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【管理制度】-14-办公用品采购管理办法

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办公用品采购领用
管
理
办
法
编制时间：202X 年
1
月
23
日
编制部门：行 政 人 事 部
昆明鹏展安防科技有限公司
办公用品采购领用管理办法
一、目的
为规范公司办公用品采购及领用流程，并有效节约费用，避免
资源浪费，特制订本办法。
二、适用范围
本办法规定的采购、领用流程仅适用于公司内部使用的用品、
设备等采购，不包含工程施工材料和设施设备的采购。
三、办公用品采购
第一条 公司各部门所需的常规办公用品、低值易耗品等预算内
办公用品，由行政人事部相关责任人根据库存量及月使用量，按月
采购，采购时间为每月 20 日，遇特殊情况进行调整。请各部门有常
规办公用品需求的，须在每月 20 日前申请，逾期则下月采购。
第二条 各部门所需预算内非常规及高价办公用品、设备由需求
部门向分管领导申请（注明品牌、规格、型号、价格及用途），申
请通过后由行政人事部采购，若遇预算外急需高价办公用品、设备，
由需求部门提出申请，经分管领导、总经理批准后转行政人事部进
行采购。
第三条 各部门所用的专用表格等印刷品，由部门自行制订格
式、规格，按规定报总经理审批后，由行政人事部统一印制。
第四条 本办法所指办公用品分为
1、低值易耗品
第一类：如墨盒、硒鼓、碳粉、软盘、刻录盘、复印纸、插座 、
电源线、计算器、订书机、剪刀、裁纸刀、印台、U 盘等以及办公
文具类如：铅笔、橡皮、胶水、胶带、单（双）面胶、图钉、回形
针、笔记本、信封、便笺、抽杆夹、文件袋、文件夹、印油、资料
盒、签字笔、笔芯、白板笔、萤光笔、修正液、订书针、尺子、长
尾夹、卷笔刀、电池、复写纸、大头针、纸类印刷品等。
第二类：生活及待客用品。如：面巾纸、纸杯、茶叶、水果、
烟等。
2、耐用品
第三类：办公家具。如各类办公桌、办公椅、会议椅、档案柜、
沙发、茶几、电脑台、保险箱及室内非电器类较大型的办公陈设等。
第四类：办公设备类。如电脑、传真机、复印机、打印机、碎
纸机、扫描仪、幻灯机、电视机、摄像机、照相机、移动硬盘、电
风扇、音响器材、电话机等。
第五条 全公司常规办公用品费用每月不得超过人民币 1000
元，若因人员或业务量增加导致费用超标，则报请总经理审批进行
调整。
四、办公用品申领流程
1、第一、二类办公/生活及接待用品的申领流程
(需求部门登记)→（预算内）行政人事部采购→费用报销→需
求部门领用→建立办公用品领用台帐
2、第三、四类办公用品申领流程：
需求部门填写《办公用品需求申请单表》→部门经理审核（签
字）→分管领导审核（签字）→询价→总经理审核（签字）→行政
人事部采购→费用报销→领取发放，同时建立领用台帐，记载各部
门领用情况。
3、所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。
4、使用部门和个人直接负责办公用品的日常保养、维护及管理。
五、采购费用报销
所有办公用品、设备采购后，由行政人事部完成费用报销手续。
六、其他事项
1、临时性非常规急需的低价物品可经部门经理审核同意后，由
使用部门配合行政人事部先行采购，然后做好手续补办工作，反之
是临时急需的高价物品须总经理审批同意后，由行政人事部采购。
2、各部门需要办公用品价格较高、数量较大、品种较多的（如
各种会议和大型活动），至少提前 5 天做出采购计划，经分管领导、
总经理审批后，由行政人事部采购。
3、对专业性物品的采购，由使用部门协助行政人事部共同采购。
4、办公用品原则上根据采购计划由行政人事部采购和保管。
5、凡属耐用品类，按部门岗位、确定相应配置，如有质量问题，
行政人事部协调更换、维修和其他售后工作。
6、严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。
7、员工离职时，所在部门交接人对照员工办公用品领用台帐清
收其所领办公用品。并经行政人事部核实后，方可办理离职手续。
8、公司员工应本着厉行节约的原则，合理使用好各类办公用品。
9、办公用品报废处理。非消耗性办公用品因使用期限到期，需
要做报废注销时，使用人应提出办公用品报废申请，经部门经理审
核，并报分管领导批准后，使用人将报废办公用品交回行政人事部，
由行政人事部会同财务部门办理报废注销手续。
10、办公用品若被认定为人为损坏的，应由责任人照价赔偿并
追究相关责任。
11、凡属各部门员工内部共用的办公用品由部门经理指定专人
负责保管，丢失和人为损坏由部门经理负责。
签发：
昆明鹏展安防科技有限公司
202X年1月23日
员工确认：
办公用品需求登记表
序号 申请办公用品 用途 申请数量 申请人 备注
办公用品采购需求申请单
申请人： 申请部门： 日期： 年 月
日
申请物品数量
申请原因
规格/型号 费用预算
部门负责人签字 分管领导签字
行政人事部询价 总经理签字
办公用品采购需求申请单
申请人： 申请部门： 日期： 年 月
日
申请物品数量
申请原因
规格/型号 费用预算
部门负责人签字 分管领导签字
行政人事部询价 总经理签字
办公用品采购需求申请单
申请人： 申请部门： 日期： 年 月
日
申请物品数量
申请原因
规格/型号 费用预算
部门负责人签字 分管领导签字
行政人事部询价 总经理签字
办公用品申购表
申购部门 经办人 日期
申购事由
采购明细
序
号
物品名称 规格 数量 单价 合计 备注
合计
行政人事部负责人签字 分管领导
备注：此表用于行政人事部采购预算内常规办公用品，经办人按月根据库存及
用量提出采购计划，分管领导签字后进行采购

标签： #管理

摘要：

办公用品采购领用管理办法编制时间：202X年1月23日编制部门：行政人事部昆明鹏展安防科技有限公司办公用品采购领用管理办法一、目的为规范公司办公用品采购及领用流程，并有效节约费用，避免资源浪费，特制订本办法。二、适用范围本办法规定的采购、领用流程仅适用于公司内部使用的用品、设备等采购，不包含工程施工材料和设施设备的采购。三、办公用品采购第一条公司各部门所需的常规办公用品、低值易耗品等预算内办公用品，由行政人事部相关责任人根据库存量及月使用量，按月采购，采购时间为每月20日，遇特殊情况进行调整。请各部门有常规办公用品需求的，须在每月20日前申请，逾期则下月采购。第二条各部门所需预算内非常规及高价...

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