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【办公室管理】8综合办公室管理制度

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综合办公室管理制度
  综合办公室管理条例是为了加强办公室管理,明确公司内部管理职责,使内务管
理工作更加流程化和标准化。下面是综合办公室管理条例范文,欢迎参阅。
  综合办公室管理制度 1
  第一章 总则
  1.1 为规范公司日常行政办公事务管理,提高公司综合管理水平和管理效能,特
制订本制度。
  1.2 公司日常办公事务和行政管理范围包括:员工行为规范、考勤和劳动纪律、
章印鉴管理、办公用品管理、公司文档管理、公司车辆管理、公司招待费开支管理和公司
后勤管理等内容。
  第二章 公司员工守则
  2.1 遵守国家法律、法规,遵守公司的各项规章制度、程序文件和岗位细则。
  2.2 遵守社会公德,明理诚信,团结友爱,相互尊重,礼貌待人,树立公司良好
形象。
  2.3 热爱公司,热爱并积极完成本职工作,关心并积极参与公司各项管理。
  2.4 树立全局观念,服从指挥,恪守职责,不越权行事,主动沟通,积极配合,
勇于承担责任,不推诿,不扯皮。
  2.5 坚持原则,实事求是,不搞形式主义,不营私舞弊,不滥用职权,不拉帮结
派,自觉维护公司稳定、团结局面,努力集聚正能量。
  2.6 珍惜客户,尊重同行,保守公司商业和技术机密,爱惜公司财物,自觉维护
公司利益。
  2.7 不任意翻阅本职范围以外的文件、图纸、资料,未经批准不复制秘密级以上的
文档资料。
  2.8 不将公司财物擅自带出公司,不将公司资料据为己有。
  2.9 爱护公共卫生,工作时间精神饱满,穿着得体,谈吐文明,举止庄重。
  2.10 严格要求自己,积极进取,努力钻研业务,与公司共同发展
  第章 考勤和劳动纪律管理(筹建阶段)
  3.1 公司工作时间规定:每周至周六休息节假行通知;
  3.2 作时间:8:00-12:00,13:30-17:30
  3.3 公司考勤办公室责。每月 5 日办公室将上的考勤表转报财务,财
务据此计算工资。
  3.4 未提前请假迟到或早退 15 分钟以内迟到超过 15 分钟视
日。
  3.5 上班期间,岗和岗 30 分钟以上必须向主管领导请假或请示
  3.6 员工日以上请假必须填写请假单报主管领导批准;请假三天以上必须由总经
理批准。休假前应请假单交办公室考勤。
  3.7 员工出差按《管理制度》执行。
  3.8 员工请假或差必须履手续按旷理。
  3.9 累计三次或次旷超过三天者辞退处理。
  3.10时间严禁从事与工作关的事严禁网玩游戏浏览或网聊与工作
关的内容。
  3.11 上班期努力完成自承担的各项工作,必要自觉加做到当日事、
  3.12 筹建阶段员工工资的工作量和加班因素原则上不再另计算
,特殊情况一事一
  第章 公司印鉴管理
  4.1 工作需要刻制公司部业管理等各印鉴,使用提出
申请主管领导和总经理批准,必要报董批准。
  4.2 公司公章办公室制定人保管,公司部、项目及类专用章使用部门专
人保管;公司财务用章和法人代表印鉴章应由财务开保管。
  4.3 公司有印鉴和印鉴保管人应在公司办公室登记,印鉴的应在办公室
备查;印鉴保管人工作动时,办理移交登记手续
  4.4 公司公章的使用应填写公章使用申请表总经理批准;公司各部门对
联络需要使用各类专用章,应报送公司主管领导批准;公司各部门对联络使用部
鉴,门领导审批。
  4.5 需要公司公章的文件、资料应在办公室备份留档。
  4.6 不得在空白凭证、信上加公司印鉴。
  4.7 禁止外出私带印鉴。工作需要外带印鉴时,必须按程序批,
应及归还
  4.8 未经股东会同意,公司印鉴不能用于借款抵押资和为第
担保。
  4.9 未批程序,严禁私自使用公司印鉴,则将追究直接责任和主管
责任。
  第章 公司办公用品管理
  5.1 办公用品包括:办公用、办公设备、办公用品。
  5.2 公司办公室责办公用品的日常管理,包括:总、请购入库验收
管理、发放调拨或收回等。
  5.3 办公用和办公设备由使用位提出计划主管领导批准后,办公
;办公室按先调剂购买的原则,确实调剂时,按申购审批程序向采购
  5.4 常用办公用办公室测算大致用量定期请购际需要发放,平时保
库存,以满足急需常用办公品的请购仍需由使用位提出计划,并按前
条规定申购
  5.5 办公用品的采购由采购责,公司《采购管理制度》执行。
  5.6 办公用品的用,应填写办公用品单;办公用和办公设备由公司
导审批,办公用门领导审批。
  5.7 员工进厂由办公室岗位需要常规配置发放办公用品,如需置需
经主管领导批准。
  5.8 公司办公室全公司的办公用品实行分类账册管理,单价 2000 元以下的
入普台账;单价 2000 元以上的除计入普台账外,还需建定资产台账
  5.9 办公室加强办公用品日常管理,定期对位办公用品量、使用情况
好程度核查做到账账实相,确保有效利用。
  5.10员工职时应移交或退回个用的办公用品,正常损坏或丢失应照价赔

标签: #管理

摘要:

综合办公室管理制度  综合办公室管理条例是为了加强办公室管理,明确公司内部管理职责,使内务管理工作更加流程化和标准化。下面是综合办公室管理条例范文,欢迎参阅。  综合办公室管理制度1  第一章总则  1.1为规范公司日常行政办公事务管理,提高公司综合管理水平和管理效能,特制订本制度。  1.2公司日常办公事务和行政管理范围包括:员工行为规范、考勤和劳动纪律、公章印鉴管理、办公用品管理、公司文档管理、公司车辆管理、公司招待费开支管理和公司后勤管理等内容。  第二章公司员工守则  2.1遵守国家法律、法规,遵守公司的各项规章制度、程序文件和岗位细则。  2.2遵守社会公德,明理诚信,团结友爱,相互...

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