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【管理制度】-06-行政管理制度

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公司行政管理制度
目录
第一章 人事管理............................................................2
一 人力资源规划............................................................2
二 招聘与录用..............................................................7
三 培训....................................................................9
四 考勤...................................................................12
五 假期...................................................................16
六 奖惩 ..................................................................18
第二章 行政管理..........................................................19
一 礼仪纪律..............................................................19
二 工作计划与报告.........................................................19
三 会议管理...............................................................22
五 文书作业..............................................................25
六 收发文................................................................27
七 用印..................................................................29
八 文档..................................................................30
九 访客接待..............................................................34
十 办公用品..............................................................35
十一 采购................................................................35
十二 固定资产管理........................................................38
十三 物业................................................................38
十四 公司福利............................................................38
第三章 业务支持..........................................................39
一 公司主页...............................................................39
二 商业秘密保护制度......................................................39
三 文件档案管理制度......................................................41
公司行政管理制度
总 纲
**公司行政管理制度是公司管理的重要文件，其管理依据是《****公司管理制
度》和《****公司员工守则》。
本制度由总经理、公司管理中心、行政部及各部门主管直线执行。司职机构为公
司行政部。
本制度的修改须经总经理核准；重大事项的更改须报执行董事或董事会核准。
第一章 人事管理
总 则
1． 人事管理是公司“人才为本”价值的直接体现；
2． 人事管理以合法、平等为基准，以实绩导向、取优汰劣、赏罚分明为宗旨；
3． 人事管理以满足公司发展需要为核心目标。
一 人力资源规划
1． 根据公司业务发展需要进行前瞻性人力资源计划；
2． 建立明确的人才标准、工作分析体系；
3． 短期人力资源计划由总经理核准，中长期人力资源计划报董事会核准；
4． 经核准后由总经理领导制定征用计划；
5． 行政部依据招聘计划执行招聘流程；
6． 建立公司人才库（全部应征人才简历），作为公司业务发展的储备。
人力资源规划流程
公司/部门发展
工作分析
二 招聘与录用
1. ****公司各部门需招聘新员工时，应该按照公司标准文本《人员增补申请表》进
行填写后上交公司行政管理部，由行政管理部上报公司总经理批准后，开始招聘
程序。
2. 各部门所需招聘的新员工，应该首先尝试公司内部人员调动，在公司内无合适人
选或无法调动时，开始公司对外的招聘程序。
3. 行政管理部对外的招聘方式可以采用：公司内部人才库寻觅、设摊招聘、登报广
告征员等方式。
4. 行政管理部于招聘前须将本公司用人计划、本次招聘人数、职位、要求等材料报
政府有关劳动人事部门批准,方可拟稿登报或设摊招聘。
5. 行政管理部负责应征人员资料的初审工作,并将合适的候选人材料转送录用部门审
阅,并与其共同商定参加初试者人员名单。
6. 初试由行政管理部主持,包括笔试和面试，同时填写《面试记录》与《初（复）试
考核表》。
7. 复试由行政管理部与录用部门共同主持,同时填写《面试记录》与《初（复）试考
核表》。
8. 录用建议由行政管理部与录用部门会同总经理共同作出，由行政部发放《聘用通
知书》。
9. 新进员工凭《聘用通知书》报到，应缴验以下材料:身份证复印件一份、最高学历
