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【公司管理文档模板】人事档案管理制度

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人事档案管理制度
一、人事档案保管制度
第一,保守档案机密。现代企业竞争中,情报战是竞争的重要内容,而档案机密便是企
业机密
的一部分。对人事档案进行妥善保管,能有效地保守机密。
第二,维护人事档案材料完整,防止材料损坏,这是档案保管的主要任务。
第三,便于档案材料的使用。保管与利用是紧密相联的,科学有序的保管是高效利用档
案材料
的前提和保证。
人事档案保管制度的基本内容
建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本内容大致包括五部分:材
料归档制度;检查核对制度;转递制度;保卫保密制度;统计制度。
(1)材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档,归档的大体程序是:首先对材料
进行鉴别,看其是否符合归档的要求;其次,按照材料的属性、内容,确定其归档的具体
位置;再次,在目录上补登材料名称及有关内容;最后,将新材料放入档案。
(2)检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。
检查的内容是多方面的,既包括对人事档案材料本身进行检查,如查看有无霉烂,虫蛀
等,也包括对人事档案保管的环境进行检查,如查看库房门窗是否完好,有无其他存放错误
等。
检查核对一般要定期进行。但在下列情况下,也要进行检查核对:
——突发事件之后,如被盗、遗失或水灾火灾之后:
——对有些档案发生疑问之后,如不能确定某份材料是否丢失。
——发现某些损害之后,如发现材料变霉,发现了虫蛀等。
(3)转递制度。转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等
原因
引起的,转递的大致程序如下:
① 取出应转走的档案;
② 在档案底账上注销;
③ 填写《转递人事档案材料的通知单》;
④ 按发文要求包装、密封。
在转递中应遵循保密原则,一般通过机要交通转递,不能交本人自带。另外,收档单位
在收到档案,核对无误后,应在回执上签字盖章,及时退回。
(4)保卫保密制度。具体要求如下:
① 对于较大的企业,一般要设专人负责档案的保管,应齐备必要的存档设
② 库房要的防火、防潮器材。
③ 库房、档案持清洁,不存放无关物品
④ 任人不得擅自将人事档案材料带到公共场合。
无关人进入库房。严禁吸烟
⑥ 离开时关关窗,门。
(5)统计制度。人事档案统计的内容主要有几项
① 人事档案的数量
② 人事档案材料收情况。
③ 档案整理情况。
④ 档案保管情况。
利用情况。
库房设情况。
人事档案工作人情况。
二、人事档案利用制度
第一,建立人事档案利用制度是了高效、有序地利用档案材料。档案在利用过程中,
应遵循一定的程度和手,这是保证档案管理序的重要手段。
第二,建立人事档案利用制度也是档案管理动提供规依据。工作人员必须
照这些制度行事,这是对工作人的基本要求。
人事档案利用的方
人事档案的利用有多
(1)设立阅览室以供利用查阅览室一般设在人事档案库房内或靠近库房的地方,
便调和管理。这具有优点,如便于查阅指导,便于监督,利于防止密和丢
失等。这是人事档案利用的主要方
(2)出使用。出库房须满足一定的件,如:本机关领导需要查人事档案;
安、保卫部门因特殊需必须借用人事档案等。出的时,到期未还者应及时
催还
(3)出具证材料。这也是人事档案部门的能之一。出具的证材料可以是人事档
案部门按有关文件定写出的有关情况的证材料,也可以是人事档案材料的制件。要求
出具材料的原因一般是入、入、提工、出等。
3.人事档案利用的手
在通过上方利用人事档案时,必须符合一定的手。这是维护人事档案完整安全的
重要保证。
(1)正规的查包括下内容:首先,由申请阅者写出查档报,在
中写的对,目的,理由,查人的况等情况;其次,查单位(部门)盖章。负责
人签字;最后,由人事档案部门批准。人事档案部门对申请进行核,理由
,手续齐全,则给予批准
(2)
首先,档单位(部门)写出档报,内容与查档报
其次,档单位(部门)盖章,负责人签字。
再次,人事档案部门对其进行核、批准
后,进行档登把借档的时,材料名称、份、理由等填清楚档人
签字。
最后,归时,及时在外上注销。
(3)出具证材料的手:单位、部门或要由人事档案部门出具证材料时
需履
:首先,由有关单位(部门)介绍信说明要求出具证材料的理由,并加
;其次,人事
档案部门按照有关定,合利用的要求,提材料;最后,证材料由人事档案部
门有关
导审阅章,后登、发出。

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摘要:

人事档案管理制度一、人事档案保管制度□目的第一,保守档案机密。现代企业竞争中,情报战是竞争的重要内容,而档案机密便是企业机密的一部分。对人事档案进行妥善保管,能有效地保守机密。第二,维护人事档案材料完整,防止材料损坏,这是档案保管的主要任务。第三,便于档案材料的使用。保管与利用是紧密相联的,科学有序的保管是高效利用档案材料的前提和保证。□人事档案保管制度的基本内容建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本内容大致包括五部分:材料归档制度;检查核对制度;转递制度;保卫保密制度;统计制度。(1)材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档,归档的大体程序是:首先对材料进行鉴别,看其是否符合...

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