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【管理制度】-30-小型公司行政管理制度

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3.0 2024-06-22 0 0 86.54KB 11 页 1库币 海报
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行政管理制度
一、 总则
为加强公司行政后勤规范化管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度
化,提高办事效率,给员工创造一个舒适的生活环境,公司现制定本制度。
二、 礼仪纪律
(一)遵守国家法律、法规,遵守公司的各项规章制度及所属部门的管理实施细
(二)热爱公司,热爱本职工作,关心并积极参与公司的各项管理。
(三)树立全局观念,服从指挥,主动配合,共同搞好相关工作,充分发挥团队
精神。
(四) 遵守社会公德,团结友爱,相互尊重,礼貌待人,树立公司良好形象。
(五) 保守公司商业机密,爱惜公司财物,自觉维护公司的团结稳定及良性运
作。
(六)不营私舞弊,不滥用职权,不拉帮结派,自觉维护公司的团结稳定及良性
运作。
(七) 恪守职责,不越权行事,如遇紧急情况,妥善处理后要及时向上级报告
(八) 实事求是,不搞形式主义;坚持原则,不以工作之便谋私利。
(九)不得将公司物品擅自带出公司,不得将公司资料据为已有,对内封锁,对
外泄露。
(十)不任意翻阅、复制不属于本职范围的文件、函电。
(十一)工作时间要精神饱满,穿着得体,谈吐文明,举止庄重。
(十二)在办公场合不允许大声喧讲、交谈、接听电话影响他人工作。
(十三)严格要求自己,积极进取,努力钻研业务,与公司共同成长
二、会管理
(一)会类:
1
时间:每周一上
与会人员公司全体员工
议安排:
1) 总结本的工作完成情况及解决的重大问题下周工作计划
2集中解决各部门的协调问题疑难问题;
3安排下周工作
2年终销售总结会
时间(待定)
与会人员理、营部全体员工
议安排:
1) 总组织,提前安排,办公室应在会议召开日
与会人员发出会议通知,并在该通知中列明会议召开日期、时间
地点和。各参会人员总结料及上报,以
讨论
2) 总结本度业务情况及对个业务人员进行业绩点评,公
评选销售能手奖励,对未完成公司销售任务的实施相应惩
罚或补救措施。
3) 对销售工作进行预测,研行业发展趋势销售工作的
安排下达下度工作计划
3时会
据实情况,组织召开办公室负通知参会人员,对
重大事宜须专题讨论
(二)会纪律
1、 办公室须及时发出会议通知,并向与会议召开的时间、地点、参加
人员、会以及与会人员须携带的文件和其他相关事项。
2、 会议由召集并主持召开,总因故,指定由其代
召集并主持会
3、 办公室须认真做好会议记录,并做到后的会议记录备案、文
退收工作、会文件的汇编善会务工作。
4、 所有与会人员要严格遵守会开始时间,无故不得迟到早退迟到人员
计入议记录
5、 不得无故缺席特殊情况必须向行政部明。
6、 会议决议事项,与会人员在会后立即执行,不得拖延或敷衍了事。
7、 会议期机关
8、 会议期间严禁吸烟,不可随中途离席
9、 内部会容须做到保密。
10、 与会人员爱护会议室施,保持会议室清洁
(三)会议记录
1、 会议由办公制作会议记录。会议记录必须使用记录本。会议记录应记
时间,地点,与会人员,会事项。
2、 会后要及时撰写纪要。会纪要必须清楚,充分表达议讨论
情况。
3、 会纪要的结论经与会人员确认无误办公室审核后,存档
(四)会议跟
1、 会议议定事项办公主持分解到相关部门实办理。
2、 办公指定办并收集情况,可按照纪要,填写有关事项卡片
