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【管理制度】-09-办公环境管理标准及规定

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3.0 2024-06-21 3 0 36.5KB 8 页 1库币 海报
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宜宾大区公司办公标准化管理细则
目的：为加强对公司办公区的管理，使其标准化、制度化和规范
化。从而创造一个文明的办公环境，维护正常办公秩序，树立良好的
企业形象，提高办公效率。特参照集团制度结合宜宾大区实际情况制
定本规定。
本规定适用范围：宜宾大区公司及各项目部
第一条 安全管理
1.1 工作日时间，办公室保安人员负责对出入办公区的来访人
员，实行礼貌问询和登记制度。若发现有不安全的隐患，要及时报告
人事行政部。
1.2 上班时，由保安负责开公司大门，各部门人员上班后，应
检查本部门柜子、抽屉、门窗及物品是否异常，如有异常情况应保护
好现场并及时报告人事行政部。
1.3 下班时，各部门要检查柜子、抽屉及门窗是否关紧锁好。由
各楼层最后一位下班人员负责检查本楼层关灯关水等情况，通知办
公室保安关紧大门上锁。
1.4 非上班时间，各部门工作人员进入办公区应告知值班保安
人员，并在保安人员处进行登记。
1.5 员工私人钱物由本人妥善保管，对私人金钱的保管原则上 ：
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白天上锁，下班带回，不得存放在办公室，办公区内如有私人物品
遗失，自行负责。
1.6 公司员工必须提高警惕，防止不法分子闯入办公区。重要的
文件、资料要妥善保存，不要乱放乱丢，严防泄密。
1.7 公司均实行安全防火责任制，总经理为安全防火第一责任
人，由人事行政部负责督办。各部门要有安全防火措施，定期组织消
防安全知识学习。人事行政部每月进行一次安全检查。
1.8 所有人不准在办公区内焚烧杂物、纸张、不准乱接电源，认
真做好防火工作。如发生火灾时，应尽快报警 119，同时疏散办公室
人员，并积极控制和扑灭火灾。
1.9 出现安全事故以责论处，造成重大经济损失负法律责任。
第二条 卫生管理
2.1 所有员工皆有义务保持办公区的整洁与舒适。
2.2 人事行政部负责对公司卫生打扫工作进行检查监督，发现
问题先行处理并及时通知相应人员。工作标准：
2.2.1 办公区墙面、地面（包括楼梯、卫生间）无污迹、灰尘、水渍
2.2.2 办公区办公家俱、公用设备（包括空调、饮水机等）整洁、
整齐。
2.2.3 以上范围保洁员需做到每日早、晚各打扫一次，垃圾一日
一清，但垃圾桶满三分之二即清倒。同时每 2小时巡视办公区一次，
实时清洁不符卫生标准处。
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2.3 公司员工应自觉维护办公区整洁，严禁随地吐痰，乱扔纸屑
等杂物。走廊、楼梯口除统一摆放花卉、消防和卫生设施外，不得摆放
其他任何物品。
2.4 卫生间由公司配置洗手液、卷纸、毛巾和垃圾桶，卫生间内未
经允许不得搁置其它物品。文明使用卫生间，大小便后及时冲洗，鄙
视便后不冲洗的陋习。卫生间垃圾桶半日一查一清。严禁往水池、抽水
马桶内乱扔垃圾、乱倒茶水。
2.5 打印机、复印机、传真机等使用完后应保持干净，有用纸张和
回收纸张应分开放置，及时把废纸处理掉，不应将废纸张散落在机
器周围或地面。
第三条 办公秩序管理
3.1 个人的资料、磁盘、书本、电话机、文具等办公用品摆放妥当、
整齐，无灰尘，不用时，物物归位。具体要求：
3.1.2 办公桌：桌面除笔筒、文件架、电话机、电脑、茶杯及其他
办公必需品外，不摆放其他杂物。
电脑：所有办公区内的电脑必须使用统一背景。（背景由人事行
政部负责制定并严禁私下更换）。保持电脑显示屏清洁，避免将文件
等杂物堆放在主机上方。
3.1.3 垃圾筐：放在办公桌的右侧或墙角处，不能影响办公室
的整体美观。
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3.1.4 办公室墙面：除企业文化及员工去向牌外，不允许张贴、
悬挂任何东西。窗户应保持清洁，窗台上不得放置任何物品，窗帘一
般均应拉拢。
3.1.5 文件柜：保持文件柜内归放整齐。未使用时应保持关闭状
态，文件柜顶部禁止放置任何物品。
3.2 工作时间严禁在办公室进食、吃零食、水果等, 不能聚众聊天、
高声喧哗谈笑等，以免影响他人工作。
3.3 不允许利用公司资源从事与公司业务无关的事情，如玩游
戏、上网闲聊、炒股或查询与工作无关的信息等
3.4 会议室要保持整洁规范，物品摆放整齐、有序。会议结束后，
及时通知保洁员进行整理，并搬离在会议过程中使用的本部门资料、
物品。若使用部门未按要求对物品、设施进行恢复的，人事行政部将
给予曝光，在全公司内通报。
3.5 下班或外出办事时员工办公桌面上除整齐放好的必要办公
物品外，其余物品、文件资料应全部收进文件柜。笔记本电脑需合盖
上显示屏，并将鼠标垫及鼠标整齐放置在电脑上方。
3.6 爱护公司财产，办公家具、办公设备使用时不允许乱写乱划，
