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酒店预定与管理系统操作手册

3.0 2025-01-04 4 0 113.79KB 15 页 7库币 海报
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酒店预定与管理系统操作手册
1 章 系统概述与安装............................................................................................................... 3
1.1 系统简介........................................................................................................................ 3
1.2 系统安装与配置............................................................................................................. 3
1.3 系统运行环境................................................................................................................ 4
2 章 登录与退出....................................................................................................................... 4
2.1 账户登录........................................................................................................................ 4
2.1.1 打开酒店预定与管理系统,在登录界面输入您的用户名和密码。.......................4
2.1.2 用户名和密码输入完成后,“登录”按钮。..........................................................5
2.1.3 若登录成功,系统将自动跳转至主界面;若登录失败,请检查用户名和密码是
否正确,并重新输入。......................................................................................................... 5
2.1.4 如忘记用户名或密码,请联系系统管理员进行找回。..........................................5
2.2 修改密码........................................................................................................................ 5
2.2.1 登录系统后,主界面右上角的“修改密码”按钮。..............................................5
2.2.2 在修改密码页面,输入当前密码和新密码。..........................................................5
2.2.3 两次输入新密码,保证密码一致。.......................................................................... 5
2.2.4 “确定”按钮,系统将提示密码修改成功。..........................................................5
2.2.5 修改密码后,请妥善保管好新密码,避免泄露给他人。.......................................5
2.3 退出系统........................................................................................................................ 5
2.3.1 在主界面右上角,“退出”按钮。.......................................................................... 5
2.3.2 系统将提示确认退出,“确定”按钮。.................................................................. 5
2.3.3 退出系统后,请保证关闭浏览器窗口,以保证信息安全。...................................5
2.3.4 若长时间不操作系统,系统将自动登出,以保护账户安全。此时,需重新登录
系统进行操作。.................................................................................................................... 5
3 章 酒店信息管理................................................................................................................... 5
3.1 酒店基本信息设置......................................................................................................... 5
3.1.1 功能描述.................................................................................................................... 5
3.1.2 操作步骤.................................................................................................................... 5
3.2 房型信息管理................................................................................................................ 5
3.2.1 功能描述.................................................................................................................... 5
3.2.2 操作步骤.................................................................................................................... 6
3.3 房价策略管理................................................................................................................ 6
3.3.1 功能描述.................................................................................................................... 6
3.3.2 操作步骤.................................................................................................................... 6
4 章 客户信息管理................................................................................................................... 6
4.1 客户信息录入................................................................................................................ 6
4.1.1 打开客户信息录入界面............................................................................................. 6
4.1.2 填写客户信息............................................................................................................. 6
4.1.3 提交客户信息............................................................................................................. 7
4.2 客户信息查询................................................................................................................ 7
4.2.1 打开客户信息查询界面............................................................................................. 7
4.2.2 设置查询条件............................................................................................................. 7
4.2.3 开始查询.................................................................................................................... 7
4.3 客户信息修改与删除..................................................................................................... 7
4.3.1 打开客户信息修改与删除界面................................................................................. 7
4.3.2 修改客户信息............................................................................................................. 7
4.3.3 删除客户信息............................................................................................................. 7
5 章 预定管理........................................................................................................................... 8
5.1 预定订单录入................................................................................................................ 8
5.1.1 登录系统.................................................................................................................... 8
5.1.2 选择预定模块............................................................................................................. 8
5.1.3 录入预定信息............................................................................................................. 8
5.2 预定订单查询................................................................................................................ 8
5.2.1 进入预定查询界面..................................................................................................... 8
5.2.2 设置查询条件............................................................................................................. 8
5.2.3 查询预定订单............................................................................................................. 8
5.3 预定订单修改与取消..................................................................................................... 8
5.3.1 修改预定订单............................................................................................................. 8
5.3.2 取消预定订单............................................................................................................. 8
6 章 入住管理........................................................................................................................... 9
6.1 办理入住........................................................................................................................ 9
6.1.1 新客户办理入住......................................................................................................... 9
6.1.2 已预订客户办理入住................................................................................................. 9
6.2 房间分配........................................................................................................................ 9
6.2.1 分配原则.................................................................................................................... 9
6.2.2 分配操作.................................................................................................................. 10
6.3 入住信息查询与修改................................................................................................... 10
6.3.1 入住信息查询........................................................................................................... 10
6.3.2 入住信息修改........................................................................................................... 10
7 章 账务管理......................................................................................................................... 10
7.1 账单.............................................................................................................................. 10
7.1.1 功能描述.................................................................................................................. 10
7.1.2 操作步骤.................................................................................................................. 10
7.2 账单查询...................................................................................................................... 11
7.2.1 功能描述.................................................................................................................. 11
7.2.2 操作步骤.................................................................................................................. 11
7.3 账单修改与删除........................................................................................................... 11
7.3.1 功能描述.................................................................................................................. 11
7.3.2 操作步骤.................................................................................................................. 11
8 章 退房管理......................................................................................................................... 11
8.1 办理退房...................................................................................................................... 11
8.1.1 操作流程.................................................................................................................. 11
8.1.2 注意事项.................................................................................................................. 12
8.2 退房信息查询.............................................................................................................. 12
8.2.1 操作流程.................................................................................................................. 12
8.2.2 注意事项.................................................................................................................. 12
8.3 退房后账务处理........................................................................................................... 12
8.3.1 操作流程.................................................................................................................. 12
8.3.2 注意事项.................................................................................................................. 12
9 章 报表统计与分析............................................................................................................. 13
9.1 营业日报表.................................................................................................................. 13
9.1.1 功能概述.................................................................................................................. 13
9.1.2 操作步骤.................................................................................................................. 13
9.2 营业月报表.................................................................................................................. 13
9.2.1 功能概述.................................................................................................................. 13
9.2.2 操作步骤.................................................................................................................. 13
9.3 客房入住率统计与分析............................................................................................... 14
9.3.1 功能概述.................................................................................................................. 14
9.3.2 操作步骤.................................................................................................................. 14
10 章 系统维护与权限管理................................................................................................... 14
10.1 系统备份与恢复......................................................................................................... 14
10.1.1 系统备份................................................................................................................ 14
10.1.2 系统恢复................................................................................................................ 14
10.2 用户权限设置............................................................................................................. 14
10.2.1 用户角色管理......................................................................................................... 15
10.2.2 用户权限分配......................................................................................................... 15
10.3 操作日志查询与导出................................................................................................. 15
10.3.1 操作日志查询......................................................................................................... 15
10.3.2 操作日志导出......................................................................................................... 15
1 章 系统概述与安装
1.1 系统简介
酒店预定与管理系统是一款集客户信息管理、房间类型管理、房间预订、
住、退房、账务处理等功能于一体的信息化管理系统。系统采用模块化设计,具
有良好的可扩展性、稳定性和易用性,能满足不同规模酒店的运营需求。通过使
用本系统,酒店可实现业务流程的自动化,提高工作效率,降低运营成本,为
顾客提供更优质的服务。
1.2 系统安装与配置
在开始安装本系统之前,请保证您的计算机系统满足以下要求:
操作系统:Windows 7/8/1032 或64位)
处理器:Intel Core i3 或以上
内存:2GB 及以上

标签: #管理

摘要:

酒店预定与管理系统操作手册第1章系统概述与安装...............................................................................................................31.1系统简介........................................................................................................................31.2系统安装与配置..............................

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