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【管理制度】-4公司会议管理制度

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公司会议管理制度
文件编号 H/XDCG-3.09
会议管理制度
编 制 行动成功 日 期 2006-9-25
版 本 A/0 审 核 日 期
页 码 共 6
页 批 准 日 期
1.目的
规范公司会议流程，确保会议组织安排从实际情况出发，以“高效、严谨”为准则。
2.范围
适用于公司全体员工。
3.职责
3.1 由行政人事部门负责对本规定进行施行和监督。
3.2 与会人员必须严格遵守会议纪律，保守会议秘密，在会议决议未正式公布以前，不得私自泄露会
议内容，影响决议实施。
3.3 与会人员应坦率直言、集思广益，一经会议决定之事，应按期完成。
4.工作规定
内容 标准 主责/组织 时间段 配合／协
助工作记录
4.1 会议纪律
4.1.1 要严格遵守会议的开始时间，提前 10 分钟
到达会议现场。
会议召集
人会议前 行政助理 《会议时间
安排表》
4.1.2 无特殊情况均不得缺席、迟到、早退、会议
记录人员登记到会情况。如请假需经会议召集人
及行政人事部批准。无故缺席者，赞助 20 元。
会议召集
人会议中 行政助理 《赞助单》
4.1.3 所有参会人员应将手机等通讯设备设置为
无声或震动 状态下。一次赞助 5 元、屡教不 改
者，翻倍赞助并逐出会场。公司将要求其深刻检
讨并作警告、严重警告、开除等处罚决定。
会议召集
人会议中 行政助理 《赞助单》
4.1.4 会议期间，所有与会人员不得睡觉、私下
聊天、吃零食、看书、看报纸杂志、听音乐等做
与会议无关的动作。发现由以上情况者，一次赞
助 10 元，公司将要求其深刻检讨并作警告、严重
警告等处罚决定。
会议召集
人会议中 行政助理 《赞助单》
4.2 临 时 会 议
召开
4.2.1 有重要事项需提交公司办公例会讨论决定。 会议召集
人
至少提前
2 小时进
行通知
行政助理 《会议通
知》
4.2.2 各部门重要管理人员的录用及辞退。
会议召集
人
至少提前
2 小时进
行通知
行政助理 《会议通
知》
4.3 会 议 准 备
与记录
4.3.1 会议召集人和召集部门都应分别做好有关准
备工作（包括拟好会议议程、提案、汇报总结提
纲、发言要点、落实会场、安排好座位、影印文
件、收集相关资料并发放到与会人手中以及准备
相关设备等）。
会议召集
人行政助理
4.3.2 在会议进行中，必须用专用的会议记录本记
录会议内容，记录本由行政人事部保管，会议纪
要包括：会议时间（起止时间格式为年／月／日
／时／分）、议 题、召集人、 记录员、参会 人
员、缺席人员（注明原因）、会议内容（包括发
言记录）、商议结果等。
会议记录
人员
会议进行
中行政助理 《会议记录
表》
4.3.3 对会议纪要进行整理，并由行政人事部归
档。妥善保存记录材料。
会议记录
人员
会议后第
二天行政助理
4.4 会议类型 4.4.1 会议类型参见附件一《会议类型》会议召集
人
按计划进
行部门主管 《会议类
型》
4.5 赞 助 管 理
办法
4.5.1 违反 4.1 条例者，一次赞助 20 元。 行政人事
经理 部门经理 《赞助单》
4.5.2 违反 4.2 条例者，一次赞助 20 元。 行政人事
经理 部门经理 《赞助单》
4.5.3 违反 4.3 条例、4.4 条例者，一次赞助 50
元。
行政人事
经理 部门经理 《赞助单》
4.5.4 除特别注明外，情节严重者，处于规定赞助
金额 2－5 倍的赞助。
行政人事
经理 部门经理 《赞助单》
4.5.5 以上条例若有违反，则直接领导承担 80％
的连带责任。
行政人事
经理 部门经理 《赞助单》
5. 附件
附件一 《会议类型》
会议类型
会议类型 召开时间 会议内容 组织人 参与人员
公司高层会议 每月 30 日
公司战略的实施情况；公司重
大问题的解决落实；当月工作
总结；下月工作计划
总裁 公司高层领导
公司中高层会
议每月 5 日
公司发展现状的通告；对上月
工作的总结，对下月工作的计
划安排
总裁 公司中高层领导
部门会议 每周一各部门的工作总结与计划 部门负责人 部门员工
营销会议 每周一营销部门的工作总结与计划 副总裁 营销总监
赢利模式调度
会议
赢利模式课程开课前
一周
赢利模式的工作安排与总体协
调调度副总裁 公司高层及会务参
与人员
赢利模式总结
会议
赢利模式课程开课后
一周内赢利模式的工作总结 副总裁 公司高层及会务参
与人员
晨会、夕会每天当日工作激励与总结 值日主任全体人员
附件二《会议通知》
会 议 通 知
：
谨定于 年 月 日 时 分于 召开 会议，请准时参
加为荷。随本通知送提案书 份，若有提案请填写后于开会前提交 。
此致
召集人
年 月
日
附件三《会议时间安排》
会议时间安排表
讨论主题： 会议召集人：
会议时间：会议地点：
序 号 时 间 发言人 结 论
附件四《会议记录表》
会议主题
开会时间 年 月 日 时 分至 年 月 日 时 分
开会地点
参加人员
主 持 人 会议记录
会议内容
备 注
会议记录表

标签： #管理

摘要：

公司会议管理制度文件编号H/XDCG-3.09会议管理制度编制行动成功日期2006-9-25版本A/0审核日期页码共6页批准日期1.目的规范公司会议流程，确保会议组织安排从实际情况出发，以“高效、严谨”为准则。2.范围适用于公司全体员工。3.职责3.1由行政人事部门负责对本规定进行施行和监督。3.2与会人员必须严格遵守会议纪律，保守会议秘密，在会议决议未正式公布以前，不得私自泄露会议内容，影响决议实施。3.3与会人员应坦率直言、集思广益，一经会议决定之事，应按期完成。4.工作规定内容标准主责/组织时间段配合／协助工作记录4.1会议纪律4.1.1要严格遵守会议的开始时间，提前10分钟到达会议现场...

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