【管理制度】-16-机械公司行政管理制度

VIP免费

3.0 2024-06-22 0 0 36.68KB 20 页 1库币海报

XX集团有限公司行政管理制度
                
目  录
第一章 会议管理规定......................................................................................1
第二章 文件收发管理规定..............................................................................3
第三章 公章管理规定......................................................................................5
第四章 档案管理规定......................................................................................6
第五章 办公用品和办公设备管理规定..........................................................8
第六章 业务接待管理规定............................................................................11
第七章 员工出差管理规定............................................................................12

第八章车辆使用管理规定............................................................................13

第九章食堂管理规定....................................................................................15

第十章安全管理规定....................................................................................16

第一章会议管理规定

第一条为改善会议效率，提高会议质量，特制定本规定。

第二条公司会议，分为例会和临时会议。

第三条公司例会安排：例会原则上按例行时间、地点、内容，组织召开。

1. 总裁办公会例会：每周一次，研究部署公司工作，讨论决定公司重大问题。

2. 经营活动分析会：每月一次，汇报、分析公司计划执行情况和经营活动成果，评价

各方面的工作情况，肯定成绩，揭露矛盾，提出改进措施，不断提高公司经济效益

3. 质量分析会：汇报、总结、上月产品质量情况，讨论分析质量事故（问题）、研究

决定质量改进措施。每月一次，质量管理部组织召开。

4. 技术工作会（含生产技术准备会）：汇报、总结当月技术改造、新产品开发、科研

技术和日常生产技术准备工作计划完成情况，布置下月技术工作任务、研究确定解

决有关技术问题的措施方案。每月一次，研发中心组织召开。

5. 生产调度会：调度、平衡生产进度、研究解决各子（分）公司不能自行解决的重大

生产问题。每月一次，生产管理部组织召开。

第四条其它会议安排：

1. 凡涉及多个部门负责人以上人员参加的各种会议，均须于会议召开前三天由主办部

门报总裁办公室审核，总裁办拟定会议方案报总裁批准后，由总裁办统一安排召集

会议。

2. 总裁办每周应将公司例会和各种临时会议，统一平衡编制会议计划并印发至公司领

导、各部门及有关工作人员。

3. 凡总裁办已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时

主办部门应提前2天报请总裁办调整会议计划。未经总裁办同意，不得随意打乱正常

会议计划。

4. 对于准备不充分、内容重复、或作用不大的会议，总裁办有权拒绝安排；对于参加

人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，总裁办有权安排合并召开。

5. 部门内部会议由各部门负责人决定召开并负责组织；部门会议不得与公司会议冲突

第五条会议与会人员选定标准：

1. 对于该项议题确实握有资料、学有专精、富有经验者；

2. 本次会议的结论将会对其有所影响者；

3. 邀其与会参与讨论的好处比因其出席会议而致工作停顿所造成的损失更大者。

第六条会议准备：会议主办部门、与会人员和总裁办应分别作好有关准备工作

1. 主办部门：拟好会议议程、提案，准备相关文件等；

2. 与会人员：拟好汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案等；

3. 总裁办：落实会场、备好座位、茶具茶水、奖品、纪念品，通知与会人员等。

第七条会议记录：总裁办负责做会议记录并汇总保存。

第八条会议过程中总裁办把握会议进程：

1. 与会者应严格遵守会议的开始时间；

2. 会议组织者在开头就议题要旨做简洁的说明；

