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【管理表格】行政办公类表格汇总

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3.0 2024-06-22 0 0 134.3KB 68 页 1库币 海报
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行政办公类表格
一、行政事务
1、请假单……………...………………………………………………………………………………………………………………………………
…….3
2、加班审批单 ………………………………………………………………………………………………
……………………………………………3
3、出差申请单 ………………………………………………………………………………………………
……………………………………………4
4、外出登记单 ………………………………………………………………………………………………
……………………………………………5
5、未打卡记录单 ……………………………………………………………………………………………
………………………………………….6
6、订票申请审批单 .........................................................................................................................................
7
7、办公设备维修申请
表..................................................................................................................................7
8、应聘人员登记表..........................................................................................................................................
8
9、文件领取借用单 .........................................................................................................................................
9
二、车辆管理与使用
11、公司派车单 ............................................................................................................................................
10
12、公务车辆维修保养申请
单......................................................................................................................10
13、公务车使用记录月报
表...........................................................................................................................11
14、车辆调拨单.............................................................................................................................................
12
1
三、证章管理与使用
15、刻章申请
表.............................................................................................................................................13
16、印章保管留样登记
表...............................................................................................................................14
17、印章启用通
知..........................................................................................................................................15
18、印章停用通
知..........................................................................................................................................16
19、印章备案登记
表......................................................................................................................................17
20、印章证照保管移交
单..............................................................................................................................18
21、证章使用审批
单......................................................................................................................................19
22、印章保管人离职交接
单..........................................................................................................................20
23、印章使用登记
簿......................................................................................................................................21
24、证照备案登记
簿......................................................................................................................................22
25、证照复印件使用申
请..............................................................................................................................23
26、证照使用登记
簿......................................................................................................................................24
四、档案管理
27、公司合同协议归档明细
表......................................................................................................................25
28、公司红头文件归档备案
表......................................................................................................................26
29、公司发函归档备案
2
表..............................................................................................................................27
30、公司制度归档备案
表..............................................................................................................................28
31、档案资料移交清
册...................................................................................................................................29
32、档案借阅登记
表......................................................................................................................................30
五、固定资产管理
33、固定资产领（使）用
单...........................................................................................................................31
