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【办公室管理】办公室员工日常管理规定

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3.0 2024-06-22 0 0 60.5KB 6 页 1库币 海报
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办公室管理规定
为了加强对公司办公室员工的日常管理，规范公司考勤管理，严肃工作纪
律，有效提升员工的敬业精神，并使员工的工资核算做到有法可依，结合我司
实际情况，特制定本规定。
一、适用范围
适用于公司办公室人员（文员作息时间采取轮班制）
二、作息时间
1、财务部：上午：8：00—12：00 下午： 13：00—18：00
采购部：上午：10: 00—12: 00 下午： 13: 00—20: 30
营销部：上午：9: 00—12: 00 下午：13: 00—19: 30
人事行政部：上午：9:00—12:00 下午：13: 00—19: 30
2、管理人员月休 2 天，包括法定节假日。
三、就餐时间和地点
1、① 时间：早餐必须在正式上班之前吃完；中餐时间是 12：00—12：30；
晚餐时间是 18: 00—18: 30。
② 地点：鲤鱼尾食堂。
2、非就餐时间请务必不要擅自就餐，也不得在办公室区域吃零食。
3、如遇特殊情况需要在非就餐时间就餐，须经部门负责人批准。
四、打卡制度
1、公司实行上、下班指纹录入打卡制度。办公室打卡在周圆圆处。
2、打卡次数：一日两次，即早上上班打卡一次，下午下班打卡一次。
3、打卡时间：打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间；
4、因公外出不能打卡：因公外出不能打卡应填写《签卡单》,注明外出日期、
事由、外勤起止时间。因公外出需事先申请，如因特殊情况不能事先申请，应在
事毕到岗当日完成申请、审批手续，否则按旷工处理。因停电、电脑故障未打卡的
员工，上班前、下班后要及时到部门考勤员处填写《签卡单》，由直接主管签字证
明当日的出勤状况，报部门经理、人力资源部批准后，月底由考勤员据此上报考
勤。上述情况考勤由各部门主管协助人力资源部进行管理。
五、迟到、早退
1、所有员工要按时上下班，不迟到，不早退。
2、所有员工迟到、早退，按公司《考勤管理制度》处理，同时该员工不享受当
月全勤奖。
3、忘记打卡或考勤机无法识别指纹的的员工，在忘记打卡或打不起指纹二
天内必须填写《签卡单》并经相关人员签字后留人力资源部备案生效，否则，未
办理或过期办理无效，每月考勤统计中出现既无指纹考勤记录，又无书面手续，
门店又无考勤记录的人员，人力资源部将按缺勤处理。
六、病事假
1、事假须事先写请假申请，1 天（包括 1 天）由部门负责人批准，人力资源
部经理签字审核；2 天（包括 2 天）以上由部门负责人签署意见，人力资源部经
理签字审核批准；部门负责人请事假，由人力资源部经理签字审核，交公司总
经理批准；请假申请单交由人力资源部备案。
2、总经理、部门负责人都外出或休假时，人力资源部经理签字即为有效。
3、假期延续
① 在 1 天以内（包括 1 天）应先电话征得部门负责人同意，部门负责人再
及时告知人力资源部经理审核，假期延续生效；
② 在 2 天以上（包括 2 天）应先电话征得部门负责人同意，部门负责人再
及时告知人力资源部经理审核，随后报总经理批准，假期延续生效；
③ 上班当天应立即办理续假手续，否则公司以旷工处理。
4、除疾病、灾害、亲友病危或重大事故可事后补办手续外，员工一律由本人
至少要提前一天填写请假单，原则上不得由别人代请假、临时请假。
5、事先未办好手续，且无合理解释及未经批准的请假单，一律作旷工处理。
6、突发事件如生病、重大事故等，无法事先办理请假手续时，须在当天由本
人向部门负责人电话报告，再由部门负责人告知人力资源部经理，并于上班日
当天补办好手续，否则按无故缺勤处理。
7、员工每月请事假次数不得超过 2 次，每次不得超过 3 天（如有特殊情况，
请上报公司研究处理）。
8、原则上员工应凭医生诊断后出具的《病假单》、病历卡等证明材料申请病假
休息（①感冒、发烧、头痛、治疗期限为三天以内<包括三天>的常见小病，提供诊
2
所的证明材料即可；②出现住院、手术、治疗期限超过三天<不包括三天>的病情
需提供一级以上医院的证明材料）。如果证明材料是无效、涂改、伪造的，则视为
旷工，按旷工论处；员工应配合公司核实病情和病假情况，无正当理由拒绝者
视为请假无效并按无故缺勤处理；病假期内员工应给予直接上级或人力资源部
有效的联系方式，以便使公司了解关心其健康状况及安排工作事宜。
9、请假者须将经办事务交待其它人员代理，并于请假单内注明。
10、请假理由不充分或有碍工作时，公司可酌情不予给假或缩短假期。
11、请病事假者扣除当天全部工资。
七、加班
1、基本原则：公司鼓励员工在每天工作时间内完成本职工作，因员工私人原
因延长工作时间不视为加班。员工确因工作需要加班，应当履行必须的申请手续
否则不视为加班。
2、因公司工作需要安排休息时间加班的人员，加班工作时间按相关规定给予
相应的加班工资。
3、享受加班工资的员工要事先提交加班申请，由人力资源部经理签字审核，
经总经理批准同意，方可支付加班费。
八、工作纪律
1、以开朗的态度完成工作，积极合作实现公司经营理念并达成公司目标；
2、主动诚实地完成工作，严格遵守团体生活所需的秩序、纪律；
3、未经公司许可不得在上班时间进行集会等与业务无关的事务；同时，工
作时间内员工不能干私活，无特殊情况不会客、不外出，应在办公区域内活动；
4、未经公司同意，员工不得在工作时间或其它时间直接或间接通过他人代
理从事谋取员工个人私利的工作或其他事务。员工不得利用职务便利谋取私利，
事先未经公司同意，与特殊关系人（家属、亲戚等）或熟人进行直接或间接业务
往来，或收取财物的行为，即使没有造成公司损失也按严重违反劳动纪律或者
公司规章制度进行处理。
5、未经公司允许，员工在任何情况下不得将公司经营、营业、相关技术情报
或机密事项泄露给他人或为了自身及他人利益使用上述情报和机密事项。上述公
司经营、营业、技术相关情报包括但不限于：
- 策划、开发、战略、顾客相关情报；
- 财务及人事相关情报；
- 公司或各分店情报、与其他企业合作相关情报；
3

标签： #管理

摘要：

办公室管理规定为了加强对公司办公室员工的日常管理，规范公司考勤管理，严肃工作纪律，有效提升员工的敬业精神，并使员工的工资核算做到有法可依，结合我司实际情况，特制定本规定。一、适用范围适用于公司办公室人员（文员作息时间采取轮班制）二、作息时间1、财务部：上午：8：00—12：00下午：13：00—18：00采购部：上午：10:00—12:00下午：13:00—20:30营销部：上午：9:00—12:00下午：13:00—19:30人事行政部：上午：9:00—12:00下午：13:00—19:302、管理人员月休2天，包括法定节假日。三、就餐时间和地点1、①时间：早餐必须在正式上班之前吃完；中餐时...

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