【管理制度】-29 -公司费用报销制度及流程

VIP免费

3.0 2024-06-21 0 0 18.63KB 3 页 1库币海报

投诉举报

公司费用报销制度及流程

一、目的

为了加强公司的财务管理工作，控制费用，提高效率，统一各部门的报销程序

及规定，保证财务支出审核审批管理健康、及时、有序地运行，根据国家有关

法律、法规，现结合公司具体情况，特制定本制度。

二、适用范围

本规定适用于*******限公司全体员工。

三、权责

各部门执行本规定，具体费用报销申请核定工作及报账结算工作；

相关部门主管、经理、总经理、董事长负责报销事项及费用的核准；

财务部负责费用的核对、报销等具体工作（财务部在执行报销过程中起监督作

用，只对符合有关制度规定、提供完整报销单据、经授权人核准的开支办理报

销。费用报销必须依据合法单据，严禁白条、收据报销）。

四、报销的具体要求

（一）、发票的基本要求

1.发票必须合法、真实、有效，自 2017 年7月1日起，取得的增值税普通发

票（含电子和卷式）应在“购买方纳税识别号”栏填写公司纳税人识别号或统

一社会信用代码（***），不符合规定的发票，财务部可不予报销。

2. 发票内容须与实际交易内容完全一致，须开具货物或商品明细，不得笼统填

写“办公用品”、“生活用品”、“食品”、“劳保用品“等。

3.发票不得涂改、挖补、大小写金额必须相符，字迹清楚。发现发票有误，应

当退回重开。

4.要用胶水分类、整齐地黏贴在报销黏贴单上，防止原始凭证在传递过程中丢

失。

5.无论何种原因遗失原始票据的费用一律不予报销，一切损失由当事人自行承

担。

6.对下列不符合规定的发票（票据），不得作为合法会计凭证，财务部有权拒

绝办理相关报销手续。

1）填写项目不齐全、内容不真、字迹不清晰、没有加盖填制单位印章；

2）发票收据内容涂改；

3）发票金额、内容填写有误的，出具票据不完整；

4）一式几联的原始票据，报销联未复写；

（二）、报销单的填写要求

1.必须按报销费用单的要求填写相关内容。

2.报销事项的内容、用途说明必须清晰准确，并注明费用归属（属于那个单位

或项目，便于分类核算或转账），必要时附清单详细说明，另报销招待费（购

烟具等）须事先征得单位经理的批准，否则财务部有权不予报销，将自行承担

费用，如无法取得发票，经办人应填写招待事项证明单，经办人应填写招待费

事项证明清单，并归属那个项目，签字证明后交单位经理审核后交财务部方能

取得报销款。

3.报销金额大小写必须一致，不得涂改，不得使用铅笔、圆珠笔、红色墨水填

写。

4.财务在审核时按相关制度有权去除不符合要求的票据（如白条、不符合要求

的发票等），可以核小报销金额；但审核金额超过报销金融时，应退回经办人

重填或按申报金额报销。

（三）、其他报销附件要求

1.除发票外，其他附件必须合法、合规，有关责任人的签字审批。

（四）、报销的时效要求

1.当月费用必须在次月10 日前报销，节假日顺延；

2.每月1-10 日各部门收集本部门报销单据统一交到财务部；

3.财务部审核单据并在付款日前制作相关付款凭证；

4.财务部出纳在规定日期通过现金或网银转账到报销人的银行账户；

5.费用报销应严格按报销时间规定办理，不得延迟，否则财务部不予办理。

（五）、报销审批付款流程要求

1、经办人：根据本单位实际业务需要，在费用事项发生后，按照报销流程管

理要求分类黏贴原始凭证，填写报销单，交部门负责人审核。经办人对其发生

费用的真实、合法、合理、完整性负责，严整虚报、假公济私。

2、部门负责人：按管理及责任权限对本部门发生费用的真实性、合理性负责

审核并签字，对费用是否符合部门计划、预算承担责任；部门责任人可以根据

事项、金额的重要性，让部门业务主管先行审核签字，并落实责任。对审核不

通过的予以退回。

3、财务部负责人：财务部门负责人对报销凭证的相关内容，根据财务制度要

