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安全生产档案管理制度

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安全生产档案管理制度
ypnm-Ⅱ-C-AH-0031
编订:安全环境部
审核:8888
批准:8888
公司文控中心
受控号 　 分发号 　
受控文件
制定日期：2014 年 2 月 25 日 修订日期：2016 年 6 月 30 日
安全与环保是生存的基础
8888 技有限公司
文 件 履 历 表
制定、修订
日期 施行日期 修改页/款/
条修改内容 编制 审核 审批
2014/2/25 2014/2/25 安全环
境部 8888 8888
2016/6/30 2016/6/30
对组织架构名
称、制度格式进
行了修改
安全环
境部 8888 8888
安全与环保是生存的基础
目 录
1 目的.......................................................................................................................................................................4
2 适用范围...............................................................................................................................................................4
3 职责.......................................................................................................................................................................4
4 内容及要求............................................................................................................................................................4
5 附则.......................................................................................................................................................................4
安全与环保是生存的基础
1 目的
根据国家政策和法律法规及公司管理制度的相关规定，为了规范管理安全生产档案，
加强痕迹资料的管理，认真执行各项规章制度，结合我公司实际情况，特制订本制度。
2 适用范围
本制度适用于 8888 技有限公司与安全生产有关的档案的管理。
3 职责
3.1 公司安全环境部负责公司安全文件档案的管理，并负责对各部门安全文件档案管理的
监督检查和考核。
3.2 各部门负责本部门安全文件档案的管理，并负责监督检查和考核。
3.3 各部门安全专员（现场专员）负责本部门安全文件和档案的收集、归档和保管。
4 内容及要求
4.1 文件资料收集
安全生产文件档案内容如下：
4.1.1 国家有关安全生产法律法规、标准规范及其他要求。
4.1.2 上级主管部门安全生产文件、批复文、领导指示材料及会议资料等。
4.1.3 公司安全生产文件、安全生产管理制度、安全操作规程、安全会议记录材料、安全学习
资料、领导指示材料等。
4.1.4 安全生产工作计划、总结、报告等。
4.1.5 各种安全活动记录、安全管理台账、事故报告、安全通报等。
4.1.6 安全设施检测、校验报告、记录等。
4.1.7 安全、职业卫生评价报告。
4.2 立卷归档
4.2.1 文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷，保证档案的齐全、完整，能反映安
全生产主要情况，以便保管和利用。
4.2.2 应先按文件材料的重要性，在收藏时间上分为永久、长期（2-6 年）、短期（2 年以
下）三种，然后依据事先编好的立卷类目，从文件材料的联系中采取相应的措施进行分门
别类。
4.2.3 各部门在每年 2 月底前对上年度的文件资料进行归档，统一保存。
4.2.4 各种文件资料按一定特征进行排列和系统化，应层次分明，编写页码，填写卷内文
件资料目录。
4.2.5 不同价值，不同性质的文件资料应当区别管理，单独立卷。
4.3 档案保管
4.3.1 档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。
4.3.2 应采取防潮、防虫措施，防止档案损坏。
4.3.3 库藏档案要定期核对，做到帐物相符。发现破损变质及时修补或复制。
4.4 保存周期
安全与环保是生存的基础
4.4.1 伤亡事故档案
4.4.1.1 伤亡事故登记表。
4.4.1.2 事故调查报告书及批复（调查记录、图纸、照片、物证、人证等材料）。
4.4.1.3 技术鉴定和试验报告。
4.4.1.4 医疗部门对伤亡人员的诊断书（病历、检验报告等）。
4.4.15 直接和间接经济损失情况。
4.4.1.6 事故审批结案档案。
4.4.1.7 工伤事故月报、年报表、历年来事故登记台帐和事故统计分析图表等资料。
4.4.1.8 伤亡事故档案应永久保存。
4.4.2 安全生产教育档案
4.4.2.1 员工三级教育资料。
4.4.2.2 特种作业人员专门培训和定期复审，持证上岗有关资料。
4.4.2.3 换岗及复工教育资料。
4.4.2.4 每年至少一次对全员进行安全教育资料。
4.4.2.5 公司主要负责人和安全生产管理人员安全培训考核资料。