3、 办结事项及时向有关领导反馈,并按月做出总结报告,合向领导汇报。
4、 重要事件多次反馈,使领导及时了解办理情况。
三、 文件发管理
(一) 公司的文件办公室拟稿发。
(二) 业务文件有关部门拟稿,部门审核发。
(三) 属于密的文件,核稿应该注“秘”字样,并定报范围。
文件保密管理规定,由专制、报
(四) 经签发的文件原稿送办公室存档
(五) 的文件办公室负签收,并于接件当日填写阅办按领导批示
的要求送达有关部门,办好文件阅办。
四、 文件打印、复传真管理
(一) 公司提倡无纸化办公,非需使用电子版文件。
(二) 重要文件打印、复使用白纸外,他资料的打印、复印请使用单面
降低纸张消耗
(三) 止利用公司设备打印、复印或传真私人文件,止私自为外单位打印
或传真文件资料。特殊情况需经准。
(四) 在外打字印等所发生的用,须做登记登记容:日期
数?额?),报办公,给
五、 档案管理
(一) 归档范围公司的业务计划营情况、项情况、告、通知、会
记录报、重要电话记录、接待来访记录决议定、协议、合同、公司发
文、客户资料、各规章制度、办法、人事档案、工资资料、财务资料、公司行
政文件以及添置设备、财等具有参考价值的文件料。
(二) 档案统办公指定责管理,明责任,保资料及
完整,密级档案必须证安全。
(三) 档案做到统排列案卷目录和索引,以便于查找和利用。
(四) 档案保管工作应做到四不(不使档案),不(不使档案
混乱),不档案丢失不泄密),不(不使档案遭到破坏)。
(五) 加强档案保管工作,防盗防火防虫防鼠防潮工作
期检查档案保管工作,以提高档案全性,对破损档案应及时修补,保持
生。
(六) 档案阅与
1、 向办公保管人员办理相关的后,
2档案必须爱护,保持整洁,严涂改、擅自翻
属工作录和复制,属机密档案的,须经准后录和复制
3、 一内部档案经办公室负责人准后录和复制。
(七) 档案
1组织和个人非经允许公司档案材料。
2超过存期档案档案管理人员需填写档案销毁申请单
准后可销
3经批的公司档案档案人员须认真核对,将准的档案销
毁申请单和将要档案资料登记归档,并由专监督
六、 保密管理
(一) 保密范围
1公司重大决策中密事项
2公司付诸实施的战略向、营规营项
策;
3公司内部掌握的合同、协议、意见书行性报告、主要会议记录;
4公司的客户信息及资料
5公司的项信息及资料
6公司财务预决报告及各财务报统计表;
7公司所掌握的各信息
8公司职员人事档案,工资性、务性收入及资料
9公司内部管理制度
10公司应当保密的事项。
(二) 保密
1属于公司密的文件、资料和其他物品的制作、法、、使用、
复制、摘抄、保存和销办公室或部门责人指定
2准,不得复制摘抄
3不准在私人交和通泄露公司密,不准在公共场所谈公司
密,不准公司
4公司工作人员发现公司密已泄露或者可能泄露时,应当
补救措施并及时报告总理。
5对于泄露公司机密文件、资料,并给公司造成经损失的,按照
奖惩制度进行处理,并公司有权究当事人的法律责任。
七、 管理
(一) 公司现有公章(公司行政章)、公司合同用章。
(二) 办公保管,妥善保管,不得便要施
签字
(三) 公司行政章(以下简公章)是代表公司对外系的主要属以
公司义发文、介绍信明以及以公司义发出的任函件均需公章,使
用时需经理(委托授权)发。
(四) 公章合同用章适用于公司与客户签的业务合同,使用时需经
委托授权)发。
(五) 章原则上不得外、外带,如外带,必须经准后,办公
办理登记手带出。出使用不工作时间以外,
在一人使用。
(六) 使用必须由人严格登记手他人登记的,需做
明。实行登记责。
(七) 公司所有加的文应统登记,以备查存档
(八) 在公章使用,如发现欺骗行为弄虚现象一律严处理,造
损失有关人员承担责任。
