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【管理制度】-22-创业公司行政管理制度

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3.0 2024-06-22 0 0 30.8KB 7 页 1库币 海报
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创业公司行政管理制度汇编
第一章 行政文件管理规定
1. 各部门自行负责与本部门相关的文件起草。
2. 各部门门的、上,人政部、分
用印、立卷和归档等工作。
3. 公司人事行政部负责文件档案管理,负责文件的立卷、归档、销毁工作。
4. 各部门负责人为本部门文件的有权签批人。
5. 公司对外发文(如:政府机构、合作单位等),须经公司 CEO 签字并加盖公章后
方可生效发出,签字与公章二者缺一不可。
6. 所有的请示、报告、通知文件都须公司 CEO 手写体字方可。
7. 内部文无需特殊加盖发出章使
定》申请使用。
8. 各部门项通、规、办公告公文
后,由人事行政部根据公司规定统一发布。
9. 以公司名义下发的正式文件均由公司 CEO 签批后下发。
10. 人事类效等、财务数费用)文
件形式上报。
11. 密封件传递传递始终封件密封
及有权审批人须严格履行保密规定。
第二章 档案工作管理规定
1. 档案,所属经营中直成的值、
用的、图、声、实不同同载
记录。
2. 档案管循“、文有据、有的原
管过程中由暂借、销毁、丢失等情况发生,人事行政部负责予以登记。
3. 人事行公司档案业务、监和集
理公司档案的职能机构。
4. 人事行执行的法方针,制案工
度,施负训工档案经验业理
水平,会同公司各部门对已超过保管期限的档案进行鉴定,并做好销毁工作。
5. 公司各本部档立对公部门的集
理,任何个人不保存和据为有。
6. 案卷分进行须按的格
卷内编号
录登记簿
7. 归档材料的种类、数以及每份文件的数,均要齐全完
8. 不跨年与批第二
;长立卷;跨
的会文件,在文件开幕年立卷。
9. 卷内文不同不可起,
如正件在件在后稿,定稿在后请示在,批在后。
10. 卷内文有文
或背面角打号。
11. 片档类。片按,同
号。
12. 案卷内要逐写在无情要将立卷
人的名和时间填上,以示负责。备置于
13. 案掉金属物文件糊或和原
并立卷。
14. 建立档制度批手
记。
15. 外借档和是污染
外借档案如有毁、丢失,事人予以处罚
16. 档案如》和法》定办
。档案资料如需印发经公司 CEO 批
章 会管理规定
1. 公司的各类会由人事行政部负责通知(会以不召开进行通知,则按已发
时间执行不行通知)。会通知一律按要求采书面或电子邮件通知的形式
进行,通知时要说明的名时间地点、内及所需进行的备等要求
2. 人事行政部负责做好公司备工作。相关公司召开5 分
钟到达,检查会场准备情况,接待参会人安排就坐,并组织签
3. 人事行政部负责公司会的记录(其他根据要求另安排)。
4. 每次议纪要需经会人后归档。
5. 每次记录,要于次日整理出会议纪要,会议纪要应由人事行政部立卷存档 ,
并做存档登记。
章 办公管理规定
1. 用电话轻拿使用使用电话
到简明扼要言简意赅
2. 办电话话时
信息电话违反者自行支付信息费用。不使用电话线拨号上
3. 如工作需要改线或改,须由人事行政部统一办理。
4. 公司传机由公司统一管理,其他任何人不得私自收发与本职工作无关的文件。
5. 公司印机各部门任何人不允许复印与工作无关的文件。
6. 特殊情况需印与公司无关材料须经人事行政部批
7. 工在部办名片,由
制。
8. 已印制片内容没片作
;若,需完毕
持未用完的名片换领新名片,名片由人事行政部统一销毁)。
9. 人事职交,需要求使的名
事行政部统一销毁。
10. 人事行政部负责用水的订购,必须保证饮用水的及时供给
11. 严禁员使清洗空桶现此
每带出一个空桶罚款 200
12. 节约
风气
13. 公司用线使。公
部门现电设施部件损坏通知物业予以维修
14. 办闭电等用
灯或义务区域
电器设备是
15. 办公区域内不使用电暖器电炉等高能用电器具
16. 公司所有接待日访人的对特由人
政部进行统一安排
17. 公事公司人事达时
避免
18. 待习惯5 分钟结束手上的工作,并
需考在公司前台迎接。
19. 如遇没到访,原以工
确实忙碌,可向客解释,请在会室稍商量另约时间
20. 有同事访以“
”为由,安排
决,议其另约时间
21. 如在公司内正迎面遇见客户便认识也应好。
22. 工工好,
工作期穿拖鞋
23. 工发且梳, ,可黑色
紫色式以
留胡
24. 工工作时间,不宜佩多饰物,可用美观饰品稍饰;
25. 化淡妆,不浓妆艳抹,不穿着、过班;
26. 装应避免带背拖鞋露脐露背或者过
27. 在公司相关体情
之礼

标签: #管理

摘要:

创业公司行政管理制度汇编第一章行政文件管理规定1.各部门自行负责与本部门相关的文件起草。2.各部门负责本部门的文件制作、上报、发文,人事行政部负责收文、分办、传递、用印、立卷和归档等工作。3.公司人事行政部负责文件档案管理,负责文件的立卷、归档、销毁工作。4.各部门负责人为本部门文件的有权签批人。5.公司对外发文(如:政府机构、合作单位等),须经公司CEO签字并加盖公章后方可生效发出,签字与公章二者缺一不可。6.所有的请示、报告、通知文件都须公司CEO手写体字方可。7.内部文件原则上无需盖章,如特殊文件确需加盖公章发出,按《印章使用管理规定》申请使用。8.各部门发布的各项通知、流程、规章、制度...

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