【办公室管理】办公室行政管理职责
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办公室行政管理主要职责
要统筹管理、负责办公室的工作,具体职责如下:
(1) 负责公司红头文件、会议记录、通知等起草和发放;
具体情况:1.认真听取公司领导下达的指令并作好记录;
2.排版、列出草稿,上交领导批阅;
3.经领导批改后,上交总经理批阅;
4.经总经理批改、同意后下达通知;
5.通知须张贴在通知栏中,并告知各部门及时知
晓通知的内容。
6.红头文件要弄清报送给哪些部门和领导。当领取
红头文件等通知,要填写《公司文件领取记录》。
(2) 负责协调公司内部部门的工作;
具体情况:1.要了解公司内部部门构成,明确各部门的领导
和其员工的具体分工情况;
2.做好办公室的协调工作,保证公司内部和谐的、
积极的工作气氛;
3.对办公室突发状况,能做出及时、恰当的反应。
(3) 协助办公室专员管理文件、标书、机构代码证等的使用、整理、
存放。
具体情况:1.将文件、标书、代码证等合理的进行分类、整理、
存放;
2.某部门要使用时,让其填写《公司资料领用记
录》
(4) 配合办公室专员做好车辆的使用和管理;
具体情况:1.当部门要用车时,询问去处,及时的通知司机
领钥匙并且记录领钥匙的时间;
2.当司机回来后,让其填写《车辆使用登记表》;
3.处理一些突发状况。
(5) 协助领导做好参谋辅助工作,及时全方面的搜集相关行业信
息,为领导提供合理化建议。
(6)负责公司内部后勤工作;
具体情况:1.公司各部门对办公用品的领用,及时填写《办公
用品领用记录》、《物品出库、入库单》
2.当办公用品不足时,联系采购部采购相应的办公
用品;
(7) 负责办公室日常办公制度维护、管理。
具体情况:在经总经理同意后,合理的拟定办公室制度;并且
维护、管理、监督制度的实施。
(8) 办理公司所需要的相关证件、证书等文件。
具体情况:去行政服务大厅等相关部门办理证件、证书等文件
(9)完成领导交办的任务。
具体情况:及时的、高效的完成领导安排的任务。
标签: #管理
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办公室行政管理主要职责要统筹管理、负责办公室的工作,具体职责如下:(1)负责公司红头文件、会议记录、通知等起草和发放;具体情况:1.认真听取公司领导下达的指令并作好记录;2.排版、列出草稿,上交领导批阅;3.经领导批改后,上交总经理批阅;4.经总经理批改、同意后下达通知;5.通知须张贴在通知栏中,并告知各部门及时知晓通知的内容。6.红头文件要弄清报送给哪些部门和领导。当领取红头文件等通知,要填写《公司文件领取记录》。(2)负责协调公司内部部门的工作;具体情况:1.要了解公司内部部门构成,明确各部门的领导和其员工的具体分工情况;2.做好办公室的协调工作,保证公司内部和谐的、积极的工作气氛;3.对...
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