复制文本
下载此文档
加入vip，每篇下载不到2厘

【管理制度】-03-行政采购管理制度

VIP免费
3.0 2024-06-21 2 0 25.74KB 3 页 1库币 海报
投诉举报
行政采购管理制度
一.目的：为加强公司行政采购管理，保证采购物品能及时、保质、保量满足生产、办公需
求，特制订本制度。
二.范围：适用于本公司所有生产辅助工具、劳动保护用品及行政后勤物品的采购。
三.职责：
1. 需求部门：需求申请及供应商样品的确认和购回物品的验收、领取、保管工作。
2. 行政采购人员或公司指派采购人员：负责寻找供应商、寻价、比价、采购合同呈签及采
购作业。
3. 行政部：负责采购回物品的验收、入库、发放、资料保管工作。
4. 总经办/董事长办：按权限负责对申购单、单价、供应商评审、采购合同及付款的审批。
四.固定资产采购：
1.固定资产采购按《固定资产管理制度》执行。
五.行政常用物品采购：
1.采购人员须选择多个供应商进行综合比较，筛选出 2家以上意向供应商。
2. 意向供应商向我司传真报价单，主管部门确定每种物品最终价格。
3.采购人员通知意供应商送样至本公司。
4. 采购人员接获样品后，将样品送需求部确认，样品确认合格后，可批量供货。
5. 样品经确认和评估合格后，且连续 2批次供货无交期、数量、质量问题，可列入
《合格供应商》。
6.连续 2次批次供货不合格的供应商，由行政部取消供货资格。行政部建立合格供应商信
息档案。
7.如果现有的供应商无法满足公司的要求或供货品质、价格不能满足公司需求，必须开发
新供应商。
8. 采购对供应商下《采购单》流程：行政部采购人员按《请购单》上所需物料的品
名、规格、数量、 交期、质量等选择合格供应商，并将所需购买的物品传真至供
应商。
六.行政零星物品采购：
1. 行政零星物品采购：主要是采购用量少或且无合格供应商的行政采购物品。
2. 采购人员可直接按《请购单》上所需物料的品名、规格、数量、交期、质量等选择
2家以上供应商，进行询价、比价确认最终价格后，填入《请购单》单价一栏上，并
依据审批权限呈上级主管签字批准或电话向上级主管呈报价格，上级主管同意后，方
可进行采购。
七.采购管理：
1. 采购人员必须随时追踪交期、数量，并及时反馈，确保交期，如交期延误及时通知
申购部门。
2. 采购物品入厂后，前台通知行政助理验收货物，行政助理将验收后的物品登记在
《资产入库、领用登记表》中，办理入库手续。
3. 行政助理办理完入库手续后，通知需求部门领取货物，申请部门验收领取货物，并
在《资产/物品领用登记表》上签字确认。
4. 行政助理每月月底统计所有《资产入库、领用登记表》核对费用，录入《行政费用
月报表》
5. 采购物品使用时出现质量问题需退货或更换的，使用部门及时通知采购人员向供应
商换货或退货。
八.采购报销管理
1. 采购申请付款或费用报销，必须附上经过审批的《申购单》、采购合同或报价单，
否则财务不予报销。
九.行政采购流程
批准
十.本规定自签署发布之日起正式执行。
十一.本规定的解释权归属行政部.
十二.附件：1. 《申购单》 2.《资产/ 物品领用登记表》 3.《合格供应商名录》

标签： #管理

摘要：

行政采购管理制度一.目的：为加强公司行政采购管理，保证采购物品能及时、保质、保量满足生产、办公需求，特制订本制度。二.范围：适用于本公司所有生产辅助工具、劳动保护用品及行政后勤物品的采购。三.职责：1.需求部门：需求申请及供应商样品的确认和购回物品的验收、领取、保管工作。2.行政采购人员或公司指派采购人员：负责寻找供应商、寻价、比价、采购合同呈签及采购作业。3.行政部：负责采购回物品的验收、入库、发放、资料保管工作。4.总经办/董事长办：按权限负责对申购单、单价、供应商评审、采购合同及付款的审批。四.固定资产采购：1.固定资产采购按《固定资产管理制度》执行。五.行政常用物品采购：1.采购人员须...

展开>> 收起<<
【管理制度】-03-行政采购管理制度.docx

共3页,预览3页

还剩页未读， 继续阅读

温馨提示：66文库网--作为在线文档分享平台，一直注重给大家带来优质的阅读体验；让知识分享变得简单、有价值；海量文档供您查阅下载，让您的工作简单、轻松而高效！ 1. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。 2. 66文库网仅提供信息存储空间，仅对广大用户、作者上传内容的表现方式做保护处理，对上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不对下载的任何内容负责。 3. 广大用户、作者上传的文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。 4. 本站不保证、不承担下载资源内容的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

相关推荐

更多
立即下载
分类：管理文献 价格：1库币 属性：3 页 大小：25.74KB 格式：DOCX 时间：2024-06-21

猜您喜欢

更多
/ 3
评分 收藏
分销
立即下载 VIP免费下载
客服
关注