【管理制度】-17-供应商管理制度

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第一章总则.........................................................................................2

第二章供应商选择................................................................................2

第三章供应商档案管理.........................................................................5

第四章供应商的日常管理......................................................................3

第五章供应商评价................................................................................4

第六章供应商淘汰................................................................................8

第七章供应商申诉处理.........................................................................5

第八章附则.........................................................................................5

附件..................................................................................................6

附件 1：供应商情况登记表.....................................................................6

附件 2：供应商考察名录........................................................................7

附件 3：供应商基本资料表.....................................................................8

附件 4：实地评估记录表........................................................................9

供应商管理制度

XXXX 有限公司

文件级别：

文件编号:

版别：

供应商管理制度生效日期：

批准人：

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附件 5：新供应商评审表......................................................................10

附件 6：合格供应商清单......................................................................11

附件 7：供应商异常情况登记表.............................................................12

附件 8：供应商考核表..........................................................................13

附件 9：供应商品质异常联系单.............................................................14

一、目的

为了规范供应商的选择与日常管理维护，明确操作细节，保证公司的生产经营物

资按需及时供应，防止产生缺货导致停产；本着供应商开发的基本准则：遵循质量、

成本、交付与服务并重的原则；实行战略合作管理，要和供应商保持长期合作关系；

实行动态管理，加强沟通、定期评估等管理措施特制定本制度。

二、适用范围：

公司业务范围内的固定资产供应商、材料配件供应商等。

三、部门职责

（一）采购部采购物资供应商由采购部负责进行管理，行政部采购物资供应商由

行政部负责进行管理。

供应商管理制度

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（二）使用部门应负责协助提供供应商所供应产品质量、交货、服务等相关方面