(九) 不允许在支票、合同上加章,特殊情况需经
可借出。公章时,用公章所文件的复件一并交备查
用公章加他文件白纸张或因此而发生问题,将严肃追究借用人的责
任。
(十) 章保管人外出时,章交给指定的管人保管。
(十一) 章如遇丢失损坏或时,及时向总备案,办
并在报上发声明。
(十二) 各部门新刻章,报公司总准后办理,并
室登记备案
(十三) 章管理人员应做到坚持原则,立场坚定,严格管理,保守密。
章持有人管理制度,造成印失或使用不,公司将严重规处
责任法律责任。
八、 办公用品管理
(一)本制度的办公用品指办公用品及一低值消耗品,包括办公文
用品、打字(复)用、待物品
(二)
1公司购买的办公用品,原则上公司计划,并添置年
。各部责人将部门度所要的办公用品指定计划提交办公
人员购买物品,商资料采购记录”他有关资料后
开始办理并进行议价理报资料,办公室负责人准,报总
签字后,购买
2、 办公用品办公室统未经批准不得特殊情况外)
3时急购买之物品,在保质量格要或等
不得以高于场的购买物品。在购买物品填写办公用品办公
室负责人准,报总签字购买,并作为报的原之一。
4、 物品的采购原则上不得一个人购买
5、 如所物品属瑕疵伪劣品,采购的人员退给公司
成经损失采购人员照价赔偿
6采购人员将物品购回后要填写物品和入单按规定
办理报销手
7购买办公用品的人员要做到办公用品全、品量足质优
合理、
(三)发
1、 办公严格行办公用品节约,遵用定时、限量
原则。者应妥善保管并节约使用办公用品。
2据实工作要分发给各个部门,各部门要由专取物品,并在
签字办公室登记保管。
3正常配给的办公用品外,若还用品的须经办公室负责人准后
可领用。
4、 公司新聘员工的办公用品,办公室根据部门责人提单和用品清单
责为,以保新聘人员的正常工作。员工表中签字确认
(四)保管
1、 公司办公用品均由办公室统一管理。
2、 各部门办公用品认真管理,实行部门领导负责制,办公财在保
内如有损坏由修单位负责维,保修期后如部门原因或个人原因损坏
部门个人责。
3单位办公用品及财不得失或据为己有,则,将相关人员责任
4工作要配给个人的用品,在工作或离必须归单位办公
5、 办公要将公司所有财务分类记,定核查,并将核查情况总上
报总理。
6、 办公用品管理一定要做到文明、清洁全、防火防盗、严格按照
章制度办事、不允许工作人员进处。如办公用品发生丢失管理
人员承担赔偿责任。
九、 办公用定资管理
(一)办公用定资是指公司各部门在工作用于办公服务的各类设备
和设施。包括桌椅、公文、电话机、电打印机、复
(二)
1、 办公用定资产由办公室整计划案标准一配
2、 各部门可根据工作实际需要提出设备请计划办公室审定,报总
准后,办公室组织人员尽享采购
(三)维
1、 各设备需期检查、及时维保工作业务正常进行。
2设备出现出保修期的,办公设备专业维公司进行检修
设备修记录台账
3、 维修费超过设备值10%的,办公室应按使用损坏定是
4个人的,应当由当事人赔偿
(四)报
1设备出现法维修或修成高,且符合报废条件的,由设备管理
提出填写设备废申请表,办公室负责人签字后报总审批
2、公司办公会同有关技术人员主要使用人员对设备使用、维
进行定,并报总审批后,将报设备交办公有关人员处理,如报
设备能的,将。同时,对报设备登记备案审批表存档
(五)
1、办公室每年年定资进行人以上参加),对财
产数
2、各项定资质量资料办公保管。
3、使用办公设备的所有人员均须按相关要求作。
4、员工要爱护所有公司的公共设备离开办公时,要检查所有设备
发生危险,保证安全。
5、 任未经领导批准,不用办公设备带出办公地点则一
6未经公司同意,不得将资借和关人员使用。
7、 员工离开公司后,用的办公设备办公损坏或丢失
赔偿
8、 办公设备迁移需经办公办理迁移后,可执行。
