【办公室管理】办公场所管理制度
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2024-06-22
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办公场所管理制度
为完善公司行政管理制度,建立规范化、合理化的管理制
度,提高工作效率和企业文化层次,使公司各项工作有序开展,
特制订本制度。本制度适用于公司全体员工
一、办公管理
1、工作人员要自觉遵守办公秩序,应衣着整洁、举止端庄、
精神饱满、态度热情、文明礼貌,言谈举止要符合企业员工行为
规范。
2、自觉维护公共秩序,遵守社会公德,爱护公物,维护环
境清洁;保持办公场所的安静,不得大声喧哗、唱歌,不得串
岗闲聊。
3、下班时要整理好台面文件及物品,办公桌上保持清洁,
将座椅摆放整齐,抽屉和资料柜须锁好,关闭一切电器,人走
时关窗锁门。
4、卫生间水龙头及电灯要随用随关,厉行节约,杜绝浪费。
5、严禁在办公场所内做其它与工作无关的一切活动:
(1)严禁在上班时间上网聊天、打牌、玩游戏;
(2)严禁使用办公电话闲谈,严格执行矿用电话管理规定;
(3)严禁在办公场所内进行赌博活动;
(4)严禁使用非正常配置的高功率电器;
(5)严禁私拉乱接电线;
— 1 —
(6)严禁在办公室烹煮或用餐;
(7)公共场所严禁吸烟。
6、办公场所维护要求:
(1)爱护公共财产,禁止在办公家具、办公设备、墙面上乱
写乱画或钉钉子;
(2)保持洗手盆台面清洁,严禁在卫生间洗手盆中清洗拖
把、倾倒茶叶及其它易造成下水道堵塞的废物残渣;
(3)参加会议结束后,应自觉清理好面前的杂物,座椅归
位并摆放整齐;
(4)自觉爱护公司会议室、楼梯、洗手间、各办公室门窗、
窗帘、灯具、墙壁开关等公共设施;
6、夏季空调温度设置应不低于26℃,下班离开时要及时
关闭空调、饮水机、个人电脑等电器,杜绝用电浪费。
7、外来人员进入办公场所,需通知办公室。
8、劳动纪律遵照《员工司手册》。
二、卫生管理
1、搞好个人办公区域的卫生,做到物品摆放井然有序,保
持个人使用的办公设备整洁、干净、卫生。
2、办公场所、办公室和洗手间必须保持整洁、卫生,大楼内
卫生标准是:
(1)门窗(玻璃、窗台、窗棂)上无浮尘;
(2)地面保持本色,无废弃物、污水、污迹、浮土现象;
— 2 —
(3)四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘;
(4)照明灯、电风扇、空调上无浮尘;
(5)书橱、镜子上无浮尘、污垢,书橱、档案橱内各类书籍
资料排列整齐,无灰尘,橱顶无乱堆乱放现象;
(6)桌椅摆放端正,办公桌上无浮尘,物品摆放整齐;
(7)电脑、打印机等设备保养良好,外观整洁、无灰尘;
(8)严禁从办公室窗口往外乱倒污水、茶叶水,乱扔烟头、
废纸及杂物;
3、办公桌面各种书籍、资料、文件、文具等均应放置整齐美
观,无乱堆乱放物品现象,室内无卫生死角。
三、消防管理
1、各部门负责人为防火安全负责人,其主要职责是:落实
执行有关消防安全的规章制度;检查本办公室的消防安全情况;
纠正违章行为,及时发现消除消防安全隐患。
2、办公室内不得存放易燃易爆危险物品,包括废弃的易燃
物品。
3、未经矿保卫部门批准,未做好安全可靠的防护措施,办
公室内严禁明火作业。
4、办公室内的各用电设备要正确使用,电源插头应使用合
格产品,不得乱拉临时电线;严禁将无插头电器电线直接引入
插座进行电路联接。
5、办公室的出入口及消防通道应保持畅通,不得堵塞。
— 3 —
6、各部门工作人员应熟悉各自办公室周围的疏散通道情况
并保证其畅通。
7、各部门工作人员应熟悉本办公室附近所配置的消防器材
和使用方法。
8、每天下班前,各部门都要进行一次防火检查,切断电源,
关好门窗。
四、检查与考核
1、每天由公司领导检查公共区域的环境,如有发现不符
合以上要求,罚10 元/次。
2、每周由对个人区域的环境进行检查,如有发现不符合
以上要求,罚每人10 元/次。
3、在办公室大声喧哗者罚款 20 元/次。
4、在公共区域吸烟者罚款 20 元/次。
五、本办法自发文之日起执行
— 4 —
标签: #管理
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办公场所管理制度为完善公司行政管理制度,建立规范化、合理化的管理制度,提高工作效率和企业文化层次,使公司各项工作有序开展,特制订本制度。本制度适用于公司全体员工一、办公管理1、工作人员要自觉遵守办公秩序,应衣着整洁、举止端庄、精神饱满、态度热情、文明礼貌,言谈举止要符合企业员工行为规范。2、自觉维护公共秩序,遵守社会公德,爱护公物,维护环境清洁;保持办公场所的安静,不得大声喧哗、唱歌,不得串岗闲聊。3、下班时要整理好台面文件及物品,办公桌上保持清洁,将座椅摆放整齐,抽屉和资料柜须锁好,关闭一切电器,人走时关窗锁门。4、卫生间水龙头及电灯要随用随关,厉行节约,杜绝浪费。5、严禁在办公场所内做其它...
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