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【管理制度】-18-工艺开发行政管理制度

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3.0 2024-06-22 0 0 709.97KB 27 页 1库币 海报
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工艺开发公司行政管理制度
工艺开发有限公司行政管理制度是公司管理的重要文件，也是 xx 今后正规管理的
依据。
本制度由董事长、总经理助理（即办公室主任）、各部门主管直线执行。司职机
构为公司综合部办公室。
本制度的修改须经董事长或者总经理核准。
第一章 人事管理
总 则
1． 人事管理是公司“人才为本”价值的直接体现；
2． 人事管理以合法、平等为基准，以实绩导向、取优汰劣、赏罚分明为宗旨；
3． 人事管理以满足公司发展需要为核心目标。
一、 人力资源规划
1． 根据公司业务发展需要进行前瞻性人力资源计划；
2． 建立明确的人才标准、工作分析体系；
3． 短期人力资源计划由总经理核准，中长期人力资源计划报董事长核准；
4． 经核准后由总经理领导执行；
5． 综合部办公室依据招聘计划执行招聘流程；
6． 建立公司人才库（全部应征人才简历），作为公司业务发展的储备。
人力资源规划流程
公司/部门发展
工作分析
执行人：综合部、各部主
管
征用计划
总经理副总 经 理
中长期计划
短期计划
人才标准
二、招聘与录用
1. 公司各部门需招聘新员工时，应该按照公司标准文本《人员增补申请表》进行
填写后上交公司综合部，由综合部上报公司总经理或者总经理助理批准后，开始招聘程
序。
2. 各部门所需招聘的新员工，应该首先尝试公司内部人员调动，在公司内无合适
人选或无法调动时，开始公司对外的招聘程序。
3. 综合部办公室对外的招聘方式可以采用：公司内部人才库、运用媒体等方式。
4. 综合部负责应聘人员资料的初审工作,并将合适的候选人材料转送录用部门审阅,
并与其共同商定人员名单。
5. 初试由综合部主持,包括笔试和面试，同时填写《面试记录》。
6. 复试由综合部与录用部门共同主持,同时填写《面试记录》。
7. 录用建议由综合部与录用部门会同总经理或者总经理助理共同作出。
8. 新进员工报到，应缴验以下材料:身份证复印件一份、专业证书、最高学历影印
件，据此综合部建立《人事资料卡》，并由综合部保存并管理使用。
9. 录用人试用期为三个月,试用期终时,由综合部会同部门主管对试用员工按照公
司员工考核体系进行考核,若发现不符合录用条件者,随时解聘或者延长试用期。录用人
试用期结束，成为公司正式员工，公司与之签定《劳动合同》并由公司行政综合部将
《劳动合同》送至劳动监察部门进行见证，同时办理劳动人事档案关系的调动、五险等
相关福利事宜。
10. 对公司高级管理人员的聘用由总经理，总经理助理或董事长直接签发任命书，
然后与其签订聘用合同。
11. 员工人事档案由综合部建立、保存并管理，必须准确、及时、保密。
12. 员工人事档案包括：《应聘人员登记表》、履历、身份证复印件、专业证书、
最高学历影印件、《劳动合同》、职务、工资计录。
执行人：综合部、各部主
管
公司招聘人员流程图
可以
不可以
人员增补
申请表
各部门填妥〈人员增补申请
表〉
交综合部
总助批准
内部人员调动程序公司内部调动
内部人才库
广告
面试记录
筛选候选人（综合部协同录用
部门）
时间间隔 2周左右
面试记录
初试（综合部）
测试专业技能
复试（综合部协同录用部门）
总助审批
员工资料卡综合部明确工资与福利
通知报到
劳动合同
三个月
责任人：总助
监督人：总经理
正式录用，签定劳动合同见证等相关手续
