写不完整）的，综管部有权不派车，若因此
造成延误事务的，由填写《用车申请单》的人承诺责任。
4.3 驾驶员每日根据《派车单》在综管部领用车钥匙，并在《车辆外出登记表》上登
记完后，按规定出车；
4.4 出车任务完成回公司后，驾驶员将车钥匙送回综管部保管，并在《车辆外出登记
表》上登记行程里程数，车辆使用人在该表中“核准人“栏内签字确认。车辆使用
人若未签字确认，视该车辆使用为私自用车，并按相应规定处罚。
4.5若发现实际使用公里数与登记公里数不一样时，应及时向综管部说明原因，由综
管部按相关规定统一报请处理。
4.6 节假日用车应提前安排，并办好派车手续，如因特殊情况来不及办理的，需电话
征得综管部同意，并在用车结束后的 2 个工作日补办相关手续。
第 7 页 共 26 页
4.7保安人员对进出公司的车辆严格检查。公司车辆凭《派车单》放行，外来车辆凭
相关证件登记进入公司，并按规定停放。
4.8保安人员对进出公司车辆应一律检查是否载有违禁、危险或易燃物品，若车辆载
有货物时，应查验无误后，凭《车辆放行单》放行；
5.车辆的维修和保养
5.1每车配有专用加油卡，驾驶员及时注意卡内金额，若卡内余额低于 200 元时要及
时通知综管部充值，使用完毕后加油卡一律交由综管部保管（加油单据）。
5.2 驾驶员保持车辆处于良好状态，每日应对油量、电路、刹车、水箱、车灯、电瓶、
转向、传动等关键部位进行检查和维护，及时更换，加注机油、润滑油等，以保证
车辆的正常使用。
5.3 车辆一般性保养工作由驾驶员在正常工作时间内自行完成，平时应注意保持车容
车貌整洁，如车辆外部、车内座椅、车厢内、发动机引擎等部位的干净整洁。原则
上车辆每周至少清洗一次，在特殊天气情况下可根据车况适当调整。雨雪等恶劣天
气后及长途返回时，车辆外表严重污染的应及时清洗。
5.4 车辆维修应事先书面申请，填写《车辆维修申请单》，经综管部核验后报总经理
批准，方可送修。在维修时，司机应在维修现场监督，以保证质量。如出现增修项
目，应及时汇报。维修后按维修项目审核无误后方可在价格单上签认；
5.5 车辆行驶途中如发生故障而急需修复和更换零件时，要根据实际情况处理并及时
上报公司，如有同车人员可请同车人员签字证明，然后进行报销；
5.6如因驾驶人员操作不当或平时缺少保养而致使车辆损坏或机件故障，其维修费视
情节轻重，决定驾驶人员承担比例；
6.车辆使用注意事项
6.1 驾驶员须持有合法驾驶执照，每辆车确定专人负责驾驶、保养、维修；
6.2 驾驶员出车应严格遵守交通规则和操作规范，做到精力集中，谨慎驾驶，不开
“斗气车”、“英雄车”、“带病车”。途中不得擅自搭载他人和货物。
6.3用车人不得向驾驶员提出违反公司车辆管理规定的要求，否则驾驶员有权拒绝；
6.4 除公司领导自驾车外，公务车原则上由专职司机驾驶，不得借于非公司人员使用，
若因特殊情况必须经公司总经理批准。严禁将车辆交给无证人员驾驶，任何人不得
利用公司车辆练习驾车；
6.5 驾驶员要注意休息，严禁酒后驾车，严禁疲劳驾驶。
第 8 页 共 26 页
6.6凡早晚或节假日没有安排任务的车辆，于规定地点停放，不得擅自动用。
6.7公司所有车辆原则上不得外借，确因工作原因需外借的，由总经理批准，关在综
管部办理外借手续，注明借用人，交还时间、交还地点后方予外借。
6.8 私人用车（仅限急用车），按规定申请用车后，在不影响公司运和情况下可派车，
一切费用个人负担，自行向财务部缴纳。
7.车辆使用相关责任处理
7.1 驾驶员出车违章罚款，公司一律不予报销（因公司原因除外）；
7.2 随车工具备件丢失者，当事人负责赔偿；
7.3 车辆发生交通事故，由当地交警部门裁定责任。由此引起的车辆维修费用和第三
者医疗费用，经保险公司折赔后，按下列规定办理；
7.3.1负全部责任者，个人承担保险折赔后剩余部分的 100%；
7.3.2 负主要责任者，个人承担 80%；
7.3.3同等责任者，个人承担 60%；
7.3.4 次要责任者，个人承担 30%；
7.4 驾驶员全年行车不发生大小事故，没有违章记录，并能按时出车，做好行车记录，
年终给予奖励。
8.其它：
8.1本制度有规定的内容，若相关人员未遵照执行的，综管部视情节轻重，扣除相应
的绩效分数。
