【管理制度】-655-公司会议管理制度

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会议管理制度

为保证公司的经营目标顺利实现，及时对经营管理中存在的问题决策处理；

加强部门之间的工作协调，提高经营管理和工作效能, 保证公司经营管理决策贯

彻到位。特制定本公司会议管理制度。

一、会议分类

公司会议分为：例会、总结会、专题会三大类。

二、会议目的

传达公司管理决策、文件、会议精神，汇报、总结前期工作完成情况及存在

的问题，安排后期工作；研讨问题解决措施；对工作质量、工作效率、工作创新

工作秩序、行政管理、劳动纪律、员工素质进行讲评，批评落后，表扬先进；相

互交流，互相通报信息，统一思想，协调各部门工作。

三、会议管理

(一)时间和地点

1.公司周例会原则上每周六 15:00 准时开会（如遇节假日由行政部另行通

知），项目周例会的时间、地点由项目经理安排。

2.月例会在月检查后三天内召开（提前一天通知），召开时间：冬季 14：

00，夏季 14：30（如遇节假日由行政部另行通知）；

3.季度总结会在季度末可合并当月的月例会召开（如遇节假日由行政部另

行通知）；

4.年度总结会在次年元月 10 号左右的周六或周日召开（如遇节假日由行政

部另行通知）；专题会时间、地点由行政部临时通知；

5.公司会议地点：办公楼会议室。

（二）会议管理

1. 公司召开的各项会议筹备组织由行政部安排专人全面负责。会议召开的

通知，与会人员的签到登记，会议纪律的要求；会议场所的布置、卫生打扫，会

议的用品及饮水等的准备工作。项目部（或部门）会议由部门负责人安排。

2．周、月办公例会

（1）会议议题的确定。公司例会由行政部根据整体安排，与总经理、副总经

理各部门主管征求会议议题或意见，提出增加的会议议题建议。

（2）公司例会由行政部根据总经理的的指示，落实各部门主管准备会议议题

的汇报材料及相关依据。

（3）公司例会由公司总经理或总经理指定的领导主持；项目部（或部门）会

议由部门主要负责人主持。

（4）例会议题应包括以下内容：工作的进度说明及完成情况；工作中存在的

问题、分析及改善措施；需要会议讨论或协调解决的问题；其他临时性工作的完

成情况及有关说明。下步工作部署及安排；协调各部门工作进度，使各项工作按

照预期目标有序进行；项目进度汇报时,结合月度、年度工作目标的进度汇报，

对进度或对公司、部门工作有较大影响的问题,要拿出相应解决方案供领导决策。

（5）公司例会会参加的人员：公司总经理、副总经理及各部门主要负责人。会

议列席人员：公司指定的相关人员和临时安排的人员。

（6）各部门必须有与年计划(或项目整体计划)相衔接的周计划(月计划)，并

将书面材料报行政部，以便公司进行督促和考核。

(7)部门（项目部）会议纪要要在 24 小时内由互联网传至或纸质送行政部备

案。

3、总结会

（1）总结会一般在季度末、年末或重大项目结束后举行，一般应有全体员

工参加。

（2）总结会目的：总结经验，查找不足，统一思想，聚拢人心，鼓舞士气。

（3）一般议程是：宣贯公司经营和管理方针，总结工作，安排下一步计

划，年末要表彰先进。

（4）总结会的筹备、组织由行政部落实。

4、专题会

（1）公司专题会议准备工作：包括会议地址、电脑、投影仪、摄像机、会

议记录等，要及时完备，由行政部沟通提案部门（人），保证会议按时召开。

（2）会议过程管理

提案部门要明确召开专题会议目的，及时与行政处沟通；提出需要解决

的问题和解决方案；说明需要有关部门配合借助的资源。说明工作进程，具体时

间。

（3）专题会议流程管理。

部门负责人提出存在问题确定召开专题会，专题会需经总经理或主管副

总经理审批，确定会议时间和与会人员，行政部通知参会者，提案人主持会议，

确认问题处置措施，行政部记录者根据会议记录拟写专题会议会议纪要，交主

持者签发，（会议决议由与会者签字）会议纪要（决议）下达任务到提案部门、

考核部门监督和相关工作责任人，提案完成完成材料交给提案部门和考核部门。

提案部门（人）反馈任务完成结果并点评后转考核部门。考核部门将考评效果反

馈至总经理及财务中心核算。

（三）会议纪律

1、参会人员实行签到制度，不得迟到、早退、中途离场，迟到、早退者每次

予以 30 元的罚款，无故不到会者按旷工处理；

2、应参加会议的人员不得缺席，特殊情况不能参加者必须提前半天向总经

理（部门会议向负责人）请假，履行请假手续，提前指定熟悉本部门的代表人

员参加会议，并报行政部备案；

3、开会时与会人员通讯工具应调为无声或关机，否则发现一次罚款 20 元，

必须接的电话可到会议室外接听。

4、与会人员必须做到提前准备，周计划或重要议题要准备有纸质材料,会场

发言做到简明扼要、言简意赅；

5、与会人员需自带笔记本，做好会议记录，以便会后落实；重要会议决议

或会议记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议内容。

（四）会议记录

1、行政部设专人记录会议内容，设专门会议记录簿，记录簿不得更换、不

得缺页、不得会后更改，记满后换新，旧簿存档。

2、公司会议记录由行政部根据与会人员发言如实准确记录。并在会议结束

后2小时内整理出会议纪要由会议主持者签发，通过互联网或纸质传发至各部

门执行落实。

3、会议纪要要分类编码存档，不得借阅；公司内部查阅，不得带走原件。

4、会议纪要要按固定格式填写。（后附格式模板）

(五)、会议落实

1、例会和专题会议后，行政处没有及时整理专题会议记录（纪要）并及时下发

罚款 50 元。

2、例会和专题会议的要求没有被贯彻执行，责任人罚款 100 元，并且根据

造成的后果严重程度继续追加罚款。

3、考核部门没有将任务完成追踪结果反馈给总经理（或主管副总经理）和

提案人的，一次处罚人民100 元，造成连带责任的加倍处罚。

4、提案人有责任追踪提案执行过程，对影响提案完成的，有督促和汇报的

责任。

四、本制度于下发之日起执行。

河南禹润建筑工程有限公司

二 0XX 年一月一日

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会议管理制度为保证公司的经营目标顺利实现，及时对经营管理中存在的问题决策处理；加强部门之间的工作协调，提高经营管理和工作效能,保证公司经营管理决策贯彻到位。特制定本公司会议管理制度。一、会议分类公司会议分为：例会、总结会、专题会三大类。二、会议目的传达公司管理决策、文件、会议精神，汇报、总结前期工作完成情况及存在的问题，安排后期工作；研讨问题解决措施；对工作质量、工作效率、工作创新工作秩序、行政管理、劳动纪律、员工素质进行讲评，批评落后，表扬先进；相互交流，互相通报信息，统一思想，协调各部门工作。三、会议管理(一)时间和地点1.公司周例会原则上每周六15:00准时开会（如遇节假日由行政部另行通...

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