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【管理制度】-32-建筑公司行政管理制度

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3.0 2024-06-21 0 0 182KB 61 页 1库币 海报
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第一章 公司组织机构设置
第一节 组织机构设置
第二节 人员编制：
总经理1人、副总经理1人、总工程师1人（可兼职）、工程部2人、安全部1人
经营部4人、材料部3人、机械设备部2人、办公室2人、财务部2人，计：19人
第二章 公司职责职权
总经理
副
总
经
理
工
程
部
经
营
部
材
料
部
机
械
设
备
部
办
公
室
总
工
程
师
财
务
部
安
全
部
第
一
项
目
部
第
二
项
目
部
第
三
项
目
部
第
四
项
目
部
第
五
项
目
部
装
饰
安
装
公
司
第一节 职权
1、制定本公司的发展纲要和长期发展规划；
2、制定公司的质量方针和质量目标并负责贯彻实施；
3、组织制定项目施工组织设计和施工方案、安全措施；
4、领导监督本公司范围内各项业务管理制度和工作程序的制订和实施；
5、决定本公司的部门、岗位、人员编制和工资计划；
6、本公司中层管理人员的绩效考评、任免和奖惩建议；
7、决定基层员工的任免和奖惩；
8、对施工项目的进度、质量和安全进行管理；
9、协调、解决施工过程中出现的各种问题；
10、抓好对外经营，承接承办工程招投标，工程款回收、工程预决算和成本
核算；
11、贯彻执行GB/T1900-ISO9000标准，努力提高公司整体素质和管理水平；
12、负责组建项目部，选择项目经理和优秀施工队伍，对大型主要建材组织
市场考察，集中招标购买，签订供货合同。
第二节 职责
1、编制年度经营目标、质量目标、安全目标和利润指标；
2、通过加强管理、监督、指导和协调，保证《项目管理目标责任书》按计
划顺利完成；
3、负责员工的三级教育、思想教育和技能培训，保证在岗员工能够完成本
岗位工作；
4、树立科学发展观，坚持精心组织、科学管理，制定完善的管理制度和办
法，提高认识，统一思想，转变观念，强化目标管理；
5、对工程进度、工程质量、安全生产和现场管理等综合检查、指导，控制
及综合考评；
6、加强资金使用的监督管理；
7、掌握国家建筑业发展动态，负责公司年度、季度、月度工作计划安排；
8、落实公司的各项行政、人事及财务管理制度，负责各项业务管理制度的
切实执行；
9、选拔和聘免行政和技术管理人才（中层以上干部报董事长审批），为企
业发展奠定基础。
10、切实加强对施工项目进度、质量和安全管理，避免发生质量和安全事
故。对于发生质量和安全事故的，要及时处理，超出职权范围和自身能力者，
要及时向公司领导汇报。
11、积极开展民主生活会，定期或不定期主持召开经理办公会，生产调度
会，定期向公司全体管理人员通报公司生产、经营、建设与发展等事宜，定期
向董事长汇报工作。
12、独立经营、独立核算，实行工作计划和项目目标管理及控制。
第三章 公司总体运行程序（试行）
第一节 公司运行程序
1、公司总经理负责全面工作。
2、工程安全部、经营部、材料部、机械设备部、财务部、办公室、项目部
统一在总经理的领导下开展工作。
第二节 工程运行程序
（一）工程施工运行程序
1、工程施工由项目部来完成，由项目经理（或主管工长）成立项目部 →
项目经理（或主管工长）和公司签订目标责任书 → 由公司工程部、项目经理
（或主管工长）组建项目部管理人员班子（材料员、会计由公司统一安排）其
它人员由项目经理（或主管工长）自主安排，报请公司同意并备案。
2、项目经理（或主管工长）根据公司工程部制定的各项目标要求（施工
方案、质量要求、工程进度、安全文明施工、材料总体计划、设备及周转材料
计划、资金计划等）以及施工现场实际情况 → 制定出切实可行的质量保证措