合 格
考核表格解 聘
不合格报到建档
考 核
三、培 训
1. 综合部负责综合协调各部门之培训计划,订立各项公司全年教育培训计划。
2. 综合部须督导实施培训计划,检讨情况并做效果分析。
3. 综合部负责收集、编订教育训练教材。
4. 综合部协同公司其他部门进行相关人员的业务培训。
5. 公司培训分为：新员工引导培训、在职培训（主管指导、在岗司内外、脱岗
司内外）与主管培训等多种。
6.
7. 工艺开发公司迎新引导培训体系表
8.
培训人培训内容 培训时间考核基准
总经理 公司介绍
综合部
《员工守则》
《行政管理制度》
《档案管理制度》
法律事务
商业秘密
合同、文本管理
商业信息
财务部 《财务管理制度》
业务部 《业务管理制度》
9.
培训流程
责任人：总助
监督人：总经理
实 施
总 经 理
培训计划
内容确定
需求分析
四、考勤
1. 公司每位员工在每一正常工作时日，必须自行、准确打卡。
2. 凡是漏打，错打卡者须在 24 小时内申请补办，经部门主管核定后报综合部。
3. 公司员工出差,须填报出差申请单，经总助、总经理批准后须将申请单复印件
一份交综合部备查。
4. 综合部将人员出差情况记入员工出勤情况表，出差期间记入员工出勤资料表。
5. 如遇业务人员外出执办公务，须填写《外出登记表》并经主管核准后有效，通
知综合部专职人员，作为考勤之依据。
6. 员工在规定工作时制外继续工作者，须填写《加班申请表》并经本部门主管及
综合部批准后方可以加班论，综合部负责加班人员之出勤考核。
7. 综合部若发现申请加班人员无出勤记录,须向申请人部门核查,若无确凿证明,
以作废论。
8. 员工不得任意加班,综合部若发现无经主管核准之加班单,即使有考勤记录，也
不将其视作加班。
9. 员工按公司规定进行日常工作及休假，同时实行带薪或无薪假。
10. 申请假期应于事前向本部门主管提出并报综合部核准，紧急事项于事后 24 小
时内补申请。
11. 假期的请休严格按照公司规定执行。
12. 公司综合部执掌每月月底统计作业,汇集“出勤卡”、《请假单》、 《加班申
请表》等相关记录,统计填制员工《出勤资料表》, 交财务部计算工资之用，并入案备
查。对一切不合制度之情事向有关主管提出处理意见。
13. 综合部主办人若发现员工旷职达2日或超出 2 日者、请假超出规定期限者、出
勤记录有弄虚作假或涂改毁坏者,应即时提请综合办公室负责人核办。
考勤流程
备注：行政专员即行政文员
五、假期
（一）请休假
实 施
公司员工
行政专员
月出勤记录
提 示 行 为
提示单
考勤卡、请假单
加班单等
每月 26
责任人：行政专员
监督人：总助
出勤资料
财 务 部
1. 公司给假分为事假、病假、公假、婚假、工伤假、丧假、计划生育假。
2. 因突发事件或疾病而不得已请假者，须在半日内通知综合部负责人，并在请
假后24小时补填请假单。
2. 各部门主管因私或工作外出不论几天者，须提前两天填妥《请假申请单》，
经综合部批签后，递交总经理批示，同时安排妥后续工作方可。
3. 普通员工因私或工作外出在二天之内者，须提前一至二天填写请假单，由本
部门主管批准，交综合部备案；若员工请假在二天以上者，在本部门主管允许后经总经
理批示。
4. 综合部在经办请假手续人员审查所附请假材料,病假者需附医院诊断证明,请
产假、丧假者须附出生证明或死亡通知书，请假者须有充足理由。
5.
6. 员工请假及调休流程图
7.
8.
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10.
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15.
16.
17.
六、奖惩
1． 奖惩依据为公司《员工守则》、《管理制度》
