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【办公室管理】办公室秩序管理制度

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3.0 2024-06-22 0 0 28KB 2 页 1库币 海报
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办公室秩序管理制度
一、目的
为了维护公司正常的办公秩序,使全体员工有一个良好的办公环境,树立
企业整体形象,培养运作规范、文明高效的工作作风,确保日常业务正常有序的
进行,特制订本制度。
二、办公室秩序管理
(一)严格遵守公司劳动纪律和作息时间规定,工作时间不得无故脱岗、
岗、聊天、睡觉,严禁看电影、打游戏、吃东西。不得在办公区域内大声喧哗、打闹
等,上班期间禁止做与工作无关的事情。以上情况一经发现罚款 20 元/次。
(二)全体员工上班时间必须佩戴工作证,未佩戴者罚款 20 元/次。
(三)进入他人办公室前应先敲门,得到允许后方可进入。
(四)员工个人物品应摆放整齐有序,保持个人桌面整洁,爱护公共物品。
不得随意挪用他人物品,翻看他人文件及资料。墙面上不得乱涂乱画。
(五)上班时间公共办公区域禁止吸烟。无公务性接待上班前不得饮酒、
特殊情况不得在公共办公区域就餐。
(六)员工离开办公区域,柜子、抽屉应及时上锁。废弃的文件及资料应及
时销毁,重要文件不得放在桌面上,阅后及时归档。
(七)不得在公共场所翻看公司文件、资料,谈论涉及公司秘密的问题,机
要传真内容及其他保密文件等不得随便传阅泄密。如有违反,视情节严重程度给
予批评、警告直至开除的处分。
(八)午休时间员工不得占用会议室等公共区域,不得私自拔掉电话线。
休结束时,迅速恢复正常办公秩序。发现上班时间在睡觉者罚款 100 元/次。
)公司员工上班时间禁止进行私人接待。因家庭紧急情况必须在上
班时间进行私人接待的,安排至接待室。必须简短扼要,语音适度,严禁
谈,高声喧哗。
)员工班应及时关(电空调机、机)、
等,整理好个人办公卫生防火防盗班未遵守规定关
的,罚款 100 元/次。
三、仪表仪容规范
(一)员工上班应仪表着装干净整洁、重大方、衣裤平整、
洁、理整齐,不留奇怪的发,不染两种或两种以上颜色发,上班时
准穿拖鞋含拖鞋式凉鞋)。
(二)员工不准穿奇装异服背心装露脐装超短裙吊带衫等。准浓
妆艳抹,佩戴夸张首饰,不色彩鲜艳和有形的指甲在公共
区域化妆员工不准留长发、蓄胡须、穿短裤背心等。
(三)前工作人员,必须时刻精神饱满坐姿端正。电话语气亲切
口齿清楚,用语标准接待人要礼貌全,来访应及时通报,进入领导
办公室应先敲门通报,待领导允许后方可进入,及时茶水对推销员应
貌拒绝,严禁其进入办公区域。
四、设备管理
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(一)爱护公共设施,不乱乱画,确保办公面、发、柜子、窗帘
等不受污损,保持办公环境的洁。
(二)在日常工作树立节使用纸张提倡草稿使用
旧纸张,养正反面使用纸张习惯,正文件制。按需
文件、资料,减少多余份数。禁止自打、复与工作无关的文件和资料。
四、环境卫生
(一)办公室卫生由办公室人员自行打,要做到面无果皮纸屑
,桌面干净整洁无灰尘,电脑键盘机、显示器等经常清扫
(二)员工应自觉维护办公室环境必须垃圾桶内,严
禁乱等废物不得随地吐痰
五、办公
员工工作时间打、电话时应简短扼要,用语礼貌语音适度,严禁
谈,高声喧哗。
六、餐秩序
(一)公司餐分为用餐区与员工休区。
(二)公司员工在公司就餐的,遵后到的序,排队盛饭
,在用餐区用餐。
(三)用餐期间不得大声喧哗,营造良好的用餐秩序。
(四)用餐完毕清洗自用餐及时放入消毒柜内。员工自
的,清洗完毕后自行放,不得放在办公桌上。
(五)公司员工在员工休区休息后,必须清洗好使用茶杯茶盘等,
理好废弃物,不得随意倾倒茶水,废弃物。用后不理的,负责清天全公
卫生
七、监督检查
(一)行政部负责维护公司办公区域的秩序和环境权指出和批评
任何违反公共道德的行为。全体员工应自觉遵守本制度,维护办公环境和秩序,
同营造良好的工作氛围
(二)制度行情况公司行进行不定期并按月将检查情况予
以公如有违反制度规定的行为,本管理制度进行处罚。
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标签: #管理

摘要:

办公室秩序管理制度一、目的为了维护公司正常的办公秩序,使全体员工有一个良好的办公环境,树立企业整体形象,培养运作规范、文明高效的工作作风,确保日常业务正常有序的进行,特制订本制度。二、办公室秩序管理(一)严格遵守公司劳动纪律和作息时间规定,工作时间不得无故脱岗、串岗、聊天、睡觉,严禁看电影、打游戏、吃东西。不得在办公区域内大声喧哗、打闹等,上班期间禁止做与工作无关的事情。以上情况一经发现罚款20元/次。(二)全体员工上班时间必须佩戴工作证,未佩戴者罚款20元/次。(三)进入他人办公室前应先敲门,得到允许后方可进入。(四)员工个人物品应摆放整齐有序,保持个人桌面整洁,爱护公共物品。不得随意挪用他...

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