34、固定资产申购
单.......................................................................................................................................32
35、固定资产采购申请
表..............................................................................................................................33
36、固定资产验收
单......................................................................................................................................34
37、固定资产变更
单......................................................................................................................................35
38、闲置固定资产明细
表...............................................................................................................................36
39、固定资产出售申请
表..............................................................................................................................37
40、固定资产报废申请
单...............................................................................................................................38
41、固定资产盘点明细
表..............................................................................................................................39
六、办公用品管理
42、办公用品申请购置计划
单......................................................................................................................40
43、办公用品发放登记
3
表...............................................................................................................................41
44、办公用品借用
表......................................................................................................................................42
45、离职员工办公用品回收
单......................................................................................................................43
46、办公用品月度盘点
表...............................................................................................................................44
七、预算管理
47、月度预算表
格..........................................................................................................................................45
八、合同管理
48、******公司合同审批表.......................................................................................................................46
请假申请单
年 月 日 编号：
姓 名 职 务 部门
休假时间 年 月 日 时 至 年 月 日 时
休假原因
□事假 □病假 □倒休 □年假 □其他：
倒休所属日期：
部门领导审批 签字及日期：
公司领导审批 签字及日期：
普通员工请假最终审批权限为部门领导；部门经理级以上人员请假最终审批权限为公司领导。
加 班 审 批 单
姓 名 职 务 部 门
4
加班类型:1.工作日延时□ 2.公休日□ 3.法定节假日□ 4.非工作日出差或外出公干□ 5.其他：
加班理由：
加班日期：
年 月 日 时 至 年 月 日 时
申请人签字： 申请日期：
部门领导意见：
签 字： 日 期：
行政人事部：
应计加班时间： 小时 折合天数： 天 小时
考勤员签字： 日期： 行政人事经理签字： 日期：
一、加班计算时数为：以小时为单位，每次＜1 小时的，不计入加班；≥1 小时的计入加班，不满 1.5 小时的按 1.5 小时计算，超过
1.5 小时不满 2 小时的按 2 小时计算，以此类推。加班计算天数为：8 小时=1 天，4 小时=0.5 天。
二、在一个考勤月内可将每次加班的小时数连续相加计算，总加班时间余数不满 0.5 天的，不计入加班天数；超过 0.5 天的按 1 天计
算。
出差申请单
年 月 日
出差人员姓名 所属部门
出差目的地 出差路线
出发时间 预计返回时间
交通工具
出差事由
部门领导批示
行政人事部签字
　　公司领导批示
以下为归来后填写
实际返回时间 报账时间
是否在归来后 8 小时
内向主管领导复命 是否提交出差报告
主管领导批示
员工在出差前须向行政人事部提交此单，未填写的财务部将不予借支或报销差旅费，也不支付出差补助。
5
6
外出登记单
序号 日期 外出地点 办理事项出发时间 预计返回时间 实际返回时间 外出联系方式 外出人员签字
1 　 　 　 　 　 　 　 　
2 　 　 　 　 　 　 　 　
3 　 　 　 　 　 　 　 　
4 　 　 　 　 　 　 　 　
5 　 　 　 　 　 　 　 　
6　 　 　 　 　 　 　 　
7　 　 　 　 　 　 　 　
8 　 　 　 　 　 　 　 　
9　 　 　 　 　 　 　 　
10 　 　 　 　 　 　 　 　
11 　 　 　 　 　 　 　 　
12 　 　 　 　 　 　 　 　
13 　 　 　 　 　 　 　 　
14 　 　 　 　 　 　 　 　
15 　 　 　 　 　 　 　 　
16　 　 　 　 　 　 　 　
17　 　 　 　 　 　 　 　
18 　 　 　 　 　 　 　 　
7
员工未打卡记录表 年 月
日期 部门 姓名 未打卡时间 未打卡原因 员工签字 部门经理签字 考勤员签字
注：未打卡员工如未在第二天下班前签署此表，一次将提出警告批评，二次将按旷工处理
8
订 票 申 请 审 批 单
年 月 日
票务名称　机票□ 火车票□ 长途客车车票□
用途说明
　
拟报销日期
申请人签字 部门领导签
批
行政人事部意
见
　
　
公司领导意见 　
　
办公设备报修申请表
编 号 ： 日 期 ：
年 月 日
设备使用人 设备使用部门 故 障 时 间
设 备 故障描述
请求批 示
部门经理意见
行政部意见
修 理 方 式 自 修 送修
送修 或 自修 时 间 年 月 日
时
实 际 修 复 时 间 年 月 日 时
维修人员意见
验 收 结 果 验收人签字
9
应聘人员登记表
日 期 时 间 姓 名 应 聘 职 位 面 试 领 导 登 记 人
　 　 　 　 　 　
　 　 　 　 　 　
　 　 　 　 　 　
　 　 　 　 　 　
　 　 　 　 　 　
　 　 　 　 　 　
　 　 　 　 　 　
　 　 　 　 　 　
　 　 　 　 　 　
　 　 　 　 　 　
　 　 　 　 　 　
　 　 　 　 　 　
　 　 　 　 　 　
　 　 　 　 　 　
　 　 　 　 　 　
　 　 　 　 　 　
　 　 　 　 　 　
　 　 　 　 　 　
　 　 　 　 　 　
　 　 　 　 　 　
　 　 　 　 　 　
　 　 　 　 　 　
　 　 　 　 　 　
　 　 　 　 　 　
　 　 　 　 　 　
　 　 　 　 　 　
　 　 　 　 　 　
　 　 　 　 　 　
　 　 　 　 　 　
　 　 　 　 　 　
　 　 　 　 　 　
　 　 　 　 　 　
　 　 　 　 　 　
　 　 　 　 　 　
　 　 　 　 　 　
10

标签： #管理

摘要：

行政办公类表格一、行政事务1、请假单……………...…………………………………………………………………………………………………………………………………….32、加班审批单……………………………………………………………………………………………………………………………………………33、出差申请单……………………………………………………………………………………………………………………………………………44、外出登记单……………………………………………………………………………………………………………………………………………55、未打卡记录单…………………………………………………………………………………...

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