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【办公室管理】2办公室日常管理制度

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办公室制度
第一章 总则
一、 为了加强办公室管理,公司内部管理职责,使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化,结合实
际情况,规范项目管理日常工作,提高工作质量和办事效率,根据公司研究管理办法,结合公司
业务特点,制定如下制度:
二、 本制度适用于公司总经理(不含)以下成员并严格遵守各项规定。
三、 切合公司实际,根据不同的制度内容编写相应的规范化要求,力求使办公室各项工作都有章可循、
有法可依,保证公司的办公事务有效开展。
四、 办公室人员应明确各项工作职责,简化办理流程,做到每周有计划、每月有总结的工作目标。
第二章 职责范围
一、 办公室管理人员直接受总经理管理,在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。
二、 负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。
三、 负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作,保证各项事务有序
开展。
四、 协调各部门之间的行政关系,为各部门工作开展提供相应的服务。
五、 负责公司对内、对外公共关系的维护和改善,做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。
六、 收集各部门反馈信息和外部资讯,上传下达各种指令,及时做出整理,当好领导助手。
七、 协助其他部门工作,完成上级交代的其他工作,如:名片印制、收发传真等。
第三章 工作规范
一、 办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范,相关规定按照员工守则细则
执行。
二、 办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。
第四章 办公室事务管理
一、 档案管理制度
1 为了维护档案的真实性和可查阅性,使档案管理更科学、更专业,及时分类、整理、编辑、传递文书
资料,提高档案管理质量与效率。
2 档案管理范围:公司各类证照及各类文件、文书资料、其他应存档的信息资料。
3 根据文件整理编号,对相应应资料进行相应的归档、整理、备注,并存入专门的档案文件柜保管。
4 档案接收、移交,必须根据档案管理制度严格做好记录。
二、 办公用品管理制度
1 为了加强办公用品管理,规范办公用品管理各项程序,节约办公经费,提高利用效率。
2 办公用品管理人员负责办公用品的处理和管理工作,权责一致严格要求,无私自现象
3 公司办公用品的采购、保管、发放由行政办公室权负责。
4 、办公用品购置遵循以下程序:每月 27 号之部门主管领导将所需办公用品办公室,
办公室根据各部门的求计划和月办公用品清算单中的品实际存和用量,做出计划,
经部门主管准,后方采购用品的采购,可根据具体实际进行处理,
必须经部门主管准。
等,做到账物
5 各部门领的办公用品及时发,并做好表记录;因情况急需领用未填记,事须及
补填
6 办公室建立公司定资,每度进行一汇总查。
7 管理员定对办公用品进行查,存,保证出入等量。
三、 会议管理制度
1 为了提高会议质量,进有效沟通,提高行动能力,进规范会议管理。
2 根据公司实际及具体的情况,确定会议开的必要性。
3 会议开目的,合理安排时间,做到少而精究高效则。
4 会议主持人有效的制会议,明确会议开与界限;提高会议主持人制会议进程的力与
,保证会议实效。
5 按照制度规定,严格会议管理,会人员准时加会议,并遵守会议纪律
6 会议组织者审时度,明确会议要点,做好一切准备工作。
7 收集会议议,根据定的议收集会上所需资料,定会议时间、点等做好会议通知工作。
8 会议主持人负责会议的开并负责现场秩序的维护,行政专员负责做好相应的会议记录。
9 行政专员根据会人员的发言况及相关事项,及时整理好会议记要或者会议议,印并张贴
10、按照时间排列将所有会议记录文字资料和电子资料同整理并归档。
11会议记录为公司的要档案,保管人员不得擅自外查阅应严格按照公司管理制度规定执行。
四、 清洁卫生管理制度
