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【管理制度】-6会议管理制度(4)

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会议管理制度
制度名称 会议管理制度 受控状态
编 号
第1章 总则
　　第 1条 目的
　　为规范企业会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度。
　　第 2条 适用范围
本制度适用于公司全体员工。
第2章 会议类别
　　第 3条 总经理办公会
　　1.总经理办公会是由总经理本人或委托人定期召开的工作例会。
　　2.参加人员为总经理、财务经理、项目经理及相关的部门负责人。
　　3.时间原则上定为每周。
　　4.例会由行政管理部转发通知，并做好会议的相关准备工作。
　　5.会议纪要由行政管理部负责整理，并于下一个工作日呈总经理审阅后发放至各有关
部门。
　　第 4条 部门例会
　　1.部门例会是由各部门负责人定期召开的工作例会。
　　2.例会时间由各部门根据部门工作特点合理安排，以不影响日常工作的正常进行为原
则。
　　第 5条 部门联席会议
　　1.部门联席会议是由总经理或各职能部门经理发起召开的跨部门协调、协作专题会
议。
　　2.会议由行政管理部转发通知，并安排时间、地点。会议纪要由行政管理部负责整
理，并于次日呈总经理审阅后发放至各有关部门。
　　第 6条 其他会议管理
　　1.行政管理部每周应将企业例会和各种临时会议，统一编制《会议计划》并印发给企
业领导和各部门及有关服务人员。
2.凡行政管理部已列入《会议计划》的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排其
他会议时，召集单位应提前 2天报请行政管理部调整《会议计划》。
　　3.对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，行政管理部有权安排合并召
开。
第3章 会议的准备
　　第 7条 做好准备工作
　　所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作，包括拟好会议议
程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好座
位、纪念品、通知与会人等。
第8条 按规定时间召开
　　会议应按规定时间准时召开，组织会议的部门会前应准备好会议议程及有关内容，并
负责维护会议纪律。
　　第 9条 会议要求
参会人员准时参加会议并签到，准备好与会议有关的资料，做好会议记录，对要求传达
的会议内容要及时进行传达。
　　第 10 条 会议保密要求
会议涉及机密事件，所有与会者要严守保密制度，不得外传泄密，否则按有关规定处
理。
　　第 11 条 会议监督
会议形成决议应由牵头部门及时书面通知有关执行部门，并负责监督落实情况。
第4章 会议记录
第12 条 会议记录原则
　　会议记录遵照“谁组织，谁记录”的原则，如有必要，主持人可根据本原则及会议议
题所涉及业务的需要，临时指定会议记录员。
　　第 13 条 会议主持
　　公司总经理主持的企业例会、临时行政会议，原则上由集团总经理秘书负责会议的记
录工作，集团总经理另有规定的，依据集团总经理指定的办法实行。
　　第 14 条 会议记录员应遵守的规定
　　1.做好会议的原始记录及会议的考勤记录，根据需要整理《会议纪要》。
　　2.对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。
　　3.会议原始记录应于会议当日、《会议纪要》最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签
名。
第5章 会议室管理
　　第 15 条 会议室统筹管理
　　会议室由行政管理部指定专人负责管理，各部门如因会议需要使用会议室，须事先
向行政管理部申请，由行政管理部统筹安排。
　　第 16 条 会议室卫生管理
　　会议室卫生由行政管理部安排人员负责进行，在每次会议召开前后均要进行卫生打
扫，并做好日常保洁。
　　第 17 条 会议室设备管理
　　会议室电子设备的管理、使用和维护由专人负责，其他人不得随意操作，否则造成设
备损坏应按价予以赔偿。
第6章 附则
　　第 18 条 本制度自发布之日起开始执行。
　　第 19 条 本制度的编写、修改及解释权归人力资源部所有。
执行部门 监督部门 编修部门
编制日期 审核日期 批准日期

标签： #管理

摘要：

会议管理制度制度名称会议管理制度受控状态编号第1章总则　　第1条目的　　为规范企业会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度。　　第2条适用范围本制度适用于公司全体员工。第2章会议类别　　第3条总经理办公会　　1.总经理办公会是由总经理本人或委托人定期召开的工作例会。　　2.参加人员为总经理、财务经理、项目经理及相关的部门负责人。　　3.时间原则上定为每周。　　4.例会由行政管理部转发通知，并做好会议的相关准备工作。　　5.会议纪要由行政管理部负责整理，并于下一个工作日呈总经理审阅后发放至各有关部门。　　第4条部门例会　　1.部门例会是由各部门负责人定期召开的工作例会。　　2.例会时间...

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