信息。

（三）采购部应根据公司的供应商管理办法定期组织对供应商的考核，考核结果

应形成材料，进行上报与存档。

四、供应商选择

（一）采购执行主体负责进行市场潜在供应商的搜寻工作，分类登记《供应商情

况登记表》。

（二）主要通过以下方式搜寻开发供应商：

1、互联网搜索；

2、同行介绍；

3、供应商的主动问询和介绍；

4、专业技术杂志；

5、供应商的专业媒体广告等。

（三）采购执行主体负责收集供应商信息，会同使用部门剔除明显不适合进一步

合作的供应商后，拟定一个《供应商考察名录》。被剔除的供应商应记录剔除原因，

以备查阅。

（四）新供应商须提供的资料的复印件：

供应商管理制度

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1、营业执照；

2、税务登记证；

3、组织机构代码证；

4、公司介绍（或相关资料）；

5、认证体系证书；

6、特殊行业许可证；

7、代理商（贸易商）需提供代理证书等。

（五）采购执行主体应根据《供应商考察名录》要求供应商填写《供应商基本资

料表》，对供应商的基本情况，设备情况，产品情况，人员情况、供应能力等进行了

解。

（六）对于需要提供样品试用的供应商，应要求其提供样品，交由使用部门或设

备部进行样品测试，并提供质量测试结果报告。使用部门或矿管部无法独立进行测试

的，应负责寻找专业机构进行测试。

（七）对于重要物资供应商，采购部可根据实际需求提出实地考察需求，报常务

副总经理批准，经批准后，采购部负责组织相关部门的技术人员实地考察供应商，并

向公司提交《实地评估记录表》。

（八）对不实地考察的供应商，应通过电话、传真、电子邮件等方式和供应商联

供应商管理制度

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系，进一步取得供应商供应能力信息。

（九）采购执行主体根据供应商提供的信息，会同相关部门对供应商的产品质

量、服务、生产能力及配合方面进行评估，根据《新供应商评审表》各项指标对供应

商是否符合我公司要求进行评审，评审合格的供应商列入公司《合格供应商清单》。

不合格的记录不合格原因，并备案备查。

五、供应商档案管理

（一）供应商档案包括：

（二）《合格供应商清单》

（三）《供应商基本资料表》；

（四）供应商营业资质（营业执照复印件；税务登记证复印件；组织机构代码

证；认证体系证书复印件，特殊行业许可证，代理商（贸易商）需提供代理证书

等）；

（五）价格表；

（六）关键技术资料；

（七）评估、考核资料，包括：《实地评估记录表》，《新供应商评审表》，

《供应商考核表》，《供应商异常联系单》，《供应商异常情况登记表》等。

（八）采购执行主体负责建立并定期更新供应商档案，使用部门予以配合。

供应商管理制度

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（九）供应商档案由采购执行主体负责管理。

（十）供应商档案应实时进行更新，每年至少更新一次。

（十一）在纸质供应商档案基础上，采购部应建立电子版《供应商情况登记表》

与《合格供应商清单》，并对内容进行实时更新。

六、供应商的日常管理

（一）采购执行主体需对供应商日常表现及到货物资使用情况进行记录，形成供

应商评价的依据。

（二）对到货物资出现的品质异常，使用部门应及时发送《供应商品质异常情况

表》给采购执行主体，表中描述清楚品质异常现象，并附照片，采购执行主体把异常

信息转发供应商，并跟进供应商解决和后续改进工作。

（三）采购执行主体应定期对供应商的交货情况进行统计分析，其结果作为供应

商评价的依据，并将结果传给供应商，敦促其不断的改善与提高。

（四）采购执行主体应定期对同类产品市场价格及供应情况进行了解，并作为与

供应商谈判及供应商评价的依据。

（五）对于公司重要供应商，应加强与供应商的日常沟通与反馈，建立长期合作

供应商关系，签订长期合作协议。

供应商管理制度

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七、供应商评价

（一）采购部负责组织供应商的年度评价，确保所采购物资质量、交货期、服务

等满足规定要求。年度评价是指以年度为周期对供方进行综合评估。

（二）每年采购额排名前20 的材料配件供应商，原则上应进行供应商年度评价。

（三）采购执行主体应对供应商日常异常情况做好《供应商异常情况登记表》，

作为考核依据。

（四）使用部门负责为供应商评价提供基础数据，包括品质、交期与日常配合等

方面。

（五）出现物资质量异常，质量异常情况严重或者对生产产生影响的，采购部要

对供应商重新做出评估。

（六）考核项目及评分标准见附件《供应商考核表》，考核结果酌情通报给相应

供应商，供其改善。

（七）供应商考核评定标准及运用：

评价分数结果运用供应商等级

85 分以上可加大采购量 A

70～84 分可正常采购 B

60～69 分需进行辅导，减量采购 C

60﹤分提供整改报告，可暂停采购 D

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注意：质量得分小于 25 分者，参考D级奖惩；唯一供应商评为 D级时仍可正常采购

八、供应商淘汰

（一）D级供应商在收到整改通知一年内未配合整改的，可取消供应商资格。

（二）经过供应商评价认为不能继续合作的供应商，应该在合同结束后取消供应商资

格或者和供应商协商解除合同。

（三）出现严重质量异常或影响项目生产的，且供应商不积极配合解决问题，采购部

可不进行供应商评价，即取消供应商资格。

九、供应商申诉处理

（一）采购执行主体在选择供应商时对所有供应商要一视同仁地对待，并且要明确告

诉对方申诉渠道。

（二）行政部负责接待供应商申诉，根据供应商申诉的情况和采购部、石场、矿管部

协调，必要时向常务副总经理通报情况，由常务副总经理审查处理。

十、附则

本制度由骏腾医疗科技有限公司采购部制度并负责解释。

供应商管理制度

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附件 1：供应商情况登记表

编号：

供应商

名称

注册地

资金

企业

性质

主要

产品

品牌

联系

方式

如被剔

（剔除原

因）

供应商管理制度

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供应商管理制度

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第1页共20页目录第一章总则.........................................................................................2第二章供应商选择................................................................................2第三章供应商档案管理.........................................................................5第四章供应商的日常管理...............

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