3. 会议组织者告知与会人员会议议程；

4. 会议结束前会议记录者将所整理的结论交全体人员表决确认；

5. 会议记录者把决议付诸实行的程序理出加以确认。

第九条会后总裁办负责整理、保存会议重要文件，并传达、催办会议决定。

第二章文件收发管理规定

第十条为规范公司收发文件程序，提高工作效率，特制定本规定。

第十一条公司发文程序为：拟搞、审核(总裁办主任)、签发(公司总裁)、打印、发文、催办、

归档、销毁等。

1. 公司的文件由总裁办公室负责起草和审核，公司总裁签发；公司各部门的文件由各

部门负责起草，总裁办公室审核，总裁签发。

2. 文件签发后，送总裁办公室统一安排打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方

能复印、盖章。

3. 属于机密的文件，核稿人应注明“机密”字样，并确定报送范围。机密文件由专人

印制、报送。

4. 文件统一由总裁办公室负责发送。送件人应将文件内容、报送日期、部门、接件人

等事项登记清楚，并向文件签发人报告报送结果。机密文件由专人按核定范围报送

5. 传阅文件由总裁办公室专人负责收回。

6. 对公司领导的批示，总裁办公室应及时组织传达和落实，并对落实情况进行检查监

督，及时将执行情况汇报给总裁和分管领导。

7.文件和原稿，由总裁办公室分类归档，保存备查。

第十二条草拟公文应注意以下事项：

1. 反映情况客观，实事求是。

2. 文字准确精炼，条理清楚，层次分明，结构紧密，用语规范。

3. 人、地、物名、引文及时间具体、准确。

第十三条公司收文程序为：收文、分文、传送、催办、归档。

1. 外来文件由总裁办公室负责签收，并分类登记收文名称、编号、日期、发文单位等

事项。

2. 收文由总裁办主任提出处理意见后，签收人于接件当日即按文件的要求报送给有关

部门，不得积压迟误，属急件的，应在接件后即时报送。

3. 各级领导对送来的公文应及时阅批，急件当天批复；一般文件三天内批复。

4. 各级领导阅、批公文应认真仔细，阅完后要签名并注明日期，不得圈阅。需要签署

意见的，要明确具体。

5. 对公司领导指示的文件，总裁办公室应及时组织传达和落实。

6.文件阅示完毕后，由总裁办收回归档。文件不得丢失、不得超范围传阅、不得复制

外传。

第十四条所有文件发放，应有登记、签收手续。

第三章公章管理规定

第十五条公司印章是公司权力的象征，一经在文件上盖用，便具有强制性和法律效力。£

第十六条公司、部门印章、业务专用章均由总裁办公室统一负责经公安局审批后刻制。印章的

更换和作废，由总裁办公室统一按有关规定办理。£

第十七条公司印章由总裁办公室保管；£部门印章由各部门指定专人保管。公司印章使用，须

总裁批准；各部门印章使用，须部门负责人批准。

第十八条所有印章使用必须设立公章使用登记簿，逐次登记，列明用章日期、文件内容、经办

人、批准人、盖章人。

第十九条盖章后出现的意外情况由批准人负责。

第二十条公司印章适用于：以公司名义签发的函件、公文、批件、批告、申请、介绍信、会议

纪要、证明及法定代表人证明书、委托书、经营业务上的贷款报告等文件。

第二十一条公司可有效对外的印章为：公司印章、财务专用章、各部门印章。上述印章严禁签在

空白纸、单等上。

第二十二条公司公章、法人代表印章不得携出公司。公司其他印章原则上不允许携出公司，特殊

情况需要携出公司时，须经总裁批准。£

第二十三条为维护公司的合法权益及良好的信誉，严肃法律职责，上述规定必须严格遵照执行。

如有违反，视情节轻重，造成后果大小，给予批评、罚款、降职、开除等处分直至追

究其法律责任。

第四章档案管理规定

第二十四条公司的各类文件资料系指：以纸质、磁介质、胶片等载体记录的与公司生产经营有关

的各类文字、图片、图像等。

第二十五条公司订购和收集的各类信息资料，其所有权属于公司，任何员工无权据为私有或未经

授权提供给外单位。

第二十六条总裁办公室为公司档案的主管部门，除下述文件档案之外的其它公司文档均由总裁办

建档保管：

1. 公司一应会计凭证、帐册、财务报表、商业合同等会计档案由公司财务部建档保管

2. 公司所有员工聘用协议、对员工解聘辞退的决定、奖惩决定、工资待遇标准、劳动

保险等人事档案由人力资源部建档保管。

3. 有关研发、技术、质量、生产工艺等专业类资料由研发中心、质量管理部、生产管

理部等对口部门归档保管。

4. 随着公司发展，以上归口管理档案除人事档案外可悉归总裁办统一管理。

第二十七条总裁办归档范围包括但不限于：

1. 重要的会议材料，包括会议报告、决议、总结、会议简报、会议记录等。

2. 公司对外的正式发文和有关单位来往的文书。

3. 公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、统计报表及简报等内部重要行文

4. 公司的历史沿革、大事记及反映公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

第二十八条总裁办应指定专人管理公司档案。档案管理人员应认真办理平时归档。

1. 归档的文件材料按年度立卷；