影印件，据此行政管理部建立《人事资料卡》，并由行政管理部保存并管理使用。
10. 录用人试用期为三个月,试用满一至二个月时,由行政管理部会同部门主管对试
用员工按照公司员工考核体系进行一次中期考核,若发现有任何不符合录用条件者,
随时解聘。届满后再进行正式考核。（见公司考核相关表格）。
11. 录用人试用期结束，成为公司正式员工，公司与之签定《劳动合同》并由公司
行政人事部将《劳动合同》送至劳动监察部门进行见证，同时办理劳动人事档案
关系的调动、三金等相关福利等事宜。
执行人：行政部、各部主
管
责任人：行政部
监督人：总经理、董事长
招聘流程
征用计划
董 事 长总 经 理
中长期计划
短期计划
人才标准
12. 对公司高级管理人员的聘用由总经理或董事长直接签发任命书，然后由行政人
事部与其签订聘用合同。
13. 员工人事档案由行政部建立、保存并管理，必须准确、及时、保密。
14. 员工人事档案包括：《应聘人员登记表》、履历、《面试考核表》、《录用通
知书》、《承诺书》、《人事资料卡》、《劳动合同》、《年度IDA》、职务、工
资计录。
招聘流程
可以
不可以
人员增补申
请表
各部门填妥〈人员增补申请表〉
交行政管理部
内部人员调动程序公司内部调动
登报广告征员 内部人才库寻觅设摊招聘
筛选候选人（行政部协同录用部
门）
初
（复）
试考核
表
面 试
记 录
表
初试（行政管理部）
时间间隔 2周左右 测试打字、语言、写作
面 试
记 录
表
初
（复）
试考核
表
复试（行政部协同录用部门）
总经理审批
行政管理部明确工资与福利
聘用通知书信函通知报到
员工资料卡报到建档
劳动合同
IDE 协议
三个月
考核表格考 核
责任人：行政主
管
监督人：总经理
不合格
解 聘 合 格
正式录用，签定劳动合同见证等相关手续
三、培 训
1. 行政管理部负责综合协调各部门之训练计划,订立各项公司全年教育训练计划。
2. 行政管理部须督导实施教育训练计划,检讨各项训练情况并做效果分析。
3. 行政管理部负责收集、编订教育训练教材。
4. 行政管理部协同公司其他部门进行相关人员的业务培训。
5. 公司培训分为：新员工引导培训、在职培训（主管指导、在岗司内外、脱岗司内
外）与主管培训等多种。
****公司迎新引导培训体系表
培训人 培训内容培训时间考核基准
总经理 公司介绍
行政部 《员工守则》
《行政管理制度》
《档案管理制度》
财务部 《财务管理制度》
业务部 《业务管理制度》
法律顾问 法律事务
商业秘密
合同、文本管理
商业信息
培训流程
培训需求
调查表
总 经 理
培训计划
内容确定
需求分析
四 考勤
1. 英达仕公司每位员工在每一正常工作时日，必须自行、准确打卡。
2. 凡是漏打， 错打卡者须在 24 小时内申请补办，经部门主管核定后报行政管理部。
3. 公司员工出差,须填报出差申请单，经主管、总经理批准后须将申请单复印件一
份交行政管理部备查。
4. 行政管理部将人员出差情况记入员工出勤情况表，出差期间之例假记入员工出勤
资料表。
5. 出差日期由行政管理部以公假记入员工出勤资料表。
6. 如遇业务人员外出执办公务，须填写《外出登记表》并经主管核准后有效，通知
行政管理部专职人员，作为考勤之依据。
7. 员工在规定工作时制外继续工作者，须填写《加班申请表》并经本部门主管及行
政管理部批准后方可以加班论，行政管理部负责加班人员之出勤考核。
8. 行政管理部若发现申请加班人员无出勤记录,须向申请人部门核查,若无确凿证明,
以作废论。
9. 员工不得任意加班,行政管理部若发现无经主管核准之加班单,即使有考勤记录，
也不将其视作加班。
10. 员工按政府规定进行日常工作及休假，同时实行带薪或无薪假。
11. 申请假期应于事前向本部门主管提出并报行政管理部核准，紧急事项于事后 24 小
时内补申请。
12. 假期的请休严格按照公司《管理制度》规定执行。
13. 行政管理部监督公司员工于每工作日结束时填写并上交《工作时间控制表》并于
每周二之前将公司员工上周所交《工作时间控制表》进行统计，制作成《周工作
时间统计表》并上交总经理。
14. 公司行政管理部执掌每月月底统计作业,汇集“出勤卡”、 《周工作时间统计
表》、《请假单》、 《加班申请表》等相关记录,统计填制员工《出勤资料表》,
交财务部计算工资之用，并入案备查。对一切不合制度之情事向有关主管提出
处理意见,并填写《员工假期规划提示单》提交给公司员工。
15. 行政管理部主办人若发现员工旷职达2日或超出 2日者、请假超出规定期限者、
出勤记录有弄虚作假或涂改毁坏者,应即时提请行政管理部主管核办。
考勤流程
五 假期
（一）请休假
财 务 部
公司员工
行 政 专 员
出勤资料
卡
每月 24
考勤卡、时控
表、请假单、
加班单等
提示单
月出勤记录
提 示 行 为
责任人：行政专员。
监督人：行政主管
1. 英达仕公司给假分为事假、病假、公假、婚假、工伤假、丧假、计划生育假和
探亲假,各种给假标准参见《管理制度》。
2. 因突发事件或疾病而不得已请假者，须在半日内通知行政管理部负责人，并在
请假后 24 小时补填请假单。
3. 各部门主管因私或工作外出不论几天者，须提前三天填妥《请假申请单》，经
行政管理部批签后，递交总经理批示，同时安排妥后续工作方可。
4. 普通员工因私或工作外出在二天之内者，须提前一至二天填写请假单，由本部
门主管批准，交行政管理部备案；若员工请假在二天以上者，在本部门主管允
许后经总经理批示，交行政人事部备案。
5. 行政管理部在经办请假手续人员审查所附请假材料,病假者需附医院诊断证明,
请产假、丧假者须附出生证明或死亡通知书，请假者须有充足理由。
请假/调休流程
（二）假期规划
申 请 人 请假申请单
职务代理人签字
部门主管签字
2天以上总经理签字
行政管理部主管签字
责任人：部门主管
监督人：行政主管
申请单归档
申 请 人

标签： #管理

摘要：

公司行政管理制度目录第一章人事管理............................................................2一人力资源规划............................................................2二招聘与录用..............................................................7三培训....................................................................9四考勤.............

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