【办公室管理】办公室行政管理流程
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2024-06-22
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办公室行政工作流程列表
工
作
流
程
流
程
名
称
会务管理流程
信访工作流程
公文（平行文）处理流程
档案保管流程
办公流程 后勤管理流程
市内交通费用管理流程
印章使用流程
低价值办公用品管理流程
办公用品招标采购流程
保密工作管理流程
员工宿舍区管理流程
公文（上行文）处理流程
公文（下行文）处理流程
档案借阅流程 办公车辆调度流程
办公车辆维修流程
市内招待费用管理流程
高价值办公用品管理流程
流程类别
文娱活动工作流程
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流程名称：文印与复印流程
流程编号： BG01
一、目的：明确办公室对其它部门提供文印与复印支持的基本流程
二、原则：过程清晰，涉及部门职责明确
三、适用范围：适用于公司各部门的文印与复印工作
四、流程说明：
五、相关报告
文印与复印申请表
序
号
执行人 内容
1相关部门 提供底稿或图样，并由本部门负责人签字认可
2办公室主任 由办公室主任审核签字
3文印室 进行分类，对于复印份数在 500 份以下的由文印室复印， 500 份以上的要交由印刷厂承
印
4印刷厂 承印并装订成册
BG01 文印与复印流程说明
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相关部门 办公室主任 印刷厂
提供底稿或图样，
本部门负责人签字 审核签字
文印室
登记、分类
数量在 500
份以上？
内部办理
否
承印并
装订成
册
BG01 文印与复印流程
是
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流程名称：文印与复印流程 流程
编号 BG02
一、目的：明确办公室对公司所有部门提供办公用品采购与发放支持的基本流程
二、原则：过程清晰，涉及部门职责明确
三、适用范围：适用于公司各部门的办公用品工作
四、流程说明：
五、相关报告
年度消耗计划、月度消耗计划、采购计划表、物品请购单
序
号
执行人 内容
1办公室 制订各部门年度消耗指标计划
2相关部门 对于计划内物品需求，每月 25 日前上报月需求计划；对计划外物品需求，提出采购申
请
3主管副总 对计划外物品采购申请审批并签字
4办公室 对计划内消耗进行汇总；对计划外消耗进行审核
5材料科 负责具体实施采购工作
6办公室 负责办公用品采购后的入库手续
7相关部门 由各部门的劳资员按部门的定额领用
BG02 办公用品采购与领用流程说明
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相关部门 办公室 材料科
每月 25 日前
报下月月度计
划
年初按部门制定年
度消耗指标计划
汇总消耗计划
实施采购
采购计划表
登记、入库
审批
计划外物品采
购申请
审核
各部门劳资员按
月度定额领取
主管副总
审核
物品请购单
物品请购单
物品请购单
BG02 办公用品采购与领用流程
年度消耗计划
月度消耗计划
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流程名称：档案保管流程
流程编号： BG03
一、目的：明确公司档案建立、保管、销毁的基本程序，规范档案管理工作
二、原则：过程清晰，涉及部门职责明确
三、适用范围：适用于公司的档案管理工作
四、流程说明：
五、相关报告
各类档案、销毁文件清册、档案借阅登记表
序
号
执行人 内容
1各部门 按要求移交相关档案
2办公室 收集档案，审查、整理、归类、编号、存档
3办公室 保存期满整理销毁文件清册，上报
4总经理 审批
5办公室 销毁
BG03 档案保管流程说明
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BG03 档案保管流程
办公室 各部门
按要求移交相关档
案
审批
经总经理授权，可由主
管副总审批。
销毁文件清册
保存期满整理销毁文件清册
部门负责人签字
是
总经理
收集档案
审查、整理、归类、
编号
存档
是否要报经
理审批？
销毁
否
注：
1、人事档案保存在人
力资源部保存。
2、财务档案在财务部
保存。
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流程名称：档案借阅流程
流程编号： BG04
一、目的：明确公司档案借阅的基本程序，规范档案借阅工作
二、原则：过程清晰，涉及部门职责明确
三、适用范围：适用于公司的档案管理工作
四、流程说明：
五、相关报告
各类档案、销毁文件清册、档案借阅登记表
序
号
执行人 内容
1各部门 提出借阅档案申请
2办公室 登记，对保密档案或外单位借阅档案报主管领导审批
3主管副总 在权限范围内审批
4总经理 审批
5办公室 办理借阅手续
6各部门 借阅档案，阅后归还
7办公室 借出档案归还时检查档案完整，办理档案归还手续
BG04 档案借阅流程说明
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BG04 档案借阅流程
主管副总 办公室 各部门
提出借阅档案要求
是否密级
或外单位
借阅？
办理借阅手续
审批
是
否
登记
档案借阅登记表
总经理
是否要
报总经
理？
是
否
审批
借阅档案
阅毕归还
检查档案完整
办理归还手续
存档
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流程名称：印章使用、管理流程
流程编号： BG05
一、目的：明确公司印章使用、管理的基本程序，规范印章管理工作
二、原则：过程清晰，涉及部门职责明确
三、适用范围：适用于公司的印章使用工作
四、流程说明：
五、相关报告
使用印鉴申请，使用印鉴登记表
序
号
执行人 内容
1使用人 提出使用印章申请，经部门负责人审批同意
2办公室 在权限范围内审批
3主管副总 在权限范围内审批
4总经理 审批
5办公室 登记、办理，对带出印章的情况，将印章封好，交使用部门带走
6使用人 按照审批结果使用印章，按时交回印章
6办公室 带出印章交回时，办理相关手续
BG05 印章使用流程说明
标签： #管理
摘要：
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管理人网-免费海量下载www.manaren.com办公室行政工作流程列表工作流程流程名称会务管理流程信访工作流程公文（平行文）处理流程档案保管流程办公流程后勤管理流程市内交通费用管理流程印章使用流程低价值办公用品管理流程办公用品招标采购流程保密工作管理流程员工宿舍区管理流程公文（上行文）处理流程公文（下行文）处理流程档案借阅流程办公车辆调度流程办公车辆维修流程市内招待费用管理流程高价值办公用品管理流程流程类别文娱活动工作流程管理人网-免费海量下载www.manaren.com流程名称：文印与复印流程流程编号：BG01一、目的：明确办公室对其它部门提供文印与复印支持的基本流程二、原则：过程清晰...
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