1 为了营造个良好的工作环境树立公司形象,保证清洁卫生管理工作利进行。
2 按照规定,清洁人员完成有规定项目,并达到相应洁标准。
3 办公室管理人员为第一责人,管理有清洁项目并不定时对卫生进行保持与维护。
4 清洁卫生实行卫生责制,办公室管理人员负责管理办公室区域的清洁卫生,当日日生按时
做好有的清洁,监督者及时做好相应的督察
5 按照排班安排打扫清洁,各部门职员应当最重劳动,共同保护区域卫生,接待客人
及时整理并做好清洁工作。
五、 日常事务管理
(一)接待管理
1 来客接待办公室事务的成部分,为使接待工作规范有序,维护公司的形象,对接待
工作做具体的要求。
2 以主情、则,接待人员应落落大方,以礼相待。按照接待要求,严格自要求,到
言行、礼仪规范。
3 接待人员清来者意图,领其见所需见的人员,并茶水,做好一系后续工作。
4 流程计:接待来访人员→询问的人→通知被访者→引领会见→茶水→送
整理客人走后清洁
(二) 办公室行政规范
1 为维护公司的形象,各部人员在办公室意个形象,不躺卧,不得随
办公室吐痰得破坏办公室有的形象得恶意损坏公司资任何常上间,不
使用电脑玩游戏看电视公司无关的作,违者办公室管理人员按情况严性每
民币 20~50 任何人员不在办公室内吸烟(含客户给予)违者100 民币
(三)考勤制度
1 公司有员工必须严格按照公司作息时间执行,8:30——18:00 常工作时间,任何人不
或早退具体细则如下:
每月 8:30-9:00 超过 2次签,每10 9:00 后考勤者20 9:30
50 10:00 者扣除工资外一周,如顺延,一月
完成,在有处罚基础上每天增20 有职员请假必须按书面形式为准,请假条
交到办公室生效,请假 324 申请公司总经理有效,每月
常规请假得超过 4任何人不得旷工,违者50 连续 3天旷为自动离职。外出人
员必须做好全面登记,做到有据可依,有处可查。
(四)后勤管理
1 为了贯彻公司的各种制度,分发和调员工的积极性和主性,根据实际严格制度。
2 后勤管理分为日常清洁卫生管理和考勤登记汇总管理工作。
3 办公室人员负责每日的清洁卫生监督和维护,及时提醒值日生和监督者做好相应工作。
4 根据外出工作人员情况,及时督促其按时写外出工作时间记,如实写时间及外出事
5 办公室人员每周进行一外出工作时间计,每周进行一次考勤汇总计,根据外出工作
时间记进行总的考勤汇总。
6 流程计:监督→如实审核→汇总→报
(五)其他事务
1 负责公司文书的印、名片制作、收发传真等其他工作事务。
2 负责公司卫生监督树木花卉护工作。
3 负责整理公司客、完成客户登记。
4 负责公司人员规章值得
5 协助其他部门工作、完成上级交代的其他务。
第一 本制度行政办公室制定,解释权归办公室。
第二本制度总经理后签字实改时同。
第三本制度实施后多次违,公司有权立即辞退
人事管理制度
1为使公司人事管理规化、制度化、代化的道路,在有章可循的情况下提高人力资管理水平
造就质的员工队伍,特制定以下制度。
2、公司用人则:德才兼备,以。公司的用人之道是人,因才适用,保持动态平衡
3、公司人力资管理本准则:公开、公、公、有效激励和约每一员工。
1)公开指强调各项制度的公开性,提高执行的明度。
2)公平是持制度面前人人等的则,为每员工提供竞争会。
3正是指对每员工的工作业做出客、公评价,并给予合理的回报,同时员工
权利和会。

标签: #管理

摘要:

办公室制度第一章总则一、为了加强办公室管理,公司内部管理职责,使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化,结合实际情况,规范项目管理日常工作,提高工作质量和办事效率,根据公司研究管理办法,结合公司业务特点,制定如下制度:二、本制度适用于公司总经理(不含)以下成员并严格遵守各项规定。三、切合公司实际,根据不同的制度内容编写相应的规范化要求,力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依,保证公司的办公事务有效开展。四、办公室人员应明确各项工作职责,简化办理流程,做到每周有计划、每月有总结的工作目标。第二章职责范围一、办公室管理人员直接受总经理管理,在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。二、负责办公...

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