办公区内及其他地点摆设的绿色植物不得随意搬拿摆放。
第四条 水电管理
4.1 坚持节约用电，下班后各办公室一律熄灯，切断空调、电脑、
饮水机等电器设备电源。
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4.2 各部门人员在工作时间暂离岗位，超过 30 分钟无人办公时，
应在离开办公室前及时关闭空调、饮水机、复印机等电器。
4.3 各部门使用会议室后，应派专人负责检查关闭会议室各电
器电源开关。
4.4 任何部门不得私接电线、电源，未经人事行政部同意不得使
用非办公耗能设备，严禁超负荷用电。
4.5 坚持节约用水，用水后要随手关闭自来水龙头，杜绝长流
水现象。
4.6 办公区纯净水属饮用水，不得浪费及用于其它方面。
第五条 仪容仪表
5.1 办公室着装要求：
5.1.1 男士需穿商务休闲装或正装,以POLO 衫、衬衣、皮鞋为主，
严禁着 T恤、短裤、凉鞋上班。
5.1.2 女士需穿着职业装或者套裙，严禁着五分裤、短裤、热
裤、、t恤、无后绑带的凉鞋、拖鞋、吊带、透视装。并应注意着装各部细
节，同时上班时间不佩带夸张的饰物。
5.1.3 所有员工应保持鞋底、鞋面清洁。
5.2 项目部着装要求：
5.2.1 项目部现场工作人员配备统一工程服。
5.3 办公室仪容要求：
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5.3.1 所有员工须保持头发整齐清洁，发型切勿标新立异或烫
染较为夸张的颜色
5.3.2 员工应保持脸、颈及耳朵整洁干净，男员工不留胡须，女
员工上班应着淡妆，不允许浓妆艳抹，避免使用气味过浓的香水和
化妆品
5.3.3 保持指甲干净，不留长指甲及涂颜色艳丽的指甲油。
5.3 上班前不允许吃易散发刺激气味的食品，保持口腔清洁，
口气清新无异味。
5.4 同事之间使用文明用语、谦虚、礼让、有礼貌。
5.5 接听电话应注意使用礼貌语言, 语言简明，非工作需要，不
能长时间占用电话。
5.6 各部门负责人负责检查本部门员工的仪容仪表及谈吐，如
发现不合格者，立即纠正；员工每天上班前应注意检查自己的仪表，
上班时间不准在办公区域或公共场所整理仪容仪表，必要时应到卫
生间整理。
第六条 检查制度
6.1 部门负责人为部门办公环境管理第一责任人；人事行政部负
责人为总责任人，办公区日常管理检查由公司人事行政部部负责执
行。
6.2 公司办公区管理情况，各部门以部门及办公区域划分责任区，
每天要进行自查，发现问题及时改正。部门负责人应认真督导下属员
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工遵守本规定。
6.3 人事行政部人员不定期对办公区进行检查，收集并反馈发现
的问题；人事行政部每周至少二次对办公区进行彻底检查。
6.4 公司对办公环境标准执行检查内容：
6.4.1 门、窗：表面无灰尘、门框无灰尘、窗台无灰尘、玻璃无印
迹。
6.4.2 地面：无油渍、无脏痕、无果皮纸屑、无烟头。
6.4.3 墙面、天花板：无蜘蛛网、无划痕、无脚印、无印迹。
6.4.4 办公桌面：见第三条“办公秩序管理”。
6.4.5 办公抽屉：抽屉内资料整齐；不得存放与工作无关的东西。
6.4.6 文件柜：表面无灰尘、无污渍，柜子顶部禁止存放任何东
西。
6.4.7 员工按照规定着装，仪容仪表符合要求。
第七条 考核处罚
7.1 保洁员参照《保洁员工作监督管理办法》执行。
7.2 员工违反第一章《安全管理》第八条规定的，对该责任员工处
罚200/次。
7.3 员工违反第二章《卫生管理》第三、第四、第五条规定的，对该
责任员工处罚20 元/次。
7.4 员工违反第三章《办公秩序管理》内容，对责任员工处罚50
元/次。
7.5 员工违反第四章《水电管理》内容，对责任员工处罚50 元/次。
7.6 员工违反第五章《仪容仪表》内容，对责任员工处罚50 元/次。
7.7 部门负责人为办公标准化管理的第一责任人，本部门员工
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（5人以下部门当月有五次以上违反本规定、5人以上有八次以上违
反本规定的，对部门负责人处以 100 元罚款。
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标签： #管理

摘要：

宜宾大区公司办公标准化管理细则目的：为加强对公司办公区的管理，使其标准化、制度化和规范化。从而创造一个文明的办公环境，维护正常办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率。特参照集团制度结合宜宾大区实际情况制定本规定。本规定适用范围：宜宾大区公司及各项目部第一条安全管理1.1工作日时间，办公室保安人员负责对出入办公区的来访人员，实行礼貌问询和登记制度。若发现有不安全的隐患，要及时报告人事行政部。1.2上班时，由保安负责开公司大门，各部门人员上班后，应检查本部门柜子、抽屉、门窗及物品是否异常，如有异常情况应保护好现场并及时报告人事行政部。1.3下班时，各部门要检查柜子、抽屉及门窗是否关紧锁好。由各...

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