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【管理制度】-20-电子商务行政管理制度

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3.0 2024-06-22 0 0 910.31KB 52 页 1库币 海报
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XX 电子商务公司行政管理制度
第一章 人事管理
一、 公司人力资源规划
二、 招聘与录用
三、 培训
四、 考勤
五、 假期
（一） 请休假
（二） 假期规划
六、 奖惩
七、 考核
八、 核薪
九、 保险
（一） 社会统筹
（二） 商业
十、人员流动
（一） 调动
（二） 辞职、辞退
十一、关联企业
第二章 行政管理
一、 礼仪纪律
二、 工作计划
三、 会议管理
四、 办公设备
五、 文书作业
（一） 打印
（二） 复印
六、 收发文
七、 用印
八、 文档
（一） 图书
（二） 专业资料
（三） 客户档案
（四） 办公文档
九、 访客接待
十、 办公用品
十一、 采购
十二、 固定资产
十三、 物业
十四、 公司福利
十五、 午餐
第三章 业务支持
一、 Internet 主页
二、 文件档案管理
三、 商业秘密保护
四、 公共关系
（一） 司外
（二） 司内
（三） 投诉
五、 广告宣传
XX 电子商务有限公司行政管理制度
总 纲
XX 电子商务有限公司行政管理制度是公司管理的重要文件，其管理依据是《XX 电子商务有限
公司管理制度》和《XX 电子商务有限公司员工守则》。
本制度由总经理、公司行政部及各部门主管直线执行。司职机构为公司行政部。
本制度的修改须经总经理核准；重大事项的更改须报执行董事或董事会核准。
人事管理
总 则
1． 人事管理是公司“人才为本”价值的直接体现；
2． 人事管理以合法、平等为基准，以实绩导向、取优汰劣、赏罚分明为宗旨；
3． 人事管理以满足公司发展需要为核心目标。
一 人力资源规划
1． 根据公司业务发展需要进行前瞻性人力资源计划；
2． 建立明确的人才标准、工作分析体系；
3． 短期人力资源计划由总经理核准，中长期人力资源计划报董事会核准；
4． 经核准后由总经理领导制定征用计划；
5． 行政部依据招聘计划执行招聘流程；
6． 建立公司人才库（全部应征人才简历），作为公司业务发展的储备。
人力资源规划流程
公司/部门发展
工作分析
二 招聘与录用
1. XX 电子商务有限公司各部门需招聘新员工时，应该按照公司标准文本《人员增补申请表》进
行填写后上交公司行政部，由行政部上报公司总经理批准后，开始招聘程序。
2. 各部门所需招聘的新员工，应该首先尝试公司内部人员调动，在公司内无合适人选或无法调动
时，开始公司对外的招聘程序。
3. 行政部对外的招聘方式可以采用：公司内部人才库寻觅、设摊招聘、登报广告征员等方式。
4. 行政部于招聘前须将本公司用人计划、本次招聘人数、职位、要求等材料报政府有关劳动人事
部门批准,方可拟稿登报或设摊招聘。
5. 行政部负责应征人员资料的初审工作,并将合适的候选人材料转送录用部门审阅,并与其共同商
定参加初试者人员名单。
6. 初试由行政部主持,包括笔试和面试，同时填写《面试记录》与《初（复）试考核表》。
7. 复试由行政部与录用部门共同主持,同时填写《面试记录》与《初（复）试考核表》。
8. 录用建议由行政部与录用部门会同总经理共同作出，由行政部发放《聘用通知书》。
9. 新进员工凭《聘用通知书》报到，应缴验以下材料:身份证复印件一份、最高学历影印件，据
此行政部建立《人事资料卡》，并由行政部保存并管理使用。
10. 录用人试用期为三个月,试用满一至二个月时,由行政部会同部门主管对试用员工按照公司员
工考核体系进行一次中期考核,若发现有任何不符合录用条件者,随时解聘。届满后再进行正式
考核。（见公司考核相关表格）。
11. 录用人试用期结束，成为公司正式员工，公司与之签定《劳动合同》并由公司行政部将《劳
动合同》送至劳动监察部门进行见证，同时办理劳动人事档案关系的调动、三金等相关福利等
执行人：行政部、各部主
管
责任人：行政部
监督人：总经理、董事长
招聘流程
征用计划
董 事 长总 经 理
中长期计划短期计划
人才标准
事宜。
12. 对公司高级管理人员的聘用由总经理或董事长直接签发任命书，然后由行政人事部与其签订
聘用合同。
13. 员工人事档案由行政部建立、保存并管理，必须准确、及时、保密。
14. 员工人事档案包括：《应聘人员登记表》、履历、《入职申请表》、《录用通知书》、《简
历表》、《劳动合同》。
招聘流程
可以
不可以
人员增补申
请表
各部门填妥〈人员增补申请表〉
交行政管理部
总经理批
内部人员调动程序公司内部调动
登报广告征员 内部人才库寻觅设摊招聘
筛选候选人（行政部协同录用部
门）
初
（复）
试考核
表
面 试
记 录
表
初试（行政部）
时间间隔 2周左右 测试打字、语言、写作
面 试
记 录
表
初
（复）
试考核
表
复试（行政部协同录用部门）
总经理审批
行政部明确工资与福利
聘用通知书信函通知报到
员工资料卡报到建档
劳动合同
三个月
不合格考核表格考 核
合 格
解 聘
正式录用，签定劳动合同见证等相关手续
责任人：人力总
监
三、培 训
1. 行政部负责综合协调各部门之训练计划,订立各项公司全年教育训练计划。
2. 行政部须督导实施教育训练计划,检讨各项训练情况并做效果分析。
3. 行政部负责收集、编订教育训练教材。
4. 行政部协同公司其他部门进行相关人员的业务培训。
5. 公司培训分为：新员工引导培训、在职培训（主管指导、在岗司内外、脱岗司内外）与主管
培训等多种。
XX 电子商务有限公司
迎新引导培训体系表
培训人 培训内容培训时间考核基准
总经理 公司介绍
行政部
《员工守则》
《行政管理制度》
《人力资源管理手册》
财务部 《财务管理制度》
相关部门 《部门管理规章制度》
培训需求
调查表

标签： #管理

摘要：

XX电子商务公司行政管理制度第一章人事管理一、公司人力资源规划二、招聘与录用三、培训四、考勤五、假期（一）请休假（二）假期规划六、奖惩七、考核八、核薪九、保险（一）社会统筹（二）商业十、人员流动（一）调动（二）辞职、辞退十一、关联企业第二章行政管理一、礼仪纪律二、工作计划三、会议管理四、办公设备五、文书作业（一）打印（二）复印六、收发文七、用印八、文档（一）图书（二）专业资料（三）客户档案（四）办公文档九、访客接待十、办公用品十一、采购十二、固定资产十三、物业十四、公司福利十五、午餐第三章业务支持一、Internet主页二、文件档案管理三、商业秘密保护四、公共关系（一）司外（二）司内（三）投诉...

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