【管理制度】-16-供应商管理制度
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2024-06-21
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公司供应商管理制度
第一章 总 则
第一条 为规范公司供应商管理,提高公司经营合理化水平,
加强信息共享,降低供应成本,提高采购物资质量,增强供应安全
系数及供应可靠性,特制定本制度。
第二条 公司对物资供应商实行统一归口、三级审核,统一建
立公司物资供应商档案库,实行供应商准入制度、对合格供应商定
期进行评价与考核、动态管理。
第三条 供应商的准入采取各单位评审推荐、平台审核备案、
集团公司审定添加至供应链系统模式。
第四条 原则上每类物资取得供货资格的供应商不得少于三家
(特殊物资除外)。
第二章 机构及职责
第五条 公司生产管理部是物资采购的管理部门,负责统一管
理公司及各单位生产类物资采购管理工作,供应商管理中主要履行
以下主要职责:
(一)组织制定公司供应商管理制度;
(二)各单位供应商准入审核备案工作;
(三)织织制定各单位供应商管理的政策与机制,下达各单位
执行,监管各单位供应商管理工作。
第六条 各单位采购部门负责本单位范围内的供应商管理工作,
履行以下主要职责:
(一)组织建立供应商资质审查小组,落实供应商准入管理工
作。
(二)组织建立供应商考核小组,落实供应商考核管理工作。
(三)依据平台下达的供应商管理政策,参与供应商评审、推
荐和考核工作。
第三章 供应商准入管理
第七条 供应商准入必须具备以下基本条件:
(一)具有法人资格;
(二)具备国家和相关部门颁发的质量、安全、环保以及其它
生产经营资格、许可证、质量认证等;
(三)具有良好的商业信誉,近三年经营活动中无违法记录;
(四)具有完善的质量保证体系,近三年在国家、行业以及集
团公司、地方政府质量监督检查中无不合格情况;
(五)集团公司或平台要求具备的其它条件。
第八条 供应商进入我公司除提供供应商的基本信息外,还要
提供必要的资质资料,资质资料包括:
(一)营业执照复本及复印件;
(二)税务登记证副本及复印件;
(三)组织机构代码证;
(四)法定代表人证书或委托代理证明及复印件;
(五)相关资质证明(生产许可证、检验报告等)或必要的文
件;
(六)企业通过的 IS09001 体系证明文件;
(七)要求提供相关年度财务报告及近三年业绩报告;
(八)特殊行业的强制认证、强制检定产品的生产许可证、经
营许可证、专利产品证书;
(九)其它能证明该单位供应实力的资信文件。
第九条 供应商准入审批程序
(一)采购管理部门在规定的时间内,根据要求填写《供应商
调查表》,同时要求供应商提供相应的资质资料,所有资料必须加
盖单位公章并保证真实有效。
(二)采购管理部门对供应商资质文件初审后,将供应商资料
及初审结果递交至各单位资质审查小组,由资质审查小组对其进行
评选评定。
(三)评定合格的供应商进行送样,由技术及质量监督部门进
行评定并提交验收报告,验收合格的供应商对送样物资进行报价,
采购部门负责比价、议价,原则上议价后物资价格不得高于同类物
资采购价格。
(四)经综合评分,合格的供应商由采购部门提交供应商开发
报告,经主管领导审核,总经理审批后,报平台审核备案,集团公
司审定添加,录入我公司合格供应商名录并发放供应商准入证。
第十条 供应商准入证实行有效期制,准入证有效期一年,每
年 12 月份审验一次,期满后复审。复审合格的,换发新证;不合格
的,准入证作废并收回,取消准入资格。
第十一条供应商发生更名时,其准入资格自动取消,从供应商
名录中予以删除,供应商需重新按照准入流程申办供应商准入证;
第四章 供应商的考核管理
第十二条 各企业考评小组每季度对合格供应商进行一次考评,
当供应商所供物资发生重大质量事故时,随时对供应商进行评价及
考核,确保供应商供货质量的稳定性及持续的降低采购成本,评价
小组根据供应商的实际行为按照公平、公正、公开的原则,对供应
商进行客观的评价。
第十三条 供应商评价标准(产品质量:40分,价格:30分,
交货期:20分,售后服务:10 分)
(一)产品质量:质量是采购考核评价供应商的最重要的因素,
供应商在供应产品的过程中,采购人员、库管员、技术人员及生产
