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【办公设施】办公设备用品管理制度

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3.0 2024-06-22 0 0 16.01KB 2 页 1库币 海报
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行政办公设备用品管理制度
目的 规范办公设备、用品管理，更好的发挥现代办公设备、用品的作用，提高工
作效率。有效控制行政办公用品的消耗和相关费用支出。
适用范围 公司所属各部门、各门店
制度内容
第一条 公司行政部负责将所有在用办公设备、物品分类编制目录、编号、建档、
建卡，实施系统而规范的管理。实行严格的按部门或个人领用、管理登记制度。
第二条 各部门及门店应每月例行向申报办公设备、物品使用计划，行政部依据相
关预算审核并安排购置、发放。由部门负责人统一办理领用和登记手续。
第三条 行政部须将各部门、门店领用的办公设备、物品，按放置场所分别建档立
册，填写明细表，填入该部门、场所内所有办公设备的名称、数量，编号、领用日期等 。
设立由行政部统一订制的标签，固定于设备的侧面或背面不明显处， 以便于随时查验以
及规范管理。
第四条 设备保管人、使用人离职或调离工作岗位时，应到行政部办理办公设备、
物品移交手续，在部门负责认的监督下完成移交工作后，交接双方及部门负责人在设备 、
物品交割单上签证。
第五条 行政部在每年 月 日应指导各部门及门店对所有办公设备、物品进行一
次全面的盘点核查工作，并按要求填写《办公设备盘点表》。
第六条 各部门及门店所使用或保管的办公设备、物品如有闲置、损坏或遗失的，
应由使用部门将实情详细报告行政部。属人为原因损坏办公设备、物品的，要责成相关
责任人承担相应的赔偿责任。
第七条 各部门及门店的办公设备、物品如有损坏需维修的，应及时正式报告行政
部安排修理。
第八条 在用办公设备如确已不能修复时，应向行政部提交正式报告申请领新品。
行政部通过鉴定，确认已不能使用，难以修复或修复成本不合理时，由鉴定人出具鉴定
意见，行政部长签署意见后，再行安排调剂、发放或购置。
第九条 办公设备使用规范
一、电话机
1、办公区公共用电话机，归属部门要指定专人负责管理和维护，属于个人专用的
办公用电话机，须由电话机所有者负责保管和维护。发生故障须及时报送行政部相关负
责人员安排修复。以免影响工作。
2、公司的电话机是为方便和提高工作、办事效率而设置的，全体员工不得使用办
公用电话机拨打私人电话；
3、严禁用公司电话打信息台或联系私人业务。
二、传真机
1、传真机须由专人负责日常使用、保养、维护。未经准许，其他人员不得随便动
用传真机。
2、在收发传真时，涉及到公司不可公开的秘密内容时，负责收发文件的责任人应
严格保守机密并妥善保管原件，以免泄密。
3、在接收传真时，应做好登记，完成接收工作后，要及时把传真件交给被指定的
的接收人或接收部门负责人。如收件人不在，应妥善保管传真件直到送达为止。
三、复印机
1、复印机由专人负责日常的使用、保养、维护。每日使用前要认真检查机器的完
好状况，以免在使用时由于发生故障而影响工作及造成时间及耗材的浪费。
2、复印文件或图表时，要注意对原件的爱护，以免损坏原件。
3、对所有重要的文件在复印前要进行登记，并注明复印份数。
4、涉及到公司不可公开的秘密文件时，负责复印文件的责任人应严格保守机密并
妥善保管原件，以免泄密。
5、对在复印文件时产生的残损文件或材料须及时彻底销毁。
四、电脑
1、各类人员所使用的办公用计算机，都要办理领用登记手续，并由使用人负责妥
善保管，做到专机专人专用。
2、使用人要妥善保管和使用办公用计算机。机内的重要文件、资料、图片等须加
密保管，以免丢失。
3、所有办公用计算机要加设开机密码，以防公司的机密文档丢失或泄密。
五、各部门及门店对本部的电话机、传真机、复印机、计算机等办公设备应随时保
持畅通、完好，发现问题及时报请公司专业人员维修，以免影响工作。
六、摄像、照相、录音机（笔）
1、摄照录音设备是用于记录公司各类会议及其它活动时的专用设备，应指定专人
负责使用和保管。
2、未经行政部长批准，任何人不得借出或交给他人使用。以免由于使用不当而引
发故障，造成对工作的不必要的影响或损失。
第十条 本制度由行政部制定并负责修订和解释。
第十一条 本制度自正式发布之日起实施。

标签： #管理

摘要：

行政办公设备用品管理制度目的规范办公设备、用品管理，更好的发挥现代办公设备、用品的作用，提高工作效率。有效控制行政办公用品的消耗和相关费用支出。适用范围公司所属各部门、各门店制度内容第一条公司行政部负责将所有在用办公设备、物品分类编制目录、编号、建档、建卡，实施系统而规范的管理。实行严格的按部门或个人领用、管理登记制度。第二条各部门及门店应每月例行向申报办公设备、物品使用计划，行政部依据相关预算审核并安排购置、发放。由部门负责人统一办理领用和登记手续。第三条行政部须将各部门、门店领用的办公设备、物品，按放置场所分别建档立册，填写明细表，填入该部门、场所内所有办公设备的名称、数量，编号、领用日期...

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