施，工程进度保证措施、劳动力计划、安全文明施工保证措施、详细材料计划
设备及周转材料数量及进场时间计划、资金拨付计划等（可根据情况调整施工
方案）→ 报工程部审核、确定后施行。
3、公司工程部对各项目部的施工队伍统一安排（项目经理和主管工长可
以推荐优秀施工队伍），起草承包合同、承包价格、工程质量、安全、文明施
工、开竣工时间等，工程部经理审核后 → 报公司总经理审批 → 公司可委托
工程部经理或项目经理签订承包合同，合同签订一式四份（承包班组、项目经
理、工程部、财务室各存档一份），作为结算依据。
4、对项目部管理人员和工人班组的管理
对项目部管理人员的管理：
⑴遵守公司各项规章制度，服从公司及项目部统一安排。
⑵管理人员必须常住工地，坚守岗位，一切为项目服务。
⑶管理人员定岗定责，分工明确，责任到人。
⑷管理人员要有高度的责任心，按公司要求完成自己的职责和工作，公
司对管理人员实行工作绩效考核。
⑸对管理人员加强思想教育和业务学习。
⑹管理人员要严格执行公司“事前有交底（计划），事中有检查（指
导），事后有验收（总结）”的工作方法。
对项目部工人班组的管理：
⑴工人班组进场前要签好劳务合同及安全协议。
⑵工人班组进场后要召开全体会议，讲明公司各项规章制度。
⑶工人班组进场后要进行技术和安全教育。
⑷工人进场听从项目部统一安排，按项目部要求办事。
⑸对工人进行不定期的思想、安全、技术、文明教育。
⑹对工人班组进行奖优罚劣、重奖重罚。
5、施工中由项目经理（或主管工长）负责协调甲方、设计、监理等的关
系；由工程安全部负责协调城建、质检、安检等对外关系。若解决不了及时找
工程部协商解决方案，若再解决不了及时报告公司副总经理或总经理。
6、在工程运行中公司内部由总经理统一协调工程安全部、经营部、机械
设备部、材料部、财务部、办公室、项目部等各部门之间的关系。
（二）工程材料运行程序
1、经营部制定材料总计划
经营部预算室依据图纸计算分解出该项目总体材料计划：
主体工程分为：基础工程、一层、二层、……层；每层再详细分解出水泥
大砂、石子、砌块、钢筋（分规格型号）、空心板（分规格型号）等材料计划
装饰工程分为：外粉、内粉、楼地面、木门、塑钢门窗、屋面找平保温及防水
油漆涂料等材料计划；安装工程分为：预埋部分和安装部分；预埋部分分为：
基础、一层、二层、……层；每层再详细分解出电线管XXX米（分规格型号）
线盒XXX个；安装部分分为：给水管、排水管、卫生洁具、灯具等材料总体计
划。
2、材料部和项目部制定材料购买计划
项目部依据图纸及进度制定出每层或每分部材料用量及进场时间计划（主
体工程可按部位分基础、一层、二层、……层；每个部位再详细分解出水泥、
大砂、石子、砌块、钢筋（分规格型号）、空心板（分规格型号）等材料计划
后期装饰工程可按分部分项工程计算出外粉、内粉、楼地面、木门、塑钢门窗
屋面找平保温及防水、油漆涂料等材料计划。安装工程分为：预埋部分和安装
部分；预埋部分分为：基础、一层、二层、……层；每层再详细分解出电线管
XXX米（分规格型号）、线盒XXX个；安装部分分为：给水管、排水管、卫生洁
具、灯具等材料计划。）
3、工程材料购买
①项目部按工程进度、提供材料供应的月、周计划 → 由材料员 → 项目
经理（或主管工长）审核、签字 → 公司经营部审核数量；材料部审核、考察
价格（主要材料可采用招标方式，公司组建主要材料招标领导小组。主要材料
价格定货必须报公司经理批准）确定供货商，供货合同价款在3万元以上，必
须经总经理审批或授权签订合同 → 主要材料由公司材料部按计划供应。
②工长每天检查施工现场材料使用情况，保证3天内施工用料计划，确保
满足工程施工需要。
4、工程材料验收程序
材料员购买材料后由保管验收数量和质量，验收合格后在发票上签字 →
由工长验收质量，合格后签字 →专业工长验收签字→ 项目经理签字（抽查验
收）→保管开入库单 → 材料员拿发票和入库单报帐。
5、工程材料使用程序
（1）对露天堆放的材料，根据项目部的情况和要求发放，按层按部位采取
