复制文本
下载此文档
加入vip，每篇下载不到2厘

【管理制度】-30-小型公司行政管理制度

VIP免费
3.0 2024-06-22 1 0 86.54KB 11 页 1库币 海报
投诉举报
行政管理制度
一、 总则
为加强公司行政后勤规范化管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度
化，提高办事效率，给员工创造一个舒适的生活环境，公司现制定本制度。
二、 礼仪纪律
（一）遵守国家法律、法规，遵守公司的各项规章制度及所属部门的管理实施细
则
（二）热爱公司，热爱本职工作，关心并积极参与公司的各项管理。
（三）树立全局观念，服从指挥，主动配合，共同搞好相关工作，充分发挥团队
精神。
（四） 遵守社会公德，团结友爱，相互尊重，礼貌待人，树立公司良好形象。
（五） 保守公司商业机密，爱惜公司财物，自觉维护公司的团结稳定及良性运
作。
（六）不营私舞弊，不滥用职权，不拉帮结派，自觉维护公司的团结稳定及良性
运作。
（七） 恪守职责，不越权行事，如遇紧急情况，妥善处理后要及时向上级报告
（八） 实事求是，不搞形式主义;坚持原则，不以工作之便谋私利。
（九）不得将公司物品擅自带出公司，不得将公司资料据为已有，对内封锁，对
外泄露。
（十）不任意翻阅、复制不属于本职范围的文件、函电。
（十一）工作时间要精神饱满，穿着得体，谈吐文明，举止庄重。
（十二）在办公场合不允许大声喧讲、交谈、接听电话影响他人工作。
（十三）严格要求自己，积极进取，努力钻研业务，与公司共同成长。
二、会议管理
（一）会议分类：
1、周会
时间：每周一上午九点。
与会人员：公司全体员工
会议安排：
（1） 总结本周的工作完成情况及需要解决的重大问题，下周工作计划
（2）集中解决各部门的协调问题、疑难问题；
（3）安排下周工作；
2、年终销售总结会
时间：（待定）
与会人员：总经理、营销部全体员工等。
会议安排：
（1） 总经理组织，提前安排内容，办公室应在会议召开日一周以前向
与会人员发出会议通知，并在该通知中列明会议召开日期、时间
地点和会议内容。各参会人员需提前准备总结材料及上报，以备
讨论。
（2） 总结本年度业务情况及对每个业务人员进行业绩点评，公布业绩
评选销售能手并予以奖励，对未完成公司销售任务的实施相应惩
罚或补救措施。
（3） 对下一年度销售工作进行预测，研讨行业发展趋势及销售工作的
对策，安排下达下一年度工作计划。
3、临时会议
总经理根据实际情况，临时组织召开，由办公室负责通知参会人员，对
重大事宜须专题讨论研究。
（二）会议纪律
1、 办公室须及时发出会议通知，并向与会者明确会议召开的时间、地点、参加
人员、会议内容以及与会人员须携带的文件材料和其他相关事项。
2、 会议由总经理召集并主持召开，总经理因故不能出席，指定代理者，由其代
理召集并主持会议。
3、 办公室须认真做好会议记录，并做到会议结束后的会议记录的整理备案、文
件退收工作、会议文件的汇编，完善会务工作。
4、 所有与会人员要严格遵守会议的开始时间，无故不得迟到、早退。迟到人员
计入会议记录。
5、 不得无故缺席，特殊情况必须事先向行政部说明。
6、 会议决议事项，与会人员应在会后立即执行，不得拖延或敷衍了事。
7、 会议期间须将手机关掉。
8、 会议期间严禁吸烟，不可随意中途离席。
9、 内部会议内容须做到保密。
10、 与会人员须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。
（三）会议记录
1、 会议由办公室制作会议记录。会议记录必须使用专用记录本。会议记录应记
载会议时间，地点，与会人员，会议所议事项。
2、 会后要及时撰写会议纪要。会议纪要必须准确、清楚，充分表达会议讨论的
情况。
3、 会议纪要的结论经与会人员确认无误，经办公室审核后，存档。
（四）会议跟进
1、 会议议定事项由办公室主持分解到相关部门落实办理。
2、 办公室指定专人负责催办并收集情况，可按照纪要，填写有关事项催办卡片
3、 办结事项及时向有关领导反馈，并按月做出总结报告，综合向领导汇报。
4、 重要事件可分多次反馈，使领导及时了解办理情况。
三、 文件收发管理
（一） 公司的文件由办公室拟稿，由总经理签发。
（二） 业务文件由有关部门拟稿，部门经理审核，签发。
（三） 属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密
文件按保密管理规定，由专人印制、报送。
（四） 经签发的文件原稿送办公室存档。
（五） 外来的文件由办公室负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导批示
的要求送达有关部门，办好文件阅办。
四、 文件打印、复印及传真管理
（一） 公司提倡无纸化办公，非需要均使用电子版文件。
（二） 除重要文件打印、复印使用白纸外，其他资料的打印、复印请使用单面
纸以降低纸张消耗。
（三） 禁止利用公司设备打印、复印或传真私人文件，禁止私自为外单位打印
或传真文件资料。特殊情况需经总经理批准。
（四） 在外打字复印等所发生的费用，须做出详细登记（登记内容：日期、页
数？全额？用途），报经办公室，给予报销。
五、 档案管理
（一） 归档范围：公司的业务计划、经营情况、项目情况、通告、通知、会议
记录、简报、重要电话记录、接待来访记录、决议、决定、协议、合同、公司发
文、客户资料、各类规章制度、办法、人事档案、工资资料、财务资料、公司行
政文件以及添置设备、财产的产权等具有参考价值的文件材料。
（二） 档案统一由办公室指定专人负责管理，明确责任，保证原始资料及单据
齐全完整，密级档案必须保证安全。
（三） 档案要做到系统排列并建立案卷目录和索引，以便于查找和利用。
（四） 档案保管工作应做到四不：不散（不使档案分散），不乱（不使档案互
相混乱），不丢（档案不丢失不泄密），不坏（不使档案遭到破坏）。
（五） 加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作
定期检查档案保管工作，以提高档案的安全性，对破损档案应及时修补，保持整
洁、卫生。
（六） 档案的借阅与索取
1、 向办公室保管人员办理相关的借阅手续后，方可提档。
2、借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改、擅自翻印、抄录、转借、遗失。
如确属工作需要摘录和复制，属机密档案的，须经总经理批准后方可摘录和复制
3、 一般内部档案经办公室负责人批准后可摘录和复制。
（七） 档案的销毁
1、任何组织和个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。
2、对超过保存期限的档案，档案管理人员需填写档案销毁申请单，
经总经理批准后方可销毁。
3、经批准销毁的公司档案，档案人员须认真核对，将批准的档案销
毁申请单和将要销毁的档案资料做好登记并归档，并由专人监督销毁。
六、 保密管理
（一） 保密范围：
1、公司重大决策中的秘密事项；
2、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决
策；
3、公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录；
4、公司的客户信息及资料；
5、公司的项目信息及资料；

