【管理制度】-办公用品管理制度
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2024-06-21
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公司办公用品管理制度
为加强办公用品使用的管理,节约开支、避免浪费,特制定本
管理规定。
第一条 申请
一、申请原则:为节约采购成本,公司实行按月上报申请制度。各
部门编制采购申请时,要从实际工作出发,避免盲目提报物资采购
申请。
二、申请时间:各部门要按月提交采购计划, 在每月 1-5 号申请。
各部门在规定时间内未提交采购申请的,则视为本月无物品申请需
求。
三、申请程序:
1、到行政部领取采购申请表,详细填写需申请的物品名称、规
格型号、用途、数量、经领用部门负责人、审核签字之后交到行政
部。
对于急需采购的物资,由部门提出申请,并注明申请原因、物资使
用时间及物品明细,部门负责人审核签字同意之后交到行政部。
2、各使用部门填制物品申购单交行政部门审核,行政部再交给
财务部审核,再报部门经理核实同意,再次交财务部核实并准备所
需资金,需求时间(须预留 5 天采购时间)等,购买人员凭发票到财
务部报销,所采购的物品入库登记统计(办公用品由行政部入登记
库统计管理,生产设备工具、物料、仪器用品由库管入库登记管
理)。
第三条 采购规定
1、在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下,
按照成本最小原则,选择直接去商店采购或者订购的方式。
2、办公用品的采购要本着节约、合理、适用的原则。采购复印
纸、大中型设备器具、批量办公用品等,必须有两至三人参加洽谈,
货比三家,务求价廉质优。经办人在业务交往中严禁收受回扣、红
包及高额贵重馈赠;不得受贿,不得索取钱物。
第四条 验货
所购买办公用品送到后,按购货清单进行验收,核对品种、规
格、数量与质量,确保没有问题。
第五条 办公用品管理制度
一、为规范办公用品的领用及管理,现制定办公用品管理制度如
下:
1、各部门每月 1-5 号报当月办公用品申购单,申购单需由部门
主管签字。
2、行政部负责汇总、统一采购,并指定专人管理。
3、贵重办公用品(电脑、打印机)等,须经公司部门经理批准
后方可领用。
4、行政部负责在库物品的定期盘点,填写库存统计表,报财务
审核。公司对部门领用费用进行内部财务核算,并与成本效益综合
评价。
5、贵重办公用品报费时应由使用部门填写情况说明,交行政、
财务部门审核注销;职工调离,须归还贵重办公用品,否则按规定
折价赔偿。
6、行政部应定期统计物品采购、库存、发放、使用情况。在满
足保证办公效率情况下,使库存资金最小化,压缩行政费用。
第六条 管理和发放
1、办公用品由人事行政部门统一保管,并指定保管人,按公司
核定的费用标准向使用人发放。
2、采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库手续,保
管人根据采购价格核定物品单价,计入领用部门(人)费用,并在每
月终填报《办公用品使用情况汇总表》。
3、各部门应指定专人领取办公用品。
第七条、各部门费用核定及有关规定:
1、各部门应按公司核定的办公用品费用定额标准严格把好申购
和领用关。保管人不得超标发放办公用品,确因工作需要超标领用
的,应经分管领导同意。
2、办公用品使用实行月统计年结算,截止时间为每月终和年终
12月31日。由人事行政部门出具报表,财务部审核。费用超支在超
支人年终奖金中扣除,节约费用计入下年度使用。
3、各部门可根据公司下达的办公用品定额自主确定各部门及各
使用人的办公用品使用标准。
第八条 其它规定:
1、各部门要控制和合理使用办公用品,杜绝浪费现象。水笔芯、
圆珠笔芯、胶水、墨水、涂改液、计算器等办公用品重新领用时应
以旧换新。
2、凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时,应将所领用的
办公用品(一次性消耗品除外)如数归还。有缺失的应照价赔偿,否
则不予办理有关手续。
3、办公设备的耗材及维修费用。
(1)、电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备的耗材及维修费
用,属各部门或个人保管使用的,计入所在公司定额费用。
(2)、耗材包括:打印、复印纸,激光打印机碳粉、硒鼓,针式打
印机色带,喷墨打印机墨盒(水),复印机碳粉,传真纸,鼠标,键
盘等;其申购由设备使用部门(人)负责,并经总经理批准,由指定
管理公司的人事行政部门负责申购。
(3)、办公设备的报修参照耗材申购程序办理。
第九条、本规定自下发之日起执行。
行政部
二零 XX 年十二月八日
标签: #管理
摘要:
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公司办公用品管理制度为加强办公用品使用的管理,节约开支、避免浪费,特制定本管理规定。第一条申请一、申请原则:为节约采购成本,公司实行按月上报申请制度。各部门编制采购申请时,要从实际工作出发,避免盲目提报物资采购申请。二、申请时间:各部门要按月提交采购计划,在每月1-5号申请。各部门在规定时间内未提交采购申请的,则视为本月无物品申请需求。三、申请程序:1、到行政部领取采购申请表,详细填写需申请的物品名称、规格型号、用途、数量、经领用部门负责人、审核签字之后交到行政部。对于急需采购的物资,由部门提出申请,并注明申请原因、物资使用时间及物品明细,部门负责人审核签字同意之后交到行政部。2、各使用部门填...
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