总量控制。
（2）仓库内的材料必须依据专业工长签字的工程部位、数量，按人按班登
记发放，班组领料时指定专人负责。
（3）对外打差的材料必须有工程部经理的签字方能发放。
（4）项目部之间的往来材料必须要开具入、出库单，在月底报表前配合会
计结清各工地的往来手续。
（三）设备及周转材料运行程序
分管工长提设备及周转材料计划 → 报项目经理（或主管工长）审核、签
字转材料员 → 材料员报公司机械设备部统一调配 → 调配不开由机械设备部
提购买或租赁计划 → 报工程部审核、签字（主要设备须经总经理签字）→
机械设备部购买入库 → 材料员办理转用手续
（四）工资运行程序
（总则：实行总量控制，随工程同步进行。工人结算必须有合同）
1、 管理人员工资运行程序：
项目部管理人员实行日工资制，一月中有两天调休日，满28天为全勤。工
资实行以岗定薪，“岗位工资+绩效工资”制度，奖金按项目管理目标责任书
规定执行，体现多劳多得。
2、 工人班组工资运行程序
（1）施工中运行程序
工人进入施工现场开始施工可按人借取生活费（标准：8元/天.人），完
成一定数量合格工程后可支取部分工人工资，原则上不能超过合格工程款的
50%。
生活借支由分管工长签字、把关 → 项目经理审核签字 →会计员办理
（2）叁仟元以上大额借支（不超过合格工程款的50%）由分管工长签字、
把关 → 项目经理（或主管工长）审核、签字 → 工程部经理审核、签字 →
副总审批、签字 → 会计员办理
（3）工程完工工资结算程序
技术员（或工长）依据图纸计算出合格工程量 → 依据合同计算出合格工
程款 → 项目经理（或主管工长）审核、签字 → 报经营部审核→ 经营部经
理签字 → 总经理签字 → 会计员持签字工资单到公司财务室办理
（五）工程资金总计划和使用拨付计划
1、工程资金总计划：公司经营部依据图纸预算材料总量的96%及材料市场
价计算出材料用款、水电费。依据图纸算出工程量，结合市场行情算出工人工
资；依据定额直接费计算出现场经费（包括临时设施、管理人员工资、办公及
差旅费、周转材料租赁费用等）。按建筑面积和各项工程量计算出试验及各项
检测费用。
2、工程资金使用拨付：工程技术员（或工长）按分层或分部提材料计划
（至少保证三天以内施工正常） → 材料员计算资金 → 项目经理（或主管工
长）审核、签字 → 报公司工程部审核、签字 → 公司总经理审批、签字，到
公司财务室办理资金拨付手续。
第三节 财务签字程序
1、公司内部人员持报销票据（经手人签字）→ 部门负责人签字 → 公司总
经理签字 → 财务室办理手续
2、项目部材料员持报销票据（经手人签字）和仓库开具入库单 → 主管工
长或项目经理签字 → 公司总经理审核、签字 → 到财务部办理手续
3、项目部其他人员持报销票据（经手人签字）→ 主管工长或项目经理签字
→ 公司副总审核、签字 → 会计处办理手续
4、公司、项目部非生产性费用支出（经手人签字）→部门经理审核、签字 →
总经理或董事长签字批准 →财务室办理手续
第四章 公司各部门岗位职责
第一节 总经理职责
1、认真贯彻执行党和国家的法律、法令和上级指示精神，主持公司的全
面工作，对公司董事长负责。
2、组织制定公司的发展纲要，长期发展规划，总方针以及公司的质量方
针和质量目标并组织贯彻实施。
3、负责批准和签署合同，或授权代理人签署合同。
4、负责公司的人事、财务、资金管理工作。
5、对外工程任务的承接承办、招投标、工程款回收、竣工决算、工程成
本核算、对内严格管理，发展公司经济，提高公司实力。
6、选拔和聘免各级行政和技术管理人才，为企业发展奠定基础。
7、做好公司对外的人际关系和各职能部门的关系、做好工商资质、项目
经理资质等方面的工作，确保公司关系不断完善。
8、做好公司各项工程成本核算，各项工程完工后将实际用的人工费和材
料费与工程决算的人工费和材料费进行对比核算，并将核算结果上报公司董事
长。
9、贯彻执行公司的规章制度，遵守公司的纪律，负责公司规章制度和办