8.2 本制度由综管部拟定、修改并负责解释。
第三章 会议管理制度
1．目的
为规范公司会议管理，做好上情下达和下情上报工作，加强各部门之间的沟通协调，
实现公司信息资源在各部门之间快速有效传递，确保会议内容及议定的事项得到有
效落实，以有效地开展各项工作，特制度本制度
2．适用范围
2.1 周例会（周例会定于每周五下午16：00 在办公楼二楼会议室召开）
2.2 专题会议（专题会议是根据公司特定情况下安排不定时召开，时间以通知为准，
第 9 页 共 26 页
如合同评审会）
2.3 临时会议（在特殊紧急情况下临时召开，时间以通知为准）。
3.职责
3.1会议发起人、主持人
3.1.1确定会议目的
3.1.2 确定会议议程及参会人员、审核会议通知
3.1.3控制会议时间，掌控会议节奏与进度，把握会议重点不偏离主题
3.1.4 确保会议不受干扰，主动处理解决干扰性行为，例如：窃窃私语、故意刁
难、逃避责任，急于了事和专横自大等。
3.1.5 平衡发言，发挥群体力量，确保每位与会人员都发表意见，善用群体专长，
增加每位与会人员对会议结论的支持；
3.1.6确认会议结束时提出未完成事项，同时责任明晰，完成期限明确具体。
3.1.7会议若不能准时召开等其它变变要在会前协调；
3.1.8 会议纪律的监督、会议记录的签核
3.1.9会议或对策实施效果跟踪验证。
3.2 会议通知
3.2.1制作会议通知（会议通知内含会议议程）
3.2.2 确保通知到位，每位参会人员要在会议通知上签名;
3.2.3异常状况及时通知会议主持人；
3.2.4 会议因故取消或延迟，至少提前 30 分钟通知相关人员。
3.3会议记录
3.3.1负责监督与会人员在《会议签到表上签到》
3.3.2 现场记录会议内容（文字记录和会议决议事项追踪情况）
3.3.3 会议结束后的一个工作日内，整理会议记录，形成会议纪要，报会议主持人
签字，并发放给与会人员。
3.3.4 协助会议主持人跟进会议执行情况。
3.3.5 报告上次会议纪要安排的工作内容。
3.4 参会人员
3.4.1 事前准备相关资料；
3.4.2 遵守会议纪律；
第 10 页 共 26 页

标签： #管理

摘要：

行政管理制度编制：审核：批准：实施日期：年月日第1页共26页目　录第一章文件管理办法................................................................................3第二章车辆管理规定................................................................................7第三章会议管理办法.............................................................................1...

展开>> 收起<<
【管理制度】-行政管理制度.docx

共26页,预览26页

还剩页未读， 继续阅读

温馨提示：66文库网--作为在线文档分享平台，一直注重给大家带来优质的阅读体验；让知识分享变得简单、有价值；海量文档供您查阅下载，让您的工作简单、轻松而高效！ 1. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。 2. 66文库网仅提供信息存储空间，仅对广大用户、作者上传内容的表现方式做保护处理，对上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不对下载的任何内容负责。 3. 广大用户、作者上传的文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。 4. 本站不保证、不承担下载资源内容的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

相关推荐

更多
立即下载
分类：管理文献 价格：1库币 属性：26 页 大小：109.64KB 格式：DOCX 时间：2024-06-21

猜您喜欢

更多
/ 26
评分 收藏
分销
立即下载 VIP免费下载
客服
关注