【管理制度】-05-行政采购管理制度

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行政采购管理制度

一、目的

为了规范公司行政办公用品采购，加强对采购行为的监督管理，提高

资金的利用效益，促使采购在公开、公平、公正的前提下，依据质量第一、

价格优先的原则进行，特制定本规定。

二、适用范围

本制度适用于公司日常办公用品、办公设施设备、办公家具等实物资产，

以及公司活动用品等零星物品的采购。

三、管理职责

各公司行政外勤负责行政办公用品的物资采购，涉及集团各公司公用

的、数量金额较大的办公物资的采购由集团董事会办公室行政外勤负责。

四、内容

（一）申购审批流程

1、员工按标准配置领用日常办公用品和设备，日常办公用品由行政外

勤定期集中采购，存于公司库房。

2、员工若因工作需要增加标准配置外的其他用品，应逐级申报审批。

3、单价金额 100 元以上 1000 元以下的物资申购，由使用人或使用部门

内勤填写《请购单》，经本部门负责人、行政负责人批准后，由行政外勤购

买。

4、单价金额 1000 元以上的物资申购，由使用人或使用部门内勤填写

《请示签》，逐级审核并报公司总经理批准后，由行政外勤购买。

5、涉及金额较大的特殊采购，除按上述程序审批外，还应交集团审计

部审核追加费用预算。

（二）常规物资采购方式

1、常规物资指常用办公用品、办公设施设备等物资。

2、行政外勤负责寻找、甄别、建立常规物资的长期供货方，签订供需合

作意向书。

3、每年至少一次对公司长期供货商进行评价，评价内容主要包括服务

质量、产品质量、价格、售后服务等情况，不能满足公司需求的应及时更换。

4、采购工作应在收到《申购单》、《请示签》后两日内完成。

（三）非常规物资采购方式

1、非常规物资指除开发项目设计、工程、预算、市场推广专业采购外公

司所需物资，如公司活动用品等。

2、根据需采购物资性质、金额大小、交货时间要求等因素，主要采取三

种方式进行采购：公开招标、邀请招标、询价采购，由行政外勤具体实施。

3、采购工作应及时完成，不得影响工作的正常推进。

（四）其它

1、日常用品完成采购后，应及时到行政内勤处办理登记入库手续；其

他类采购应在使用人处办理验收手续。凭入库或验收签字到财管中心办理

财务手续。

2、及时准确地提供所采购物资的维护保养人名单、地址和电话，积极

联系维护人员上门保养，完善售后服务。

3、及时完善财务借款手续，做到一事一清，在取得票据的一周内在财

务销账。

4、按公司财务管理和合同管理规定，金额在(单项)伍仟元以上的采购

应签订采购合同，并严格按合同条款执行。

5、主动征求员工对办公用品的意见，及时调整和改善品质，以满足办

公需求。

6、各公司行政每年至少安排一次对所购办公用品的市场询价工作，由

非行政外勤人员执行，以监督行政采购工作。

五、本制度由集团董事会办公室负责解释并归口管理。

六、本办法自发布之日起执行。

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行政采购管理制度一、目的为了规范公司行政办公用品采购，加强对采购行为的监督管理，提高资金的利用效益，促使采购在公开、公平、公正的前提下，依据质量第一、价格优先的原则进行，特制定本规定。二、适用范围本制度适用于公司日常办公用品、办公设施设备、办公家具等实物资产，以及公司活动用品等零星物品的采购。三、管理职责各公司行政外勤负责行政办公用品的物资采购，涉及集团各公司公用的、数量金额较大的办公物资的采购由集团董事会办公室行政外勤负责。四、内容（一）申购审批流程1、员工按标准配置领用日常办公用品和设备，日常办公用品由行政外勤定期集中采购，存于公司库房。2、员工若因工作需要增加标准配置外的其他用品，应逐级...

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