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【管理制度】-10-公司日常行政办公费用管理办法

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3.0 2024-06-21 0 0 24.5KB 3 页 1库币 海报
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日常行政办公费用管理规定
一、目的
明确行政办公费用范围，规范费用控制程序，秉承科学、合理、
规范、节约的原则，特制定本行政费用管理办法。#
二、负责部门
人事行政部
三、权限
负责涉及范围所有事项的建议权，审批权
四、适用范围
1、招待费：包括请餐费、公关费、食品费、礼品费、员工聚餐，
员工活动费用等
2、办公费：包括签字笔、笔记本、文件夹、文件筐、胶带、订书机、
计算器、打印纸等低值易耗品；报刊订阅费，电子办公设备耗材费、
饮用水、邮寄快递费、物业管理费、取暖费等
3、通讯费：包括办公区域固定电话、移动电话费用和由公司办
理的市场推广部人员专用移动电话费用；
4、交通费：包括公司车辆的维修保养费、养护费、保险费、汽油
费、过桥过路费、停车费、租车费、个人办公交通费用等；
注：公司配给个人的专用车辆在运行过程中产生的一切费用由
所在部门负责统计上报。
5、会议费：以公司名义组织召开的公司大型会议有关的场租、
住宿、用餐等费用，由行政办公室负责把控，发票内容为会议费的，
须附带会议邀请函，列明会议时间、地点、任务、会议内容等。
6、餐费：指公司为员工提供的工作餐费用，由行政办公室负责
把控。如：员工培训用餐，员工加班用餐等。
五、职责：
1、总经理：负责公司整体行政办公费用的总体把控，及行政办
公费用的最终决定权与审批权
2、人事行政经理：负责公司整体行政办公费用的具体落实把控，
及行政办公费用的审批权；
3、各部门经理：负责本部门行政办公费用的落实把控，本部门
行政办公费用的审核权；
统 计：人事行政部负责行政费用支出的统计分析工作，每月
底向总经理汇报本月行政办公费用使用情况。
六、审批程序
具体审批流程为：经办人填写报销单据→部门负责人签字审批
→行政办公室签字审批→财务部经理（会计）签字复核→总经理签
字审批→出纳付款
七、统计工作
公司由专人负责行政办公费用支出的登记、汇总工作；每月底
将公司的行政办公费用使用情况进行统计，经部门经理签字确认后
上报总经理，使总经理能够总体掌握行政办公费的使用情况，做到
心中有数。每月向总经理汇报一次各项经费使用情况，各项费用支出，
未经公司总经理批准不得擅自核销，对违反财务制度而造成公司损
失的将追究个人责任。#
本办法从公布之日起开始实施。
xxx 有限公司

标签： #管理

摘要：

日常行政办公费用管理规定一、目的明确行政办公费用范围，规范费用控制程序，秉承科学、合理、规范、节约的原则，特制定本行政费用管理办法。 二、负责部门人事行政部三、权限负责涉及范围所有事项的建议权，审批权四、适用范围1、招待费：包括请餐费、公关费、食品费、礼品费、员工聚餐，员工活动费用等2、办公费：包括签字笔、笔记本、文件夹、文件筐、胶带、订书机、计算器、打印纸等低值易耗品；报刊订阅费，电子办公设备耗材费、饮用水、邮寄快递费、物业管理费、取暖费等3、通讯费：包括办公区域固定电话、移动电话费用和由公司办理的市场推广部人员专用移动电话费用；4、交通费：包括公司车辆的维修保养费、养护费、保险费、汽油费、...

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