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【办公室管理】8综合办公室管理制度

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综合办公室管理制度
　　综合办公室管理条例是为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管
理工作更加流程化和标准化。下面是综合办公室管理条例范文，欢迎参阅。
　　综合办公室管理制度 1
　　第一章 总则
　　1.1 为规范公司日常行政办公事务管理，提高公司综合管理水平和管理效能，特
制订本制度。
　　1.2 公司日常办公事务和行政管理范围包括：员工行为规范、考勤和劳动纪律、公
章印鉴管理、办公用品管理、公司文档管理、公司车辆管理、公司招待费开支管理和公司
后勤管理等内容。
　　第二章 公司员工守则
　　2.1 遵守国家法律、法规，遵守公司的各项规章制度、程序文件和岗位细则。
　　2.2 遵守社会公德，明理诚信，团结友爱，相互尊重，礼貌待人，树立公司良好
形象。
　　2.3 热爱公司，热爱并积极完成本职工作，关心并积极参与公司各项管理。
　　2.4 树立全局观念，服从指挥，恪守职责，不越权行事，主动沟通，积极配合，
勇于承担责任，不推诿，不扯皮。
　　2.5 坚持原则，实事求是，不搞形式主义，不营私舞弊，不滥用职权，不拉帮结
派，自觉维护公司稳定、团结局面，努力集聚正能量。
　　2.6 珍惜客户，尊重同行，保守公司商业和技术机密，爱惜公司财物，自觉维护
公司利益。
　　2.7 不任意翻阅本职范围以外的文件、图纸、资料，未经批准不复制秘密级以上的
文档资料。
　　2.8 不将公司财物擅自带出公司，不将公司资料据为己有。
　　2.9 爱护公共卫生，工作时间精神饱满，穿着得体，谈吐文明，举止庄重。
　　2.10 严格要求自己，积极进取，努力钻研业务，与公司共同发展成长。
　　第三章 考勤和劳动纪律管理(筹建阶段)
　　3.1 公司工作时间规定：每周一至周六上班，周日休息，节假日另行通知;
　　3.2 作息时间：8:00-12:00,13:30-17:30。
　　3.3 公司考勤统一由办公室负责。每月 5 日前办公室将上月的考勤表转报财务，财
务据此计算工资。
　　3.4 未提前请假，迟到或早退 15 分钟以内视作迟到一次，超过 15 分钟视作旷工
半日。
　　3.5 上班期间，因私离岗和因公离岗 30 分钟以上必须向主管领导请假或请示。
　　3.6 员工半日以上请假必须填写请假单报主管领导批准;请假三天以上必须由总经
理批准。休假前应将请假单交办公室考勤。
　　3.7 员工出差按《出差管理制度》执行。
　　3.8 员工请假或出差必须履行审批手续，否则按旷工处理。
　　3.9 旷工累计三次或一次旷工超过三天者作辞退处理。
　　3.10上班时间严禁从事与工作无关的事情，严禁上网玩游戏、浏览或网聊与工作
无关的内容。
　　3.11 上班期间应努力完成自身承担的各项工作，必要时应自觉加班，做到当日事、
当日毕。
　　3.12 筹建阶段员工工资的核定已考虑工作量和加班因素，故原则上不再另行计算
加班，特殊情况一事一议。
　　第四章 公司印鉴管理
　　4.1 因工作需要刻制公司部门、项目、专业管理等各类印鉴，使用单位须提出书面
申请，报主管领导和总经理批准，必要时报董事长批准。
　　4.2 公司公章由办公室制定专人保管，公司部门、项目及各类专用章由使用部门专
人保管;公司财务专用章和法人代表印鉴章应由财务分开保管。
　　4.3 公司所有印鉴和印鉴保管人应在公司办公室登记，印鉴的拓印应在办公室建
档备查;印鉴保管人工作变动时，应办理移交登记手续。
　　4.4 公司公章的使用应填写公章使用申请表，报总经理批准;公司各部门对外专业
联络需要使用各类专用章，应报送公司主管领导批准;公司各部门对内联络使用部门印
鉴，由部门领导审批。
　　4.5 需要加盖公司公章的文件、资料应在办公室备份留档。
　　4.6 不得在空白凭证、信签上加盖公司印鉴。
　　4.7 禁止外出私带印鉴。确因工作需要外带印鉴时，必须按上述程序进行审批，返
回后应及时归还。
　　4.8 未经股东会同意，公司印鉴不能用于对外借款、抵押文书、对外投资和为第三
方提供担保。
　　4.9 未履行审批程序，严禁私自使用公司印鉴，否则将追究直接责任者和主管领
导责任。
　　第五章 公司办公用品管理
　　5.1 办公用品包括：办公用具、办公设备、办公用耗品。
　　5.2 公司办公室负责办公用品的日常管理，包括：需求汇总、请购、入库验收、建
账管理、发放、调拨或收回等。
　　5.3 办公用具和办公设备由使用单位提出需求计划，报主管领导批准后，交办公
室汇总;办公室按先调剂后购买的原则，确实无法调剂时，按申购审批程序向采购部请
购。
　　5.4 常用办公用耗品由办公室测算大致用量定期请购，按实际需要发放，平时保
持少量库存，以满足急需。非常用办公耗品的请购仍需由使用单位提出计划，并按前一
条规定申购。
　　5.5 办公用品的采购由采购部负责，按公司《采购管理制度》执行。
　　5.6 办公用品的领用，应填写办公用品领用单;办公用具和办公设备由公司分管领
导审批，办公用耗品由部门领导审批。
　　5.7 新员工进厂由办公室按岗位需要、按常规配置发放办公用品，如需特殊配置需
经主管领导批准。
　　5.8 公司办公室应全公司的对办公用品实行分类账册管理，单价 2000 元以下的记
入普通台账;单价 2000 元以上的除计入普通台账外，还需建立固定资产台账。
　　5.9 办公室应加强办公用品日常管理，定期对各单位办公用品数量、使用情况、完
好程度进行核查，做到账账、账实相符，确保有效利用。
　　5.10员工离职时应移交或退回个人领用的办公用品，非正常损坏或丢失应照价赔
偿。
　
　　

标签： #管理

摘要：

综合办公室管理制度　　综合办公室管理条例是为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加流程化和标准化。下面是综合办公室管理条例范文，欢迎参阅。　　综合办公室管理制度1　　第一章总则　　1.1为规范公司日常行政办公事务管理，提高公司综合管理水平和管理效能，特制订本制度。　　1.2公司日常办公事务和行政管理范围包括：员工行为规范、考勤和劳动纪律、公章印鉴管理、办公用品管理、公司文档管理、公司车辆管理、公司招待费开支管理和公司后勤管理等内容。　　第二章公司员工守则　　2.1遵守国家法律、法规，遵守公司的各项规章制度、程序文件和岗位细则。　　2.2遵守社会公德，明理诚信，团结友爱，相互...

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