使用部门人员应积极配合对供应商所供应的产品进行质量监督和检
验。物资验收时每发生一项质量不合格的,扣 2 分,该项物资第二
次验收不合格的,扣10 分,物资安装后发生一般质量问题的,扣10
分,严重影响公司安全生产的,本项不得分。
(二)价格:产品价格是考核评价供应商的重要指标参数,各
企业根据所属物资情况,参考市场价格,对主要物资建立物资价格
信息库,供应商物资采购价格每高于合理利润价格 1%,扣1分,每
高于合理利润价格 2%,扣 2 分,依次类推;同一供应商供应几种物
料,按平均计算。
(三)交货期:交货期限及交货数量是考核评价供应商的重要
指标,每类物资逾期一天,扣1分,逾期停工待料,扣10 分,给公
司安全生产造成重大影响的,本项不得分。
(四)售后服务:售后服务主要考核供应商产品售出后,供应
商所做的售后工作。供应商应主动提供售后报务,主要对产品的性
能、使用知识的讲解及不合格产品的退换,对售出产品的使用跟踪、
使用效果的回访,或通过问卷调查等方式,更好的为公司服务。评
价得分:按期服务:10 分;偶尔拖延:7 分;经常拖延:2 分;置之
不理:0 分。
第十四条 供应商等级划分
(一)A级供应商(优秀供应商,考核评定≥90 分)
(二)B级供应商(良好供应商,考核评定≥80分)
(三)C级供应商(合格供应商,考核评定≥70分)
(四)D级供应商(不合格供应商,考核评定<70分)
第十五条 供应商考核处理
(一)A级供应商:各企业物资管理部在付款方式、物资采购
数量上给予优先安排,该类物资采购总额≥50%
(二)B级供应商:由物资部提请供应商改进不足,并限期整
改,整改不力的降级处理,该类物资采购总额≥30%。
(三)C级供应商:由采购部、技术部、质监部等部门予以辅导,
三个月内未达到B级及 B级以上供应商,予以淘汰。
(四)D级供应商:直接淘汰出局,收回准入证,一年内不再接
受该供应商准入申请。
第十六条 供应商有下列情形之一的,取消准入资格,并在集团
公司范围内通报:
(一)考核不合格的;
(二)弄虚作假、骗取准入证的;
(三)不履行或不当履行合同义务造成公司或各单位损失的;
(四)有价格欺骗行为的,或者采取不正当竞争手段的;
(五)因故意、过失提供不合格物资的;
第十七条 附 则
(一)各单位可结合本单位的实际情况制定供应商管理实施细
则,但实施细则必须以中源化学供应商管理制度作为标准进行制定,
各单位实施细则需报中源化学生产管理部备案。
(二)本管理制度由生产管理部负责制订、修订并解释。
(三)本管理制度自下发之日起执行。
供应商准入流程图
资 质 审 查 小 组 采 购 部 总 经 理
供应商
合格
批准
不批准
不合格
合格
物料分类
制定开发计划
所需物料
开展调查
相关信息
供应商初步筛选评估
通知送样
比价、议价
对供方评定
初选合格供应商
提交供应商开发报告 审核
提交验收报告
报价
样品
配合调查
确定合格供应商
录入数据库
不合格
改进,保留准入评选资格
评选评定
对供方评定
改进,保留准入评选资格
供应商考核流程图
物 资 考 核 小 组 采 购 部 总 经 理
供应商
供应商分类
制定考核指标
制定考核计划
发放考核表
填写考核表
考核表汇总
编写考核报告
拟定奖惩方案
实施奖惩方案
制定整改措施
审批
审批
实施奖惩
完成整改
监督落实 监督落实
填写考核表
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公司供应商管理制度第一章 总 则第一条 为规范公司供应商管理,提高公司经营合理化水平,加强信息共享,降低供应成本,提高采购物资质量,增强供应安全系数及供应可靠性,特制定本制度。第二条 公司对物资供应商实行统一归口、三级审核,统一建立公司物资供应商档案库,实行供应商准入制度、对合格供应商定期进行评价与考核、动态管理。第三条 供应商的准入采取各单位评审推荐、平台审核备案、集团公司审定添加至供应链系统模式。第四条 原则上每类物资取得供货资格的供应商不得少于三家(特殊物资除外)。第二章 机构及职责第五条 公司生产管理部是物资采购的管理部门,负责统一管理公司及各单位生产类物资采购管理工作,供应商管理中主...
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