标签： #管理

摘要：

行政管理制度一、总则为加强公司行政后勤规范化管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，给员工创造一个舒适的生活环境，公司现制定本制度。二、礼仪纪律（一）遵守国家法律、法规，遵守公司的各项规章制度及所属部门的管理实施细则（二）热爱公司，热爱本职工作，关心并积极参与公司的各项管理。（三）树立全局观念，服从指挥，主动配合，共同搞好相关工作，充分发挥团队精神。（四）遵守社会公德，团结友爱，相互尊重，礼貌待人，树立公司良好形象。（五）保守公司商业机密，爱惜公司财物，自觉维护公司的团结稳定及良性运作。（六）不营私舞弊，不滥用职权，不拉帮结派，自觉维护公司的团结稳定及良性运作。（七）恪...

展开>> 收起<<
【管理制度】-30-小型公司行政管理制度.doc

共11页,预览11页

还剩页未读， 继续阅读

温馨提示：66文库网--作为在线文档分享平台，一直注重给大家带来优质的阅读体验；让知识分享变得简单、有价值；海量文档供您查阅下载，让您的工作简单、轻松而高效！ 1. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。 2. 66文库网仅提供信息存储空间，仅对广大用户、作者上传内容的表现方式做保护处理，对上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不对下载的任何内容负责。 3. 广大用户、作者上传的文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。 4. 本站不保证、不承担下载资源内容的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

相关推荐

更多
立即下载
分类：管理文献 价格：1库币 属性：11 页 大小：86.54KB 格式：DOC 时间：2024-06-22

猜您喜欢

更多
/ 11
评分 收藏
分销
立即下载 VIP免费下载
客服
关注