求、标准进行审核；并复核报销的金额、是否有备用金或其他借款，是否从报

销中扣回相关借款；根据本单位的各项具体管理制度对票据的合法、合规性负

责审核签字，对审核不通过的予以退回。

4、单位经理、公司总经理：对授权范围内所有费用予以审批、并对费用的真

实性、合理性承担责任；对审批、审核不同过予以退回。经理、总经理的费用，

由财务部审核后，交由董事长审批。

5、董事长公司相关规定或授权，对费用具有最终审批权，并以法人代表身份

对所有费用的真实、合理、合法合规性承担责任。董事长的费用有财务部审核。

6、出纳：审核报销单是否完成上述签字流程，是否本人签字，对审批签字手

续不全的坚决予以退回。对报销金额再次复核，复核金额（付款金额）只能小

于等于报销人申报金额，对复核金额大于申报金额的，予以退回给经办人重新

办理（或按申报金额办理）。报销费用冲抵借款部分，出纳应开具收据；收回

多余的现金，收据中的一联应作为凭证附件。

7、审批流程简表

报销人员贴票填单（报销单）→本人及部门管理人员签字→交财务审核票据的

合法及核对数据→交公司主管签名→退回财务部→出纳处领款

五、注意事项

1. 财务部票据审核人员在经行票据审核的过程中，如对相关票据有疑问，可

询问报销人员，报销人员要对有疑问的地方做出相应合理的解释，如解释

的原因不被接受，则相应的费用将不予报销。

2. 费用报销人员应对所报销的单据和金额负完全的责任，严禁虚报、多报、

假报。经查核属虚假凭证，此笔费用不予报销。

3. 财务人员有权对一切报销单据和所发生的经济业务的合理性、合法性、真

实性进行审核、若违法本制度一律不予报销。

4. 本制度解释权归公司财务部。

5. 本制度经总经理办公室会议讨论通过并由董事长或授权人签字生效。

文档加载中……请稍候！
如果长时间未打开，您也可以点击刷新试试。

亲！下载文档到电脑，查找使用更方便

开通VIP 海量精品免费下载，VIP免费文档当前共计100000+，合计每篇下载不到2厘

1 库币 0人已下载

直接下载 VIP免费下载

已全部加载

标签： #管理

摘要：

公司费用报销制度及流程一、目的为了加强公司的财务管理工作，控制费用，提高效率，统一各部门的报销程序及规定，保证财务支出审核审批管理健康、及时、有序地运行，根据国家有关法律、法规，现结合公司具体情况，特制定本制度。二、适用范围本规定适用于*******限公司全体员工。三、权责各部门执行本规定，具体费用报销申请核定工作及报账结算工作；相关部门主管、经理、总经理、董事长负责报销事项及费用的核准；财务部负责费用的核对、报销等具体工作（财务部在执行报销过程中起监督作用，只对符合有关制度规定、提供完整报销单据、经授权人核准的开支办理报销。费用报销必须依据合法单据，严禁白条、收据报销）。四、报销的具体要求（...

展开>> 收起<<

【管理制度】-29 -公司费用报销制度及流程.docx

共3页,预览3页

还剩页未读，继续阅读

温馨提示：66文库网--作为在线文档分享平台，一直注重给大家带来优质的阅读体验；让知识分享变得简单、有价值；海量文档供您查阅下载，让您的工作简单、轻松而高效！ 1. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。 2. 66文库网仅提供信息存储空间，仅对广大用户、作者上传内容的表现方式做保护处理，对上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不对下载的任何内容负责。 3. 广大用户、作者上传的文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。 4. 本站不保证、不承担下载资源内容的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

【管理制度】-29 -公司费用报销制度及流程

相关推荐

猜您喜欢

举报选择: