复制文本
下载此文档
加入vip，每篇下载不到2厘

【管理制度】-05-行政费用控制管理办法

VIP免费
3.0 2024-06-21 0 0 56.84KB 3 页 1库币 海报
投诉举报
行政费用控制管理办法
签发：
第一章 总则
为有效降低公司管理成本、开源节流，保证合理、有效的使用公司资源、杜
绝浪费现象，进一步提高行政办公水平，特制定本管理办法。
第二章 适用范围
本管理办法适用于深圳市卓宝科技股份有限公司总部，深圳工厂及各子公
司参照执行。
第三章 使用电器的具体办法
第一条 原则规定：各种器材使用前请阅读标示，并养成阅读产品标示的
习惯。严禁野蛮拆装。尽量别让电器待机，养成随手关闭不使用的
办公电器的习惯，离开办公室时，注意将所有电器关闭。
第二条 电脑使用规定
1、 下班后一定关闭电脑主机及显示器，周五下班后切断主机和显示
器电源（服务器除外）；
2、 人员外出超过半天时间，务必关闭电脑；外出无法返回公司，务
必电话告知同事，帮忙关闭电脑；
3、 不得下载与工作无关的资料，不得在下班后开机下载资料。
第三条 电话、传真使用规定
1、 根据工作需要，正确选择电话、移动电话、快递、挂号和普通邮件
等通信方式。提倡言简意赅，缩短通话时间，禁止打与工作无关的
电话，包括长途电话。在保证有效沟通的前提下，尽量使用公司邮
箱、OA 系统、语音软件进行沟通；
2、 传真机在上班期间不得设置为自动接收，杜绝广告传真及其它无
关传真，节省传真用纸。
第四条 打印机、复印机使用规定
1、 慎用电脑上的“打印”按钮和复印机上的“复印”按钮，减少纸
张、油墨、用电支出；
2、 打印机、复印机由专人负责关机、开启，员工不得使用打印、复印
机印制与工作无关的资料。
第五条 照明设备使用规定
1、 办公室、会议室做到事毕关灯，关窗；
2、 鉴于新办公室采光性能良好，在晴天和能见度较高的情况下不得
开灯。
第六条空调使用规定
1、 以深圳气象局当天预报温度为标准，高于 26 摄氏度方可开启空调，
同时空调显示温度不得低于摄氏 26 度；
2、 因空气不流通只开启空调换气、通风功能，不得使用制冷或制热功
能；
3、 无人时不开空调，开空调时关闭门窗，下班后必须关闭空调。
第七条 其他电器使用原则
1、 下班后饮水机关闭加热开关；
2、 养成随手关闭不使用的办公电器的习惯，离开办公室时，注意将
所有电器关闭；
3、 最后离开办公室的员工以及职守人员，关闭按照规定应该关闭的
电源。
第四章 文件资料打印复印具体办法
第一条 无纸化办公
一般公司内行文均采用电子文件形式，通过公司邮箱、OA 系统及语音软
件传递；
第二条 文件打印、复印规定
1、 对于需打印出来的文件，一定要在电脑上修改材料，减少重复打
印次数，在确定无误的情况下打印；
2、 对于公司内部非正式文件，打印页面设置参考数据如下：页边距
和段落距离尽量设置为最小值，字体为宋体五号字（可将文档放
大为 150%-200%的模式，而不影响操作）；
3、 打印采用双面打印；双面打印办法如下：在“文件”中选择“打
印…”，“名称”选择复印机型号，点击“属性”进入打印设置。
在“setup”窗口中选择“duplex”下拉菜单，正常的双面打印选
择“open to left”；
4、对于需要复印留存文件，采取双面复印的办法，具体操作方法由
电脑管理人员说明；
5、对于公司内部正式行文按照目前办法本着节约的原则处理，能传
阅的文件、尽量传阅，减少复印；
6、 公司对外行文一律遵从对外部门要求进行打印。
第五章 纸张使用办法
第一条 文件草稿的打印、复印用纸可以再利用，要求尽量在确保使用效
果的前提下，提倡双面使用；
第二条 出现的单面纸张及空白部分可用来影印或裁剪为便条纸、草稿纸。
使用过的报表纸、传真纸裁成便条纸使用；
第三条 区分外部与内部用纸，外部用纸用质量好的纸张，内部用纸在保
证使用的情况下购买低价纸张；
第四条 在纸张上修改尽量使用铅笔；
第五条 设立回收箱，分类收集公司的废纸、废报纸、快件的纸板盒；
第六条 在举办大型会议时，尽量使用多媒体形式进行演示，减少会议的
用纸量。
第六章 文件资料的存储办法
第一条 采用档案袋循环利用办法，公司不再大量购置塑料文件夹，员工
存储文件一律采用档案袋（牛皮纸公文袋）；
第二条 文件采用订书机、回形针归类，非必要情况下不用文件装订夹等
高耗值方式装订。
第七章 水资源使用办法
第一条 水龙头尽量开小，用完随手关闭，避免长流水；
第二条 饮水间只供人员饮水使用，不得洗漱其它物品，不得随意丢弃垃
圾，尤其要避免饮水间地面和过道滴、漏水；
第八章 其他事宜
第一条 员工自备水杯、饭盒包括汤碗，使用一次性饭盒及汤碗由食堂在
其名下扣款；
第二条 员工用钢笔、可换笔芯的签字笔作为书写工具，使用的签字笔只
更换笔芯，笔芯的用量根据其工作内容及使用量由使用人申请、
登记；
第三条 申请印刷宣传册、手提袋及信封等需控制好印量，以免造成浪费；
第四条 从环保和健康角度考虑，减少使用洗洁精、洗手液用量，建议员
工自备抹布，减少使用一次性用纸。
第九章 监督检查
第一条 由公司总裁办公室定期进行监督检查。
第二条 总裁办公室对违反上述规定的行为有权行使下列职权：要求员工
立即停止不当行为，恢复不当行为造成的影响，口头警告，罚款；
第三条 对于出现问题的个人或部门经指正，仍不改进的按照公司其他规
定处理。违反本办法情况严重，造成重大损失的，按照国家规定
处理。
第十章 处罚措施
第一条 处罚措施分为：口头警告、书面通报、罚款；
第二条 违反电脑使用规定，发现一次口头警告，第二次通报全公司，如
再违反，每次罚款 50 元；
第三条 违反电话、传真使用规定，发现一次口头警告，第二次通报全公
司，如再违反，每次罚款 20 元；
第四条 违反打印机、复印机使用规定，发现一次口头警告，第二次通报
全公司，如再违反，每次罚款 20 元；
第五条 违反照明设备使用规定，发现一次口头警告，第二次通报全公司，
如再违反，每次罚款 20 元；
第六条违反空调使用规定，发现一次口头警告，第二次通报全公司，如
再违反，每次罚款 50 元；
第七条违反水资源使用办法，发现一次口头警告，第二次通报全公司，
如再违反，每次罚款 20 元；
第八条 其他违反规定的行为，除口头警告、书面通报外，视具体情况对
违反人员处罚 20-50 元不等的罚款；
第九条对处罚有异议的，可以向部门负责人申请复核一次，最终处理结
果由总裁办公室决定；
第十条罚款由公司财务部收取。
第十一章 附则
第一条 本管理办法未尽事宜，按公司有关规定执行；

标签： #管理

摘要：

行政费用控制管理办法签发：第一章总则为有效降低公司管理成本、开源节流，保证合理、有效的使用公司资源、杜绝浪费现象，进一步提高行政办公水平，特制定本管理办法。第二章适用范围本管理办法适用于深圳市卓宝科技股份有限公司总部，深圳工厂及各子公司参照执行。第三章使用电器的具体办法第一条原则规定：各种器材使用前请阅读标示，并养成阅读产品标示的习惯。严禁野蛮拆装。尽量别让电器待机，养成随手关闭不使用的办公电器的习惯，离开办公室时，注意将所有电器关闭。第二条电脑使用规定1、下班后一定关闭电脑主机及显示器，周五下班后切断主机和显示器电源（服务器除外）；2、人员外出超过半天时间，务必关闭电脑；外出无法返回公司，务...

展开>> 收起<<
【管理制度】-05-行政费用控制管理办法.doc

共3页,预览3页

还剩页未读， 继续阅读

温馨提示：66文库网--作为在线文档分享平台，一直注重给大家带来优质的阅读体验；让知识分享变得简单、有价值；海量文档供您查阅下载，让您的工作简单、轻松而高效！ 1. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。 2. 66文库网仅提供信息存储空间，仅对广大用户、作者上传内容的表现方式做保护处理，对上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不对下载的任何内容负责。 3. 广大用户、作者上传的文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。 4. 本站不保证、不承担下载资源内容的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

相关推荐

更多
立即下载
分类：管理文献 价格：1库币 属性：3 页 大小：56.84KB 格式：DOC 时间：2024-06-21

猜您喜欢

更多
/ 3
评分 收藏
分销
立即下载 VIP免费下载
客服
关注