4.4.2.6 以上资料均应有培训内容、学员名册、培训时间、考核成绩等。
4.4.2.7 安全生产教育档案应永久保存。
4.4.3 违章记录及安全奖惩档案。
4.4.3.1 应有日常检查、专项安全检查、季节性安全检查的检查记录。
4.4.3.2 检查中发现的违章行为、违章指挥、违反劳动纪律和违规现象应通过教育与考核相
结合的方式及时予以纠正。
4.4.3.3 本公司安全责任奖惩管理制度、规定及上级奖惩文件并建立安全奖惩台帐。
4.4.3.4 违章记录及安全奖惩档案应长期保存。
4.4.4 隐患排查及整改记录
4.4.4.1 安全生产隐患事故排查中填报的安全生产隐患事故排查表、安全生产隐患统计分析
表。
4.4.4.2 检查中发现的隐患应建立隐患整改登记台帐，包括隐患类别、内容、整改措施、整
改部门和负责人、整改进度、完成情况、验收和反馈等。
4.4.4.3 隐患下达的形式不限，可以是整改通知单，也可以是整改计划或隐患整改报告等
但都必须对整改完成情况进行验证。
4.4.4.4 隐患整改工作台帐。
4.4.4.5 隐患排查及整改记录应长期保存。
4.4.5 安全会议记录
4.4.5.1 安全会议记录主要指公司、部门、车间安全例会，班组班前会，检维修等作业前召
开的专项安全会议，事故分析会等安全会议。
4.4.5.2 会议记录应长期保存。
4.4.6 特种设备及危险设备档案
4.4.6.1 设备档案应包括特种设备及危险设备台帐、制造单位、产品品质合格证明、使用维
护说明、定期核对总和定期自检记录、运行记录、运行故障和事故记录等。
4.4.6.2 特种设备档案应长期保存。
4.4.7 职业健康档案
4.4.7.1 特种作业及危险作业人员体检表。
4.4.7.2 其他员工体检记录。
4.4.7.3 职业健康档案应永久保存。
4.4.8 安全防护设备设施档案
安全与环保是生存的基础
4.4.8.1 设备设施分布情况、设备设施现状。
4.4.8.2 验收测试记录及启用日期。
4.4.8.3 维修、监测和检验记录。
4.4.8.4 安全防护设备设施档案应长期保存。
4.4.9 职业卫生档案和有害作业点监测记录
4.4.9.1 有害作业平面布置示意图及接触人员人数、名单。
4.4.9.2 有害因素监测记录资料，有害物超标的整改措施及实施后的情况记录资料。
4.4.9.3 职业病人者资料(诊断报告、治疗及处理资料)。
4.4.9.4 有害作业人员健康卡片（接触有害因素作业人员上岗前、上岗期间及离岗时的体检
报告）。
4.4.9.5 急性职业中毒事故调查资料。
4.4.9.6 记录资料应长期保存。
4.4.10 电器设备检测记录
4.4.10 1 绝缘检测记录。
4.4.10.2 接地电阻检测记录。
4.4.10.3 漏电保护器运行、检测记录。
4.4.10.4 电器设备检测记录应短期保存。
4.4.11 重大危险源档案
4.4.11.1 氨站重大危险源档案。
4.4.11.2 制冷站重大危险源档案。
4.4.11.3 重大危险源检查记录。
4.4.11.4 重大危险源档案应永久保存。
4.4.12 应急救援档案
4.4.12.1《生产安全事故应急预案》。
4.4.12.2 应急演练方案。
4.4.12.3 应急演练记录。
4.4.12.4 应急演练总结。
4.4.12.5 应急救援档案应长期保存。
4.4.13 其他安全档案
4.4.13.1 国家有关安全生产法律法规、标准规范及其他要求。（长期保存）
4.4.13.2 上级主管部门安全生产文件、批复文、领导指示材料及会议资料、安全、职业卫生
评价报告等。（永久保存）
4.4.13.3 公司安全生产文件、安全生产管理制度、安全操作规程等。（永久保存）
4.4.13.4 安全生产工作计划、总结、报告等。（短期保存）
（5）各种安全活动记录、安全通报等。（短期保存）
（6）公司安全学习资料、领导指示材料等。（长期保存）
4.5 档案借阅
4.5.1 文件资料档案借阅，必须借阅手续，借阅当案要注意保护，不得丢失、损坏、涂改，
要如期归还，到期不能归还者，要说明情况，并办理续借手续。
4.5.2 借阅的档案要注意保密，未经许可，不得随意公开、发表或转借他人。
4.5.3 归还档案时，由档案管理人员当面查点清楚，并在借阅登记本上注销。
4.6 档案销毁
对于过期并失去保存价值的文件资料，经单位领导批准，可以定期销毁，必要时做好销毁
记录。
4.7 档案统计
安全与环保是生存的基础
4.7.1 销毁秘密公文，应进行登记，有 2 人监督，保证不丢失、不漏销。
4.7.2 要及时对档案数量、鉴定情况、利用情况进行统计。
4.7.3 除按上级主管部门的要求及时填报统计资料外，还应做好档案统计的基础工作。
4.7.4 统计数字要准确真实。
4.7.5 对永久、长期、短期保存的文件资料分别进行统计，以便反映档案的不同价值和库存
发展趋势。
4.8 档案保密
4.8.1 档案工作人员要严守机密，档案存放要单独设锁，无关人员不准接触。
4.8.2 不得传播、议论有关机密问题。
4.8.3 档案资料不准带到公共场所。
5 附则
5.1 本制度由安全环境部起草、解释和修订。
5.2 本制度自2016年8月3日起实施，原《安全生产档案管理制度》同时废止。

标签： #安全 #管理

摘要：

安全生产档案管理制度ypnm-Ⅱ-C-AH-0031编订:安全环境部审核:8888批准:8888公司文控中心受控号　分发号　受控文件制定日期：2014年2月25日修订日期：2016年6月30日安全与环保是生存的基础8888技有限公司文件履历表制定、修订日期施行日期修改页/款/条修改内容编制审核审批2014/2/252014/2/25安全环境部888888882016/6/302016/6/30对组织架构名称、制度格式进行了修改安全环境部88888888安全与环保是生存的基础目录1目的...........................................................

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