办公室搬迁实施方案精选

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办公室搬迁实施方案精选

搬迁对于一个企业来说,安全问题始终是第一位的,也是最基本的,

过程中所涉及到的安全问题主要是人员的安全和设备拆装以及财产的

安全。各部门领导和所有员工一定要以安全为核心,开展各项工作,职责

到人、分工明确。现 XX 分享两篇公司办公室搬迁方案,欢迎查阅。

办公楼搬迁时间紧而任务重,为了公司的全局利益,提前做好各项准

备工作,确保员工能顺利地入住新办公楼,特制定以下搬迁方案。

雇佣搬家公司进行搬运

1.准备工作:20**年1月29 日——搬迁前一天

按照平面图布局,初步拿出对公司领导、各部门办公室的分配计划。

组织小组成员到新址进行实际场地考察,确定公司领导、各部门办

公室位置,及分给金控投资公司的办公室位置。

确定公司现有办公家具在新办公地的摆放位置。

确定需购置办公家具的种类、数量及摆放位置,联系固定供应商报

价,比选确定供应商后签订购货协议,尽快完成家具购置,并放至新办公

地相应位置。

确定搬迁的具体时间,并通知华昌物业、博捷公司;与电信协调办公

电话移机、宽带开通等事项。

联系搬家公司,商定价格后签订相应协议。

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参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、

粘贴标识、对新址进行场地和装修保护等;

其他事项:搬迁物件准备;

2.搬迁实施:待定

各部门搬迁工作需遵循“独立自主,以本部门搬迁为主”原则;

具体搬迁工作:

第一,综合部为领导及各部门发放搬迁包装所需纸箱、标签贴等打

包工具。

第二,由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包,并

贴上标有部门、姓名、物品名称等标签,同时做好对本部门物品的认领

鉴定工作,特别是重要文件柜一定要做好认领工作,同时在认领物品、文

件柜上贴上标有部门、序号的标签;无部门认领的物品由综合部统一组

织搬运。

第三,在搬迁过程中,各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪,在

装车、运车、卸车、新办公楼梯口以及办公楼内摆放等环节都需组织

人员做好跟踪工作。

第四,员工个人重要物品建议由本人自行搬运到新办公大楼。

第五,各部门员工的电脑、打印机等电器,综合部安排统一除尘,并

由各部门员工自行打包,综合部协调公司及员

工私人车辆进行搬运,然后由博捷公司统一安装。

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第六,搬迁部门将本部门所有物品搬运新办公楼后,要按照事先确定

的位置摆放,员工物品需摆放在指定办公位置,并尽快将个人的办公物品

和文件资料收拾摆放整齐。

第七,公司领导办公室,由综合部分装、打包,对需要拆装的办公家

具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损。

搬迁顺序:

搬迁顺序依次为:公司领导、综合部、项目部。

1.搬迁工作原则要求公司所有员工都参与,所有参与搬迁人员要准

时到位、认真负责。

2.各部门提前处理不要的物品,对部门重要文件资料要事先做好收

拾及归档,电子资料须做好数据备份。所有与公司有关的纸质、电子资

料一律不允许丢弃,对于需要销毁的需做好登记,

经部门负责人签字确认后,在风控部监督下统一销毁。

3.搬迁完毕后,各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否

完好,是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,关好门窗、

水电,打扫好原办公室卫生,综合部负责通知金融城公司取消所有员工原

办公室的门禁权限。

1、确定搬迁日期:20**年3月27 日-31 日。

2、落实内装事宜:游客中心办公楼装修要求于20**年3月25 日

验收。

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3、卫生管理:装修验收完毕后,接合游客中心物管要求落实新办公

室的卫生清洁及保安工作。初步拟定3名保洁员和 2名保安。

4、办公区导视标牌和门室功能标识:按导视系统设计要求制作,由

投资开发部对接落实相关工作。

5、确定办公设备:

公司总部可能还将搬入风管局办公楼,因此除总结理室办公家具、

会议桌椅和其他部门必要的档案文件柜需重新购置,原则上不新购其他

办公家具及用品。办公家具及用品由公司办公室统计采购,对原旅投公

司在保险公司可利用的家具用品和空调设备进行搬迁。

6、安排员工座位:

安排各部门员工办公位,制作员工座位牌。

7、投资开发部落实新办公室网络系统、新电话线路申请等相关工

作。

8、动迁之前组织全体员工进行一次卫生大清洁,要求员工对个人

办公物品、办公文件进行收拾,确保将要搬至新办公室的物品均为有价

值的物品。

9、迁址通知的对外发布。

1、公共区域设备及物品由办公室负责统计。

2、个人办公物品:由员工自行收拾。

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3、个人电脑数据:财务等重要数据应存入移动硬盘,以防止数据丢

