【管理制度】-25-物业公司行政管理制度

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物业公司行政管理制度

一、办公用品管理制度

第一条目的。

为规范办公用品的管理，特制定本制度。

第二条办公用品种类。

本制度所称办公文具分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。

（1）消耗品：铅笔、圆珠笔、胶水、胶带、大头针、曲别针、

橡皮筋、笔记本、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、橡皮擦、

夹子、打印油、订书钉等。

（2）管理消耗品：签字笔、白板笔、荧光笔、修改液、电池等。

（3）管理品：剪刀、美工刀、订书机、打孔机、大型削笔器、

算盘、钢笔、打码机、姓名章、日期戳、计算器、印泥、打印台等，

工程部专用办公用具如圈尺、靠尺、米尺、小铁锤等。

第三条办公用品管理办法。

（1）办公用品分为个人领用与部门领用两种。个人领用系个人

使用保管用品，如圆珠笔、橡皮擦；部门领用系本部门共同使用用

品如打孔机、大型订书机、打码机及工程部专用办公品。

（2）消耗品可依据历史记录（如以过去半年耗用平均数）、经

验法则（估计消耗时间）设定。

（3）领用管理基准（如圆珠笔每月发放一支），并可随部门或

人员的工作调整发放时间。

（4）管理消耗品文具应限定人员使用，自第三次发放起，必须

以旧品替换新品。

（5）管理性办公用品列入移交范围，如有故障或损坏，应以旧

品换新品，如遗失，应由个人或部门赔偿或自购。

（6）请领办公用品，应于每月 25 日由各部门提出“办公用品

申请单”，交办公室统一采购，次月一日发放。管理性办公用品的

请领不受上述时间限制。

（7）各部门设立“办公用品领用记录卡”，由部门内勤员统一

保管，于办公用品领用时分别登记，并控制文具领用状况。

（8）办公用品严禁带回家私用。

（9）办公室可向办公用品批发商采购，必需品、采购不易或耗

用量大者应酌量库存，特殊办公用品办公室无法采购者，经办公室

同意可授权各部门自行采购。

（10）新进人员到职时，由部门提出申请，向办公室请领办公

用品，并列入领用卡；人员离职时，应将剩余办公用品一并缴交办

公室。

（11）印刷品（如信纸、信封、表格）除各部门特殊表单外，

均由办公室统一印刷、保管。

二、物品领用制度

第一条办公用品的领用手续。

（1）各部门按公司规定的员工办公费用标准，每月 30 日前报

计划并填写“计划内采购申请单”，由行政部、财务部审核，报总

经理批准。

（2）行政部每月 10 日前根据总经理批准的计划内采购申请单

完成采购任务。

（3）各部门接到行政部通知，由专人按计划到库房领取办公用

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摘要：

物业公司行政管理制度一、办公用品管理制度第一条目的。为规范办公用品的管理，特制定本制度。第二条办公用品种类。本制度所称办公文具分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。（1）消耗品：铅笔、圆珠笔、胶水、胶带、大头针、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、橡皮擦、夹子、打印油、订书钉等。（2）管理消耗品：签字笔、白板笔、荧光笔、修改液、电池等。（3）管理品：剪刀、美工刀、订书机、打孔机、大型削笔器、算盘、钢笔、打码机、姓名章、日期戳、计算器、印泥、打印台等，工程部专用办公用具如圈尺、靠尺、米尺、小铁锤等。第三条办公用品管理办法。（1）办公用品分为个人领用与部门领用两种。个人领用系个...

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