【管理制度】-13-科技公司行政管理制度
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2024-06-22
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XX 电子科技公司行政管理制度
第一节 日常规范及考勤管理规定
一、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。考
勤是本公司管理工作的基础,是计发工资奖金、劳保福利待遇的主要依据,各
位员工都必须高度重视。
办公场所日常规范:
1、衣冠整洁,文明礼貌,相互帮助,团结友好,尊重同事。
2、讲究卫生,爱护公共财物,不在办公区域吸烟;工作时间办公区域不
得吃零食和就餐。
3、微笑服务,热情待客,接听电话语气随和,接听时以:“你好!XX”开
头应答。
4、时刻保持办公区域的卫生整洁,下班后办公资料要摆放整齐,切断所
有电源开关。
5、安排员工轮流卫生值日,值日表由行政部门安排。
6、以上日常行为规范请员工自觉遵守。
二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退。员
工外出需要登记,外出办理业务,须口头告知本部门负责人。
三、作息时间:周一至周六为工作日,周一至周五工作时间为:上午 8:
15-11:30,下午 12:30-17:00;周六早上上班时间为:9:00,其他时间安
排正常。
原则上不提倡员工加班,因工作需要周日或夜间加班的,由各部门负责人
填写加班审批表,报分管领导批准后执行并报行政部门备案。节假日值班由公
司统一安排。
四、严格请假制度,所有请假需填写《请假审批单》,所有请假须提前申
请,征得同意后,在工作做好交接后,方可准假。
五、上班时间开始后 1 分钟至 30 分钟内到岗者,视为迟到论处,扣罚当日
工资 30 元;迟到超过 30 分钟以上不足两小时者,视为旷工半日论处,扣罚当
日工资 50 元;无故旷工半日以上者,按旷工一日论处,扣罚当日工资 100 元。
早退办法参照于迟到办法执行。
六、1 个月内迟到、早退累计达3次者,扣发 5 天的基本工资;累计达3
次以上5次以下者,扣发 10 天的基本工资;累计达5次以上 10 次以下者,扣发
当月15 天的基本工资,并予以解除劳动关系。
七、每一次迟到、早退、旷工的记录,行政部门予以备案,并记入其年终
考核档案,与员工年终考核挂钩。连续旷工 3 日或年累计旷工 5 日者,公司有
权予以解除劳动关系。
八、工作时间禁止打牌、下棋、串岗聊天,禁止看闲书刊、看电影、玩游
戏、闲聊 QQ 等做与工作无关的事情,发现一次扣罚 20 元。
九、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动,如有事请
假的,必须提前向组织者或带队者请假。在规定时间内未到或早退的,按照本
制度第五条、第六条规定处理;
未经批准擅自不参加的,视为旷工,按照本制度第七条规定处理。
十、员工按规定享受年假、探亲假、婚假、产假、护理假,但必须凭有关
证明或《请假审批单》报总经理批准;未经批准者按旷工处理。(详见本章第
六条)
十一、员工的考勤情况,由行政部门进行监督、检查,要求行政部门要秉
公办事,认真负责。如有弄虚作假、包痹袒护迟到、早退、旷工员工的,一经
查实,按处罚员工的标准同等予以处罚。凡是受到本制度第五条、第六条、第
七条规定处理的员工,取消本年度先进个人的评比资格。
第二节 员工打卡管理规定
本公司员工上下班须指纹打卡,依照本办法管理。
正常情况每天按规定打卡四次,上午上下班、下午上下班均应打卡。
因公事早退或出差需要离开公司,且当天不再返回者,应打卡后才能离开公司。
上班时间外出办事者,填写外出登记,不必打卡。
打卡器由专人负责看守、管理、调整,其他员工不得擅自调动指纹打卡器。
任何钟表与打卡器时间发生冲突时,均以指纹打卡器时间为准。
†
第三节 员工上下班遵守细则
本公司员工应按作息时间之规定准时到岗。
迟到、早退严格按规定处理,不得补请事假、病假抵充。
迟到、早退次数计算,以当月为限
迟到、早退折合的旷工,均按旷工规定处理。
以上情节视轻重记入年终考核档案。
†
第四节 员工加班管理规定
公司原则上不鼓励员工加班。个人手头上的工作尽量利用工作时间完成。
如确属工作所需,晚上或休息日要加班者(业务员除外),提前填写《加
班申请表》,经上级领导批准后,方可加班。
加班申请,须于当日下午 17:00 以前送交行政部门以备查核。
加班人员事后凭加班申请到行政部门领取加班票,当月以不影响工作的前
提下进行调休。法定休假期需要员工值班的,值班工资以当日工资三倍计算。
†
第五节 员工休假管理制度
休假的种类:国家规定的法定假日、婚假、产假、护理假、丧假及公司的
年假。
公司为每位员工提供带薪年假。员工自进入公司工作满1年(不满1年按 1
年计算)可享受 1天的带薪年假,工作满2年可享受 2天的带薪年假,满3-5 年
(含)可享受 3天的带薪年假,满5-10 年(含)可享受 5天的带薪年假。年假可
分两次休完,假期按出勤计算工资。
法定假日有元旦1天,春节3天,清明节1天,劳动节 1 天,端午节1天,中秋
