复制文本
下载此文档
加入vip，每篇下载不到2厘

【管理制度】-24-物业公司行政管理制度

VIP免费
3.0 2024-06-22 0 0 663.68KB 10 页 1库币 海报
投诉举报
物业公司行政管理制度
第一节 公文流转制度
一、由行政人事部负责管理公司内部及集团总部下发的各种文
件的流转工作。
二、上报集团总部的各类文件必须由总经理签字确认后方可上
报。
三、各类文件必须经由行政人事部批转后，方可分送至相关部
门或领导进行流转和审批。
四、各类文件在按照规定程序流转审批后，由行政人事部负责
对外发送，并存档备查。
五、文件流转过程由行政人事部组织进行，他人不得自行传
阅，以防止文件丢失或泄密。
六、各部门对阅办完毕的文件应签字并注明日期及时间，原则
上每个部门的批文时间不得超过小时。如在规定的时间内未能阅办
完毕，应向行政人事部说明原因，并由行政人事部酌情处理。
第二节 会议管理制度
一、公司会议管理部门为行政人事部，各部门会议管理为部门
本身。公司会议由会议管理部门负责安排会议时间、地点、与会人
员，并准备会议资料。
二、会议具体类别如下：
1、公司会议：
（1）公司周例会
由公司各部门汇报上周工作总结和下周工作计划，总经理、副
总经理作出工作要求及指示。参加人员为各部门经理、副经理及主
管级以上人员，召开时间为每周一上午：。
（2）专题会议
研究解决公司内部的专题事项。参加人员和召开时间由行政人
事部，根据工作需要负责安排。
（3）半年度、年度工作汇报会议
由主管级以上人员汇报半年度、年度工作情况。会议形式和召
开时间由行政部负责安排及通知。
2、各部门内部会议
各部门结合自身情况自行安排会议形式，严格遵照执行。
第三节 印鉴管理制度
一、大连锦联经典生活物业管理有限公司公章、合同章由行政
人事部负责管理，并指定专人保管。
二、使用公司公章、合同章必须严格履行审批程序。申请用印
部门或个人，须填写《印鉴使用申请单》，详细填写用印事由、时
间、申请人，并由部门负责人签字确认，经行政人事部审核，总经
理批准后方可用印，并做好登记。其中：
1、合同、协议盖章前，必须出示批文，且合同文本中须有总经
理或代理人签字后，方可加盖合同章。
2、公司内部行政公文、对外函件须经分管领导和总经理审批
后，方可加盖公章。
3、公司员工办理婚育证明、工资证明、解除合同证明等个人事
宜时，须经行政人事部审批、总经理批示后，方可加盖公章。
4、凡在前述中未提及的事务，需使用公章、合同章时，均需行
政人部请示总经理后，方可用印。
三、严格做好印鉴使用登记工作，使用印鉴时，印鉴管理人员
须填写《印鉴使用申请单》，将用印文件名称（编号）、文件份
数、用印事由、批准人、用印时间等准确登记，并由经办人签字确
认。
四、严禁在空白文本或局部空白文本上加盖印章。
五、非特殊情况，公司公章、合同章严禁带出行政人事部使
用。如确需带出使用，必须报请总经理批准后由行政人事部派员现
场监督用印。
附件一： 印鉴使用申请单
印章名称 文件名称（编号） 用印时间 份数
部门负责人： 使用人：
批准人： 经办人：
注：申请使用印鉴，审核本单时必须一并随附所需盖章的文件
附件二：
印鉴、证照使（借）用登记表
序
号使（借）
用日期 印鉴、证照名称 使用
资料 使用人 批准人 使用类型
使用借用
使用借用
使用借用
使用借用
使用借用
使用借用
使用借用
使用借用
第四节 档案管理制度
一、行政人事部为档案管理部门。各部门的档案管理均要提交
给行政人事部备份。
二、凡在工作活动中形成的、具有查考利用价值的文件资料，
必须及时向档案管理部门移交备档。
三、归档具体范围
1、集团或政府颁发的需要公司贯彻执行的文件材料；
2、政府领导视察、检查公司工作时的重要指示、讲话、题词、
照片和有特殊保存价值的录音、录像等声像材料及登载相关内容的
报刊；
3、集团颁发的（包括转发及其他单位联合颁发的）各种正式文
件的签发稿、印本、重要文件的修改稿；

标签： #管理

摘要：

物业公司行政管理制度第一节公文流转制度一、由行政人事部负责管理公司内部及集团总部下发的各种文件的流转工作。二、上报集团总部的各类文件必须由总经理签字确认后方可上报。三、各类文件必须经由行政人事部批转后，方可分送至相关部门或领导进行流转和审批。四、各类文件在按照规定程序流转审批后，由行政人事部负责对外发送，并存档备查。五、文件流转过程由行政人事部组织进行，他人不得自行传阅，以防止文件丢失或泄密。六、各部门对阅办完毕的文件应签字并注明日期及时间，原则上每个部门的批文时间不得超过小时。如在规定的时间内未能阅办完毕，应向行政人事部说明原因，并由行政人事部酌情处理。第二节会议管理制度一、公司会议管理部门...

展开>> 收起<<
【管理制度】-24-物业公司行政管理制度.docx

共10页,预览10页

还剩页未读， 继续阅读

温馨提示：66文库网--作为在线文档分享平台，一直注重给大家带来优质的阅读体验；让知识分享变得简单、有价值；海量文档供您查阅下载，让您的工作简单、轻松而高效！ 1. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。 2. 66文库网仅提供信息存储空间，仅对广大用户、作者上传内容的表现方式做保护处理，对上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不对下载的任何内容负责。 3. 广大用户、作者上传的文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。 4. 本站不保证、不承担下载资源内容的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

相关推荐

更多
立即下载
分类：管理文献 价格：1库币 属性：10 页 大小：663.68KB 格式：DOCX 时间：2024-06-22

猜您喜欢

更多
/ 10
评分 收藏
分销
立即下载 VIP免费下载
客服
关注