十、图书管理
(一)申购
1、 部门责人据本部门业务开展需要提出购书申办公室根《图书
检查若没有相同的图书,报总理同意后,购书
2图书购买工作原则上行,事后将购买图书报办公图书管理人
登记,加公司藏书章。
(二)管理
1图书管理工作办公室设专责,将图书进行登记
《图书目录,内包括:编名称、出社、单价等
新购图书均需进行登记后,办理
2、办公室每度对图书进行一次清点清点记录《图书目录
办公室每季末图书目录给各部门,部门阅。
(三)
1图书一律办理则不准出
2阅人时,应填写借登记表后,
3图书阅一般最同时三本,一次借阅时间不得超过一个到期可办理
借登记手,如继续用,合办公图书管理人员办理借手
(四)责任
1阅人爱惜公司财,不得在图书勾画涂改撕毁损坏;因
图书照价赔偿
2阅人应按还图书办公次催交不的,丢失图书
赔偿
3阅人将图书登记表登记
十一、行政接待工作管理
(一)行政接待工作的主要任务
1安排业务关联企业各级领导在本、行。
2安排重要检查活动。
3办理会的会务工作。
4开展公共关系工作,协调好外部环境。
(二)行政接待工作的本原则
1、坚持为提高业发展和经服务的原则,强化公关意业形象
广泛获信息
2、坚持规范化、标准化、制度化的原则,行国家有关建设的规定,
礼仪要求,杜绝意性。
3、坚持勤俭节约、热情周到的原则,身份任务行不同档次的接
待标准,
(三)行政接待工作的程序、规范
1、接电话要使用文明语言,并好电话记录
2来访应热情接,主动引导客办公室或接待交谈,如本人有事
离开办公将办公上的文件、资料、重物品好,以泄密
丢失
3请客人实行派制度,办人填写,部门责人签字后报总
审批,办公室负安排
(四)行政接待工作的标准、要求
1、事务性接待标准、要求。领导人的求,掌握接待工作的规律
做到目标明思路计划周密、主分明、机动活、着、举止文
明,不擅自在权范围外作任承诺
2标准、要求。请客人时,应根的性不同,情进行
十二、公司车辆使用管理
(一)车辆使用的要求
1公司使用的车辆必须合国家相关规定的车辆驾驶必须持有相
车型驾驶
2车辆必须况良好,全。办公室应按时办好车辆养路缴纳
各项车辆有关件及资料驾驶员妥善保管。
3、所有车辆规定出前必须填、行及事,并签字生效
4驾驶人出时要保证证全及有效性。在出需认真检查车辆
、电、),以车辆正常运行,发现有损坏或异常现象
办公,并办理维每次后,驶回指定地点存,并定锁妥。
驾驶
5、办公室每月应至少安排车辆进行一次吸、上维护工作,对车辆
内部及发动机要定期清维护,应做到容整洁况良好。后、长途归来应
及时洗车辆
6、办公室每年需安排车辆年检车辆,并记录车辆的总里程
,作为车辆支据。
7、对车辆实行定车辆修须先填写修单办公报总审批
车辆经审批能送修未经审批的,维修费车辆途中需要维
报告办公室负责人,因特殊情况不在定修单位修理的,驾驶人报告
审批处理。
8驾驶应做到合理用节约。加原则以加的形式进行。如无特
,对用现的不用。公在外的,审批单
销单办公室负责人报总审批
9、在出长途时办理登记途中发生的汽油路桥费由公司
10、对于安排的用车申,办公室应当尽快通知车申人,工作
11、公司止出车辆特殊情况公司总准,对未经批准私自出发生
驾驶。发生交驾驶全部责任,并型号车辆
进行赔偿
(二)规与事处理
1、 所有车辆必须按公司规定于停车停放。不规定停放车辆,所造
的一(如损坏拖等驾驶承担全部责任。
2车辆发生丢失的,事人要立报告公局、保公司办公室负责人,并
局有关规定赔偿损失。责任人领导写报告,办公室按照
进行处理,事人的交通补于取得保公司赔付款后的次月予
以发
3、 发生交事事部门法处理
1)交部门我方承担责任的,发生保公司赔偿以外的用,公司
承担
2)交部门双方都过错的,如发生保公司赔偿以外的用,公司
70%