节1天,国庆节3天,假期按出勤计算工资。
婚假假期:员工持结婚证书一年内,可休婚假。
1、按法定结婚年龄(女 20 周岁,男22 周岁)结婚的,可享受 3 天婚假。
2、符合晚婚年龄(女 23 周岁,男25 周岁)的,可享受晚婚假15天(含 3天
法定婚假)。
3、在探亲假(探父母)期间结婚的,不另给假期。
4、婚假包括公休假和法定假。
5、再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。
因对方在外地需到外地结婚的酌情增加路程假。婚假不得分段使用,假期
按出勤计算工资。
产假假期:产假一般为90天(自然日),难产增加15天。多胞胎生育的,
每多生1个婴儿,增加产假15天。女员工为晚育的(24 周岁),可休产假 120
天(自然日)。怀孕流产时,根据医务部门的证明,给予十五天至三十天的产
假。假期按出勤计算工资(正常婚姻基础)。
小孩一周岁以内,上班时间内给予其两次哺乳时间,每次三十分钟,可以
合并使用。多胞胎生育的,每多哺乳 1个婴儿,哺乳时间增加三十分钟。
护理假:配偶生育,男员工可休5天的护理假(工作日)。假期按出勤计算
工资。
丧假:员工的直系亲属(配偶、父母、子女)死亡时,可休5天(不含路
程)丧假,外地的酌情增加路程假,假期给予基本工资。
除法定假日外,员工请假须事先填写《请假审批表》,履行请假手续。
所有享受假期需履行以下程序:填单—签字—备案。
休假期间员工发生任何意外伤害或死亡,均由员工本人负责。
休假期间若遇公休日或法定假日,不另加休息时间。
所有休假应提前申请,,做好交接工作,保证工作正常运作。
员工归岗后要及时到人力资源部履行销假手续。无正当理由逾期不办按旷
工处理;有正当理由逾期不办,按事假处理。
休假当月发放工资,扣除休假天数,按实际出勤天数计算其他福利津贴。
第六节 员工请假管理制度
请假的种类:病假、事假、工伤假。
病假;员工因病或非因工负伤而请休的假期。病假期间只发放员工的基本工
资。3 日以上病假需出具医院的诊断书。一个月以上病假,视情况解除合同或
病愈后重新录用。
事假:员工因办理私事而请休的假期。事假期间扣发工资。一个月以上事
假,视情况解除合同或事后重新录用。超过劳动合同的事假,按照终止劳动合
同处理。
工伤假确认:在工作时间、工作地点因工负伤,有医院诊断证明、大连市
劳动保险行政部门鉴定,报公司人力资源部备案后,可休工伤假。工伤假期按
《浙江省劳动合同规定》中规定的医疗期限执行。工伤假期内的工资,按《工
伤保险条例》执行。
所有员工请假须事先填写《请假审批表》,履行请假手续。
所有请期需履行以下程序:填单—签字—备案。
请假期间员工发生任何意外伤害或死亡,均由员工本人负责。
所有请假应提前申请,不能提前申请且不能按时上班,视为旷工论处。
请假当月发放工资时应扣除请假天数,按实际出勤天数计算其他福利待遇。
第七节 外出办事管理办法
一、上班时间外出办理公事,须口头征得本部门负责人同意,且填写外出
办事登记表。
二、原则上要求外出办事员工办完事后返回公司.能够在下班前赶回的,离
开公司不用打卡;特殊情况下,不方便办完事后赶回公司的,离开公司时需打卡。
三、早晨上班直接去往办事地点,不方便来公司的,需在前一天下午 17:00
点前跟部门负责人请示,并且征得同意。
四、业务员需严格遵守外出办事登记办理公事,严禁利用外出时间去往其它
地点,严禁利用外出时间办理私事.一经发现按旷工处理。
五、外出办事人员在外要注意公司形象,严禁以公司名义做违反国家法律,
法规及道德的事情.违者视情节轻重追究个人责任。
六、外出办事人员要注意个人安全及财产安全.携公款外出人员须保证公司
钱款安全.如有意外,将由个人承担责任。
七、外出办事发生的一切费用,员工需向相关单位索要发票单据.以便回来
办理报销手续。
附则
一、本规定由公司行政部门执行。
二、本规定由上级领导审核、签字之日后正式实施。
三、本规定最终解释权归行政管理部。
公司上级领导签字:
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XX 电子科技有限公司
实施时间:2019 年6月
标签: #管理
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XX电子科技公司行政管理制度第一节日常规范及考勤管理规定一、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。考勤是本公司管理工作的基础,是计发工资奖金、劳保福利待遇的主要依据,各位员工都必须高度重视。办公场所日常规范:1、衣冠整洁,文明礼貌,相互帮助,团结友好,尊重同事。2、讲究卫生,爱护公共财物,不在办公区域吸烟;工作时间办公区域不得吃零食和就餐。3、微笑服务,热情待客,接听电话语气随和,接听时以:“你好!XX”开头应答。4、时刻保持办公区域的卫生整洁,下班后办公资料要摆放整齐,切断所有电源开关。5、安排员工轮流卫生值日,值日表由行政部门安排。6、以上日常行为规范请员工自觉遵守。 ...
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