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【管理制度】-05-行政管理制度

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公司行政管理制度
总 纲
****公司行政管理制度是公司管理的重要文件，其管理依据是《****公司
管理制度》和《****公司员工守则》。
本制度由总经理、公司管理中心、行政部及各部门主管直线执行。司职机
构为公司行政部。
本制度的修改须经总经理核准；重大事项的更改须报执行董事或董事会核
准。
第一章 人事管理
总 则
1． 人事管理是公司“人才为本”价值的直接体现；
2． 人事管理以合法、平等为基准，以实绩导向、取优汰劣、赏罚分明为宗旨；
3． 人事管理以满足公司发展需要为核心目标。
一 人力资源规划
1． 根据公司业务发展需要进行前瞻性人力资源计划；
2． 建立明确的人才标准、工作分析体系；
3． 短期人力资源计划由总经理核准，中长期人力资源计划报董事会核准；
4． 经核准后由总经理领导制定征用计划；
5． 行政部依据招聘计划执行招聘流程；
6． 建立公司人才库（全部应征人才简历），作为公司业务发展的储备。
人力资源规划流程
公司/部门发展
工作分析
二 招聘与录用
1. ****公司各部门需招聘新员工时，应该按照公司标准文本《人员增补申请
表》进行填写后上交公司行政管理部，由行政管理部上报公司总经理批准
后，开始招聘程序。
2. 各部门所需招聘的新员工，应该首先尝试公司内部人员调动，在公司内无
合适人选或无法调动时，开始公司对外的招聘程序。
3. 行政管理部对外的招聘方式可以采用：公司内部人才库寻觅、设摊招聘、
登报广告征员等方式。
4. 行政管理部于招聘前须将本公司用人计划、本次招聘人数、职位、要求等
材料报政府有关劳动人事部门批准,方可拟稿登报或设摊招聘。
5. 行政管理部负责应征人员资料的初审工作,并将合适的候选人材料转送录
用部门审阅,并与其共同商定参加初试者人员名单。
6. 初试由行政管理部主持,包括笔试和面试，同时填写《面试记录》与《初
（复）试考核表》。
7. 复试由行政管理部与录用部门共同主持,同时填写《面试记录》与《初
（复）试考核表》。
8. 录用建议由行政管理部与录用部门会同总经理共同作出，由行政部发放
《聘用通知书》。
9. 新进员工凭《聘用通知书》报到，应缴验以下材料:身份证复印件一份、
最高学历影印件，据此行政管理部建立《人事资料卡》，并由行政管理部
保存并管理使用。
执行人：行政部、各部主
管
责任人：行政部
监督人：总经理、董事长
招聘流程
征用计划
董 事 长
中长期计划
总 经 理
短期计划
人才标准
10. 录用人试用期为三个月,试用满一至二个月时,由行政管理部会同部门主
管对试用员工按照公司员工考核体系进行一次中期考核,若发现有任何不
符合录用条件者,随时解聘。届满后再进行正式考核。（见公司考核相关
表格）。
11. 录用人试用期结束，成为公司正式员工，公司与之签定《劳动合同》并
由公司行政人事部将《劳动合同》送至劳动监察部门进行见证，同时办理
劳动人事档案关系的调动、三金等相关福利等事宜。
12. 对公司高级管理人员的聘用由总经理或董事长直接签发任命书，然后由
行政人事部与其签订聘用合同。
13. 员工人事档案由行政部建立、保存并管理，必须准确、及时、保密。
14. 员工人事档案包括：《应聘人员登记表》、履历、《面试考核表》、
《录用通知书》、《承诺书》、《人事资料卡》、《劳动合同》、《年度
IDA》、职务、工资计录。
招聘流程
可以
不可以
人员增补申
请表
各部门填妥〈人员增补申请表〉
交行政管理部
总经理批
内部人员调动程序公司内部调动
内部人才库寻觅设摊招聘登报广告征员
筛选候选人（行政部协同录用部
门）
初
（复）
试考核
表
初试（行政管理部） 面 试
记 录
表
测试打字、语言、写作
时间间隔 2周左右
复试（行政部协同录用部门） 面 试
记 录
表
初
（复）
试考核
表
行政管理部明确工资与福利
聘用通知书信函通知报到
员工资料卡报到建档
三个月 劳动合同
IDE 协议
考核表格考 核