2． 公司各级主管均有提出奖惩的建议权
3． 综合部办公室负责事实调查并报告总经理或者总助
4． 各级主管按公司权限行使奖惩
5． 各类奖惩由综合部执行
6． 各类奖惩须报备综合部备案，登记入《人事资料卡》
公司奖惩流程图
请假申请单
申 请 人
职务代理人签字
责任人：部门主管
监督人：行政主管
部门主管签字
申请单归
2天以上总助签字
申 请 人部门主管签字
奖惩申请表
奖惩申请
报告总经理∕总
助
综合部备案
综合部执行公 告
核 准
综合部调查
七、考 核
1. 考核管理是公司管理的一项重要内容，它的目的在于维持企业的良好秩序，更
好地贯彻企业管理制度，完成计划指标和实现经济效益。
2. 对司内各部门的管理状况及个人的行为活动制定统一的规范作出合理的评判，
激励先进，褒扬正气，有功则奖，有过则罚。调动员工工作积极性，完成指标，提高工
作效率。
3. 公司对部门的考核，主要内容为费用情况、资金状况、业绩完成进展情况以及
公司运作的规范及制度的执行情况；对员工的考核主要为业绩、品德和行为的执行情况。
4. 于考核作业前,综合部须备妥员工之考勤、升迁、调动奖惩诸种资料作为一般
依据。
5. 对部门考核一般周期为一季度一次。
6. 考核由直线上级主管执行综合部参与配合，亦可设立考核小组
7. 对公司员工的考核区分为月度、季度、年度考核，每月、季、年度底前5天内，
综合部协同公司各部门主管对公司员工按照公司业绩指标体系，并结合员工职位说明书、
协议等相关指标，对员工月、季、年度工作情况进行考核，填写《考核记录表》，上报
总经理或者总助。
8. 考核结束后,综合部负责将考核等级反映于员工的奖惩与职位、薪资等级年度
的相应调整。
职工考核流程图
考核
表
考 核
总经、总助
考 核
总体分析本职表现考核内容
综合部所在部门综合部
八、核薪
1. 财务部根据《出勤资料卡》、《奖惩单》进行核薪
2. 《出勤资料卡》、《奖惩单》由综合部办公室统计提供
3. 财务部汇总之薪资表报总经理∕总经理助理核准
4. 周考勤、奖惩发生薪资增减，依据公司《公司管理制度》
部门核薪流程图
综合部办公室 所在部门
出纳支付
总经∕总助
财务核薪薪资表
出勤卡
考勤资料 奖惩核对 奖惩单
九、保险
1、养老保险
2、医疗保险
3、人身意外保险
十、人员流动
（一） 调动
1.部门内员工岗位调动，由部门主管向综合部提出调动说明；听取综合部建议后决
定；报备总经理；
2.部门内主管岗位调动，由部门主管向综合部及上级主管提出调动说明，听取意见
后决定；报备总经理；
3.部门级以上主管岗位调动，由总经理提出建议，综合部备案。
4.调动由综合部发布。
部门内员工调动流程图
部门内主管调动流程图
调动说
明书
综合部建议调动说明部门主管
决 定
调动通知
报备总经理
调动通知
执 行
总经理意见
调动说
综合部意见
调动说明
部门主管
决 定
调动令
调动令
执 行
报备董事长

标签： #管理

摘要：

工艺开发公司行政管理制度工艺开发有限公司行政管理制度是公司管理的重要文件，也是xx今后正规管理的依据。本制度由董事长、总经理助理（即办公室主任）、各部门主管直线执行。司职机构为公司综合部办公室。本制度的修改须经董事长或者总经理核准。第一章人事管理总则1．人事管理是公司“人才为本”价值的直接体现；2．人事管理以合法、平等为基准，以实绩导向、取优汰劣、赏罚分明为宗旨；3．人事管理以满足公司发展需要为核心目标。一、人力资源规划1．根据公司业务发展需要进行前瞻性人力资源计划；2．建立明确的人才标准、工作分析体系；3．短期人力资源计划由总经理核准，中长期人力资源计划报董事长核准；4．经核准后由总经理领导...

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