2. 文件归档遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值

以便于保管和利用；

3. 归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

4. 归档的机密文件应标明密级，单独立卷，妥善保管。

第二十九条档案的借阅与提取：

1. 总裁、副总裁、总裁办主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直

接提档；

2. 公司其他人员借阅非密级档案，须经总裁办主任批准，并办理借阅手续；

3. 借阅密级档案须由总裁批准。

4. 借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录

转借、遗失；如确属工作需要摘录和复制，密级档案必须由总裁批准方可摘录和复

制，一般内部档案经总裁办主任批准方可摘录和复制。

第三十条档案的销毁：

1. 任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料；

2. 若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总裁批准后方可销毁，一般内部档案，须

经总裁办主任批准后方可销毁。

3. 经批准销毁的档案，档案管理人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。

保证不丢失、不漏销。

第三十一条档案管理人员工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得

擅自带走或销毁。

第五章办公用品和办公设备管理规定

第三十二条为规范公司办公用品管理，减少浪费，特制定本规定。

第三十三条办公用品、设备分类。

1. 本规定所称办公用品指非固定资产类低值易耗和低值耐用品，分为易耗品和耐用品二

种。

易耗品：易损耗、不能或不必要回收使用的办公用品；如铅笔、刀片、胶水、图

钉、曲别针、复写纸、便条纸、信纸、橡皮、圆珠笔、订书钉、签字笔、修正液

电池等。

耐用品：不易损耗，使用期限较长的办公用品；如剪刀、美工刀、订书机、打孔

机、钢笔、计算器、印泥等。

2. 本规定所指办公设备主要是固定资产类相对贵重的设备，如：电话机、打印机、传真

机、碎纸机、复印机、电脑等。

第三十四条公司办公用品、设备使用由总裁办统一管理。

1. 各部门所需办公用品或办公设备由总裁办公室负责统一采购，各部门根据实际需要领

用。

2. 印刷品（如信纸、信封、表格……）的印刷保管由总裁办公室负责管理；部门特殊表

单由各部门制定格式，总裁办统一订制后交各部门保管。

第三十五条办公用品、设备购买。

1. 各部门可于每季度末提出下一季度的办公用品申购申请，由部门负责人审核签字，总

裁办主任审核，总裁办主任有权根据各部门的工作性质、人员状况，将其计划进行必

要的增减。

2. 总裁办汇总各部门申购申请，根据上季所购办公用品节余情况等历史数据，做出下季

文档加载中……请稍候！
如果长时间未打开，您也可以点击刷新试试。

亲！下载文档到电脑，查找使用更方便

开通VIP 海量精品免费下载，VIP免费文档当前共计100000+，合计每篇下载不到2厘

1 库币 0人已下载

直接下载 VIP免费下载

标签： #管理

摘要：

XX集团有限公司行政管理制度目录第一章会议管理规定......................................................................................1第二章文件收发管理规定..............................................................................3第三章公章管理规定......................................................................................5第四...

展开>> 收起<<

【管理制度】-16-机械公司行政管理制度.docx

共20页,预览20页

还剩页未读，继续阅读

温馨提示：66文库网--作为在线文档分享平台，一直注重给大家带来优质的阅读体验；让知识分享变得简单、有价值；海量文档供您查阅下载，让您的工作简单、轻松而高效！ 1. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。 2. 66文库网仅提供信息存储空间，仅对广大用户、作者上传内容的表现方式做保护处理，对上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不对下载的任何内容负责。 3. 广大用户、作者上传的文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。 4. 本站不保证、不承担下载资源内容的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

【管理制度】-16-机械公司行政管理制度

相关推荐

猜您喜欢

举报选择: