【管理制度】-19-供应商管理制度
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2024-06-21
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供应商管理制度及流程
一、目的
二、适用范围
三、供应商分类
四、供应商管理流程
七、附则
八、附件
附件 2、供应商信息变更清单
附件 3、合格供应商名录
一、目的
XX 公司制定本《供应商管理制度》(以下简称为“本制
度”),旨在规范公司采购业务的供应商管理流程,以建
立统一的供应商管理体系,确保供应商管理的合理性、准
确性、及时性以及授权审批的有效性。
二、适用范围
XX 公司采购业务部门
三、供应商分类
按照采购策略,对供应商分类
编号
供应商类型
分类特征
1、战略供应商
与其有着长期、广泛合作或频繁交易的正式供应商,
此类供应商为公司提供核心技术产品或可能是唯一的供应
商,对公司的存在和发展极为重要且难以更换,或者更换
的成本很高,其符合以下条件:
(1) 与其签订年度框架协议,明确规定有关付款条款、
法律条款、采购价格(或不固定价格)等内容;
(2) 当每次采购申请提出后,如框架协议中有确定的采
购价格时,则无需再进行询价、比价工作;反之,仍必须
进行询价、比价工作;
(3) 向此类供应商采购时,可以直接向供应商发出采购
订单,无需再行签订采购合同。
2、优先供应商
针对某一类产品或服务,与其有着长期合作或频繁交易的
正式供应商,此类供应商所提供的产品和服务在其他供应
商处也可获得,但其在价格、质量、交付、提前期、反应
时间等综合绩效中有优势,总体绩效较好,符合以下条件:
(1) 与其签订价格备忘录,以确定年度采购价格;
(2) 当每次采购申请提出后,若申请采购的产品或服务
的价格已包含在价格备忘录中,则无需再对其进行询价、
比价工作;反之,仍必须进行询价、比价工作;
(3) 同时,根据采购合同有关规定确定需要签订采购合
同时,需就该笔采购签订单独的采购合同。
3、普通供应商
与其有过合作或交易,但未签订任何框架协议或价格备忘
录的正式供应商。需就每次采购申请进行采购询价、比价
然后根据有关规定签订单独的采购合同。
4、临时供应商
在现有合格供应商数据库中,不存在采购需求物料的供应
商;但是采购紧急,没有时间开发新的供应商,执行常规
的询价比价过程,而采用的供应商。
5、淘汰供应商
公司根据供应商定期评估结果,确定不再与其进行交易的
供应商。同时,在采购系统中供应商选择时不允许选择。
6、黑名单供应商
公司根据供应商定期评估结果,发现有欺诈、舞弊或诚信
不佳的行为,确定需要提请采购职能部门注意,不再与其
进行交易的淘汰供应商。
四、供应商管理流程
1、供应商调查
(1)采购部实施采购前,应对潜在供应商进行调查工作,
目的是了解供应商的各项管理能力,以确定其可否列为合
格供应商名列。
(2)由采购部、工程部等相关部门人员组成供应商调查小
组,对供应商实施调查评估,并填写《供应商调查表》。
(3)评价结果由各部门做出建议,供总经理核定是否准予
成为本公司之合格供应商。
(4)未经过供应商调查认可的厂商,除总经理特准外,不
可成为本公司的供应商。
(5)对供应商的调查评估包括价格评估、技术评估、品质
评估等,所需考虑因素如下:
◆价格评估:对于供应商所提供的物料价格,采购部应评
价原料价格、加工费用、估价方法和付款方式。
◆技术评估:对于供应商的生产技术,技术部应评价技术
水准、技术资料管理、设备状况及工艺流程与作业标准。
◆品质评估:对于供应商的品质,采购部应评价品质管理
组织与体系、品质规范与标准、检验方法与记录、纠正与
预防措施等。
表 2 供应商调查表模板
供应商调查表
供应商编号
供应商名称
调查时间
调查次数
调查评估项目
得分
评分说明
调查评估者
备注
成本
材料价格
加工费用
付款方式
质量
技术水准
资料管理
设备状况
跟踪服务
及时性
到货及时性
到货齐货性
合计
2、供应商定期评估
(1)供应商定期评估小组成员至少应包括:采购部采购员
及经理、需求部门经理、财务部经理、合同管理部经理或
相应部门的经理授权人。采购部负责召集和领导供应商定
期评估小组的工作。
(2)除已淘汰供应商外,供应商评估至少每年进行一次,
具体的。除定期评估外,还可以在项目完成后进行项目评
估。若供应商的交货期、品质、价格或服务产生重大变化
时,应及时对供应商做出评估。
表 3 供应商定期评估表模板
供应商定期评估表
说明:
1:本评估表目的是对合作供应商的绩效的综合评估,以持
续提高供应商
2:评估相关规定详见供应商管理制度,绩效评估相关责任
部门必须本着客观公正进行评估。
3:本表中,除特别注明“非必填项目”外,所有项目必须
完整填写。
4:对本评估表存在任何疑问和建议,可咨询采购部。
供应商基本信息
供应商名称:
填写供应商全称,必须与系统中供应商名称一致
供应商编号:
填写供应商完整编号,必须与系统中供应商名称一致
供应商所属物料种类:
填写供应商主要所属类别,与系统中保持一致,如建材类
供应商
供应商目前等级:
目前在系统中所属的级别,如 A类供应商
评估周期:
评估周期,如 2009 年1月1日至 2009 年12 月31 日
评估内容
评分类别/权重
评分项目
得分(0-5 分)
价格
50%
· 价格下降率
· 价格弹性
每天报价时
· 价格透明度
评估其他说明:
非必填项目,如有需要单独说明事项,可另做文字说明。
评估部门: 价格评估一般供应商管理组 评估人: 评估
人签名 评估日期:填写评估日期
付款条件
20%
· 付款账期
· 付款条款弹性
评估其他说明:
评估部门: 评估人: 评估日期:
交货
15%
· 供货及时度
· 供货完整性
· 送货弹性
· 退货难易度
评估其他说明:
评估部门: 评 估 人:
评估日期:
品质及服务
15%
· 符合 ISO 等专业质量标准认证
· 产品质量稳定性
· 问题处理的及时性
· 紧急应对能力
· 增值服务
· 对祈福重视度
评估其他说明:
评估部门: 评 估 人:
评估日期:
诚信
· 是否存在不诚信记录
评估其他说明:
评估部门: 评 估 人:
评估日期:
评估结论
评估结论:
审批人: 数据维护人:
(3)供应商定期评估及分类方法:首先,评估人员需确定
具体评估指 标 及 其 相应的权重(%),权重之和为
100%;然后,评估人员给各个评估指标打出考核分数,分
值为5分到0分的整数,参考标准详见表 4;其次,该供应
商的总得分=;最后,根据供应商评估结果对其进行分类:
得分在几分以上(含)的供应商评为优秀供应商,采购交
易时应予优先考虑,建议其所属供应商类型为框架协议供
应商或价格备忘录供应商;
考核总分在几分(含)-几分(不含)的供应商评为符合要
求供应商,可以正常交易,建议其所属供应商类型为普通
供应商;
考核总分在几分(含)-几分(不含)的供应商评为待整改
供应商,建议对其进行订单减量、各项稽查及改善辅导措
施。
考核总分在几分以下的供应商评为淘汰供应商,终止交易
供应商信息在“采购系统”中供应商选择时禁用。
评估过程中评为黑名单供应商,终止交易。供应商信息在
“采购系统”中供应商选择时禁用,并提示所有部门在以
后的交易中不选择该供应商。
3、供应商资料的维护和变更
(1)新增供应商
采购部筛选确定新增供应商后,应尽快在进入正式交易谈
判之前获取供应商的如下相关资料:营业执照复印件、税
务登记证复印件、法人组织机构代码证复印件(适用于法
人供应商)或身份证复印件(适用于个人供应商)、最近
财年的财务报表(适用于上市公司)、供应商诚信声明函、公
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摘要:
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供应商管理制度及流程一、目的二、适用范围三、供应商分类四、供应商管理流程七、附则八、附件附件2、供应商信息变更清单附件3、合格供应商名录一、目的XX公司制定本《供应商管理制度》(以下简称为“本制度”),旨在规范公司采购业务的供应商管理流程,以建立统一的供应商管理体系,确保供应商管理的合理性、准确性、及时性以及授权审批的有效性。二、适用范围XX公司采购业务部门三、供应商分类按照采购策略,对供应商分类编号供应商类型分类特征1、战略供应商与其有着长期、广泛合作或频繁交易的正式供应商,此类供应商为公司提供核心技术产品或可能是唯一的供应商,对公司的存在和发展极为重要且难以更换,或者更换的成本很高,其符合...
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