失。

4、员工私人物品由员工自行收拾和保管,搬运期间公司不承担看

护责任。

1、个人办公电脑及话机:由电脑公司技术员指导拆卸,确保不掉一

个零件、一根数据线。

2、拆卸物品时,须注意零件和钥匙的收放,以免组装困难。

1、U盘、移动硬盘、重要文件及其他贵重物品要随身携运。

2、由办公室提供纸箱并分发到员工手中,协助员工将个人办公物

品装箱、打包封口。

3、电脑、传真机等物品装箱时应使用有关保护材料,并在箱子面

上标注“易损坏物品——电脑”的字样。

4、由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包,并

贴上标有部门、姓名、物品名称等标签,特别是重要文件柜一定要做好

标记和认领工作。公共区域的物品由办公室统一组织搬运。

5、公司领导办公室由驾驶员和办公室工作人员协助收拾和打包。

1、搬迁方式:雇佣搬运工进行搬运

2、安排新、旧址现场搬运指挥负责人,各部门负责人需组织本部

门人员全程跟踪,在装车、运车、卸车、上下楼梯以及办公楼内摆放等

环节都需组织人员做好跟踪工作,防止家具物品损坏和遗失。

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3、分配人员押车,并设专人做好物品装发记录。

4、安排接车人员在新址清点、核对所搬卸的物品及其数量。

5、物品搬运期间各部门员工由部门负责人管理,确保各部门物品

安全搬运安放到位。

6、重要和易损物品由公司车辆组织搬运。

7、安排两到三辆大巴车接送公司员工。

8、办公室联系做好搬运期间需要加班的工作餐准备。

搬迁顺序:

搬迁顺序依次为:公司领导、公司办公室和其他部门。

搬运联系、搬迁费用、搬迁纸箱等物品准备工作由公司办公室统

一落实,营销分公司和景区管理分公司各自办公室组织搬迁。

1、物品搬迁到达新址后,通知各部门员工到事先安排好的位置开

始收拾自己的物品。

2、各项办公设备的安装。

3、撤掉现场的保护材料及包装箱,新办公室保洁、保安、环境美

化,企业文化专栏制作。

4、电话、网络系统平稳过度。

5、工商银行空调拆装和新购空调安装。

6、旧办公室清理打扫归还工商银行。

3月25 日:游客中心办公楼装修完毕,完成验收。

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3月26 日:办公楼水、电正常,网络通畅,卫生打扫完毕。 3月27

日-28 日:景区管理分公司和营销分公司开始搬迁, 28 日下午18 点前

搬迁完毕。

3月29 日-30 日:公司总部搬迁。

3月31 日:所有部门在下午18 点前搬迁完毕。 4月1日:公司正

常办公。

公司本部、营销分公司、景区管理分公司以及大客驾驶员共计人

员,共计88 人,由2-3 辆大巴每天接送。

市中发车地点:公园地下停车场口市中发车时间:早晨 7:50。发车

线路:

停靠和行车线路 1:地下停车场—一中—头桥—御水蓝天——旅游

车站—甲子口—切角丫—游客中心。

停靠和行车线路 2:地下停车场—红军大道口—转盘—三中—嘉联

宾馆—切角丫—游客中心。

返程时间为下午5:30,返程按发车线路运行。

各位上班员工应提前到达指定地点候车,误车员工自行负责。大巴

车管理负责人安排好大巴驾驶员,并做好车辆保养和加气工作,确保车辆

安全行驶。车内禁止抽烟。

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办公室搬迁实施方案精选办公室搬迁实施方案精选搬迁对于一个企业来说,安全问题始终是第一位的,也是最基本的,过程中所涉及到的安全问题主要是人员的安全和设备拆装以及财产的安全。各部门领导和所有员工一定要以安全为核心,开展各项工作,职责到人、分工明确。现XX分享两篇公司办公室搬迁方案,欢迎查阅。办公楼搬迁时间紧而任务重,为了公司的全局利益,提前做好各项准备工作,确保员工能顺利地入住新办公楼,特制定以下搬迁方案。雇佣搬家公司进行搬运1.准备工作:20**年1月29日——搬迁前一天按照平面图布局,初步拿出对公司领导、各部门办公室的分配计划。组织小组成员到新址进行实际场地考察,确定公司领导、各部门办公室位置...

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