3)交部门我方承担主要责任的,如发生保公司赔偿以外的用,公
承担30%
4、 发生章情况,部门处的,用个人承担
5、 私人用和未经批准发生交事的,一,同时相关责任
十三、差旅管理
(一) 差旅是指离开南京市城区开展公务活动所必需用,其开范围
括城市间交通费住宿伙食费和通费
(二) 城市间交通费
 1、出人员要按照规定级别乘坐据报城市间交通费未按
乘坐的,超支部分自理。
 2、公司高管,以及相职务人员出乘坐车软软座),
;其他人员出乘坐(硬硬卧),轮船
 3确因差路较远任务紧急乘坐机(),事先应经
面批准。
 4、公司高管及相职务的人员出工作要,行一人乘坐车软
席或轮船
 5乘坐,从当日8次日7乘车6时以上的,续乘车超过
12时的,铺票合规定购买铺票的,乘坐座票票
80予补乘坐软而改乘硬卧的,不予补
6乘坐机,机场的线用、民航机场管理建设费和空旅
意外伤害每次,保超过20),据报
(三) 住宿
1、出人员原则上不得住宿级及以上级的高饭店),不得
宿豪华房间。
2、公司高管以及相职务的人员间,住宿标准200元/天.
城市直辖和经300元/天.间。
他人员原则上一个标准间,住宿标准150元/天.间,
直辖和经200元/天.间。
住宿在以上规定标准内据报
  3人出人员为单数其单个人员可选住宿
宿费按照超过规定标准内据报超过部分自理。
4、工作人员出差住宿的报可按其住宿据及实住宿
均计,不出标准据实报
5于业务查等因借宿的,给住宿费补30元/天
6、出人员接待单位接待友家等无住宿的,一律不
住宿
(四) 伙食
1、出人员的伙食,以城市间交通费住宿据为
实行定,不分途中和勤,标准为
40特殊地50特殊地指国家规定的直辖
)。
2经领导同意,出人员据报工作费或客户据报的,
除当伙食伙食标准为10
15;特殊地1020
3城市间交通费据的,路桥据报销途中伙食
的,伙食住宿据的,不间的伙食
4于业务行的汽车驾驶驾驶车辆的,出差伙食本规
行。
(五) 通费
1 人员于业务要发生的的外通费据实报实,原则上出
2由单位的,据报路桥、加费等
(六) 参加会议等差旅
1、出差旅议通知
2、会议通知统安排食宿的,会议期间的住宿伙食费和费由
主办单位按规定,据实报销;途期间的城市间交通费住宿
伙食费和费按照差旅规定报
3、会确通知食宿自理的,在途期议期间的城市间交通费住宿
伙食费按照差旅规定报。会议统取会务用的,取议期
伙食
(七)
 1、工作人员经批参加各培训班学习、进培训的,伙食
伙食费补
 2、工作人员出或调动工作间,事先经单位领导批就近省亲办事的
绕道通费直线通费多开的部分个人自理。绕道
间不住宿伙食费和通费
3、工作人员出间,工作要的参观用,个人承担。对弄虚
差旅费等规行为,有关部门财政法行为处处分
规定严处理。
4、职工探亲的报销按有关文件规定行。
5、出人员3个工作内,由借财务部一结差旅,不允

标签: #管理

摘要:

行政管理制度一、总则为加强公司行政后勤规范化管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,给员工创造一个舒适的生活环境,公司现制定本制度。二、礼仪纪律(一)遵守国家法律、法规,遵守公司的各项规章制度及所属部门的管理实施细则(二)热爱公司,热爱本职工作,关心并积极参与公司的各项管理。(三)树立全局观念,服从指挥,主动配合,共同搞好相关工作,充分发挥团队精神。(四)遵守社会公德,团结友爱,相互尊重,礼貌待人,树立公司良好形象。(五)保守公司商业机密,爱惜公司财物,自觉维护公司的团结稳定及良性运作。(六)不营私舞弊,不滥用职权,不拉帮结派,自觉维护公司的团结稳定及良性运作。(七)恪...

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