解 聘
不合格
合 格
正式录用，签定劳动合同见证等相关手续
责任人：行政主
管
监督人：总经理
三、培 训
1. 行政管理部负责综合协调各部门之训练计划,订立各项公司全年教育训练
计划。
2. 行政管理部须督导实施教育训练计划,检讨各项训练情况并做效果分析。
3. 行政管理部负责收集、编订教育训练教材。
4. 行政管理部协同公司其他部门进行相关人员的业务培训。
5. 公司培训分为：新员工引导培训、在职培训（主管指导、在岗司内外、脱
岗司内外）与主管培训等多种。
****公司迎新引导培训体系表
培训人培训内容 培训时间考核基准
总经理 公司介绍
行政部 《员工守则》
《行政管理制度》
《档案管理制度》
财务部 《财务管理制度》
业务部 《业务管理制度》
法律顾问 法律事务
商业秘密
合同、文本管理
商业信息
培训流程
需求分析
培训需求
调查表
执行人：行政部、各部主管
责任人：行政部
监督人：总经理
总 经 理
评 估
执行人：行政部、各部主管
负责人：行政部
监督人：总经理
总经理
实 施
总 经 理
培训计划
内容确定
培训考
核表
评 估
四 考勤
1. 英达仕公司每位员工在每一正常工作时日，必须自行、准确打卡。
2. 凡是漏打， 错打卡者须在 24 小时内申请补办，经部门主管核定后报行
政管理部。
3. 公司员工出差,须填报出差申请单，经主管、总经理批准后须将申请单复
印件一份交行政管理部备查。
4. 行政管理部将人员出差情况记入员工出勤情况表，出差期间之例假记入
员工出勤资料表。
5. 出差日期由行政管理部以公假记入员工出勤资料表。
6. 如遇业务人员外出执办公务，须填写《外出登记表》并经主管核准后有
效，通知行政管理部专职人员，作为考勤之依据。
7. 员工在规定工作时制外继续工作者，须填写《加班申请表》并经本部门
主管及行政管理部批准后方可以加班论，行政管理部负责加班人员之出
勤考核。
8. 行政管理部若发现申请加班人员无出勤记录,须向申请人部门核查,若无
确凿证明,以作废论。
9. 员工不得任意加班,行政管理部若发现无经主管核准之加班单,即使有考
勤记录，也不将其视作加班。
10. 员工按政府规定进行日常工作及休假，同时实行带薪或无薪假。
11. 申请假期应于事前向本部门主管提出并报行政管理部核准，紧急事项于
事后 24 小时内补申请。
12. 假期的请休严格按照公司《管理制度》规定执行。
13. 行政管理部监督公司员工于每工作日结束时填写并上交《工作时间控制
表》并于每周二之前将公司员工上周所交《工作时间控制表》进行统计，
制作成《周工作时间统计表》并上交总经理。
14.公司行政管理部执掌每月月底统计作业,汇集“出勤卡”、 《周工作时
间统计表》、《请假单》、 《加班申请表》等相关记录,统计填制员工
《出勤资料表》, 交财务部计算工资之用，并入案备查。对一切不合制
度之情事向有关主管提出处理意见,并填写《员工假期规划提示单》提交
给公司员工。
15. 行政管理部主办人若发现员工旷职达2日或超出2日者、请假超出规定期
限者、出勤记录有弄虚作假或涂改毁坏者,应即时提请行政管理部主管核
办。
考勤流程
行 政 专 员
出勤资料
卡
每月 24
考勤卡、时控
表、请假单、
加班单等
提示单
提 示 行 为
月出勤记录
财 务 部
公司员工

标签： #管理

摘要：

公司行政管理制度总纲****公司行政管理制度是公司管理的重要文件，其管理依据是《****公司管理制度》和《****公司员工守则》。本制度由总经理、公司管理中心、行政部及各部门主管直线执行。司职机构为公司行政部。本制度的修改须经总经理核准；重大事项的更改须报执行董事或董事会核准。第一章人事管理总则1．人事管理是公司“人才为本”价值的直接体现；2．人事管理以合法、平等为基准，以实绩导向、取优汰劣、赏罚分明为宗旨；3．人事管理以满足公司发展需要为核心目标。一人力资源规划1．根据公司业务发展需要进行前瞻性人力资源计划；2．建立明确的人才标准、工作分析体系；3．短期人力资源计划由总经理核准，中长期人力资...

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