法的制定。
10、定期或不定期主持召开经理办公会、生产调度会，及时研究出台主要
决策。
11、积极展开民主生活会，定期向公司全体管理人员通报公司经营、生产
发展目标等情况，定期向总公司董事长汇报工作。
12、支持党、团、工会独立开展工作，团结一心，振兴公司。
第二节 副总经理职责
1、在总经理领导下，主持公司日常工作和经营、生产工作。
2、组织编制施工生产计划，建立健全各类施工生产和安全管理的规章制
度，参与制定公司的质量方针和质量目标并贯彻实施。
3、负责各项目部的工程质量、进度、安全生产、文明施工、人事、财务
支出、工资和奖金管理工作。
4、掌握国家建筑业发展动态，负责公司年度、季度、月度计划安排。
5、负责公司机械设备、周转材料、建筑材料等计划审批和报废工作。
6、贯彻执行GB/T1900—ISO9000族标准，努力提高公司整体素质和管理水
平。
7、经常深入基层、检查、指导和服务工作，抓好文明施工，树立企业形
象，经常组织有关职能部门深入现场，对项目部综合检查和目标考评，并做好
分管部门的业务管理工作。
8、组织公司例会、生产调度会、协调全公司施工生产，部署施工方案。
9、负责组建项目部，选择项目经理和优秀施工队伍。对大型主要建筑材
料，组织市场考察，集中招标购买，签订供货合同。
10、贯彻执行公司的规章制度，遵守公司的纪律。
11、完成总经理交办的其他工作。
第三节 总工程师职责
1、在总经理领导下，负责公司的科技、施工技术和质量工作。参与制定
公司的质量方针和质量目标并贯彻实施。
2、负责各项目部的施工组织，施工方案和措施的编制和审批工作。
3、负责贯彻实施GB/T1900—ISO9000族标准和“三大”体系认证工作。
4、组织技术人员搞好技术创新，解决技术问题，组织开展全面质量管理
活动。
5、负责参与图纸会审和技术交底，设计变更等工作。
6、编制和实施公司各项科技发展规划，组织推广新工艺、新技术、新材
料。不断提高公司施工技术水平，积极推广公司网络化办公，提高工作质量。
7、主持公司技术会议，对重大施工质量事故分析处理，并提出整体防范
技术措施。
8、参与公司各项生产、经营、决策活动。做好分管部门的业务管理。
9、贯彻执行公司的规章制度，遵守公司的纪律。
10、完成总经理交办的其他工作。
第四节 办公室职责
1、在分管领导的领导下，按照党的政策、方针和上级指示精神，处理具
体的行政业务，党务等工作，进行上下内外联系。
2、及时全面了解公司情况，起草公司工作计划、总结和报告及有关文件
编写情况简报，负责公司行政文件核稿工作。
3、做好公司各种会议的准备工作及会议记录，检查和督促会议决议和上
级指示的贯彻落实。
4、做好公文的收发、批办、呈批、转送、催办和归档工作。
5、负责公司的档案管理工作。
6、负责公司的宣传和新闻报道，做好群众来访的接待和处理。
7、负责车辆管理工作。
8、负责公司综合治理，卫生检查及内部的保卫工作。
9、负责生活福利，办公用品配套设施的管理工作。
10、负责公司人员学习培训，人才招聘等相关工作。
11、负责各种证照的办理和年审。
12、负责公司员工劳动合同的签订，以及技术职称的评定。

标签： #管理

摘要：

第一章公司组织机构设置第一节组织机构设置第二节人员编制：总经理1人、副总经理1人、总工程师1人（可兼职）、工程部2人、安全部1人经营部4人、材料部3人、机械设备部2人、办公室2人、财务部2人，计：19人第二章公司职责职权总经理副总经理工程部经营部材料部机械设备部办公室总工程师财务部安全部第一项目部第二项目部第三项目部第四项目部第五项目部装饰安装公司第一节职权1、制定本公司的发展纲要和长期发展规划；2、制定公司的质量方针和质量目标并负责贯彻实施；3、组织制定项目施工组织设计和施工方案、安全措施；4、领导监督本公司范围内各项业务管理制度和工作程序的制订和实施；5、决定本公司的部门、岗位、人员编制和...

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